■概要
WrikeとAsanaを併用してプロジェクト管理を行う中で、タスク情報の二重入力や手作業での転記に手間を感じていませんか。こうした手作業は時間的なコストだけでなく、入力ミスや連携漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Wrikeで特定の条件を満たすタスクが作成された際に、自動でAsanaへタスクを作成できます。Wrike Asana間のタスク連携を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- WrikeとAsanaを併用し、タスクの手動での転記作業に課題を感じている方
- 部門間でWrikeとAsanaを使い分けており、情報共有を円滑にしたい方
- Wrike Asana間のタスク連携を自動化し、管理の抜け漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeでタスクが作成されると自動でAsanaにもタスクが連携されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- WrikeからAsanaへの情報連携を自動化することで、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみAsanaにタスクが作成されるようにします。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、Wrikeから取得した情報をマッピングしてタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Wrikeのタスクのタイトルや担当者など、特定の条件に合致した場合のみ連携するように任意で設定が可能です。
- Asanaでタスクを追加するアクションでは、タスクを作成したいプロジェクトやセクションを任意で指定してください。
■注意事項
- Wrike、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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