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Zoomでのオンラインミーティング後に議事録をまとめてTrelloのタスクカードに内容を転記する作業、毎回手間がかかっていませんか？
重要な会議の内容や決定事項、担当タスクなどをTrelloで管理しているものの、ZoomからTrelloへの手作業での情報移し替えに時間を取られたり、転記ミスや共有漏れが発生したりすることもあるかもしれません…
もし、<span class="mark-yellow">Zoomのミーティングが終了すると自動で議事録がTrelloの指定されたボードにカードとして作成される仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放され、議事録の作成・共有にかかる時間を大幅に削減できるため、より重要な業務に集中する時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定はプログラミングの知識は一切不要で簡単に設定でき、手間や時間もかからないのでぜひ自動化を導入して日々の作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Zoomミーティングの議事録をTrelloに自動で連携する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Zoomでのオンラインミーティングとタスク管理ツールTrelloの間で発生する議事録の連携作業を自動化する方法を、具体的なテンプレートを交えてご紹介します。
手作業による転記ミスや時間のロスを防ぎチームの生産性向上に貢献できるので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Zoomミーティングが終了した際に、その議事録内容をTrelloの指定したボード・リストに新しいカードとして自動的に登録する</span>基本的な連携フローです。
議事録の即時共有とタスク化を実現し、手動での転記作業の手間を完全に排除します！
<span class="mark-yellow">Zoomミーティングの参加者や議題など、特定の条件に合致するミーティングが終了した場合にのみ、議事録をTrelloに自動で登録する</span>フローです。
必要な情報だけを選択的にTrelloで管理したい場合に役立ち、関連性の低い情報でタスクボードが煩雑になるのを防ぎます！
<span class="mark-yellow">Zoomミーティングの議事録全体から決定事項や担当者、期日といった特定の重要情報だけを抽出してTrelloカードのタイトルや説明文に整理して登録する</span>フローです。
タスク管理に必要な情報をピンポイントで把握しやすくし、アクションへの移行を迅速化します！
それではここから代表的な例として「Zoomミーティングが終了した際に、その議事録を自動でTrelloのカードとして作成する」フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
【注意点】
※Zoomのレコーディング情報を取得するには、ミーティングデータが「クラウドレコーディング」されている必要があります。
※「クラウドレコーディング」はZoomの特定プランに限定されているため、ご注意ください。詳しくはこちらをご確認ください。
Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。
Zoomを検索すると画像のような画面が表示されます。
「Client ID」と「Client secret」を入力すると、連携完了です！
※詳しい登録方法はこちらをご確認ください。
Trelloを検索すると新規登録画面が表示されます。
「アカウント名」と「アクセストークン」と「APIキー」を入力すると連携完了です！
※詳しい登録方法はこちらをご確認ください。
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く操作は不要です。設定を中断した場合は「マイプロジェクト」から開いてください！）
「ミーティングが終了したら」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Zoomと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「トリガーアクション」：「ミーティングが終了したら」を選択
「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
早めに議事録をTrelloに登録したい場合は、短い間隔で設定しましょう！
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意ください。
Zoomアカウントのメールアドレスを入力したら、Zoomミーティングをレコーディングし、テスト用にデータを保存してください。
保存が完了したら「テスト」を押しましょう。
※ダウンロードできるデータ容量の制限はこちらをご確認ください。
テストに成功すると、取得した値がアウトプットされて項目の横にデータが表示されます。
確認できたら「保存する」をクリックしましょう！
※アウトプットの詳しい説明はこちらをご確認ください。
「ミーティングのレコーディング情報を取得」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Zoomと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「ミーティングのレコーディング情報を取得」を選択
「ミーティングID」はステップ3で取得した値を活用すると簡単に入力することが可能です！
【取得した値の活用方法】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「ミーティングが終了したら」をクリック
③「ミーティングID」を選択
入力後「テスト」を押します。
取得したデータがそれぞれの項目の横に表示されていればOKです！
「保存する」をクリックしましょう。
「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Zoomと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」を選択
「ダウンロードURL」はステップ4で取得した値を活用すればOKです！
入力が完了したら「テスト」を押しましょう。
テストに成功すると「ダウンロードしたファイル」のデータが取得できます！
「保存する」をクリックしましょう。
※音声を文字起こしするAIオペレーションは「チームプラン・サクセスプラン限定」の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
「音声データを文字起こしする」をクリックします。
「タイトル」は必要に応じて変更してください。
次に「アクション」をクリックします。
アクションのうち「音声文字起こし」を選択します。
動画の長さに合わせて赤枠内の3種類から選ぶことができ、それぞれ消費するタスク数が異なるので注意してください！
※プランごとのタスク数は料金プランをご確認ください。
「ファイルの添付方法」は「取得した値を使用」を選択して、ステップ5で取得したダウンロードしたファイルをクリックします。
「言語」と「AIモデル」を選んだら「テスト」を押しましょう。
テストに成功すると、実際に音声を文字起こしした文字が表示されます。
確認できたら「保存する」をクリックしてください。
「要約する」をクリックします。
「タイトル」は必要に応じて変更してください。
次に「アクション」をクリックします。
ChatGPTのモデルや文字数に合わせてアクションを選択しますが、消費するタスク数が異なるので注意しましょう。
※プランごとのタスク数は料金プランをご確認ください。
「要約対象のテキスト」はステップ6で取得した文字起こしデータを活用します。
「文字数（何文字に要約するのか）」と「要約の条件」を入力します。
最後に「言語」を入力したら「テスト」を押しましょう。
「取得した値」として要約結果が表示されていればテスト成功です！
「保存する」をクリックしてください。
「新しいカードを作成」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Trelloと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「新しいカードを作成」を選択
「ボードID」を赤枠の説明文を確認の上、入力しましょう。
「リストID」は候補から選べます！
「タイトル」は取得した値を活用することで、他のカードと同じ名称になることを防げます。
「追加位置」も設定できます。
同じ要領で必要な項目について入力をしていきます。
「説明」の入力は取得した値を活用しましょう。
全ての入力が完了したら「テスト」を押して、実際にTrelloにカードが新たに作成されていればテスト成功です！
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しくフローボットが起動するか動作確認をしましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、Zoomのミーティングが終了したら議事録を作成しTrelloに登録するための連携手順になります！
今回ご紹介した連携以外でも、ZoomやTrelloのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Salesforceに追加された会議相手を選択したり、フォームで情報が送信されたりした際に、Zoom会議を作成することができます。
Zoomミーティング終了後に、録画データを通知したり、格納したりすることが可能です！
Trelloに新規カードが送信された際に、メールやチャットツールに通知することができます！
フォームの回答内容や他システムのタスク情報を基に、Trelloに追加することが可能です。
Zoomミーティングの議事録作成とTrelloへの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた議事録の転記やタスク化にかかる時間と手間を大幅に削減し、情報の共有漏れや転記ミスといったヒューマンエラーのリスクも低減できます。</span>
これにより、会議後のフォローアップ作業が迅速かつ正確になり、チーム全体の業務効率が向上するため、より戦略的な業務に注力できる時間を確保できます！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単にZoomとTrelloを連携するフローを構築できます。
もし日々の議事録管理やタスク共有の効率化に課題を感じているなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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