「あれ、また通知見逃してた…」
「毎回手動で転送するの、正直めんどくさいな」
そんなふうに感じたこと、ありませんか？BASEの注文情報や更新データを、もっと効率よく管理したい。できれば、いちいち画面を開かずに、メールアプリやチャットツールに自動で通知してくれたらラクなのに…。そんなお悩みを、実は“ノーコード”で解決できる方法があります。たとえば、BASEで注文が入ったらGmailにメールが届く仕組みや、Microsoft Teamsのチャットに自動で投稿される仕組みも、数クリックで設定可能。
この記事では、BASEと他のアプリの連携でできることをご紹介します！気になる連携フローがあれば、「試してみる」ボタンからすぐに体験可能です。自動化に興味のある方はぜひ最後までご覧ください！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBASEを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
「BASEで注文が発生したらGmailに通知する」フローは、BASEでの新規注文を即座にGmailに通知し、迅速な対応を可能にする業務ワークフローです。オンラインショップの運営では、注文の確認と対応がスムーズに行えることが成功の鍵となります。しかし、手動で注文をチェックするのは時間がかかり、見逃しのリスクもあります。
このワークフローを活用すれば、BASEで注文が発生するとGmailへ自動通知が届くため、迅速に注文状況を把握・対応できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・BASEを利用してオンラインショップを運営しており、注文管理を効率化したい店舗オーナーの方
・新規注文を迅速で把握できず、対応が遅れることに悩んでいる運営担当者の方
・複数の販売プラットフォームを使用しており、BASEの注文通知を統一したい方
・注文の見逃しを防ぎ、顧客満足度を向上させたいビジネスオーナーの方
■注意事項
・BASE、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEのデータを自動で通知する様々な方法
いろいろな方法で、BASEのデータを自動で通知することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにアプリの自動化を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
BASEのデータをチャットツールに自動で送信・転送する
BASEのデータ更新を、Microsoft Teamslなどのチャットアプリに送信・転送するフローです。データの情報がチャットツールに自動的に送られます。
BASEで注文が発生したらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
BASEで注文が発生したらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■概要
「BASEで商品が作成されたらSlackに通知する」フローは、BASEで新しい商品が登録された際に、即座にSlackへ通知を送信する業務ワークフローです。
オンラインショップ運営では、新商品の追加や更新が頻繁に行われますが、そのたびに手動で通知を行うのは手間がかかりますよね。また、チーム全体で最新の商品情報を共有することが求められる中、タイムリーな情報伝達が難しい場合もあります。
このワークフローを活用することで、BASEで商品が作成されるたびに自動的にSlackに通知が送られます。これにより、チームメンバー全員がスムーズに商品登録の状況を把握でき、スムーズな情報共有と迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・BASEを利用してオンラインショップを運営しており、商品の登録状況をチームで共有したい方
・新商品の追加時に手動で通知を行っており、作業効率を向上させたい運営担当者の方
・チーム内での情報共有を円滑にし、迅速なコミュニケーションを重視するマネージャーの方
■注意事項
・BASE、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEのデータをメールツールに自動で送信・転送する
BASEのデータ更新を、Gmailなどのメールアプリに送信・転送するフローです。使い慣れたメールアプリでデータ情報が把握できるので便利です。
■概要
「BASEで注文が発生したらGmailに通知する」フローは、BASEでの新規注文を即座にGmailに通知し、迅速な対応を可能にする業務ワークフローです。オンラインショップの運営では、注文の確認と対応がスムーズに行えることが成功の鍵となります。しかし、手動で注文をチェックするのは時間がかかり、見逃しのリスクもあります。
このワークフローを活用すれば、BASEで注文が発生するとGmailへ自動通知が届くため、迅速に注文状況を把握・対応できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・BASEを利用してオンラインショップを運営しており、注文管理を効率化したい店舗オーナーの方
・新規注文を迅速で把握できず、対応が遅れることに悩んでいる運営担当者の方
・複数の販売プラットフォームを使用しており、BASEの注文通知を統一したい方
・注文の見逃しを防ぎ、顧客満足度を向上させたいビジネスオーナーの方
■注意事項
・BASE、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEで商品が作成されたらOutlookに通知する
試してみる
■概要
「BASEで商品が作成されたらOutlookに通知する」フローは、BASEとOutlookを連携させることで、商品の追加情報をすぐにチームへ共有する業務ワークフローです。新しい商品がBASEに登録されるたびに、自動でOutlookに通知が送信されるため、手動での情報共有の手間を省き、迅速な対応が可能になります。特に多品種の商品を扱うオンラインショップ運営者にとって、効率的な情報管理をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・BASEを利用してオンラインショップを運営しており、新商品の追加時に迅速な通知が必要な方
・チーム内で最新の商品情報を迅速に共有したいマーケティング担当者
・手動での通知作業に時間を取られており、業務効率化を図りたいECサイト管理者
・商品の登録情報をOutlookで一元管理したいビジネスオーナー
・BASEとOutlookの連携を活用して、業務プロセスを自動化したい方
■注意事項
・BASE、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
BASEのデータを自動で通知するフローを作ってみよう
それでは、実際にBASEのデータを自動で通知するフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はBASEで商品が作成されたらSlackに通知するフローボットを作成していきます！
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
- BASEとSlackをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- BASEのトリガー設定とSlackのオペレーション設定
- トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする
■概要
「BASEで商品が作成されたらSlackに通知する」フローは、BASEで新しい商品が登録された際に、即座にSlackへ通知を送信する業務ワークフローです。
オンラインショップ運営では、新商品の追加や更新が頻繁に行われますが、そのたびに手動で通知を行うのは手間がかかりますよね。また、チーム全体で最新の商品情報を共有することが求められる中、タイムリーな情報伝達が難しい場合もあります。
このワークフローを活用することで、BASEで商品が作成されるたびに自動的にSlackに通知が送られます。これにより、チームメンバー全員がスムーズに商品登録の状況を把握でき、スムーズな情報共有と迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・BASEを利用してオンラインショップを運営しており、商品の登録状況をチームで共有したい方
・新商品の追加時に手動で通知を行っており、作業効率を向上させたい運営担当者の方
・チーム内での情報共有を円滑にし、迅速なコミュニケーションを重視するマネージャーの方
■注意事項
・BASE、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：BASEとSlackをマイアプリ連携
BASEとSlackをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。
連携前に、BASEで商品を作成しましょう！
※今回は、以下画像の商品を作成しました。
※商品の詳細は、以下画像のとおりです。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「BASE」と入力し、検索結果からBASEのアイコンを選択します。
2.表示された画面で、メールアドレスとパスワードを入力し、「ログインする」をクリックしてください。
次の画面で、「アプリを認証する」をクリックしてください。
3.続いてSlackをマイアプリ登録します。
先ほどと同様の手順で、Slackを検索します。
表示された画面で、URLを入力し、「続行する」をクリックしてください。
次の画面で、「許可する」をクリックしてください。
マイアプリにBASEとSlackが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
■概要
「BASEで商品が作成されたらSlackに通知する」フローは、BASEで新しい商品が登録された際に、即座にSlackへ通知を送信する業務ワークフローです。
オンラインショップ運営では、新商品の追加や更新が頻繁に行われますが、そのたびに手動で通知を行うのは手間がかかりますよね。また、チーム全体で最新の商品情報を共有することが求められる中、タイムリーな情報伝達が難しい場合もあります。
このワークフローを活用することで、BASEで商品が作成されるたびに自動的にSlackに通知が送られます。これにより、チームメンバー全員がスムーズに商品登録の状況を把握でき、スムーズな情報共有と迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・BASEを利用してオンラインショップを運営しており、商品の登録状況をチームで共有したい方
・新商品の追加時に手動で通知を行っており、作業効率を向上させたい運営担当者の方
・チーム内での情報共有を円滑にし、迅速なコミュニケーションを重視するマネージャーの方
■注意事項
・BASE、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：BASEのトリガー設定
※以下の画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】BASEで商品が作成されたらSlackに通知する」をクリックすると表示されます。
1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「商品が作成・更新されたら」をクリックしてください。
2.表示された画面で各項目を確認します。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。
※基本的には、最短の時間で設定するのが、おすすめです！
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してください。
4.設定を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※表示されているアウトプットは、次の設定でも活用できます。
ステップ4：Slackの設定
1.アプリと連携する「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「投稿先のチャンネルID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
「メッセージ」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択できます。
※今回は、以下画像のように設定しました。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※設定が完了すると、以下画像のようにSlackに通知されます。
ステップ：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
BASEのAPIを使ったその他の自動化例
BASEのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
BASEを使った自動化例
商品がBASEで作成・更新されたタイミングで自動的にX（旧Twitter）へ投稿したり、注文発生時にNotionへデータを追加したり、Discordに通知を送ることができます。さらに、Google スプレッドシートやGoogleフォームで登録された情報をもとに、BASEの商品情報を自動で登録することも可能です。
Google スプレッドシートで行が追加されたらBASEに商品情報を登録する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたらBASEに商品情報を登録するフローです。
BASEで注文が発生したらDiscordに通知する
試してみる
BASEで注文が発生したらDiscordに通知するフローです。
BASEで注文が発生したらNotionに追加するフローです。
Googleフォームで送信された情報でBASEに商品情報を登録する
試してみる
■概要
「Googleフォームで送信された情報でBASEに商品情報を登録する」フローは、商品登録の手間を大幅に削減する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームから送信されたデータをBASEに自動で登録できます。
手動での入力作業をなくし、効率的な商品管理が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して商品情報を収集しているショップ運営者の方
・BASEでオンラインストアを管理し、商品登録の作業を簡略化したい方
・商品情報の一元管理と効率化を図りたい経営者や担当者の方
■注意事項
・GoogleフォームとBASEのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
BASEで商品が作成・更新されたらX（Twitter）で自動投稿する
試してみる
■概要
BASEに新商品を登録した際、その都度X（Twitter）で告知投稿を行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
手作業では投稿漏れが発生したり、情報を転記する際にミスが起きる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、BASEで商品が作成・更新されると、その情報を元にX（Twitter）へ自動でポストを投稿するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・BASEで運営するECサイトの集客・販促をX（Twitter）で行っているご担当者様
・新商品や更新情報を手作業で投稿しており、作業の効率化やミスの削減をしたい方
・SNS投稿を自動化し、商品開発や顧客対応など他のコア業務に集中したい方
■注意事項
・BASE、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
終わりに
いかがでしたか？BASEを他のアプリと連携すれば、「通知の見逃しを防ぎたい」「注文情報をリアルタイムで共有したい」「毎回の手動作業を減らしたい」といった課題の解決につながるのではないでしょうか。自動で通知やデータ転記を行うことで、業務の正確性とスピードがぐんとアップします。
ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミング不要で簡単にBASEとの連携を実現できます！気になった方は、まずは無料アカウントを作成して、使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。
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