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【ノーコードで実現】BASEのデータを自動で通知する様々な方法
「あれ、また通知見逃してた…」
「毎回手動で転送するの、正直めんどくさいな」
そんなふうに感じたこと、ありませんか？BASEの注文情報や更新データを、もっと効率よく管理したい。できれば、いちいち画面を開かずに、メールアプリやチャットツールに自動で通知してくれたらラクなのに…。そんなお悩みを、実は“ノーコード”で解決できる方法があります。たとえば、BASEで注文が入ったらGmailにメールが届く仕組みや、Microsoft Teamsのチャットに自動で投稿される仕組みも、数クリックで設定可能。
この記事では、BASEと他のアプリの連携でできることをご紹介します！気になる連携フローがあれば、「試してみる」ボタンからすぐに体験可能です。自動化に興味のある方はぜひ最後までご覧ください！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBASEを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
BASEで新しい注文が入るたびに、注文内容を確認し関係者へ連絡する作業は、見落としのリスクもあり手間がかかるのではないでしょうか。特に、迅速な対応が求められるEC運営において、この確認作業は重要な業務の一つです。このワークフローを活用すれば、BASEで注文が発生した際に、注文情報を取得し、自動でGmailに通知を送信できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEでの注文確認と社内への情報共有を手作業で行っているECサイト運営担当者の方
- 注文の見落としを防ぎ、迅速な顧客対応を実現したいと考えているチームリーダーの方
- BASEとGmailを活用し、受注後のバックオフィス業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEでの注文発生を検知し、自動でGmailに通知が送信されるため、手動での確認や連絡作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による確認漏れや関係者への連絡遅延といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、迅速な対応を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでBASEの「注文情報を取得」アクションを設定し、トリガーで検知した注文の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、前段のオペレーションで取得した情報を含んだ通知メールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailでメールを送信するアクションでは、通知を送りたい宛先（To, Cc, Bcc）を任意で設定してください。
- 通知メールの件名や本文には、固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得した注文IDや顧客名、商品名などの情報を自由に組み込んでカスタマイズできます。
■注意事項
- BASE、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
BASEで新しい注文が入るたびに、注文内容を確認し関係者へ連絡する作業は、見落としのリスクもあり手間がかかるのではないでしょうか。特に、迅速な対応が求められるEC運営において、この確認作業は重要な業務の一つです。このワークフローを活用すれば、BASEで注文が発生した際に、注文情報を取得し、自動でGmailに通知を送信できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEでの注文確認と社内への情報共有を手作業で行っているECサイト運営担当者の方
- 注文の見落としを防ぎ、迅速な顧客対応を実現したいと考えているチームリーダーの方
- BASEとGmailを活用し、受注後のバックオフィス業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEでの注文発生を検知し、自動でGmailに通知が送信されるため、手動での確認や連絡作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による確認漏れや関係者への連絡遅延といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、迅速な対応を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでBASEの「注文情報を取得」アクションを設定し、トリガーで検知した注文の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、前段のオペレーションで取得した情報を含んだ通知メールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailでメールを送信するアクションでは、通知を送りたい宛先（To, Cc, Bcc）を任意で設定してください。
- 通知メールの件名や本文には、固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得した注文IDや顧客名、商品名などの情報を自由に組み込んでカスタマイズできます。
■注意事項
- BASE、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEのデータを自動で通知する様々な方法
いろいろな方法で、BASEのデータを自動で通知することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにアプリの自動化を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
BASEのデータをチャットツールに自動で送信・転送する
BASEのデータ更新を、Microsoft Teamslなどのチャットアプリに送信・転送するフローです。データの情報がチャットツールに自動的に送られます。
■概要
BASEで注文が発生したらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.BASEを利用している事業主・ECサイト運営者
・BASEで注文が発生後すぐにMicrosoft Teamsに通知を受け取りたい方
・注文内容をMicrosoft Teamsで共有して迅速な発送や顧客対応を行いたい方
・注文状況を迅速に把握して業務効率を向上させたい方
2.BASEの注文情報を把握したいチームメンバー
・受注状況を把握して在庫管理や顧客対応などに役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEはネットショップを簡単に作成・運営できる便利なプラットフォームです。
しかし注文が発生するたびにMicrosoft Teamsに手動で通知するのは通知漏れや対応の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを活用すればBASEで注文が発生すると自動的にMicrosoft Teamsに通知されます。
これによってショップ運営者は注文情報を直ぐに把握して迅速な対応が可能になります。
■注意事項
・BASE、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
BASEで新しい商品を作成した際、関係部署への情報共有を手作業で行うことに手間を感じたり、共有漏れが発生したりすることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、BASEで商品が作成または更新されると、その情報が自動でSlackに通知されます。手作業による共有の手間をなくし、迅速で確実な情報連携を実現することで、販売機会の最大化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEでの商品登録後、手動でSlackに情報を共有しているECサイト運営担当者の方
- 新商品の情報を迅速にキャッチし、マーケティングや営業活動に活かしたいチームの方
- EC運営に関わる定型業務を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEで商品が作成されると自動でSlackに通知されるため、これまで情報共有に費やしていた手作業の時間を短縮することができます。
- 手作業による通知の漏れや遅れ、内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者への迅速かつ正確な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定し、フローボットが起動するきっかけを作ります。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、BASEから取得した商品情報を含むメッセージを特定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知を送信したいチャンネルを任意で指定してください。
- 通知するメッセージの内容は、固定のテキストだけでなく、BASEから取得した商品名や価格、URLといった情報を自由に組み込んで作成できます。
■注意事項
- BASE、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
BASEで注文が発生したらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.BASEを利用している事業主・ECサイト運営者
・BASEで注文が発生後すぐにMicrosoft Teamsに通知を受け取りたい方
・注文内容をMicrosoft Teamsで共有して迅速な発送や顧客対応を行いたい方
・注文状況を迅速に把握して業務効率を向上させたい方
2.BASEの注文情報を把握したいチームメンバー
・受注状況を把握して在庫管理や顧客対応などに役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEはネットショップを簡単に作成・運営できる便利なプラットフォームです。
しかし注文が発生するたびにMicrosoft Teamsに手動で通知するのは通知漏れや対応の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを活用すればBASEで注文が発生すると自動的にMicrosoft Teamsに通知されます。
これによってショップ運営者は注文情報を直ぐに把握して迅速な対応が可能になります。
■注意事項
・BASE、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
BASEで新しい商品を作成した際、関係部署への情報共有を手作業で行うことに手間を感じたり、共有漏れが発生したりすることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、BASEで商品が作成または更新されると、その情報が自動でSlackに通知されます。手作業による共有の手間をなくし、迅速で確実な情報連携を実現することで、販売機会の最大化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEでの商品登録後、手動でSlackに情報を共有しているECサイト運営担当者の方
- 新商品の情報を迅速にキャッチし、マーケティングや営業活動に活かしたいチームの方
- EC運営に関わる定型業務を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEで商品が作成されると自動でSlackに通知されるため、これまで情報共有に費やしていた手作業の時間を短縮することができます。
- 手作業による通知の漏れや遅れ、内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者への迅速かつ正確な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定し、フローボットが起動するきっかけを作ります。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、BASEから取得した商品情報を含むメッセージを特定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知を送信したいチャンネルを任意で指定してください。
- 通知するメッセージの内容は、固定のテキストだけでなく、BASEから取得した商品名や価格、URLといった情報を自由に組み込んで作成できます。
■注意事項
- BASE、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEのデータをメールツールに自動で送信・転送する
BASEのデータ更新を、Gmailなどのメールアプリに送信・転送するフローです。使い慣れたメールアプリでデータ情報が把握できるので便利です。
■概要
BASEで新しい注文が入るたびに、注文内容を確認し関係者へ連絡する作業は、見落としのリスクもあり手間がかかるのではないでしょうか。特に、迅速な対応が求められるEC運営において、この確認作業は重要な業務の一つです。このワークフローを活用すれば、BASEで注文が発生した際に、注文情報を取得し、自動でGmailに通知を送信できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEでの注文確認と社内への情報共有を手作業で行っているECサイト運営担当者の方
- 注文の見落としを防ぎ、迅速な顧客対応を実現したいと考えているチームリーダーの方
- BASEとGmailを活用し、受注後のバックオフィス業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEでの注文発生を検知し、自動でGmailに通知が送信されるため、手動での確認や連絡作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による確認漏れや関係者への連絡遅延といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、迅速な対応を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでBASEの「注文情報を取得」アクションを設定し、トリガーで検知した注文の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、前段のオペレーションで取得した情報を含んだ通知メールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailでメールを送信するアクションでは、通知を送りたい宛先（To, Cc, Bcc）を任意で設定してください。
- 通知メールの件名や本文には、固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得した注文IDや顧客名、商品名などの情報を自由に組み込んでカスタマイズできます。
■注意事項
- BASE、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
BASEで運営するECサイトで新しい注文が入った際、その確認や関係者への連絡に手間がかかっていませんか？ また、手作業による確認では、注文の見落としや対応の遅れといったリスクも懸念されます。 このワークフローを活用すれば、BASEで注文が発生したタイミングで、自動でOutlookから関係者へメール通知が可能です。リアルタイムでの情報共有を実現し、受注後の業務をスムーズに進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEでECサイトを運営しており、注文管理業務を効率化したいと考えている方
- Outlookを主な連絡ツールとしており、チームでの情報共有を円滑にしたい方
- 注文の見落としや対応漏れを防ぎ、顧客への対応を迅速化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEでの注文発生をきっかけに自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた確認や連絡業務にかかる時間を短縮できます。
- 手動での確認作業が不要になることで、注文の見落としや関係者への連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な対応を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、取得した注文情報を記載したメールを指定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookからメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレス（To, Cc, Bcc）を任意で設定できます。
- 通知メールの件名や本文には、固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得した注文情報（商品名や金額など）を組み込んで送信内容をカスタマイズできます。
■注意事項
- BASE、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
BASEで新しい注文が入るたびに、注文内容を確認し関係者へ連絡する作業は、見落としのリスクもあり手間がかかるのではないでしょうか。特に、迅速な対応が求められるEC運営において、この確認作業は重要な業務の一つです。このワークフローを活用すれば、BASEで注文が発生した際に、注文情報を取得し、自動でGmailに通知を送信できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEでの注文確認と社内への情報共有を手作業で行っているECサイト運営担当者の方
- 注文の見落としを防ぎ、迅速な顧客対応を実現したいと考えているチームリーダーの方
- BASEとGmailを活用し、受注後のバックオフィス業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEでの注文発生を検知し、自動でGmailに通知が送信されるため、手動での確認や連絡作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による確認漏れや関係者への連絡遅延といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、迅速な対応を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでBASEの「注文情報を取得」アクションを設定し、トリガーで検知した注文の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、前段のオペレーションで取得した情報を含んだ通知メールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailでメールを送信するアクションでは、通知を送りたい宛先（To, Cc, Bcc）を任意で設定してください。
- 通知メールの件名や本文には、固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得した注文IDや顧客名、商品名などの情報を自由に組み込んでカスタマイズできます。
■注意事項
- BASE、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
BASEで運営するECサイトで新しい注文が入った際、その確認や関係者への連絡に手間がかかっていませんか？ また、手作業による確認では、注文の見落としや対応の遅れといったリスクも懸念されます。 このワークフローを活用すれば、BASEで注文が発生したタイミングで、自動でOutlookから関係者へメール通知が可能です。リアルタイムでの情報共有を実現し、受注後の業務をスムーズに進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEでECサイトを運営しており、注文管理業務を効率化したいと考えている方
- Outlookを主な連絡ツールとしており、チームでの情報共有を円滑にしたい方
- 注文の見落としや対応漏れを防ぎ、顧客への対応を迅速化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEでの注文発生をきっかけに自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた確認や連絡業務にかかる時間を短縮できます。
- 手動での確認作業が不要になることで、注文の見落としや関係者への連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な対応を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、取得した注文情報を記載したメールを指定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookからメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレス（To, Cc, Bcc）を任意で設定できます。
- 通知メールの件名や本文には、固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得した注文情報（商品名や金額など）を組み込んで送信内容をカスタマイズできます。
■注意事項
- BASE、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
BASEのデータを自動で通知するフローを作ってみよう
それでは、実際にBASEのデータを自動で通知するフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はBASEで商品が作成されたらSlackに通知するフローボットを作成していきます！
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
- BASEとSlackをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- BASEのトリガー設定とSlackのオペレーション設定
- トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする
■概要
BASEで新しい商品を作成した際、関係部署への情報共有を手作業で行うことに手間を感じたり、共有漏れが発生したりすることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、BASEで商品が作成または更新されると、その情報が自動でSlackに通知されます。手作業による共有の手間をなくし、迅速で確実な情報連携を実現することで、販売機会の最大化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEでの商品登録後、手動でSlackに情報を共有しているECサイト運営担当者の方
- 新商品の情報を迅速にキャッチし、マーケティングや営業活動に活かしたいチームの方
- EC運営に関わる定型業務を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEで商品が作成されると自動でSlackに通知されるため、これまで情報共有に費やしていた手作業の時間を短縮することができます。
- 手作業による通知の漏れや遅れ、内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者への迅速かつ正確な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定し、フローボットが起動するきっかけを作ります。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、BASEから取得した商品情報を含むメッセージを特定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知を送信したいチャンネルを任意で指定してください。
- 通知するメッセージの内容は、固定のテキストだけでなく、BASEから取得した商品名や価格、URLといった情報を自由に組み込んで作成できます。
■注意事項
- BASE、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
BASEで新しい商品を作成した際、関係部署への情報共有を手作業で行うことに手間を感じたり、共有漏れが発生したりすることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、BASEで商品が作成または更新されると、その情報が自動でSlackに通知されます。手作業による共有の手間をなくし、迅速で確実な情報連携を実現することで、販売機会の最大化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEでの商品登録後、手動でSlackに情報を共有しているECサイト運営担当者の方
- 新商品の情報を迅速にキャッチし、マーケティングや営業活動に活かしたいチームの方
- EC運営に関わる定型業務を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEで商品が作成されると自動でSlackに通知されるため、これまで情報共有に費やしていた手作業の時間を短縮することができます。
- 手作業による通知の漏れや遅れ、内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者への迅速かつ正確な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定し、フローボットが起動するきっかけを作ります。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、BASEから取得した商品情報を含むメッセージを特定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知を送信したいチャンネルを任意で指定してください。
- 通知するメッセージの内容は、固定のテキストだけでなく、BASEから取得した商品名や価格、URLといった情報を自由に組み込んで作成できます。
■注意事項
- BASE、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：BASEとSlackをマイアプリ連携
BASEとSlackをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。
連携前に、BASEで商品を作成しましょう！
※今回は、以下画像の商品を作成しました。
※商品の詳細は、以下画像のとおりです。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「BASE」と入力し、検索結果からBASEのアイコンを選択します。
2.表示された画面で、メールアドレスとパスワードを入力し、「ログインする」をクリックしてください。
次の画面で、「アプリを認証する」をクリックしてください。
3.続いてSlackをマイアプリ登録します。
先ほどと同様の手順で、Slackを検索します。
表示された画面で、URLを入力し、「続行する」をクリックしてください。
次の画面で、「許可する」をクリックしてください。
マイアプリにBASEとSlackが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
■概要
BASEで新しい商品を作成した際、関係部署への情報共有を手作業で行うことに手間を感じたり、共有漏れが発生したりすることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、BASEで商品が作成または更新されると、その情報が自動でSlackに通知されます。手作業による共有の手間をなくし、迅速で確実な情報連携を実現することで、販売機会の最大化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEでの商品登録後、手動でSlackに情報を共有しているECサイト運営担当者の方
- 新商品の情報を迅速にキャッチし、マーケティングや営業活動に活かしたいチームの方
- EC運営に関わる定型業務を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEで商品が作成されると自動でSlackに通知されるため、これまで情報共有に費やしていた手作業の時間を短縮することができます。
- 手作業による通知の漏れや遅れ、内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者への迅速かつ正確な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定し、フローボットが起動するきっかけを作ります。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、BASEから取得した商品情報を含むメッセージを特定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知を送信したいチャンネルを任意で指定してください。
- 通知するメッセージの内容は、固定のテキストだけでなく、BASEから取得した商品名や価格、URLといった情報を自由に組み込んで作成できます。
■注意事項
- BASE、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
BASEで新しい商品を作成した際、関係部署への情報共有を手作業で行うことに手間を感じたり、共有漏れが発生したりすることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、BASEで商品が作成または更新されると、その情報が自動でSlackに通知されます。手作業による共有の手間をなくし、迅速で確実な情報連携を実現することで、販売機会の最大化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEでの商品登録後、手動でSlackに情報を共有しているECサイト運営担当者の方
- 新商品の情報を迅速にキャッチし、マーケティングや営業活動に活かしたいチームの方
- EC運営に関わる定型業務を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEで商品が作成されると自動でSlackに通知されるため、これまで情報共有に費やしていた手作業の時間を短縮することができます。
- 手作業による通知の漏れや遅れ、内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者への迅速かつ正確な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定し、フローボットが起動するきっかけを作ります。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、BASEから取得した商品情報を含むメッセージを特定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知を送信したいチャンネルを任意で指定してください。
- 通知するメッセージの内容は、固定のテキストだけでなく、BASEから取得した商品名や価格、URLといった情報を自由に組み込んで作成できます。
■注意事項
- BASE、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：BASEのトリガー設定
※以下の画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】BASEで商品が作成されたらSlackに通知する」をクリックすると表示されます。
1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「商品が作成・更新されたら」をクリックしてください。
2.表示された画面で各項目を確認します。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。
※基本的には、最短の時間で設定するのが、おすすめです！
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してください。
4.設定を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※表示されているアウトプットは、次の設定でも活用できます。
ステップ4：Slackの設定
1.アプリと連携する「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「投稿先のチャンネルID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
「メッセージ」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択できます。
※今回は、以下画像のように設定しました。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※設定が完了すると、以下画像のようにSlackに通知されます。
ステップ：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
BASEのAPIを使ったその他の自動化例
BASEのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
BASEを使った自動化例
商品がBASEで作成・更新されたタイミングで自動的にX（旧Twitter）へ投稿したり、注文発生時にNotionへデータを追加したり、Discordに通知を送ることができます。さらに、Google スプレッドシートやGoogleフォームで登録された情報をもとに、BASEの商品情報を自動で登録することも可能です。
■概要
BASEに新商品を登録した際、その都度X（Twitter）で告知投稿を行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業では投稿漏れが発生したり、情報を転記する際にミスが起きる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、BASEで商品が作成・更新されると、その情報を元にX（Twitter）へ自動でポストを投稿するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEで運営するECサイトの集客・販促をX（Twitter）で行っているご担当者様
- 新商品や更新情報を手作業で投稿しており、作業の効率化やミスの削減をしたい方
- SNS投稿を自動化し、商品開発や顧客対応など他のコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEでの商品作成・更新をトリガーに自動でX（Twitter）へ投稿されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業での情報転記が不要になるため、商品情報の入力間違いや投稿漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとX（Twitter）をYoomと連携します
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、トリガーで取得した商品情報をもとに投稿内容を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- X（Twitter）の投稿アクションでは、投稿するテキスト内容を自由に設定できます
- 例えば、「新商品のお知らせ」などの固定のテキストと、BASEのトリガーで取得した商品名やURLなどの情報を組み合わせて、オリジナルの投稿文を作成することが可能です
■注意事項
- BASE、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
BASEで注文が発生したらNotionに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.BASEを業務に活用している方
・ECサイトの運営に活用している方
・商品販売に関しての管理を担当する方
2.Notionでデータの一元管理を行なっている方
・発行した帳票類の情報を集約し、分析を行う方
■このテンプレートを使うメリット
BASEは自社商品の販売を行うプラットフォームとして活用できます。
さらにNotion上で情報を管理することで出荷状況や顧客情報を同時に管理でき、顧客対応の効率化につながります。
しかしBASEでの注文ごとにNotionに手作業で情報を追加するのは、作業効率を低下させる可能性があります。
チーム全体の作業効率の向上を目指す方にこのフローは適しています。
このフローを使用することで、BASEの情報を自動でNotionに追加でき、手作業の手間を省きます。
また引用した情報を使用してデータの登録を行うため、入力ミスや入力漏れを未然に防ぎ、業務効率化を行います。
■注意事項
・BASE、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
BASEで注文が発生したらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.BASEを利用している事業主・ECサイト運営者
・BASEで注文が発生後すぐにDiscordに通知を受け取りたい方
・注文内容をDiscordで共有して迅速な発送や顧客対応を行いたい方
・注文状況を迅速に把握して業務効率を向上させたい方
2.BASEの注文情報を把握したいチームメンバー
・受注状況を把握して在庫管理や顧客対応などに役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEは誰でも簡単にネットショップを開設できる便利なプラットフォームです。
注文情報や顧客対応の管理は他のアプリで行っている場合も多いのではないでしょうか？
Discordに注文情報を通知することによりチーム全体で情報共有することができます。
誰がどの注文に対応しているのか、進捗状況はどうなっているのかをチームメンバー全員が把握できるため、連携が強化されてよりスムーズな受注処理が可能になります。
■注意事項
・BASE、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要ECサイトを運営する中で、BASEへの新商品の登録作業に時間がかかっていませんか？特にGoogle スプレッドシートで商品情報を管理している場合、手作業での転記は手間がかかる上に、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに商品情報の行を追加するだけで、BASEへの商品登録を自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- BASEでECサイトを運営しており、商品登録の手作業を効率化したい方
- Google スプレッドシートで商品マスタを管理し、BASEへ自動登録したい方
- 手作業での商品情報登録による入力ミスや登録漏れを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートに行を追加するだけでBASEへ商品情報が自動登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、商品情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、BASEとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。この設定で、指定したシートに行が追加されたことを検知します。
- 最後に、オペレーションでBASEを選択し、「商品情報の登録」アクションを設定します。トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの情報を、登録したい商品の各項目に設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携したいスプレッドシートやシート名、データを取得したいテーブルの範囲などを任意で設定してください。
- BASEで商品情報を登録する際、商品名や価格、説明文などの各項目に、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートのどの列の情報を割り当てるか、変数として自由に設定が可能です。また、固定の値を入力することもできます。
■注意事項- BASE、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Googleフォームで受け付けた商品情報を、一つひとつ手作業でBASEに登録していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れが発生する原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで、BASEに商品情報が自動で登録されるため、こうした手間やミスを解消し、商品登録業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとBASEを利用し、手作業での商品登録に手間を感じているEC担当者の方
- 単純な転記作業を自動化し、ヒューマンエラーを削減したいネットショップ運営者の方
- 商品登録のプロセスを効率化し、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答送信を起点にBASEへの商品登録が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、商品名や価格の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとBASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容を各項目に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- BASEで商品情報を登録するアクションを設定する際に、フォームのどの回答を商品名、商品説明、価格などの項目に反映させるかを任意で設定してください。
■注意事項
- GoogleフォームとBASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
■概要
BASEに新商品を登録した際、その都度X（Twitter）で告知投稿を行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業では投稿漏れが発生したり、情報を転記する際にミスが起きる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、BASEで商品が作成・更新されると、その情報を元にX（Twitter）へ自動でポストを投稿するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEで運営するECサイトの集客・販促をX（Twitter）で行っているご担当者様
- 新商品や更新情報を手作業で投稿しており、作業の効率化やミスの削減をしたい方
- SNS投稿を自動化し、商品開発や顧客対応など他のコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEでの商品作成・更新をトリガーに自動でX（Twitter）へ投稿されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業での情報転記が不要になるため、商品情報の入力間違いや投稿漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとX（Twitter）をYoomと連携します
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、トリガーで取得した商品情報をもとに投稿内容を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- X（Twitter）の投稿アクションでは、投稿するテキスト内容を自由に設定できます
- 例えば、「新商品のお知らせ」などの固定のテキストと、BASEのトリガーで取得した商品名やURLなどの情報を組み合わせて、オリジナルの投稿文を作成することが可能です
■注意事項
- BASE、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
BASEで注文が発生したらNotionに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.BASEを業務に活用している方
・ECサイトの運営に活用している方
・商品販売に関しての管理を担当する方
2.Notionでデータの一元管理を行なっている方
・発行した帳票類の情報を集約し、分析を行う方
■このテンプレートを使うメリット
BASEは自社商品の販売を行うプラットフォームとして活用できます。
さらにNotion上で情報を管理することで出荷状況や顧客情報を同時に管理でき、顧客対応の効率化につながります。
しかしBASEでの注文ごとにNotionに手作業で情報を追加するのは、作業効率を低下させる可能性があります。
チーム全体の作業効率の向上を目指す方にこのフローは適しています。
このフローを使用することで、BASEの情報を自動でNotionに追加でき、手作業の手間を省きます。
また引用した情報を使用してデータの登録を行うため、入力ミスや入力漏れを未然に防ぎ、業務効率化を行います。
■注意事項
・BASE、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
BASEで注文が発生したらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.BASEを利用している事業主・ECサイト運営者
・BASEで注文が発生後すぐにDiscordに通知を受け取りたい方
・注文内容をDiscordで共有して迅速な発送や顧客対応を行いたい方
・注文状況を迅速に把握して業務効率を向上させたい方
2.BASEの注文情報を把握したいチームメンバー
・受注状況を把握して在庫管理や顧客対応などに役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEは誰でも簡単にネットショップを開設できる便利なプラットフォームです。
注文情報や顧客対応の管理は他のアプリで行っている場合も多いのではないでしょうか？
Discordに注文情報を通知することによりチーム全体で情報共有することができます。
誰がどの注文に対応しているのか、進捗状況はどうなっているのかをチームメンバー全員が把握できるため、連携が強化されてよりスムーズな受注処理が可能になります。
■注意事項
・BASE、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEでECサイトを運営しており、商品登録の手作業を効率化したい方
- Google スプレッドシートで商品マスタを管理し、BASEへ自動登録したい方
- 手作業での商品情報登録による入力ミスや登録漏れを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行を追加するだけでBASEへ商品情報が自動登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、商品情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。この設定で、指定したシートに行が追加されたことを検知します。
- 最後に、オペレーションでBASEを選択し、「商品情報の登録」アクションを設定します。トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの情報を、登録したい商品の各項目に設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携したいスプレッドシートやシート名、データを取得したいテーブルの範囲などを任意で設定してください。
- BASEで商品情報を登録する際、商品名や価格、説明文などの各項目に、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートのどの列の情報を割り当てるか、変数として自由に設定が可能です。また、固定の値を入力することもできます。
■注意事項
- BASE、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Googleフォームで受け付けた商品情報を、一つひとつ手作業でBASEに登録していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れが発生する原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで、BASEに商品情報が自動で登録されるため、こうした手間やミスを解消し、商品登録業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとBASEを利用し、手作業での商品登録に手間を感じているEC担当者の方
- 単純な転記作業を自動化し、ヒューマンエラーを削減したいネットショップ運営者の方
- 商品登録のプロセスを効率化し、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答送信を起点にBASEへの商品登録が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、商品名や価格の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとBASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容を各項目に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- BASEで商品情報を登録するアクションを設定する際に、フォームのどの回答を商品名、商品説明、価格などの項目に反映させるかを任意で設定してください。
■注意事項
- GoogleフォームとBASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
終わりに
いかがでしたか？BASEを他のアプリと連携すれば、「通知の見逃しを防ぎたい」「注文情報をリアルタイムで共有したい」「毎回の手動作業を減らしたい」といった課題の解決につながるのではないでしょうか。自動で通知やデータ転記を行うことで、業務の正確性とスピードがぐんとアップします。
ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミング不要で簡単にBASEとの連携を実現できます！気になった方は、まずは無料アカウントを作成して、使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。
まずは手軽な通知の自動化から、業務の効率化を始めてみませんか？
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
