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「Googleカレンダーで管理しているチームの予定が急遽変更になったのに、関係者への連絡が漏れてしまい、トラブルに発展してしまった…」
「重要な会議の時間が変わったのに気づかず、ダブルブッキングしてしまった…」
このように、カレンダーの更新情報の共有に課題を感じていませんか？
そんな課題の解消にオススメなのが、Googleカレンダーで予定が更新されたら、その内容を関係者へ自動で通知できる仕組みの活用！
こうした連絡漏れや確認の手間から解放され、スムーズな情報共有を実現することで、より安心して本来の業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単にできて、手間や時間もあまりかからない方法です。
ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはGoogleカレンダーの予定更新を検知し、社内共有など後続の業務フローを自動化するテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、Googleカレンダーで予定が更新された際に、その内容をGmailで自動通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Googleカレンダー／Gmail
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
以下のナビでは、基本的な設定方法を紹介しています。
GoogleカレンダーとGmailのマイアプリ連携方法は、以下のナビで解説しているGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携方法と同様の手順で行えます。
ナビ内のGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携方法を参考に、GoogleカレンダーとGmailのマイアプリ連携を行なってください。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Googleカレンダーのトリガー設定
フローの起点となるトリガーアクションを設定します。
このフローではGoogleカレンダーで予定が更新されるとトリガーが起動します。
まずは、以下の赤枠をクリックしましょう！
次の画面で、連携するアカウント情報を確認しましょう。
タイトルを任意で編集し、トリガーアクションはそのままにして次に進みましょう！
ここで、Googleカレンダーの画面に移動して、予定を更新しましょう。
今回は時間を更新しました。
Yoomの画面に戻り、必須項目を設定していきましょう！
まずは「トリガーの起動間隔」を設定します。
他の項目を任意で設定したら「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功すると、取得した値が表示されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
以上で、Googleカレンダーのトリガー設定は完了です！
最後の設定です！
ここでは、Googleカレンダーで予定が更新されたことをGmailで通知する設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
アプリは変更せず、連携するアカウント情報が正しいかを確認します。
確認後、画面を下にスクロールしましょう！
必須項目を入力し、そのほかは任意で設定しましょう。
入力完了後、「次へ」をクリックしましょう！
次の画面で「メールの送信内容」を確認します。
宛先と本文に間違いがないかを確認し、「テスト」をクリックします。
この時、「To」に設定したメールアドレス宛に実際にメールが送信されるため、テストメールを送信しても差し支えのないメールアドレスに一旦変更しておくと安心です。
「テスト成功」と表示されたら、「完了」をクリックしましょう！
最後にGmailの画面に移り、通知されたか確認をします。
通知されましたね。
以上で【Googleカレンダーで予定が更新されたら、Gmailで通知する】フローボットの完成です！
ここまでお疲れ様でした！
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、OKです！
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
