毎日、Googleカレンダーから本日の予定を取得して、Slackにリマインド通知する

■概要

毎朝、その日の予定を確認し、チームメンバーに共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での確認や転記は、共有漏れやミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、毎朝指定した時間にGoogleカレンダーからその日の予定を自動で取得し、Slackへ通知することが可能になり、日々の定型業務を効率化し、確実な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleカレンダーとSlackを使い、毎日の予定を手動で共有している方
• チーム内の予定共有を効率化し、確認漏れや共有忘れを防ぎたいマネージャーの方
• ルーティンワークを自動化することで、本来のコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎朝の予定確認からSlackへの通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の重要な業務に充てることができます。
• 手作業による転記ミスや、共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム全体への確実な情報共有をサポートします。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定して、フローを起動する日時を決定します。
3. 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定の一覧を取得する」アクションを設定し、その日の予定情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した予定を任意のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能の「指定したスケジュールになったら」では、フローを起動する曜日や日付、時間を自由に設定できます。
• Googleカレンダーの「予定の一覧を取得する」では、対象となるカレンダーIDのほか、取得する期間の開始・終了日時やタイムゾーンを指定できます。
• Slackの「チャンネルにメッセージを送る」では、投稿先のチャンネルIDや、送信するメッセージのテキストを自由にカスタマイズすることが可能です。

■注意事項

• GoogleカレンダーとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。