■概要
毎朝、その日の予定を確認し、チームメンバーに共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での確認や転記は、共有漏れやミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、毎朝指定した時間にGoogleカレンダーからその日の予定を自動で取得し、Slackへ通知することが可能になり、日々の定型業務を効率化し、確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとSlackを使い、毎日の予定を手動で共有している方
- チーム内の予定共有を効率化し、確認漏れや共有忘れを防ぎたいマネージャーの方
- ルーティンワークを自動化することで、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎朝の予定確認からSlackへの通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の重要な業務に充てることができます。
- 手作業による転記ミスや、共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム全体への確実な情報共有をサポートします。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定して、フローを起動する日時を決定します。
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定の一覧を取得する」アクションを設定し、その日の予定情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した予定を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能の「指定したスケジュールになったら」では、フローを起動する曜日や日付、時間を自由に設定できます。
- Googleカレンダーの「予定の一覧を取得する」では、対象となるカレンダーIDのほか、取得する期間の開始・終了日時やタイムゾーンを指定できます。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」では、投稿先のチャンネルIDや、送信するメッセージのテキストを自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- GoogleカレンダーとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
