【簡単設定】Webflowのアイテムが非公開になったら自動で通知する方法

 「Webflowで共同編集しているけど、いつの間にかアイテムが非公開になっていて困った…」

「どのアイテムが非公開になったのか、いちいち手動で確認するのは面倒だし、見落としも心配…」

このように、Webflowでのサイト管理において、コンテンツのステータス変更の把握に手間や不安を感じていませんか？

もし、Webflowのコレクションアイテムが非公開になったタイミングをトリガーとして、指定のチャットツールに自動で通知が届く仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、重要な変更をスピーディーに把握し、よりスムーズなサイト運営を実現できます！

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

Webflowのコレクションのアイテムが非公開になったらGoogle Chatに通知する

試してみる

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■概要
Webflowで管理しているコレクションアイテムが意図せず非公開になってしまい、関係者への共有が遅れてしまった経験はありませんか？手動でステータスを確認し、通知するのは手間がかかる作業です。
このワークフローを活用すれば、Webflowでコレクションのアイテムが非公開になったタイミングを自動で検知しGoogle Chatへ通知を送信できます。これにより、重要な変更の見落としを防ぎ、迅速な対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Webflowで管理するコンテンツのステータス変更をチームに迅速に共有したいサイト運営者の方
・Webflowのアイテムが非公開になった際の通知を手作業で行っており、自動化したいと考えている方
・Google Chatを活用し、Webサイトの更新状況を素早く把握したいチームリーダーの方

■注意事項
・Webflow、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

詳細を見る 試してみる

Webflowのアイテム非公開をGoogle Chatに通知するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Webflowのコレクションのアイテムが非公開になったらGoogle Chatに通知するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、下の無料登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

30秒で簡単登録！無料で始める

※今回連携するアプリの公式サイト：Webflow／Google Chat

[Yoomとは]

フローの作成方法

作成の流れは大きく分けて以下です。

• WebflowとGoogle Chatをマイアプリに連携する
• テンプレートをコピーする
• Webflowのトリガー設定とGoogle Chatの設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

Webflowのコレクションのアイテムが非公開になったらGoogle Chatに通知する

試してみる

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■概要
Webflowで管理しているコレクションアイテムが意図せず非公開になってしまい、関係者への共有が遅れてしまった経験はありませんか？手動でステータスを確認し、通知するのは手間がかかる作業です。
このワークフローを活用すれば、Webflowでコレクションのアイテムが非公開になったタイミングを自動で検知しGoogle Chatへ通知を送信できます。これにより、重要な変更の見落としを防ぎ、迅速な対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Webflowで管理するコンテンツのステータス変更をチームに迅速に共有したいサイト運営者の方
・Webflowのアイテムが非公開になった際の通知を手作業で行っており、自動化したいと考えている方
・Google Chatを活用し、Webサイトの更新状況を素早く把握したいチームリーダーの方

■注意事項
・Webflow、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

詳細を見る 試してみる

ステップ1：WebflowとGoogle Chatをマイアプリに連携する

まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

• Google Chatのマイアプリ登録方法
  ※Google Chatとの連携は、Google Workspace環境のみでご利用いただけます。
  詳しい方法や設定については、下記のサイトをチェックしてくださいね！
  Google Chatでスペースにメッセージを送る方法
  

• Webflowのマイアプリ登録方法

(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、Webflowをクリックします。

(2)「Webflowの新規登録」画面から赤枠を確認の上、アカウント名、アクセストークンを入力し「追加」をクリックします。

これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！

ステップ2：テンプレートをコピーする

Webflowのコレクションのアイテムが非公開になったらGoogle Chatに通知する

試してみる

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■概要
Webflowで管理しているコレクションアイテムが意図せず非公開になってしまい、関係者への共有が遅れてしまった経験はありませんか？手動でステータスを確認し、通知するのは手間がかかる作業です。
このワークフローを活用すれば、Webflowでコレクションのアイテムが非公開になったタイミングを自動で検知しGoogle Chatへ通知を送信できます。これにより、重要な変更の見落としを防ぎ、迅速な対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Webflowで管理するコンテンツのステータス変更をチームに迅速に共有したいサイト運営者の方
・Webflowのアイテムが非公開になった際の通知を手作業で行っており、自動化したいと考えている方
・Google Chatを活用し、Webサイトの更新状況を素早く把握したいチームリーダーの方

■注意事項
・Webflow、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

詳細を見る 試してみる

コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう！