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毎月の勤怠管理業務で、
「freee人事労務から勤怠データを手作業でエクスポートし、集計用のファイルに転記するのが手間…」
「手作業でのデータ入力は、どうしてもミスが発生しやすく、確認や修正に時間がかかってしまう…」
といった課題を感じていませんか？
これらの定型的ながらも重要な作業に追われ、本来注力すべき人事戦略の策定や労務環境の改善といったコア業務に集中できない状況は、大きな機会損失に繋がります。
もし、指定した日時にfreee人事労務から自動で勤怠データを取得し、Google スプレッドシートなどの管理表に自動で記録する仕組みがあれば、こうした日々の煩わしい作業から解放され、より付加価値の高い業務に取り組むための貴重な時間を確保することができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、ぜひこの機会に導入して、勤怠管理業務をもっと楽に、そして正確に進めましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはfreee人事労務から勤怠情報を取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
毎月の勤怠管理、特にfreee人事労務から勤怠データを取得し、集計する作業に手間を感じていませんか？
手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの懸念も伴います。
このワークフローを活用すれば、指定した日時にfreee人事労務から勤怠情報を自動で取得し、Google スプレッドシートに転記する一連の流れを自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・freee人事労務を利用し、毎月の勤怠情報の取得や集計作業に手間を感じている人事・労務担当者の方
・従業員の勤怠データをGoogle スプレッドシートで管理しており、手作業での転記作業を効率化したい方
・勤怠管理業務全体の自動化を進め、より重要なコア業務に集中できる体制を構築したいと考えている方
■注意事項
・freee人事労務、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
freee人事労務の勤怠データをスプレッドシートに自動記録するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、指定した日時にfreee人事労務から勤怠情報を自動で取得し、Google スプレッドシートに記録するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：freee人事労務／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
毎月の勤怠管理、特にfreee人事労務から勤怠データを取得し、集計する作業に手間を感じていませんか？
手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの懸念も伴います。
このワークフローを活用すれば、指定した日時にfreee人事労務から勤怠情報を自動で取得し、Google スプレッドシートに転記する一連の流れを自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・freee人事労務を利用し、毎月の勤怠情報の取得や集計作業に手間を感じている人事・労務担当者の方
・従業員の勤怠データをGoogle スプレッドシートで管理しており、手作業での転記作業を効率化したい方
・勤怠管理業務全体の自動化を進め、より重要なコア業務に集中できる体制を構築したいと考えている方
■注意事項
・freee人事労務、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
ステップ1：freee人事労務とGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
freee人事労務
Yoomのアカウントにログインしたら、「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。
右上の検索窓からfreee人事労務を検索してください。
ログイン画面になったら、連携したいアカウントでログインします。
「アプリの連携開始」の内容を確認して末尾にある「許可する」をクリックしましょう。
Google スプレッドシートのマイアプリ連携は、以下のナビ動画を参考にしながら設定してください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下のバナーの「試してみる」をクリックします。
■概要
毎月の勤怠管理、特にfreee人事労務から勤怠データを取得し、集計する作業に手間を感じていませんか？
手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの懸念も伴います。
このワークフローを活用すれば、指定した日時にfreee人事労務から勤怠情報を自動で取得し、Google スプレッドシートに転記する一連の流れを自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・freee人事労務を利用し、毎月の勤怠情報の取得や集計作業に手間を感じている人事・労務担当者の方
・従業員の勤怠データをGoogle スプレッドシートで管理しており、手作業での転記作業を効率化したい方
・勤怠管理業務全体の自動化を進め、より重要なコア業務に集中できる体制を構築したいと考えている方
■注意事項
・freee人事労務、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーができているので、「OK」をクリックします。
また、コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されているので、マイプロジェクトからも開くことができます。
※オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
ステップ3：スケジュールトリガー設定
まずは「スケジュールトリガー」をクリックしてみましょう！
日付指定やCron設定することもできます。希望にあわせて設定してください。
詳しい設定方法はスケジュールトリガーの設定方法をご確認ください。
入力が完了したら、「完了」をクリックします。
ステップ4：シートをコピーする設定
フローに戻り、「シート（タブ）をコピーする」のアイコンをクリックします。
事前にデータベースを準備しておいてください。
アクションは変更せず、アカウント情報がマイアプリ連携をしたアカウントと一致することを確認したら、「次へ」をクリックします。
まず、スプレッドシートID(コピー元）とシートID、スプレッドシートID(コピー先）を入力します。
以下のようにボックスをクリックすると連携済みのIDが表示されるので候補から選択してください。
この取得した値は、のちのフローで使用できます。
内容が確認できたら、「完了」をクリックします。
ステップ5：従業員一覧を取得する設定
フローに戻り、「従業員一覧の取得」のアイコンをクリックします。
アクションは変更せず、アカウント情報がマイアプリ連携をしたアカウントと一致することを確認したら、「次へ」をクリック。
必要事項を入力します。
事業所IDはボックスをクリックすると連携済みのIDが表示されるので候補から選択してください。
「テスト」をクリックし、取得した値の内容が確認できたら、「完了」をクリックします。
ステップ6：同じ処理を繰り返す設定
フローに戻り、「同じ処理を繰り返す」のアイコンをクリックします。
※なお、「同じ処理を繰り返す」オペレーションを使う場合は、チームプランまたはサクセスプランが必要です。フリープラン・ミニプランだと、そのオペレーションやデータコネクトを設定してもエラーになってしまうのでご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがついています。トライアル期間中は、通常は制限されるアプリや機能（オペレーション）も問題なく使えるので、この機会にぜひお試しくださいね。
オペレーションと取得した値を設定します。
ここでは、従業員IDと従業員名を取得したいため、２つ条件を設定しています。
設定内容の確認ができたら、「完了」をクリックします。
ステップ7：勤怠情報を取得する設定
フローに戻り、「勤怠情報の取得」のアイコンをクリックします。
事業所IDは先ほどと同様に候補から選択します。
従業員IDは取得した値から、日付も同様にボックスをクリックし、「日付」から設定しています。
ループ変数を設定することで、前項で取得した従業員分の勤怠情報を取得できます。
今回は既存のフローのため、すでに設定してありますが、「←トリガーのアウトプットを設定してください」などの矢印以降の補足は削除して設定してください。
「テスト」をクリックし、取得した値の内容が確認できたら、「完了」をクリックします。
ステップ8：レコードを追加する設定
フローに戻り、「レコードを追加する」のアイコンをクリックします。
アクションは変更せず、アカウント情報がマイアプリ連携をしたアカウントと一致することを確認したら、データベースの連携を設定していきます。
まず、スプレッドシートIDとスプレッドシートのタブ名を入力します。
スプレッドシートIDとスプレッドシートのタブ名はボックスをクリックすると連携済みのIDが表示されるので、ステップ４でコピーしたスプレッドシートを候補から選択してください。
テーブル範囲は以下のように設定しました。
設定できたら、「次へ」をクリック。
追加するレコードの値は取得した値からそれぞれ設定します。
「テスト」をクリックし、取得した値の内容が確認できたら、「完了」をクリックします。
コピー先のスプレッドシートを確認すると、しっかりデータがコピーされていました！
(上記のテストでは追加されるレコードは1件ですが、実際にフローを動かすと下記のように取得した件数分の従業員勤怠がレコード追加されます。)
お疲れ様でした。
これでフローは完了です！
ステップ9：トリガーをONにしてフローの動作確認
設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく動作するか確認してください。
freee人事労務を使った自動化例
従業員が登録されたら、チャットツールへ自動で通知、グループウェアへのユーザー自動追加、業務DBへのレコード追加、ノートツールへのページ作成を行います。
また、外部システムからの情報や申請をもとに、人事労務システムへの従業員登録や勤怠打刻を行います。
新入社員のオンボーディングと労務管理の手間を大幅に削減し、ミスを防ぎます。
まとめ
freee人事労務とGoogle スプレッドシートの連携を自動化することで、これまで毎月手作業で行っていた勤怠データの集計や転記作業の手間を大幅に削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、人事担当者は面倒なデータ作業から解放され、より正確な勤怠データを基にした分析や、従業員の労務環境改善といったコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：Google スプレッドシート以外にも連携できますか？
A：
はい、可能です。
今回のフローを修正する場合は、Google スプレッドシートのアクションを削除し、「+」からご利用のアプリを追加・連携してください。
連携できるアプリの詳細は連携可能なアプリからご確認ください。
Q：データの取得タイミングは自由に設定できますか？
A：
はい、できます。
今回は毎日９時としましたが、毎週や日付指定などカスタマイズ可能です。
業務フローにあわせて設定してください。
Q：連携が失敗した場合、通知や再実行はされますか？
A：
Yoomの画面上にエラーメッセージが表示され、ワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
通知には、エラーが起きたオペレーションや、その詳細を確認できるリンクが記載されており、原因を迅速に把握できます。
なお、エラーが発生するとフローの再実行は自動で行われないため、手動での対応が必要です。
エラー時の対応方法についてをご確認ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口もご活用ください。
また、チャットツール（Slack・Chatworkなど）でエラー通知を受け取ることも可能です。
設定方法はSlack・Chatworkへの通知設定をご確認ください。
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