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「日々の業務で扱う大量の情報を、もっと効率的に処理できないだろうか…」
「Slackの重要なやり取りや、Gmailで受信する問い合わせ内容を、手作業でまとめるのに時間がかかりすぎている…」
このように、様々なツール上に散在する情報を手作業で整理・活用することに限界を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">チャットツールでの会話や受信メールの内容をGeminiで自動的に要約してデータベースに記録したり、フォームの回答を分析してスプレッドシートに整理したりする仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放され、情報収集や整理にかかっていた時間を大幅に削減し、より戦略的な業務に集中できるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、日々の業務効率を大きく向上させることができるので、ぜひこの機会にAIを活用した自動化を導入して、情報管理のあり方を変えていきましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Geminiを活用してテキスト情報を自動で処理・要約する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Geminiの高度なAI機能と様々な業務ツールを連携させることで、これまで手間のかかっていた情報処理業務を自動化し、業務効率を飛躍的に向上させることが可能です。ここでは、具体的な自動化のパターンをいくつか紹介しますので、あなたの業務に役立ちそうなものがないか、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Slackなどのチャットツールに投稿された情報をGeminiで自動的に要約・分析し、その結果をGoogle スプレッドシートなどの他のツールに整理・記録することができる</span>ので、日々流れていく大量のコミュニケーションの中から重要な情報だけを効率的に抽出し、チーム内での情報共有や後からの参照を格段に容易にします！
<span class="mark-yellow">Gmailなどのメールツールで受信したメールの内容をGeminiが自動で読み取り、要約したり重要なポイントを抽出したりして、Notionのようなデータベースサービスに情報を自動で追加できる</span>ため、大量のメール対応に追われることなく、顧客からの問い合わせや重要な通知を迅速に把握し、対応漏れを防ぎながら効率的な情報管理を実現します！
<span class="mark-yellow">Googleフォームなどで収集したアンケートの回答や問い合わせフォームの内容を、Geminiが自動で分析・要約し、その結果をMicrosoft Excelなどの表計算ソフトに分かりやすく整理して出力する</span>ことで、手作業でのデータ集計や内容の把握にかかっていた時間を大幅に削減し、迅速な意思決定や顧客へのフィードバックに繋げることができます！
それではここから代表的な例として、Slackに投稿された内容をGeminiで自動要約し、その結果をGoogle スプレッドシートに自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローは大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
はじめに、SlackとGoogle スプレッドシート、GeminiをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！
フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するSlackに、メッセージを投稿しておきましょう！
※後続のSlackのトリガー設定時のテストで必要になります。
今回は下図のような投稿をしてみました。
テスト用のため、内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Slack」と入力し、検索結果からSlackのアイコンを選択します。
2.表示された画面で、URLを入力し、「続行する」をクリックしましょう。
3.次の画面で、「許可する」をクリックしてください。
4.続いてGoogle スプレッドシートをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からGoogle スプレッドシートを検索します。
次の画面で、「Sign in with Google」をクリックしましょう。
※認証時にアクセス権限を「全て許可」にしておいてください。
次の画面で、アカウントを選択し、その後の画面で「続行」をクリックしてください。
※今回設定するテンプレートは、Geminiを使用するため、Geminiもマイアプリ登録しましょう。
先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からGeminiを検索します。
次の画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
マイアプリにSlackとGoogle スプレッドシートが表示されていれば、登録完了です。
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Slackに投稿された内容をGeminiで自動要約して、Google スプレッドシートに追加する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「メッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。基本的には、最短の起動時間で設定することをおすすめします。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してみてください。
4.「チャンネルID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
5.入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にアウトプットとしてデータが抽出されていることを確認してください。
取得したアウトプットは、後続の設定で活用できます！
※アウトプットとは？
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※詳しくは、こちらをご参照ください。
1.アプリと連携する「コンテンツを生成」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「モデル」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
モデルは、最新のものを選択するのがおすすめです！
「プロンプト」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。
「systemInstruction」は、Geminiの役割を指示することができます。
※今回は、テンプレートを活用して、以下画像のように入力しました。
入力を終えたら「テスト」を実行し、生成に成功したら「保存する」をクリックします。
1.データベースを操作する「レコードを追加する」をクリックしましょう。
2.「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」は任意のアカウントを選択し、「実行アクション」はそのままで、「データベースの連携」の各項目を設定していきます。
「スプレッドシートID」「スプレッドシートのタブ名」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択するか、入力欄下の説明に従って、入力してください。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
3.詳細設定を行います。
「追加するレコードの値」の各項目は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。
※事前に作成してある、Google スプレッドシートのシート内の項目が表示されています。
設定完了後は「テスト」を行い、実際にGoogle スプレッドシートにデータが追加されることを確認してください。
確認後、保存しましょう。
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
Yoomには、今回ご紹介したもの以外にもGeminiを活用してテキスト解析・要約・SNS投稿文の生成などを自動化できるテンプレートがそろっています！
たとえば、Microsoft Teamsの投稿をGeminiで解析し、回答を自動返信したり、Google スプレッドシートやNotionの内容を要約して記録することが可能です。
そのほかにもさまざまなシーンで活用できます。以下を参考に「これも使ってみたい」と思ったら、バナーをクリックして詳細をチェックしてみてください！
このように、Geminiと各種SaaSを連携させて情報処理を自動化することで、<span class="mark-yellow">Slackに投稿された重要な情報をGeminiが自動で要約し、Google スプレッドシートに整理して記録することで、手作業による情報収集や転記の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぎながら、チーム内での迅速な情報共有と的確な意思決定を支援します。</span>これにより、情報過多の現代においても必要な情報を的確に捉え、より付加価値の高い業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したようなAIを活用した業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えばプログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もしGemini連携による業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、その効果を体験してみてください！
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