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とにかく早く試したい方へ
YoomにはGeminiを活用してテキスト情報を自動で処理・要約する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
「Slackに投稿された内容をGeminiで自動要約して、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、Slackで共有された情報の整理を支援します。
要約結果が自動でGoogle スプレッドシートに反映されるため、情報管理が簡単になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に業務連絡や情報共有のツールとして活用している方
・Slackに投稿された膨大な情報を、効率的にまとめて記録したいと考えている方
・社内外のメンバーとやりとりした内容を、Google スプレッドシートで一元管理したい方
・会議メモや相談内容などの要点を、スピーディに抽出・整理したい方
・Google スプレッドシートを使って情報を管理しているが、手作業の転記に時間がかかっている方
■注意事項
・Slack、Google スプレッドシート、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「日々の業務で扱う大量の情報を、もっと効率的に処理できないだろうか…」
「Slackの重要なやり取りや、Gmailで受信する問い合わせ内容を、手作業でまとめるのに時間がかかりすぎている…」
このように、様々なツール上に散在する情報を手作業で整理・活用することに限界を感じていませんか？
もし、チャットツールでの会話や受信メールの内容をGeminiで自動的に要約してデータベースに記録したり、フォームの回答を分析してスプレッドシートに整理したりする仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、情報収集や整理にかかっていた時間を大幅に削減し、より戦略的な業務に集中できるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、日々の業務効率を大きく向上させることができるので、ぜひこの機会にAIを活用した自動化を導入して、情報管理のあり方を変えていきましょう！
Geminiによる業務自動化の基本
Geminiを使った業務自動化は、ノーコードで複数ツールと簡単に連携できるのが大きな魅力ですが、少し気になる点もあります。例えば、特定のツールとの統合に制限があったり、設定に少し手間がかかることも。
もっと柔軟で複雑な自動化を目指すなら、Yoomのようなツールもおすすめです。YoomはあらゆるAPIとの連携ができ、もっと自由に自動化を進められるので、Geminiで物足りなさを感じた時に試してみる価値がありますよ。
Geminiを活用した様々な自動化パターン
Geminiの高度なAI機能と様々な業務ツールを連携させることで、これまで手間のかかっていた情報処理業務を自動化し、業務効率を飛躍的に向上させることが可能です。ここでは、具体的な自動化のパターンをいくつか紹介しますので、あなたの業務に役立ちそうなものがないか、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
チャットツールの情報をGeminiで自動処理し、スプレッドシートに記録する
Slackなどのチャットツールに投稿された情報をGeminiで自動的に要約・分析し、その結果をGoogle スプレッドシートなどの他のツールに整理・記録することができるので、日々流れていく大量のコミュニケーションの中から重要な情報だけを効率的に抽出し、チーム内での情報共有や後からの参照を格段に容易にします！
■概要
「Slackに投稿された内容をGeminiで自動要約して、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、Slackで共有された情報の整理を支援します。
要約結果が自動でGoogle スプレッドシートに反映されるため、情報管理が簡単になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に業務連絡や情報共有のツールとして活用している方
・Slackに投稿された膨大な情報を、効率的にまとめて記録したいと考えている方
・社内外のメンバーとやりとりした内容を、Google スプレッドシートで一元管理したい方
・会議メモや相談内容などの要点を、スピーディに抽出・整理したい方
・Google スプレッドシートを使って情報を管理しているが、手作業の転記に時間がかかっている方
■注意事項
・Slack、Google スプレッドシート、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
メールで受信した情報をGeminiで自動処理し、データベースに蓄積する
Gmailなどのメールツールで受信したメールの内容をGeminiが自動で読み取り、要約したり重要なポイントを抽出したりして、Notionのようなデータベースサービスに情報を自動で追加できるため、大量のメール対応に追われることなく、顧客からの問い合わせや重要な通知を迅速に把握し、対応漏れを防ぎながら効率的な情報管理を実現します！
■概要
「Gmailの受信内容をGeminiで自動要約して、Notionに追加する」フローを利用すると、メールの要点をすばやく把握できます。
自動で情報がNotionに整理されるため、管理の手間が軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで多くのメールを受信し、重要な情報を効率よく整理したい方
・日々のメール確認に時間がかかり、業務のスピードアップを目指したい方
・Notionを活用してメモやToDo管理、ナレッジ共有を行っている方
・Gmailで受信した内容を素早く要約し、Notionで一元管理したい方
・メール内容の転記やまとめ作業に手間と時間を感じている方
■注意事項
・Gmail、Gemini、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームの回答データをGeminiで自動処理し、表計算ソフトに整理する
Googleフォームなどで収集したアンケートの回答や問い合わせフォームの内容を、Geminiが自動で分析・要約し、その結果をMicrosoft Excelなどの表計算ソフトに分かりやすく整理して出力することで、手作業でのデータ集計や内容の把握にかかっていた時間を大幅に削減し、迅速な意思決定や顧客へのフィードバックに繋げることができます！
■概要
「Googleフォームの回答内容をGeminiで自動要約して、Microsoft Excelに追加する」ワークフローを利用すると、フォームの入力内容を要約して効率的に管理できます。
要約結果が自動でMicrosoft Excelに追加されるため、記録作業の手間を抑えられます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用してアンケートや申請内容の収集を行っている方
・Googleフォームの回答内容を効果的にまとめ、情報の整理や分析業務をスピーディに行いたい方
・多数の回答データから主要なポイントを抽出し、Microsoft Excelで一元管理したいと考えている方
・日々の業務でMicrosoft Excelを使ってデータ管理やレポート作成をしている方
■注意事項
・Googleフォーム、Gemini、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Slackの情報をGeminiで自動要約しスプレッドシートに整理するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Slackに投稿された内容をGeminiで自動要約し、その結果をGoogle スプレッドシートに自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
フローは大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
■概要
「Slackに投稿された内容をGeminiで自動要約して、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、Slackで共有された情報の整理を支援します。
要約結果が自動でGoogle スプレッドシートに反映されるため、情報管理が簡単になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に業務連絡や情報共有のツールとして活用している方
・Slackに投稿された膨大な情報を、効率的にまとめて記録したいと考えている方
・社内外のメンバーとやりとりした内容を、Google スプレッドシートで一元管理したい方
・会議メモや相談内容などの要点を、スピーディに抽出・整理したい方
・Google スプレッドシートを使って情報を管理しているが、手作業の転記に時間がかかっている方
■注意事項
・Slack、Google スプレッドシート、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：SlackとGoogle スプレッドシート、Geminiをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
SlackとGoogle スプレッドシートについてはナビ内でご紹介しているため、ここからは今回のフローで使用するGeminiのマイアプリ登録方法を解説します。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！
フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するSlackに、メッセージを投稿しておきましょう！
※後続のSlackのトリガー設定時のテストで必要になります。
今回は下図のような投稿をしてみました。
テスト用のため、内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！
Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Gemini」と入力し、検索結果からGeminiのアイコンを選択します。
連携可能なアプリ一覧からGeminiを検索します。
次の画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
マイアプリにSlack、Google スプレッドシート、Geminiが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
■概要
「Slackに投稿された内容をGeminiで自動要約して、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、Slackで共有された情報の整理を支援します。
要約結果が自動でGoogle スプレッドシートに反映されるため、情報管理が簡単になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に業務連絡や情報共有のツールとして活用している方
・Slackに投稿された膨大な情報を、効率的にまとめて記録したいと考えている方
・社内外のメンバーとやりとりした内容を、Google スプレッドシートで一元管理したい方
・会議メモや相談内容などの要点を、スピーディに抽出・整理したい方
・Google スプレッドシートを使って情報を管理しているが、手作業の転記に時間がかかっている方
■注意事項
・Slack、Google スプレッドシート、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
ステップ3：Slackのトリガー設定
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Slackに投稿された内容をGeminiで自動要約して、Google スプレッドシートに追加する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「メッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。基本的には、最短の起動時間で設定することをおすすめします。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してみてください。
4.「チャンネルID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
5.入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にアウトプットとしてデータが抽出されていることを確認してください。
取得したアウトプットは、後続の設定で活用できます！
※アウトプットとは？
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※詳しくは、こちらをご参照ください。
ステップ4：Geminiの設定
1.アプリと連携する「コンテンツを生成」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「モデル」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
モデルは、最新のものを選択するのがおすすめです！
「プロンプト」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。
「systemInstruction」は、Geminiの役割を指示することができます。
※今回は、テンプレートを活用して、以下画像のように入力しました。
入力を終えたら「テスト」を実行し、生成に成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ5：データベースの設定
1.データベースを操作する「レコードを追加する」をクリックしましょう。
2.「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」は任意のアカウントを選択し、「実行アクション」はそのままで、「データベースの連携」の各項目を設定していきます。
「スプレッドシートID」「スプレッドシートのタブ名」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択するか、入力欄下の説明に従って、入力してください。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
3.詳細設定を行います。
「追加するレコードの値」の各項目は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。
※事前に作成してある、Google スプレッドシートのシート内の項目が表示されています。
設定完了後は「テスト」を行い、実際にGoogle スプレッドシートにデータが追加されることを確認してください。
確認後、保存しましょう。
ステップ6：トリガーボタンをONにして、フローの動作確認をする
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
Geminiを使ったその他の自動化例
Yoomには、今回ご紹介したもの以外にもGeminiを活用してテキスト解析・要約・SNS投稿文の生成などを自動化できるテンプレートがそろっています！
たとえば、Microsoft Teamsの投稿をGeminiで解析し、回答を自動返信したり、Google スプレッドシートやNotionの内容を要約して記録することが可能です。
そのほかにもさまざまなシーンで活用できます。以下を参考に「これも使ってみたい」と思ったら、バナーをクリックして詳細をチェックしてみてください！
■概要
Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をTelegramに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・顧客から送付された画像の情報をスムーズに共有したいカスタマーサポート担当者
・大量の画像データを取り扱っているECサイトの運営者
・競合製品や新商品の画像を素早く分析して共有したい市場調査の担当者
・複数のソーシャルメディアで投稿された自社商品の画像を収集し、マーケティング戦略やブランド管理に活用したい方
・画像データの内容確認や連絡作業を迅速に行いたい方
■注意事項
・Google Drive、Gemini、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Notionに議事録や調査レポートなどのページを追加するたびに、その内容を都度確認し、手作業で要約を作成するのは時間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースにページが作成されると、Geminiが自動で内容を要約し、対象のレコードを更新するため、情報共有の効率化や内容把握までの時間短縮に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで議事録やドキュメント管理を行っており、内容の要約作業を効率化したい方
・Geminiを活用して、情報収集やテキスト生成のプロセスを自動化したいと考えている方
・手作業でのコピー＆ペーストによる情報の転記や要約作成の手間をなくしたい方
■注意事項
・Notion、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Google スプレッドシートで追加された内容をGeminiを使って要約しGoogle スプレッドシートに更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で使用する方
・会議内容をGoogle スプレッドシートに蓄積している方
・Google スプレッドシートをチーム間で共有して業務を進めている方
2.業務でGeminiを活用している方
・Geminiを利用して文章の要約をすることが多い方
・会議内容の要約作業に時間がかかっている方
■注意事項
・Google スプレッドシート、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Microsoft Teamsでの問い合わせ対応や情報共有に追われ、投稿内容の確認や適切な回答の作成に手間がかかっていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、回答の質にばらつきが出てしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージをGeminiが自動で解析し、生成した回答をチャネルに投稿するため、こうしたコミュニケーションに関する課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsでの問い合わせ対応を効率化し、返信までの時間を短縮したいと考えている方
・社内の特定チャネルでの議論や情報をGeminiで要約し、ナレッジとして活用したいチームリーダーの方
・生成AIを業務に組み込み、手作業での情報収集や回答作成の手間を省きたいと考えている方
■注意事項
・Microsoft Teams、GeminiそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
YouTubeチャンネルに新しい動画を公開した後、SNSへの告知投稿を手作業で行うことに手間を感じていませんか。
投稿文の作成やタイミングを合わせた投稿作業は、意外と時間がかかるものです。
このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開をトリガーとして、GeminiがSNS用の投稿文を自動で生成し、X（Twitter）へ投稿するまでの一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルの運用とSNSでの情報発信を担当されている方
・Geminiなどの生成AIを活用してコンテンツ作成業務を効率化したい方
・動画公開後の告知投稿を自動化し、タイムリーな情報発信を実現したい方
■注意事項
・YouTube Data API、X（Twitter）、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
このように、Geminiと各種SaaSを連携させて情報処理を自動化することで、Slackに投稿された重要な情報をGeminiが自動で要約し、Google スプレッドシートに整理して記録することで、手作業による情報収集や転記の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぎながら、チーム内での迅速な情報共有と的確な意思決定を支援します。これにより、情報過多の現代においても必要な情報を的確に捉え、より付加価値の高い業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したようなAIを活用した業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えばプログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もしGemini連携による業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、その効果を体験してみてください！
関連記事：【簡単設定】Geminiのデータを自動で通知する方法
よくあるご質問
Q：特定のキーワードを含む投稿だけを自動化の対象にできますか？
A：はい、可能です。
ステップ3のトリガーアクションを「メッセージがチャンネルに投稿されたら」から「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」に変更することで対応可能です。
Q：Microsoft TeamsやChatworkでも同じような自動化は可能ですか？
A：はい、可能です。
Microsoft Teamsを利用した自動化はこちらのテンプレートです。また、利用したいテンプレートがない場合はご自身でテンプレートをカスタマイズしていただくこともできます。テンプレートについて詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。
Q：自動処理が失敗した場合、どうなりますか？
A：自動処理が失敗した場合はフローボットが停止します。停止後Yoomにご登録いただいているメールアドレスへ通知が届きます。通知内にエラーの原因について記載しておりますのでご確認ください。
対処方法などでお困りの際は、ヘルプページまたは、エラー時の対応方法についてをご確認ください。
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