Gmailの受信内容をGeminiで自動要約して、Notionに追加する
Gmailの受信内容をGeminiで自動要約して、Notionに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Gemini
と
Gmail
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
日々大量に届くメールのチェックや情報整理に時間がかかっていませんか。特に、重要なメールの内容を把握し、別途ツールにまとめる作業は手間がかかる上に、転記ミスなどの懸念もあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信すると、Geminiが自動で内容を要約し、Notionのデータベースに情報を追加するため、こうした情報収集と整理に関する課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する大量のメールから、効率的に情報を収集したいと考えている方
- Geminiを活用して、メールの要約作業を自動化し、内容の把握を迅速化したい方
- メールで受け取った情報をNotionに集約しており、手作業での転記をなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定のメール受信から要約、Notionへの追加までが自動化されるため、手作業による情報整理の時間を削減できます。
- 手作業での転記や要約によって発生しがちな、情報の入力ミスや要点の見落としといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmail、Gemini、NotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、受信したメール本文を要約するように指示します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Geminiが生成した要約を指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。
- Geminiのオペレーション設定では、要約のスタイルや目的に合わせて、使用するモデルやプロンプトを任意で設定することが可能です。
- Notionのオペレーション設定では、要約内容をどのデータベースに追加するかをデータベースIDで任意に指定してください。
■注意事項
- Gmail、Gemini、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
特定のキーワードに一致するメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
ページが作成または更新されたら
データベースが作成または更新されたら
【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
コンテンツを生成
ファイルをアップロード
コンテンツを生成（ファイルを利用）
コンテンツを生成（URLコンテキスト）
コンテンツを生成（Google Search）
テキストから画像生成(Nano Banana)
メールを検索
メッセージをゴミ箱へ移動する
特定のメッセージにラベルを追加
特定のメッセージのラベルを削除
特定のメッセージを取得
ページ情報を取得
ページを作成（非推奨）
ページにテキストを追加（非推奨）
ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）
ページのプロパティを更新（数値プロパティ）
ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
コンテンツを生成ファイルをアップロードコンテンツを生成（ファイルを利用）コンテンツを生成（URLコンテキスト）コンテンツを生成（Google Search）テキストから画像生成(Nano Banana)
フローボットトリガー
特定のキーワードに一致するメールを受信したら特定のラベルのメールを受信したら特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
フローボットオペレーション
メールを検索メッセージをゴミ箱へ移動する特定のメッセージにラベルを追加特定のメッセージのラベルを削除特定のメッセージを取得
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたら【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ページ情報を取得ページを作成（非推奨）ページにテキストを追加（非推奨）ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）ページのプロパティを更新（数値プロパティ）ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（日付プロパティ）ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）ページのプロパティを更新（URLプロパティ）ページのプロパティを更新（メールプロパティ）ページのプロパティを更新（電話プロパティ）特定のページのブロック情報を取得ユーザーのリストを取得ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）指定のレコードにサブアイテムを追加するファイルアップロードIDの発行ファイルをアップロードページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）ファイルをダウンロードするページ情報を取得（ファイル情報の一覧）ページ・データベースをタイトルで検索テンプレートを使用してページを作成（タイトルのみ）ページにヘッダーと本文を追加（非推奨）データソースのプロパティ名を更新ページのプロパティを更新（タイトルプロパティ）データソースの数式プロパティ内の文字検索ページにコンテンツを埋め込むページまたはブロックの子ブロック一覧を取得データソースを取得データベース情報を取得ページを作成ページ情報を取得（マークダウン形式）ページにコンテンツを追加ページのコンテンツを置換ページのプロパティを更新（ユーザープロパティ）ページをロックする関連するブログ記事一覧
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