■概要
Slackでの活発なコミュニケーションは素晴らしいものの、次々と流れてくる情報の中から重要な内容を把握し、整理するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に、後から情報を振り返りたい場合、手作業での検索やまとめ作業は非効率であり、見落としのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Slackに投稿された内容をGeminiが自動で要約し、その結果をGoogle スプレッドシートに追加するため、情報収集と整理の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackのチャンネルに投稿される情報を効率的に把握し、蓄積したい方
- 大量のメッセージの中から重要なポイントを抽出する作業に時間を要している方
- 手作業での情報転記や要約作業による抜け漏れや手戻りを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの投稿をGeminiが自動で要約しGoogle スプレッドシートへ記録するため、情報収集と整理にかかる時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記ミスや要約内容のブレを防ぎ、重要な情報を正確かつ効率的に管理することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Slack、Gemini、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションで、監視したいチャンネルを設定します。
- 続いて、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションで、Slackの投稿内容を要約するようにプロンプトを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで、要約結果や投稿日時などの情報を指定のスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Geminiの「コンテンツを生成」アクションでは、プロンプトに固定値を入力したり前段のSlackトリガーで取得したメッセージ内容などの値を変数として埋め込むことが可能です。これにより、例えば「この投稿の重要なポイントを3点にまとめてください」といった具体的な指示を与えるなど、目的に応じた要約を生成できます。その他の項目についても、候補から選択したり固定値を入力したりして設定できます。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、要約結果やSlackからのメッセージ内容などを記録したいスプレッドシートおよびシート名を選択します。さらに、どの列にどの情報を記録するかを、固定値を入れたり、GeminiやSlackのステップで取得した値を変数として埋め込んだりして、柔軟に設定することが可能です。
■注意事項
- Slack、Google スプレッドシート、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
.avif)
