Googleフォームの回答内容をGeminiで自動要約して、Microsoft Excelに追加する
Googleフォームの回答内容をGeminiで自動要約して、Microsoft Excelに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Gemini
と
Googleフォーム
と
Microsoft Excel
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで収集したアンケートや問い合わせの回答を、一件ずつ確認して要約し、Microsoft Excelに転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に長文の回答が多い場合、内容の把握と整理に時間がとられてしまいます。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、その内容を自動でGeminiが要約し、結果をMicrosoft Excelのシートに追記するため、こうした定型業務を効率化できます。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、その内容を自動でGeminiが要約し、結果をMicrosoft Excelのシートに追記するため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集した顧客の声を、手作業で要約・転記しているご担当者の方
- Geminiなどの生成AIを活用し、アンケートや問い合わせ内容の分析を効率化したい方
- Microsoft Excelへのデータ入力を自動化し、入力工数やミスを削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答から要約、Microsoft Excelへの記録までが自動化されるため、手作業で行っていた情報整理の時間を削減できます。
- 手作業による転記ミスや、担当者による要約内容のばらつきを防ぎ、データの品質を均一に保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Gemini、Microsoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションを設定して、フォームの回答内容を要約するように指示します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、Geminiが生成した要約結果などを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームをIDで任意に指定してください。
- Geminiでコンテンツを生成するアクションでは、使用するモデルや、要約の形式を指定するプロンプト（指示文）を任意で設定できます。
- Microsoft Excelにレコードを追加するアクションでは、対象のファイルやシート名を指定し、フォームの回答やGeminiの要約結果をどの列に追加するかを自由に設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Gemini、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
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テキストから画像生成(Nano Banana)
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特定の回答情報を取得
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