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「在庫管理にGoogleスプレッドシートを使っているけど、定期的なABC分析が面倒…」
「手作業でのデータ集計や分析は時間がかかるし、ミスも発生しがちで困っている…」
このように、Googleスプレッドシートを用いた在庫管理において、手作業でのABC分析に限界を感じていませんか？
もし、Googleスプレッドシート上の売上データを指定した日時に自動で取得し、ABC分析を行って在庫結果をシートに反映できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、常に最新の分析結果に基づいた最適な在庫戦略の立案に集中できる時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで設定でき、手間と時間を抑えられます。自動化を導入して作業を楽にしましょう。
YoomにはGoogleスプレッドシート上のデータを自動でABC分析する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、自動化を体験できます。
それではここから代表的な例として、指定した日時にGoogleスプレッドシートの売上データを取得し、自動で在庫のABC分析を行って結果をシートに反映するフローを解説していきます。
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／Google Drive
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
まず、Yoomとそれぞれのアプリを連携して操作が行えるようにしていきます。基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Google スプレッドシートとYoomのマイアプリ連携をします。
こちらは以下の手順をご参照ください。
Google Driveの連携をしましょう。
検索ボックスに「Google Drive」と入力してアイコンをクリックします。
ログインを進めます。
アカウントを選択します。
アクセスの許可をします。
以下の表示が出たら「Google Drive」のマイアプリ連携の完了です。
ここからはフローを作っていきます。テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
※なお、オペレーション数が5つを越えるフローボットは、ミニプラン以上のプランで作成いただけます。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます。
最初にフローの実行タイミングを設定します。
1つ目のトリガーを選択します。
スケジュールトリガーの設定方法 もあわせてご確認ください。
「日付指定」タブを開き、実行する日と時間を入力します。
ここでは毎月1日の9時に実行するよう設定します。
入力が終わったら「完了」をクリックします。
今回は売上データを使って在庫の分析したいので、Google Drive上で売上情報のGoogle スプレッドシートを検索します。
2つ目のアクションを選択してください。
Google Driveと連携するアカウントを選択します。
設定後、「次へ」をクリックします。
ここで対象のスプレッドシートを以下のように作成しておきます。
検索対象のフォルダIDとファイル名を入力します。
ファイル名には「売上情報」と入力し、検索条件を「完全一致」に設定します。
入力できたら「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、ファイルが正しく検出されます。
取得内容を確認し、「完了」をクリックします。
次に、見つかったスプレッドシートをCSV形式でダウンロードします。
3つ目のアクションを選択します。
※ダウンロードできるファイルの容量は最大300MBです。ただし、アプリの仕様によっては300MB未満になることがあるので、ご注意ください。
※その他トリガーや各オペレーションで扱えるファイル容量の詳細については、「ファイルの容量制限について」もチェックしてみてください。
Google Drive連携アカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
ファイルIDに、前のステップで取得した「特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索」の結果を指定します。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
ファイルタイプを「CSV」に設定し、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、CSVファイルが正しく取得されます。
確認できたら「完了」をクリックします。
ステップ6：AIでABC分析を実行する
次に、AIを使って売上データのABC分析を行います。
4つ目のアクションを選択します。
CSVを操作する もあわせてご確認ください。
CSVファイルに、先ほど取得したGoogle Driveファイルを指定します。
プロンプトには、売上データをもとにABC分析を行う指示を簡潔に入力します。
（A：上位70％、B：70〜90％、C：下位10％のルールに基づく分析）
設定ができたら「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、ABCランクの結果が表示されます。
確認できたら「完了」をクリックします。
最後に、AIの分析結果をスプレッドシートに反映します。
5つ目のアクションを選択します。
Googleスプレッドシートと連携するアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
スプレッドシートIDに、検索で取得したファイルIDを指定します。
シート名を「シート1」、セル位置を「E1」に設定します。
値にはAIで取得した「解析結果」を指定します。
TRANSPOSEとSPLIT関数を使用して、結果を縦方向に並べて表示できるようにします。
入力後、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、スプレッドシートへの書き込み結果が確認できます。
問題なければ「完了」をクリックします。
Google スプレッドシートを開くと、「ABCランク」列に自動で分析結果が反映されています。
これで設定は完了です！
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。以上がGoogleスプレッドシートで在庫データを自動でABC分析する方法でした。
Yoomでは、Google スプレッドシートを活用した様々な自動化を実現できます。
ここでは、Google スプレッドシートに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。OCRによる領収書転記やGoogle 広告・GA4レポートの自動記録を実現します。
マネーフォワードとの連携による経理自動化や、Google スプレッドシートからのSMS送信・kintone同期まで、あらゆる業務データを一元管理します。
Googleスプレッドシートを用いた在庫管理のABC分析を自動化することで、これまで手作業で行っていた定期的な分析作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。これにより、担当者は常に最新のデータに基づいた正確な分析結果を元に、在庫管理や発注計画の策定といったコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で業務フローを構築できます。もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を試してみてください。
Q：分析対象のスプレッドシートの形式は？
A：
基本的には1行1明細・先頭行にヘッダーをご用意ください。
例として「商品ID／商品名／数量／単価／売上金額／日付」を整えると、後段の処理やAI判定が安定します。
Google スプレッドシート操作についてもあわせてご確認ください。
Q：ABCのランク分け基準は変更できますか？
A：
はい、AIオペレーションのプロンプトで累積売上比率の閾値を任意に指定可能です（例：A=80%、B=80–95%、C=残り）。列名や出力形式も合わせて明記すると運用の再現性が高まります。
AIオペレーションについてもあわせてご確認ください。
Q：分析結果を元に別のアクションは可能？
A：
ミニプラン以上で利用いただける分岐を設定すれば可能です。ABCランクや在庫閾値を条件に「分岐」を設定し、Slack通知・シート更新・kintone登録などの後続処理を自動化できます。
週次のC品リスト送信など定期運用にも適しています。
詳しくは分岐の設定方法を参考にしてください。
