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【ノーコードで実現】Google スプレッドシートで在庫データを自動でABC分析する方法
「在庫管理にGoogle スプレッドシートを使っているけど、定期的なABC分析が面倒…」
「手作業でのデータ集計や分析は時間がかかるし、ミスも発生しがちで困っている…」
このように、Google スプレッドシートを用いた在庫管理において、手作業でのABC分析に限界を感じていませんか？
もし、Google スプレッドシート上の売上データを指定した日時に自動で取得し、ABC分析を行って在庫結果をシートに反映できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、常に最新の分析結果に基づいた最適な在庫戦略の立案に集中できる時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで設定でき、手間と時間を抑えられます。自動化を導入して作業を楽にしましょう。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシート上のデータを自動でABC分析する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、自動化を体験できます。
■概要
Google スプレッドシートを活用した在庫管理は便利ですが、定期的なABC分析やデータの更新を手作業で行うことに手間を感じていませんか。
また、手作業による集計では、入力ミスや計算漏れが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle スプレッドシートの情報を自動で取得し、ABC分析の結果を反映させることが可能なため、こうした在庫管理に関する課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで在庫管理を行い、定期的なABC分析に手間を感じている方
- 手作業でのデータ集計や分析による入力ミスをなくし、在庫管理の精度を高めたい方
- 在庫管理業務を自動化することで、より戦略的な業務に集中したいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせて自動で実行されるため、これまで手作業で行っていたABC分析の時間を削減し、他の業務に充てることが可能になります
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるデータの転記や計算ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、在庫管理の分析精度が向上します
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションでフローが起動する日時を設定します
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索」アクションを設定し、在庫データが格納されたファイルを探します
- 続けて、同じくGoogle Driveの「Googleスプレッドシートをダウンロード」アクションで対象のファイルをダウンロードします
- 次に、CSVを操作の「CSVデータの解析」アクションで、ダウンロードしたデータからABC分析に必要な情報を抽出・処理します
- 最後に、Google スプレッドシートの「セルに値を入力」アクションを設定し、分析結果を特定のスプレッドシートに自動で反映させます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、フローを起動したいタイミングを日次、週次、月次など任意で設定してください
- Google Driveの各アクションでは、在庫データを格納しているフォルダのIDや、対象となるファイル名を任意で設定することが可能です
- CSVを操作のアクションでは、ABC分析に用いる売上データや在庫数など、抽出したい値やその処理内容を任意で設定してください
- Google スプレッドシートのアクションでは、分析結果を反映させたいスプレッドシートのIDやセルを任意で指定することが可能です
■ 注意事項
- Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれをYoomと連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
Google スプレッドシートを活用した在庫管理は便利ですが、定期的なABC分析やデータの更新を手作業で行うことに手間を感じていませんか。
また、手作業による集計では、入力ミスや計算漏れが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle スプレッドシートの情報を自動で取得し、ABC分析の結果を反映させることが可能なため、こうした在庫管理に関する課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで在庫管理を行い、定期的なABC分析に手間を感じている方
- 手作業でのデータ集計や分析による入力ミスをなくし、在庫管理の精度を高めたい方
- 在庫管理業務を自動化することで、より戦略的な業務に集中したいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせて自動で実行されるため、これまで手作業で行っていたABC分析の時間を削減し、他の業務に充てることが可能になります
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるデータの転記や計算ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、在庫管理の分析精度が向上します
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションでフローが起動する日時を設定します
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索」アクションを設定し、在庫データが格納されたファイルを探します
- 続けて、同じくGoogle Driveの「Googleスプレッドシートをダウンロード」アクションで対象のファイルをダウンロードします
- 次に、CSVを操作の「CSVデータの解析」アクションで、ダウンロードしたデータからABC分析に必要な情報を抽出・処理します
- 最後に、Google スプレッドシートの「セルに値を入力」アクションを設定し、分析結果を特定のスプレッドシートに自動で反映させます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、フローを起動したいタイミングを日次、週次、月次など任意で設定してください
- Google Driveの各アクションでは、在庫データを格納しているフォルダのIDや、対象となるファイル名を任意で設定することが可能です
- CSVを操作のアクションでは、ABC分析に用いる売上データや在庫数など、抽出したい値やその処理内容を任意で設定してください
- Google スプレッドシートのアクションでは、分析結果を反映させたいスプレッドシートのIDやセルを任意で指定することが可能です
■ 注意事項
- Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれをYoomと連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
Google スプレッドシートのデータを自動でABC分析するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、指定した日時にGoogle スプレッドシートの売上データを取得し、自動で在庫のABC分析を行って結果をシートに反映するフローを解説していきます。
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／Google Drive
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- スケジュールのトリガー設定とGoogle スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要
Google スプレッドシートを活用した在庫管理は便利ですが、定期的なABC分析やデータの更新を手作業で行うことに手間を感じていませんか。
また、手作業による集計では、入力ミスや計算漏れが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle スプレッドシートの情報を自動で取得し、ABC分析の結果を反映させることが可能なため、こうした在庫管理に関する課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで在庫管理を行い、定期的なABC分析に手間を感じている方
- 手作業でのデータ集計や分析による入力ミスをなくし、在庫管理の精度を高めたい方
- 在庫管理業務を自動化することで、より戦略的な業務に集中したいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせて自動で実行されるため、これまで手作業で行っていたABC分析の時間を削減し、他の業務に充てることが可能になります
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるデータの転記や計算ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、在庫管理の分析精度が向上します
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションでフローが起動する日時を設定します
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索」アクションを設定し、在庫データが格納されたファイルを探します
- 続けて、同じくGoogle Driveの「Googleスプレッドシートをダウンロード」アクションで対象のファイルをダウンロードします
- 次に、CSVを操作の「CSVデータの解析」アクションで、ダウンロードしたデータからABC分析に必要な情報を抽出・処理します
- 最後に、Google スプレッドシートの「セルに値を入力」アクションを設定し、分析結果を特定のスプレッドシートに自動で反映させます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、フローを起動したいタイミングを日次、週次、月次など任意で設定してください
- Google Driveの各アクションでは、在庫データを格納しているフォルダのIDや、対象となるファイル名を任意で設定することが可能です
- CSVを操作のアクションでは、ABC分析に用いる売上データや在庫数など、抽出したい値やその処理内容を任意で設定してください
- Google スプレッドシートのアクションでは、分析結果を反映させたいスプレッドシートのIDやセルを任意で指定することが可能です
■ 注意事項
- Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれをYoomと連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
Google スプレッドシートを活用した在庫管理は便利ですが、定期的なABC分析やデータの更新を手作業で行うことに手間を感じていませんか。
また、手作業による集計では、入力ミスや計算漏れが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle スプレッドシートの情報を自動で取得し、ABC分析の結果を反映させることが可能なため、こうした在庫管理に関する課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで在庫管理を行い、定期的なABC分析に手間を感じている方
- 手作業でのデータ集計や分析による入力ミスをなくし、在庫管理の精度を高めたい方
- 在庫管理業務を自動化することで、より戦略的な業務に集中したいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせて自動で実行されるため、これまで手作業で行っていたABC分析の時間を削減し、他の業務に充てることが可能になります
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるデータの転記や計算ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、在庫管理の分析精度が向上します
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションでフローが起動する日時を設定します
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索」アクションを設定し、在庫データが格納されたファイルを探します
- 続けて、同じくGoogle Driveの「Googleスプレッドシートをダウンロード」アクションで対象のファイルをダウンロードします
- 次に、CSVを操作の「CSVデータの解析」アクションで、ダウンロードしたデータからABC分析に必要な情報を抽出・処理します
- 最後に、Google スプレッドシートの「セルに値を入力」アクションを設定し、分析結果を特定のスプレッドシートに自動で反映させます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、フローを起動したいタイミングを日次、週次、月次など任意で設定してください
- Google Driveの各アクションでは、在庫データを格納しているフォルダのIDや、対象となるファイル名を任意で設定することが可能です
- CSVを操作のアクションでは、ABC分析に用いる売上データや在庫数など、抽出したい値やその処理内容を任意で設定してください
- Google スプレッドシートのアクションでは、分析結果を反映させたいスプレッドシートのIDやセルを任意で指定することが可能です
■ 注意事項
- Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれをYoomと連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
ステップ1：マイアプリ連携と準備
まず、Yoomとそれぞれのアプリを連携して操作が行えるようにしていきます。基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Google スプレッドシートとYoomのマイアプリ連携をします。
こちらは以下の手順をご参照ください。
Google Driveの連携をしましょう。
検索ボックスに「Google Drive」と入力してアイコンをクリックします。
ログインを進めます。
アカウントを選択します。
アクセスの許可をします。
以下の表示が出たら「Google Drive」のマイアプリ連携の完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
ここからはフローを作っていきます。テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
※なお、オペレーション数が5つを越えるフローボットは、ミニプラン以上のプランで作成いただけます。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートを活用した在庫管理は便利ですが、定期的なABC分析やデータの更新を手作業で行うことに手間を感じていませんか。
また、手作業による集計では、入力ミスや計算漏れが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle スプレッドシートの情報を自動で取得し、ABC分析の結果を反映させることが可能なため、こうした在庫管理に関する課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで在庫管理を行い、定期的なABC分析に手間を感じている方
- 手作業でのデータ集計や分析による入力ミスをなくし、在庫管理の精度を高めたい方
- 在庫管理業務を自動化することで、より戦略的な業務に集中したいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせて自動で実行されるため、これまで手作業で行っていたABC分析の時間を削減し、他の業務に充てることが可能になります
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるデータの転記や計算ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、在庫管理の分析精度が向上します
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションでフローが起動する日時を設定します
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索」アクションを設定し、在庫データが格納されたファイルを探します
- 続けて、同じくGoogle Driveの「Googleスプレッドシートをダウンロード」アクションで対象のファイルをダウンロードします
- 次に、CSVを操作の「CSVデータの解析」アクションで、ダウンロードしたデータからABC分析に必要な情報を抽出・処理します
- 最後に、Google スプレッドシートの「セルに値を入力」アクションを設定し、分析結果を特定のスプレッドシートに自動で反映させます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、フローを起動したいタイミングを日次、週次、月次など任意で設定してください
- Google Driveの各アクションでは、在庫データを格納しているフォルダのIDや、対象となるファイル名を任意で設定することが可能です
- CSVを操作のアクションでは、ABC分析に用いる売上データや在庫数など、抽出したい値やその処理内容を任意で設定してください
- Google スプレッドシートのアクションでは、分析結果を反映させたいスプレッドシートのIDやセルを任意で指定することが可能です
■ 注意事項
- Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれをYoomと連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
Google スプレッドシートを活用した在庫管理は便利ですが、定期的なABC分析やデータの更新を手作業で行うことに手間を感じていませんか。
また、手作業による集計では、入力ミスや計算漏れが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle スプレッドシートの情報を自動で取得し、ABC分析の結果を反映させることが可能なため、こうした在庫管理に関する課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで在庫管理を行い、定期的なABC分析に手間を感じている方
- 手作業でのデータ集計や分析による入力ミスをなくし、在庫管理の精度を高めたい方
- 在庫管理業務を自動化することで、より戦略的な業務に集中したいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせて自動で実行されるため、これまで手作業で行っていたABC分析の時間を削減し、他の業務に充てることが可能になります
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるデータの転記や計算ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、在庫管理の分析精度が向上します
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションでフローが起動する日時を設定します
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索」アクションを設定し、在庫データが格納されたファイルを探します
- 続けて、同じくGoogle Driveの「Googleスプレッドシートをダウンロード」アクションで対象のファイルをダウンロードします
- 次に、CSVを操作の「CSVデータの解析」アクションで、ダウンロードしたデータからABC分析に必要な情報を抽出・処理します
- 最後に、Google スプレッドシートの「セルに値を入力」アクションを設定し、分析結果を特定のスプレッドシートに自動で反映させます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、フローを起動したいタイミングを日次、週次、月次など任意で設定してください
- Google Driveの各アクションでは、在庫データを格納しているフォルダのIDや、対象となるファイル名を任意で設定することが可能です
- CSVを操作のアクションでは、ABC分析に用いる売上データや在庫数など、抽出したい値やその処理内容を任意で設定してください
- Google スプレッドシートのアクションでは、分析結果を反映させたいスプレッドシートのIDやセルを任意で指定することが可能です
■ 注意事項
- Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれをYoomと連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます。
ステップ3：スケジュールトリガーを設定する
最初にフローの実行タイミングを設定します。
1つ目のトリガーを選択します。
スケジュールトリガーの設定方法 もあわせてご確認ください。
「日付指定」タブを開き、実行する日と時間を入力します。
ここでは毎月1日の9時に実行するよう設定します。
入力が終わったら「完了」をクリックします。
ステップ4：Google Driveで売上データを検索する
今回は売上データを使って在庫の分析したいので、Google Drive上で売上情報のGoogle スプレッドシートを検索します。
2つ目のアクションを選択してください。
Google Driveと連携するアカウントを選択します。
設定後、「次へ」をクリックします。
ここで対象のスプレッドシートを以下のように作成しておきます。
検索対象のフォルダIDとファイル名を入力します。
ファイル名には「売上情報」と入力し、検索条件を「完全一致」に設定します。
入力できたら「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、ファイルが正しく検出されます。
取得内容を確認し、「完了」をクリックします。
ステップ5：Google スプレッドシートをダウンロードする
次に、見つかったスプレッドシートをCSV形式でダウンロードします。
3つ目のアクションを選択します。
※ダウンロードできるファイルの容量は最大300MBです。ただし、アプリの仕様によっては300MB未満になることがあるので、ご注意ください。
※その他トリガーや各オペレーションで扱えるファイル容量の詳細については、「ファイルの容量制限について」もチェックしてみてください。
Google Drive連携アカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
ファイルIDに、前のステップで取得した「特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索」の結果を指定します。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
ファイルタイプを「CSV」に設定し、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、CSVファイルが正しく取得されます。
確認できたら「完了」をクリックします。
ステップ6：AIでABC分析を実行する
次に、AIを使って売上データのABC分析を行います。
4つ目のアクションを選択します。
CSVを操作する もあわせてご確認ください。
CSVファイルに、先ほど取得したGoogle Driveファイルを指定します。
プロンプトには、売上データをもとにABC分析を行う指示を簡潔に入力します。
（A：上位70％、B：70〜90％、C：下位10％のルールに基づく分析）
設定ができたら「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、ABCランクの結果が表示されます。
確認できたら「完了」をクリックします。
ステップ7：Google スプレッドシートに結果を書き込む
最後に、AIの分析結果をスプレッドシートに反映します。
5つ目のアクションを選択します。
Google スプレッドシートと連携するアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
スプレッドシートIDに、検索で取得したファイルIDを指定します。
シート名を「シート1」、セル位置を「E1」に設定します。
値にはAIで取得した「解析結果」を指定します。
TRANSPOSEとSPLIT関数を使用して、結果を縦方向に並べて表示できるようにします。
入力後、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、スプレッドシートへの書き込み結果が確認できます。
問題なければ「完了」をクリックします。
Google スプレッドシートを開くと、「ABCランク」列に自動で分析結果が反映されています。
これで設定は完了です！
ステップ8：トリガーをONにして起動準備完了
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。以上がGoogle スプレッドシートで在庫データを自動でABC分析する方法でした。
Google スプレッドシートを活用したその他の自動化例
Yoomでは、Google スプレッドシートを活用した様々な自動化を実現できます。
ここでは、Google スプレッドシートに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。OCRによる領収書転記やGoogle 広告・GA4レポートの自動記録を実現します。
マネーフォワードとの連携による経理自動化や、Google スプレッドシートからのSMS送信・kintone同期まで、あらゆる業務データを一元管理します。
■概要経費精算などで発生する領収書の処理、手作業での入力に手間を感じていませんか？目視での確認と転記作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、フォームにアップロードされた領収書の情報をOCRで自動的に読み取り、Google スプレッドシートへ転記する一連の流れを自動化し、こうした課題を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- 経費精算などで大量の領収書を手作業で処理している経理担当者の方
- 領収書の情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、入力の手間を削減したい方
- OCR機能を活用して、紙や画像の書類からのデータ転記を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- フォームにアップロードするだけで領収書の情報が自動で転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記による、金額の入力間違いや項目の転記漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、領収書のアップロード用フォームを作成します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「領収書を読み取る」アクションを設定し、フォームでアップロードされたファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「行を追加する」などのアクションを設定し、OCRで読み取った情報を指定のシートに転記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーとなるフォームでは、領収書の画像ファイル以外に、申請者名や日付などの質問項目を任意で追加・編集することが可能です。
- Google スプレッドシートへ転記する際、どのシートのどの列にOCRで読み取ったどの情報を記載するかを任意で設定できます。
■注意事項- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRで読み取り、Googleスプレッドシートのデータベースに格納するフローです。
ファイルの内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。
また、途中に担当者依頼を加えることにより確実なデータ追加を可能にすることもできます。
※途中に担当者依頼を加えたフローボットテンプレートはこちらを参照してください。
■注意事項
・Google Drive、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Googleドキュメントのメモ内容からAIで情報を抽出し、Google スプレッドシートで書類を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogleドキュメントを使用している方
・業務や会議のメモとしてGoogleドキュメントを使用している方
2.Google スプレッドシートで書類を作成している方
・業務で必要となる書類をGoogle スプレッドシートで作成している方
■このテンプレートを使うメリット
Googleドキュメントはオンライン上のメモや会議の議事録作成の際に利用できるのがメリットです。
しかし、Googleドキュメントの内容を元にGoogle スプレッドシートで書類を作成している場合、ひな形に合わせて書類を作成するのが手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Googleドキュメントの内容を元にGoogle スプレッドシートのひな形の項目を自動で取得し、書類を作成することができます。
手動による書類作成の手間を省くことができるため、業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・Google Drive、Googleドキュメント、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要毎日のGoogle Adsのレポート確認、手動でのダウンロードやGoogle スプレッドシートへの転記に時間を取られていませんか。日々の繰り返し作業でありながら、重要なデータのためミスが許されず、負担に感じている方もいるかもしれません。このワークフローを活用すれば、指定した時間に前日のGoogle Adsレポートを自動で取得し、Google スプレッドシートへ記載する一連の流れを自動化できます。定型的なレポート作成業務から解放され、より戦略的な分析業務に集中することが可能になります。■このテンプレートをおすすめする方- 毎日Google Adsの管理画面からレポートを手動で作成している広告運用担当者の方
- 広告レポートをGoogle スプレッドシートで管理しており、転記作業を効率化したい方
- 日々のレポート作成業務を自動化し、チームの生産性を高めたいマーケティング責任者の方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日のレポート取得とGoogle スプレッドシートへの転記作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、コピー＆ペーストによるミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google AdsとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎日フローボットを起動したい任意の時間を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Adsの「アカウントレポートの取得」アクションを設定し、前日のレポートを取得するように設定します。
- 次に、取得したレポートの値を加工するため、オペレーションで計算（四則演算）機能を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、加工したデータを指定のシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、レポートを取得したい時間を任意で設定してください。例えば、毎朝9時に設定することが可能です。
- Google Adsでレポートを取得する際、対象となる広告アカウントIDやレポートの集計期間を任意で設定してください。
- レポートの数値を元にクリック率（CTR）などを算出したい場合、計算機能で任意の計算式を設定できます。
- Google スプレッドシートにデータを記載する際、出力先となるスプレッドシートIDやタブ名を任意で設定してください。
■注意事項- Google Ads、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Google スプレッドシートに記録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google アナリティクスを使用している企業
・ウェブサイトのアクセス状況を確認し、改善している方
・競合企業と自社の数値を比較し、自社の強み弱みを把握し業務に活用している方
2.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・チーム内の共有シートで情報管理や共有を行う方
・データの蓄積に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Google アナリティクスはコンテンツの最適化で自社のWebサイト全体のエンゲージメントを高めることに活用できるツールです。
しかし必要なデータを都度手作業で取得して、Google スプレッドシートにデータを追加するのは、本来注力すべきコア業務への時間を奪うことになります。
このフローを使用すると、毎日指定した時間にGoogle アナリティクスでレポートを取得し、Google スプレッドシート結果を追加することができます。
レポートの取得を自動化し手作業を省くことで、これまで手作業にかかっていた時間を課題解決のために充てることができます。
コア業務にチーム全体が注力できるようになり、業務全体の進行を円滑にします。
■注意事項
・Google アナリティクス、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
マネーフォワード 掛け払いで未入金の請求一覧をGoogle スプレッドシートのデータベースに反映するフローです。
分岐を用いて既存の値を更新する、または新規の値として追加するといったルートを切り分けたより実践的なフローも構築可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マネーフォワード 掛け払いを利用する経理担当者
・未入金請求の管理を効率化したい方
・未入金請求を手作業でGoogle スプレッドシートにまとめる手間を省きたい方
・未入金請求の状況をリアルタイムで把握して迅速な督促や対応につなげたい方
2.経営者・財務担当者
・未入金請求の状況を常に把握して資金繰りの計画に役立てたい方
・未入金請求の傾向を分析して請求業務の改善や顧客管理に活かしたい方
■このテンプレートを使うメリット
マネーフォワード 掛け払いは請求業務を効率化する優れたツールですが、未入金請求の管理は別途Google スプレッドシートなどを利用して手作業で行っている企業も多いのではないでしょうか。しかし、手作業での管理は手間がかかるだけでなく入力ミスや更新漏れのリスクも伴います。
このフローを活用すれば、マネーフォワード 掛け払いの未入金請求情報がリアルタイムでGoogle スプレッドシート上に反映されるため、手作業によるデータ更新が不要になります。これにより、入力ミスや更新漏れのリスクを軽減して貴重な時間を他の業務に充てることができ業務効率の改善になります。
■注意事項
・マネーフォワード 掛け払い、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
マネーフォワード 掛け払いで請求書発行が完了したらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マネーフォワード 掛け払いを業務に活用している方
・請求書発行を効率化している方
・帳票を電子化することで情報の正確性を高めたい方
2.Google スプレッドシートで情報管理している企業
・案件ごとに詳細情報を登録してチームで共有している方
・取引先企業ごとのシートを作成し情報の一元管理を行う方
■このテンプレートを使うメリット
マネーフォワード 掛け払いは請求書の発行を円滑に行い、スムーズな請求を行うことに活用できるツールです。
同時にGoogle スプレッドシートで関連情報を一元管理し蓄積していくことで、業務に活用できる情報をチーム内に共有できます。
しかしマネーフォワード 掛け払いで請求書が発行されるごとにをGoogle スプレッドシートを手作業で追加するのは、ミスの発生リスクを高める可能性があります。
このフローを活用すると、マネーフォワード 掛け払いで請求書が発行されたら自動でGoogle スプレッドシートに情報を追加し、スムーズな情報共有を行います。
手作業を省くことで、ヒューマンエラーの発生を未然に防ぎます。
またかかっていた時間を重要度の高い業務に充てることで、コア業務に注力できるため生産性の向上に繋げます。
■注意事項
・マネーフォワード 掛け払い、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要Google スプレッドシートで管理しているリストをもとに、一件ずつ手作業でSMSを送信していませんか？特定の条件に合う宛先を探し出し、メッセージを送信する作業は時間がかかるうえ、宛先間違いなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのレコードが特定の条件と一致した際に、SMSLINKから自動でSMSを送信する仕組みを構築でき、こうした連絡業務を効率化することが可能です。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートで管理するリストをもとに、SMSを手動で送信している方
- SMSLINKを活用し、特定の条件に応じた顧客への連絡業務を自動化したい担当者の方
- 定期的なリマインドや通知業務の工数を削減し、業務全体の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートの更新をトリガーにSMSが自動で送信されるため、手作業での検索や送信業務にかかる時間を削減できます
- 手動での宛先指定やメッセージ入力が不要になることで、送信先の間違いや送信漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、確実な連絡を実現します
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとSMSLINKをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、追加された行のデータが特定の条件に一致する場合のみ、後続の処理に進むよう設定します
- 条件に一致した場合、SMSLINKの「SMSを送信」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した電話番号を宛先に指定してメッセージを送信します
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、送信が完了した行のステータスを「送信済み」などに更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガーやオペレーションでは、対象のスプレッドシートIDやシート名を任意のものに設定してください
- 分岐機能では、SMSを送信する条件を自由に設定可能です。例えば、特定の列の値が「要連絡」の場合のみ送信するなど、業務内容に合わせてカスタマイズしてください
- SMSLINKでメッセージを送信するアクションでは、宛先となる電話番号の情報が格納されている列や、送信するメッセージの本文を任意の内容に設定できます
■注意事項- Google スプレッドシート、SMSLINKのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要Google スプレッドシートで管理している情報を更新するたびに、手作業でSlackへ通知をしていませんか？このような定型的な報告業務は、手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れといったミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行追加をトリガーとして、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートでの情報更新を、都度Slackでチームに報告している方
- 手作業による通知のタイムラグや、報告漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- チームや部署内の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での報告に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
- 手作業による通知漏れやコピー＆ペーストの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確でスムーズな情報共有を実現します
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルにメッセージを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視の対象としたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定することが可能です
- Slackへの通知メッセージは、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの各列のデータを変数として埋め込み、カスタマイズできます
- Slackへの通知先は、プロジェクトやチームごとなど、任意のパブリックチャンネルやプライベートチャンネルに設定できます
■注意事項- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Google スプレッドシートで管理しているリストを、都度kintoneへ手入力する作業に手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでkintoneへのレコード追加が自動で実行されるため、こうしたデータ入力に関する課題を解消し、業務の効率化を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとkintoneを併用し、二重入力に手間を感じている方
- 手作業によるデータ転記での入力ミスや、対応漏れを防ぎたいと考えている方
- kintoneへのデータ登録業務を自動化し、より重要な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに、kintoneへ自動でレコードが登録されるため、データ転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ移行が不要になることで、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードの登録」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を各フィールドに紐付けます。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象としたいスプレッドシートのIDやシート名を任意で設定してください。
- kintoneへのレコード登録オペレーションでは、前段のトリガーで取得した値を引用し、任意のフィールドに情報を登録するように設定できます。
■注意事項- Google スプレッドシート、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- 経費精算などで大量の領収書を手作業で処理している経理担当者の方
- 領収書の情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、入力の手間を削減したい方
- OCR機能を活用して、紙や画像の書類からのデータ転記を自動化したいと考えている方
- フォームにアップロードするだけで領収書の情報が自動で転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記による、金額の入力間違いや項目の転記漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、領収書のアップロード用フォームを作成します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「領収書を読み取る」アクションを設定し、フォームでアップロードされたファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「行を追加する」などのアクションを設定し、OCRで読み取った情報を指定のシートに転記します。
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームでは、領収書の画像ファイル以外に、申請者名や日付などの質問項目を任意で追加・編集することが可能です。
- Google スプレッドシートへ転記する際、どのシートのどの列にOCRで読み取ったどの情報を記載するかを任意で設定できます。
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRで読み取り、Googleスプレッドシートのデータベースに格納するフローです。
ファイルの内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。
また、途中に担当者依頼を加えることにより確実なデータ追加を可能にすることもできます。
※途中に担当者依頼を加えたフローボットテンプレートはこちらを参照してください。
■注意事項
・Google Drive、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Googleドキュメントのメモ内容からAIで情報を抽出し、Google スプレッドシートで書類を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogleドキュメントを使用している方
・業務や会議のメモとしてGoogleドキュメントを使用している方
2.Google スプレッドシートで書類を作成している方
・業務で必要となる書類をGoogle スプレッドシートで作成している方
■このテンプレートを使うメリット
Googleドキュメントはオンライン上のメモや会議の議事録作成の際に利用できるのがメリットです。
しかし、Googleドキュメントの内容を元にGoogle スプレッドシートで書類を作成している場合、ひな形に合わせて書類を作成するのが手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Googleドキュメントの内容を元にGoogle スプレッドシートのひな形の項目を自動で取得し、書類を作成することができます。
手動による書類作成の手間を省くことができるため、業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・Google Drive、Googleドキュメント、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 毎日Google Adsの管理画面からレポートを手動で作成している広告運用担当者の方
- 広告レポートをGoogle スプレッドシートで管理しており、転記作業を効率化したい方
- 日々のレポート作成業務を自動化し、チームの生産性を高めたいマーケティング責任者の方
- 毎日のレポート取得とGoogle スプレッドシートへの転記作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、コピー＆ペーストによるミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
- はじめに、Google AdsとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎日フローボットを起動したい任意の時間を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Adsの「アカウントレポートの取得」アクションを設定し、前日のレポートを取得するように設定します。
- 次に、取得したレポートの値を加工するため、オペレーションで計算（四則演算）機能を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、加工したデータを指定のシートに行として追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、レポートを取得したい時間を任意で設定してください。例えば、毎朝9時に設定することが可能です。
- Google Adsでレポートを取得する際、対象となる広告アカウントIDやレポートの集計期間を任意で設定してください。
- レポートの数値を元にクリック率（CTR）などを算出したい場合、計算機能で任意の計算式を設定できます。
- Google スプレッドシートにデータを記載する際、出力先となるスプレッドシートIDやタブ名を任意で設定してください。
- Google Ads、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Google スプレッドシートに記録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google アナリティクスを使用している企業
・ウェブサイトのアクセス状況を確認し、改善している方
・競合企業と自社の数値を比較し、自社の強み弱みを把握し業務に活用している方
2.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・チーム内の共有シートで情報管理や共有を行う方
・データの蓄積に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Google アナリティクスはコンテンツの最適化で自社のWebサイト全体のエンゲージメントを高めることに活用できるツールです。
しかし必要なデータを都度手作業で取得して、Google スプレッドシートにデータを追加するのは、本来注力すべきコア業務への時間を奪うことになります。
このフローを使用すると、毎日指定した時間にGoogle アナリティクスでレポートを取得し、Google スプレッドシート結果を追加することができます。
レポートの取得を自動化し手作業を省くことで、これまで手作業にかかっていた時間を課題解決のために充てることができます。
コア業務にチーム全体が注力できるようになり、業務全体の進行を円滑にします。
■注意事項
・Google アナリティクス、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
マネーフォワード 掛け払いで未入金の請求一覧をGoogle スプレッドシートのデータベースに反映するフローです。
分岐を用いて既存の値を更新する、または新規の値として追加するといったルートを切り分けたより実践的なフローも構築可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マネーフォワード 掛け払いを利用する経理担当者
・未入金請求の管理を効率化したい方
・未入金請求を手作業でGoogle スプレッドシートにまとめる手間を省きたい方
・未入金請求の状況をリアルタイムで把握して迅速な督促や対応につなげたい方
2.経営者・財務担当者
・未入金請求の状況を常に把握して資金繰りの計画に役立てたい方
・未入金請求の傾向を分析して請求業務の改善や顧客管理に活かしたい方
■このテンプレートを使うメリット
マネーフォワード 掛け払いは請求業務を効率化する優れたツールですが、未入金請求の管理は別途Google スプレッドシートなどを利用して手作業で行っている企業も多いのではないでしょうか。しかし、手作業での管理は手間がかかるだけでなく入力ミスや更新漏れのリスクも伴います。
このフローを活用すれば、マネーフォワード 掛け払いの未入金請求情報がリアルタイムでGoogle スプレッドシート上に反映されるため、手作業によるデータ更新が不要になります。これにより、入力ミスや更新漏れのリスクを軽減して貴重な時間を他の業務に充てることができ業務効率の改善になります。
■注意事項
・マネーフォワード 掛け払い、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
マネーフォワード 掛け払いで請求書発行が完了したらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マネーフォワード 掛け払いを業務に活用している方
・請求書発行を効率化している方
・帳票を電子化することで情報の正確性を高めたい方
2.Google スプレッドシートで情報管理している企業
・案件ごとに詳細情報を登録してチームで共有している方
・取引先企業ごとのシートを作成し情報の一元管理を行う方
■このテンプレートを使うメリット
マネーフォワード 掛け払いは請求書の発行を円滑に行い、スムーズな請求を行うことに活用できるツールです。
同時にGoogle スプレッドシートで関連情報を一元管理し蓄積していくことで、業務に活用できる情報をチーム内に共有できます。
しかしマネーフォワード 掛け払いで請求書が発行されるごとにをGoogle スプレッドシートを手作業で追加するのは、ミスの発生リスクを高める可能性があります。
このフローを活用すると、マネーフォワード 掛け払いで請求書が発行されたら自動でGoogle スプレッドシートに情報を追加し、スムーズな情報共有を行います。
手作業を省くことで、ヒューマンエラーの発生を未然に防ぎます。
またかかっていた時間を重要度の高い業務に充てることで、コア業務に注力できるため生産性の向上に繋げます。
■注意事項
・マネーフォワード 掛け払い、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートで管理するリストをもとに、SMSを手動で送信している方
- SMSLINKを活用し、特定の条件に応じた顧客への連絡業務を自動化したい担当者の方
- 定期的なリマインドや通知業務の工数を削減し、業務全体の効率化を図りたい方
- Google スプレッドシートの更新をトリガーにSMSが自動で送信されるため、手作業での検索や送信業務にかかる時間を削減できます
- 手動での宛先指定やメッセージ入力が不要になることで、送信先の間違いや送信漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、確実な連絡を実現します
- はじめに、Google スプレッドシートとSMSLINKをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、追加された行のデータが特定の条件に一致する場合のみ、後続の処理に進むよう設定します
- 条件に一致した場合、SMSLINKの「SMSを送信」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した電話番号を宛先に指定してメッセージを送信します
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、送信が完了した行のステータスを「送信済み」などに更新します
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガーやオペレーションでは、対象のスプレッドシートIDやシート名を任意のものに設定してください
- 分岐機能では、SMSを送信する条件を自由に設定可能です。例えば、特定の列の値が「要連絡」の場合のみ送信するなど、業務内容に合わせてカスタマイズしてください
- SMSLINKでメッセージを送信するアクションでは、宛先となる電話番号の情報が格納されている列や、送信するメッセージの本文を任意の内容に設定できます
- Google スプレッドシート、SMSLINKのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでの情報更新を、都度Slackでチームに報告している方
- 手作業による通知のタイムラグや、報告漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- チームや部署内の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での報告に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
- 手作業による通知漏れやコピー＆ペーストの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確でスムーズな情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルにメッセージを送信します
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視の対象としたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定することが可能です
- Slackへの通知メッセージは、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの各列のデータを変数として埋め込み、カスタマイズできます
- Slackへの通知先は、プロジェクトやチームごとなど、任意のパブリックチャンネルやプライベートチャンネルに設定できます
■注意事項
- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートとkintoneを併用し、二重入力に手間を感じている方
- 手作業によるデータ転記での入力ミスや、対応漏れを防ぎたいと考えている方
- kintoneへのデータ登録業務を自動化し、より重要な業務に集中したい方
- Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに、kintoneへ自動でレコードが登録されるため、データ転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ移行が不要になることで、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。
- はじめに、Google スプレッドシートとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードの登録」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を各フィールドに紐付けます。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを追記します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象としたいスプレッドシートのIDやシート名を任意で設定してください。
- kintoneへのレコード登録オペレーションでは、前段のトリガーで取得した値を引用し、任意のフィールドに情報を登録するように設定できます。
- Google スプレッドシート、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
まとめ
Google スプレッドシートを用いた在庫管理のABC分析を自動化することで、これまで手作業で行っていた定期的な分析作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。これにより、担当者は常に最新のデータに基づいた正確な分析結果を元に、在庫管理や発注計画の策定といったコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で業務フローを構築できます。もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を試してみてください。
よくあるご質問
Q：分析対象のスプレッドシートの形式は？
A：
基本的には1行1明細・先頭行にヘッダーをご用意ください。
例として「商品ID／商品名／数量／単価／売上金額／日付」を整えると、後段の処理やAI判定が安定します。
Google スプレッドシート操作についてもあわせてご確認ください。
Q：ABCのランク分け基準は変更できますか？
A：
はい、AIオペレーションのプロンプトで累積売上比率の閾値を任意に指定可能です（例：A=80%、B=80–95%、C=残り）。列名や出力形式も合わせて明記すると運用の再現性が高まります。
AIオペレーションについてもあわせてご確認ください。
Q：分析結果を元に別のアクションは可能？
A：
ミニプラン以上で利用いただける分岐を設定すれば可能です。ABCランクや在庫閾値を条件に「分岐」を設定し、Slack通知・シート更新・kintone登録などの後続処理を自動化できます。
週次のC品リスト送信など定期運用にも適しています。
詳しくは分岐の設定方法を参考にしてください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
