・
「在庫管理にGoogleスプレッドシートを使っているけど、定期的なABC分析が面倒…」
「手作業でのデータ集計や分析は時間がかかるし、ミスも発生しがちで困っている…」
このように、Googleスプレッドシートを用いた在庫管理において、手作業でのABC分析に限界を感じていませんか？
もし、Googleスプレッドシート上の売上データを指定した日時に自動で取得し、ABC分析を行って在庫結果をシートに反映できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、常に最新の分析結果に基づいた最適な在庫戦略の立案に集中できる時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで設定でき、手間と時間を抑えられます。自動化を導入して作業を楽にしましょう。
YoomにはGoogleスプレッドシート上のデータを自動でABC分析する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、自動化を体験できます。
■概要
Google スプレッドシートを活用した在庫管理は便利ですが、定期的なABC分析やデータの更新を手作業で行うことに手間を感じていませんか。
また、手作業による集計では、入力ミスや計算漏れが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle スプレッドシートの情報を自動で取得し、ABC分析の結果を反映させることが可能なため、こうした在庫管理に関する課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■ 注意事項
それではここから代表的な例として、指定した日時にGoogleスプレッドシートの売上データを取得し、自動で在庫のABC分析を行って結果をシートに反映するフローを解説していきます。
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／Google Drive
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
Google スプレッドシートを活用した在庫管理は便利ですが、定期的なABC分析やデータの更新を手作業で行うことに手間を感じていませんか。
また、手作業による集計では、入力ミスや計算漏れが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle スプレッドシートの情報を自動で取得し、ABC分析の結果を反映させることが可能なため、こうした在庫管理に関する課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■ 注意事項
まず、Yoomとそれぞれのアプリを連携して操作が行えるようにしていきます。基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Google スプレッドシートとYoomのマイアプリ連携をします。
こちらは以下の手順をご参照ください。
Google Driveの連携をしましょう。
検索ボックスに「Google Drive」と入力してアイコンをクリックします。
ログインを進めます。
アカウントを選択します。
アクセスの許可をします。
以下の表示が出たら「Google Drive」のマイアプリ連携の完了です。
ここからはフローを作っていきます。テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
※なお、オペレーション数が5つを越えるフローボットは、ミニプラン以上のプランで作成いただけます。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートを活用した在庫管理は便利ですが、定期的なABC分析やデータの更新を手作業で行うことに手間を感じていませんか。
また、手作業による集計では、入力ミスや計算漏れが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle スプレッドシートの情報を自動で取得し、ABC分析の結果を反映させることが可能なため、こうした在庫管理に関する課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■ 注意事項
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます。
最初にフローの実行タイミングを設定します。
1つ目のトリガーを選択します。
スケジュールトリガーの設定方法 もあわせてご確認ください。
「日付指定」タブを開き、実行する日と時間を入力します。
ここでは毎月1日の9時に実行するよう設定します。
入力が終わったら「完了」をクリックします。
今回は売上データを使って在庫の分析したいので、Google Drive上で売上情報のGoogle スプレッドシートを検索します。
2つ目のアクションを選択してください。
Google Driveと連携するアカウントを選択します。
設定後、「次へ」をクリックします。
ここで対象のスプレッドシートを以下のように作成しておきます。
検索対象のフォルダIDとファイル名を入力します。
ファイル名には「売上情報」と入力し、検索条件を「完全一致」に設定します。
入力できたら「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、ファイルが正しく検出されます。
取得内容を確認し、「完了」をクリックします。
次に、見つかったスプレッドシートをCSV形式でダウンロードします。
3つ目のアクションを選択します。
※ダウンロードできるファイルの容量は最大300MBです。ただし、アプリの仕様によっては300MB未満になることがあるので、ご注意ください。
※その他トリガーや各オペレーションで扱えるファイル容量の詳細については、「ファイルの容量制限について」もチェックしてみてください。
Google Drive連携アカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
ファイルIDに、前のステップで取得した「特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索」の結果を指定します。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
ファイルタイプを「CSV」に設定し、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、CSVファイルが正しく取得されます。
確認できたら「完了」をクリックします。
ステップ6：AIでABC分析を実行する
次に、AIを使って売上データのABC分析を行います。
4つ目のアクションを選択します。
CSVを操作する もあわせてご確認ください。
CSVファイルに、先ほど取得したGoogle Driveファイルを指定します。
プロンプトには、売上データをもとにABC分析を行う指示を簡潔に入力します。
（A：上位70％、B：70〜90％、C：下位10％のルールに基づく分析）
設定ができたら「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、ABCランクの結果が表示されます。
確認できたら「完了」をクリックします。
最後に、AIの分析結果をスプレッドシートに反映します。
5つ目のアクションを選択します。
Googleスプレッドシートと連携するアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
スプレッドシートIDに、検索で取得したファイルIDを指定します。
シート名を「シート1」、セル位置を「E1」に設定します。
値にはAIで取得した「解析結果」を指定します。
TRANSPOSEとSPLIT関数を使用して、結果を縦方向に並べて表示できるようにします。
入力後、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、スプレッドシートへの書き込み結果が確認できます。
問題なければ「完了」をクリックします。
Google スプレッドシートを開くと、「ABCランク」列に自動で分析結果が反映されています。
これで設定は完了です！
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。以上がGoogleスプレッドシートで在庫データを自動でABC分析する方法でした。
Yoomでは、Google スプレッドシートを活用した様々な自動化を実現できます。
ここでは、Google スプレッドシートに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。OCRによる領収書転記やGoogle 広告・GA4レポートの自動記録を実現します。
マネーフォワードとの連携による経理自動化や、Google スプレッドシートからのSMS送信・kintone同期まで、あらゆる業務データを一元管理します。
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を、都度kintoneへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。こうした単純作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでkintoneへのレコード登録が自動で実行されるため、データ連携の課題を解消し、業務の正確性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Salesforceのリードオブジェクトのレコードが条件と一致したら、SMSLINKでSMSを送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートで顧客や会員情報を管理している方
・特定の条件を満たすレコードに対して自動でSMSを送信して効率的にアプローチしたい方
・手動でのSMS送信の手間を省いて顧客への対応スピードを向上させたい方
・GoogleスプレッドシートのデータとSMS送信履歴を一元管理したい方
2.顧客とのコミュニケーションを強化したい企業
・顧客との接点を増やしてエンゲージメントを高めたい方
・顧客の行動や属性に応じたパーソナライズされたSMSを送信したい方
・SMSを活用して顧客満足度向上やリピート促進を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは顧客情報や在庫管理など様々なデータを効率的に管理できる便利なツールですが、特定の条件を満たすレコードが発生した際に、迅速な対応や情報共有が必要となるケースも少なくありません。しかし、Googleスプレッドシートを常に注視して手動でSMSを送信するのは、手間がかかり対応漏れが発生するリスクもあります。
このフローを活用すれば、Googleスプレッドシートの一致したレコードをトリガーにしてSMSが自動送信されるため、担当者は手作業での送信作業から解放されます。これによって業務効率が大幅に向上して人的ミスのリスクも軽減されます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SMSLINKのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を更新するたびに、手作業でSlackへ通知をしていませんか？このような定型的な報告業務は、手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れといったミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行追加をトリガーとして、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleドキュメントのメモ内容からAIで情報を抽出し、Google スプレッドシートで書類を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogleドキュメントを使用している方
・業務や会議のメモとしてGoogleドキュメントを使用している方
2.Google スプレッドシートで書類を作成している方
・業務で必要となる書類をGoogle スプレッドシートで作成している方
■このテンプレートを使うメリット
Googleドキュメントはオンライン上のメモや会議の議事録作成の際に利用できるのがメリットです。
しかし、Googleドキュメントの内容を元にGoogle スプレッドシートで書類を作成している場合、ひな形に合わせて書類を作成するのが手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Googleドキュメントの内容を元にGoogle スプレッドシートのひな形の項目を自動で取得し、書類を作成することができます。
手動による書類作成の手間を省くことができるため、業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・Google Drive、Googleドキュメント、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRで読み取り、Googleスプレッドシートのデータベースに格納するフローです。
ファイルの内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。
また、途中に担当者依頼を加えることにより確実なデータ追加を可能にすることもできます。
※途中に担当者依頼を加えたフローボットテンプレートはこちらを参照してください。
■注意事項
・Google Drive、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
入力フォームに領収書をアップロードすると、領収書の内容をOCRで読み取り、読み取った内容をGoogleスプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。
スマホなどからもファイルをアップロードすることが可能ですので、スマホで領収書画像を撮影し、そのままファイルをアップロードすることも可能です。
■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・格納先のスプレッドシートやフォームの設定内容を自由に変更してご活用ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
マネーフォワード 掛け払いで未入金の請求一覧をGoogle スプレッドシートのデータベースに反映するフローです。
分岐を用いて既存の値を更新する、または新規の値として追加するといったルートを切り分けたより実践的なフローも構築可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マネーフォワード 掛け払いを利用する経理担当者
・未入金請求の管理を効率化したい方
・未入金請求を手作業でGoogle スプレッドシートにまとめる手間を省きたい方
・未入金請求の状況をリアルタイムで把握して迅速な督促や対応につなげたい方
2.経営者・財務担当者
・未入金請求の状況を常に把握して資金繰りの計画に役立てたい方
・未入金請求の傾向を分析して請求業務の改善や顧客管理に活かしたい方
■このテンプレートを使うメリット
マネーフォワード 掛け払いは請求業務を効率化する優れたツールですが、未入金請求の管理は別途Google スプレッドシートなどを利用して手作業で行っている企業も多いのではないでしょうか。しかし、手作業での管理は手間がかかるだけでなく入力ミスや更新漏れのリスクも伴います。
このフローを活用すれば、マネーフォワード 掛け払いの未入金請求情報がリアルタイムでGoogle スプレッドシート上に反映されるため、手作業によるデータ更新が不要になります。これにより、入力ミスや更新漏れのリスクを軽減して貴重な時間を他の業務に充てることができ業務効率の改善になります。
■注意事項
・マネーフォワード 掛け払い、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
マネーフォワード 掛け払いで請求書発行が完了したらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マネーフォワード 掛け払いを業務に活用している方
・請求書発行を効率化している方
・帳票を電子化することで情報の正確性を高めたい方
2.Google スプレッドシートで情報管理している企業
・案件ごとに詳細情報を登録してチームで共有している方
・取引先企業ごとのシートを作成し情報の一元管理を行う方
■このテンプレートを使うメリット
マネーフォワード 掛け払いは請求書の発行を円滑に行い、スムーズな請求を行うことに活用できるツールです。
同時にGoogle スプレッドシートで関連情報を一元管理し蓄積していくことで、業務に活用できる情報をチーム内に共有できます。
しかしマネーフォワード 掛け払いで請求書が発行されるごとにをGoogle スプレッドシートを手作業で追加するのは、ミスの発生リスクを高める可能性があります。
このフローを活用すると、マネーフォワード 掛け払いで請求書が発行されたら自動でGoogle スプレッドシートに情報を追加し、スムーズな情報共有を行います。
手作業を省くことで、ヒューマンエラーの発生を未然に防ぎます。
またかかっていた時間を重要度の高い業務に充てることで、コア業務に注力できるため生産性の向上に繋げます。
■注意事項
・マネーフォワード 掛け払い、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、Google スプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。
Google Adsの情報をGoogle スプレッドシート上で管理したり、広告レポート作成を自動化する際にご利用ください。
起動タイミングは任意の時間を指定可能です。
■注意事項
・Google Ads、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レポート情報を格納するスプレッドシートを作成してご利用ください。
■概要
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Google スプレッドシートに記録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google アナリティクスを使用している企業
・ウェブサイトのアクセス状況を確認し、改善している方
・競合企業と自社の数値を比較し、自社の強み弱みを把握し業務に活用している方
2.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・チーム内の共有シートで情報管理や共有を行う方
・データの蓄積に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Google アナリティクスはコンテンツの最適化で自社のWebサイト全体のエンゲージメントを高めることに活用できるツールです。
しかし必要なデータを都度手作業で取得して、Google スプレッドシートにデータを追加するのは、本来注力すべきコア業務への時間を奪うことになります。
このフローを使用すると、毎日指定した時間にGoogle アナリティクスでレポートを取得し、Google スプレッドシート結果を追加することができます。
レポートの取得を自動化し手作業を省くことで、これまで手作業にかかっていた時間を課題解決のために充てることができます。
コア業務にチーム全体が注力できるようになり、業務全体の進行を円滑にします。
■注意事項
・Google アナリティクス、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleスプレッドシートを用いた在庫管理のABC分析を自動化することで、これまで手作業で行っていた定期的な分析作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。これにより、担当者は常に最新のデータに基づいた正確な分析結果を元に、在庫管理や発注計画の策定といったコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で業務フローを構築できます。もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を試してみてください。
Q：分析対象のスプレッドシートの形式は？
A：
基本的には1行1明細・先頭行にヘッダーをご用意ください。
例として「商品ID／商品名／数量／単価／売上金額／日付」を整えると、後段の処理やAI判定が安定します。
Google スプレッドシート操作についてもあわせてご確認ください。
Q：ABCのランク分け基準は変更できますか？
A：
はい、AIオペレーションのプロンプトで累積売上比率の閾値を任意に指定可能です（例：A=80%、B=80–95%、C=残り）。列名や出力形式も合わせて明記すると運用の再現性が高まります。
AIオペレーションについてもあわせてご確認ください。
Q：分析結果を元に別のアクションは可能？
A：
ミニプラン以上で利用いただける分岐を設定すれば可能です。ABCランクや在庫閾値を条件に「分岐」を設定し、Slack通知・シート更新・kintone登録などの後続処理を自動化できます。
週次のC品リスト送信など定期運用にも適しています。
詳しくは分岐の設定方法を参考にしてください。
