■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストをもとに、一件ずつ手作業でSMSを送信していませんか？特定の条件に合う宛先を探し出し、メッセージを送信する作業は時間がかかるうえ、宛先間違いなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのレコードが特定の条件と一致した際に、SMSLINKから自動でSMSを送信する仕組みを構築でき、こうした連絡業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで管理するリストをもとに、SMSを手動で送信している方
- SMSLINKを活用し、特定の条件に応じた顧客への連絡業務を自動化したい担当者の方
- 定期的なリマインドや通知業務の工数を削減し、業務全体の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの更新をトリガーにSMSが自動で送信されるため、手作業での検索や送信業務にかかる時間を削減できます
- 手動での宛先指定やメッセージ入力が不要になることで、送信先の間違いや送信漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、確実な連絡を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSMSLINKをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、追加された行のデータが特定の条件に一致する場合のみ、後続の処理に進むよう設定します
- 条件に一致した場合、SMSLINKの「SMSを送信」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した電話番号を宛先に指定してメッセージを送信します
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、送信が完了した行のステータスを「送信済み」などに更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガーやオペレーションでは、対象のスプレッドシートIDやシート名を任意のものに設定してください
- 分岐機能では、SMSを送信する条件を自由に設定可能です。例えば、特定の列の値が「要連絡」の場合のみ送信するなど、業務内容に合わせてカスタマイズしてください
- SMSLINKでメッセージを送信するアクションでは、宛先となる電話番号の情報が格納されている列や、送信するメッセージの本文を任意の内容に設定できます
■注意事項
- Google スプレッドシート、SMSLINKのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
