■概要

日々の業務でGmailに送られてくるPDFなどのレポートを確認し、その内容を要約してまとめる作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Gmailで特定のメールを受信した際の添付ファイルのテキスト化、Anthropic（Claude）によるレポートの要約、そしてGoogle スプレッドシートへの記録までの一連の流れを自動化し、情報収集と整理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Anthropic（Claude）を活用して、メールで届くレポートの要約作業を自動化したい方
• Gmailで受信する多数の添付ファイル付き報告書の内容把握に時間を要している方
• 手作業によるレポート内容の転記や、それに伴うヒューマンエラーをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでのファイル受信からAnthropic（Claude）によるレポート要約、転記までを自動化し、情報収集にかかる時間を短縮します。
• 手作業での情報抽出や転記が不要になるため、読み間違いや入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Gmail、Anthropic（Claude）、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、添付ファイルの有無で後続の処理を分岐させます。
4. 次に、オペレーションでOCR機能を設定し、受信したメールの添付ファイルを読み取り、テキストを抽出します。
5. 次に、オペレーションでAnthropic（Claude）を利用して、抽出したテキストの要約を生成します。
6. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成した要約結果などを記録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailでは、トリガーの起動条件となるメールに含まれるキーワードを任意で設定できます。
• OCR機能では、読み取り対象のファイルから抽出したい項目を任意でカスタマイズできます。
• Anthropic（Claude）では、テキスト生成を依頼する際のプロンプトを自由にカスタマイズでき、定型文のほか、前段で取得した情報を変数として含めることも可能です。
• Google スプレッドシートでは、スプレッドシートIDやタブ名を任意で設定することが可能です。

■注意事項

• Gmail、Anthropic（Claude）、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。