Gmailで受信した領収書をOCRで読み取り、Notionのデータベースに登録する

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■概要

Gmailで受信した領収書をOCRで読み取り、Notionのデータベースに登録するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • 毎月多数の経費精算を行う必要があり、Gmailで受信した領収書のデータ入力に時間を取られている方
  • 複数のプロジェクトや顧客との取引があり、経費を分類して管理する必要がある方
  • 領収書のデジタル化を進めているが、データの整理や検索に手間がかかっている方
  • Notionを経費管理ツールとして活用しているチームや企業の方
  • 領収書の情報の一元管理を目指す方

■このテンプレートを使うメリット

このフローにより、Gmailで受信した領収書のOCR読み取りとNotionのデータベースへの情報追加が自動的に行われます。

複数の拠点や多数の従業員から送信される領収書のデータを、手動で確認や転記する必要がなくなるため、経費精算の承認者や経理担当者の作業負荷が軽減されます。

また、データの登録漏れなどのヒューマンエラーを防止し、経費の情報を速やかに共有できることで、Notionでの経費管理を効率的に一元化できます。

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従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
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