【ノーコードで実現】NEXT ENGINEの入出庫情報を自動で取得する方法

「毎日NEXT ENGINEにログインして入出庫情報を確認するのが面倒…」
「手作業でのデータ転記は時間がかかるし、入力ミスも起こりがち…」

このように、ECサイトの在庫管理に欠かせないNEXT ENGINEの入出庫情報の確認作業に、手間や課題を感じていませんか？

もし、毎日決まった時間にNEXT ENGINEから入出庫情報を自動で取得し、Notionなどのデータベースに自動で記録できる仕組みがあれば、こうした日々のルーティンワークから解放されることも可能です。

そのうえ、在庫分析や販売戦略の立案といった、より重要な業務に集中できるようになります！

今回ご紹介する自動例はプログラミングの知識がなくても簡単に設定でき手間や時間もかからないので、ぜひこの機会に導入して日々の業務をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはNEXT ENGINEの入出庫情報を自動で取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

毎日NEXT ENGINEの入出庫情報を取得してNotionデータベースに追加する

試してみる

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■概要

NEXT ENGINEでの在庫管理は重要ですが、毎日の入出庫情報を手動で取得し、Notionなどの管理ツールに転記する作業に手間を感じていませんか？ このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にNEXT ENGINEの入出庫情報を自動で取得し、Notionデータベースに転記するため、手作業による同期漏れや転記ミスのリスクを減らし、日々の報告業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• NEXT ENGINEの入出庫情報を毎日手動で取得し、別ツールで管理している方
• 在庫管理の正確性を高めたいECサイトの運営担当者やバックオフィスの方
• Notionを活用した情報の一元管理と業務の自動化を推進したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎日定時にNEXT ENGINEの入出庫情報を自動で取得するため、手作業の時間を削減し、他の重要な業務に集中できます。
• 手作業によるデータの転記が減るため、入力のミスや漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NEXT ENGINEとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「毎日9時」など任意の実行スケジュールを設定します。
3. 次に、オペレーションでNEXT ENGINEの「入出庫情報を検索」アクションを設定し、必要な情報を取得します。
4. 取得した入出庫情報をもとに、繰り返し機能を用いて各データに対して処理を行います。
5. 最後に、繰り返し処理の中でNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、データベースに情報を追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーの設定では、業務時間やデータの締め時間に合わせて、任意の時間帯を設定してください。
• Notionでレコードを追加するアクションでは、在庫管理用など、実際に情報を同期したいデータベースを任意で指定してください。

■注意事項

• NEXTENGINEとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• NEXT ENGINEのマイアプリ連携方法は「NEXT ENGINEのマイアプリ登録方法」をご参照ください。 
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

NEXT ENGINEの入出庫情報をNotionに自動で記録するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、毎日決まった時間にNEXT ENGINEから入出庫情報を取得し、Notionデータベースに自動で追加するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：NEXT ENGINE／Notion

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• NEXT ENGINEとNotionのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• スケジュールトリガーの設定と各アクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

毎日NEXT ENGINEの入出庫情報を取得してNotionデータベースに追加する

試してみる

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■概要

NEXT ENGINEでの在庫管理は重要ですが、毎日の入出庫情報を手動で取得し、Notionなどの管理ツールに転記する作業に手間を感じていませんか？ このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にNEXT ENGINEの入出庫情報を自動で取得し、Notionデータベースに転記するため、手作業による同期漏れや転記ミスのリスクを減らし、日々の報告業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• NEXT ENGINEの入出庫情報を毎日手動で取得し、別ツールで管理している方
• 在庫管理の正確性を高めたいECサイトの運営担当者やバックオフィスの方
• Notionを活用した情報の一元管理と業務の自動化を推進したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎日定時にNEXT ENGINEの入出庫情報を自動で取得するため、手作業の時間を削減し、他の重要な業務に集中できます。
• 手作業によるデータの転記が減るため、入力のミスや漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NEXT ENGINEとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「毎日9時」など任意の実行スケジュールを設定します。
3. 次に、オペレーションでNEXT ENGINEの「入出庫情報を検索」アクションを設定し、必要な情報を取得します。
4. 取得した入出庫情報をもとに、繰り返し機能を用いて各データに対して処理を行います。
5. 最後に、繰り返し処理の中でNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、データベースに情報を追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーの設定では、業務時間やデータの締め時間に合わせて、任意の時間帯を設定してください。
• Notionでレコードを追加するアクションでは、在庫管理用など、実際に情報を同期したいデータベースを任意で指定してください。

■注意事項

• NEXTENGINEとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• NEXT ENGINEのマイアプリ連携方法は「NEXT ENGINEのマイアプリ登録方法」をご参照ください。 
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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ステップ1：NEXT ENGINEとNotionのマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
※事前にYoomと使用するアプリにログインしてください。

NEXT ENGINEをマイアプリ連携
+新規接続ボタンをクリックすると、入力欄が表示されます。
NEXT ENGINEと入力し、表示されたアプリをクリックしましょう。

• NEXT ENGINEのマイアプリ連携方法は「NEXT ENGINEのマイアプリ登録方法」をご参照ください。

注釈を確認しながらNEXT ENGINEの企業IDを入力します。
入力できたら追加をクリックしましょう。

Notionをマイアプリ連携
※マイアプリ連携を行う前に連携したいページを作成してください。
以下の手順をご参照ください。

事前準備
NEXT ENGINEに入出庫情報を設定しておく
今回は昨日の入出庫情報を取得し、Notionデータベースに自動でレコードを追加するというように設定を行っていきます。
実際にテストを行うためには、昨日の入出庫情報が必要です。
当日分であっても入出庫情報があればテスト可能ですのでご用意ください。
Notionにデータベースを用意しておく
今回ご紹介するテンプレートは、NEXT ENGINEから入出庫情報を取得し、Notionデータベースに自動でレコードを追加します。
そのため、レコードを追加するためのNotionデータベースを用意しておく必要があります。
※今回ご紹介するテンプレートはレコードの更新ではなく追加となるため、Notionデータベースに入出庫情報が蓄積されていくというイメージです。
今回は以下のNotionデータベースを用意しました

ステップ2：該当のテンプレートをコピー

以下のバナーにある試してみるボタンをクリックしてください。

毎日NEXT ENGINEの入出庫情報を取得してNotionデータベースに追加する

試してみる

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■概要

NEXT ENGINEでの在庫管理は重要ですが、毎日の入出庫情報を手動で取得し、Notionなどの管理ツールに転記する作業に手間を感じていませんか？ このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にNEXT ENGINEの入出庫情報を自動で取得し、Notionデータベースに転記するため、手作業による同期漏れや転記ミスのリスクを減らし、日々の報告業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• NEXT ENGINEの入出庫情報を毎日手動で取得し、別ツールで管理している方
• 在庫管理の正確性を高めたいECサイトの運営担当者やバックオフィスの方
• Notionを活用した情報の一元管理と業務の自動化を推進したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎日定時にNEXT ENGINEの入出庫情報を自動で取得するため、手作業の時間を削減し、他の重要な業務に集中できます。
• 手作業によるデータの転記が減るため、入力のミスや漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NEXT ENGINEとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「毎日9時」など任意の実行スケジュールを設定します。
3. 次に、オペレーションでNEXT ENGINEの「入出庫情報を検索」アクションを設定し、必要な情報を取得します。
4. 取得した入出庫情報をもとに、繰り返し機能を用いて各データに対して処理を行います。
5. 最後に、繰り返し処理の中でNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、データベースに情報を追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーの設定では、業務時間やデータの締め時間に合わせて、任意の時間帯を設定してください。
• Notionでレコードを追加するアクションでは、在庫管理用など、実際に情報を同期したいデータベースを任意で指定してください。

■注意事項

• NEXTENGINEとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• NEXT ENGINEのマイアプリ連携方法は「NEXT ENGINEのマイアプリ登録方法」をご参照ください。 
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

テンプレートのコピーに成功すると、以下の画面が表示されますのでOKをクリックしましょう。
なお、コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトから確認できます。

ステップ3：スケジュールトリガーの設定

スケジュールトリガーをクリックします。

今回ご紹介するテンプレートは、指定したスケジュールになると起動します。
そのため、まずはスケジュールの設定を行いましょう。
スケジュールは日付指定、曜日指定、Cron設定の中から選択できます。
今回はデフォルトで設定されている曜日指定を使用し、毎朝9時に起動するように設定しました。
設定できたら完了をクリックしてください。
設定方法についてより詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。

• スケジュールトリガーの設定方法

ステップ4：NEXT ENGINEの入出庫情報を検索する設定

入出庫情報を検索をクリックします。

連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ次へをクリックしてください。

入出庫日時で絞り込み（開始日時）、入出庫日時で絞り込み（終了日時）はどちらもデフォルトで日付と時間が設定されています。
今回は昨日の入出庫情報を取得するため、デフォルトで設定されている、入出庫日時で絞り込み（開始日時）の昨日の日付と時間、入出庫日時で絞り込み（終了日時）の今日の日付と時間をそのまま利用します。
当日分のデータをテストしたい場合など、日付を変更したい場合は以下のように入力欄をクリックし、日付タブから選択して、時間情報を入力してください。
※直接入力することも可能ですが、入力した値が固定値となります。
このテンプレートを通して行う入出庫情報の検索全てに反映されますのでご注意ください。
また、テストに成功したら日付情報を本来使用するものに設定してください。

どちらも設定できたらテストをクリックしましょう。

テストに成功するとテスト成功画面が表示され、取得した値が表示されます。
取得した値は実行した結果が設定される動的な値として利用できるため、このあとの設定でも使用します。
詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。

• 取得した値について

確認できたら忘れずに完了をクリックしましょう。

ステップ5：同じ処理を繰り返す設定

同じ処理を繰り返すをクリックします。

• 「同じ処理を繰り返す」オペレーションを使う場合は、チームプランまたはサクセスプランが必要です。フリープラン・ミニプランだと、そのオペレーションやデータコネクトを設定してもエラーになってしまうのでご注意ください。
  チームプランやサクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがついています。トライアル期間中は、通常は制限されるアプリや機能（オペレーション）も問題なく使えるので、この機会にぜひお試しくださいね。

より詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。

• 「同じ処理を繰り返す」の設定方法 

同じ処理を繰り返すでは、検索で複数取得した商品の情報を個別に利用できるように処理をします。
デフォルトで在庫入出庫履歴IDの一覧、商品コードの一覧、入出庫日の一覧、更新前在庫数の一覧、更新後在庫数の一覧が設定されています。

他にも記載したい情報がある場合は+取得した値を追加をクリックし、設定を行ってください。
使用したい値が全て設定されているのを確認したら完了をクリックしましょう。

ステップ6：Notionにレコードを追加する設定

レコードを追加するをクリックします。

連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ次へ進みます。

データベースIDを設定します。
入力欄をクリックし、表示された候補の中から使用するデータベースを選択しましょう。

設定できたら次へをクリックします。

追加するレコードの値を設定します。
ここには先ほど連携したNotionに設定している項目名が表示されます。
それぞれの項目に取得した値の設定を行いましょう。

取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
取得した値は以下のように入力欄をクリックすることで設定できます。
※取得した値は同じ処理を繰り返すの項目にある〇〇のループ変数となっているものを設定してください。