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外国籍従業員の在留資格情報などをHRMOSに入力する際、
「管理台帳から手作業で転記するのが面倒…」
「更新期限が迫るたびに、確認と入力作業に追われてしまう…」といったお悩みはありませんか？
特に、コンプライアンスに関わる重要な情報だからこそ、入力ミスや更新漏れは絶対に避けたいものですが、手作業での管理には課題を感じている方も多いかもしれません。
もし、Google スプレッドシートなどの管理台帳で情報を更新するだけで、HRMOSの外国籍従業員情報が自動的に更新される仕組みがあれば、これらの煩雑な作業から解放されるでしょう。
結果として、より戦略的な人事施策の立案といったコア業務に集中できる時間を生み出すことが可能に！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはHRMOSの外国籍従業員情報を更新する業務フローを自動化するテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートの行が更新されたら、HRMOSの外国籍従業員情報を自動で更新するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：HRMOS／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
HRMOSとYoomのマイアプリ連携
新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでHRMOSと検索し、対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、アカウント名とアクセストークンを入力し、「追加」をクリックしましょう。
アクセストークンの設定方法などについては、以下のヘルプページをご確認ください。
以上でマイアプリ登録は完了です！
Google スプレッドシートとYoomのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
