【簡単設定】Google広告のデータを定期的に自動送信する方法

「Google広告の日次レポート作成、毎日手作業でやっていて正直面倒…」

「関係者へのパフォーマンス共有メール、他の業務に追われて送り忘れてしまうことがある…」

このように、Google広告のレポート作成やデータ共有といった定型業務に、多くの時間と手間をかけていませんか？

もし、指定したスケジュールで自動的にGoogle広告のパフォーマンスデータを取得し、関係者にメールで送信できる仕組みがあれば、これらの日々の繰り返し作業から解放され、広告運用の分析や戦略立案といった、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogle広告のレポートデータを自動で取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

毎日、Google Adsのアカウントレポートを取得し、Gmailで通知する

試してみる

---

■概要
Google Adsの運用において、日々のレポート取得や関係者への共有を手作業で行うことに手間を感じていませんか？毎日同じ作業を繰り返す中で、対応漏れや共有ミスが発生することもあるかもしれません。このワークフローは、Google Adsのレポート取得からGmailでの通知までを自動化するものです。Google Adsの定型業務を自動化することで、手作業による負担を軽減し、正確な情報共有を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・毎日行うGoogle Adsのレポート作成と共有を自動化し、業務を効率化したい方
・手作業によるレポートの取得漏れや共有ミスを防ぎたい広告運用担当者の方
・Google Adsのレポーティング業務を自動化し、コア業務に集中したい方

■注意事項
・Google Ads、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

Google広告のレポートを自動で通知するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、毎日、Google広告のアカウントレポートを取得し、Gmailで通知するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Google Ads／Gmail

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Google AdsとGmailのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• スケジュールトリガーとGoogle Adsのアクション設定
• テキスト抽出設定とGmailのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

毎日、Google Adsのアカウントレポートを取得し、Gmailで通知する

試してみる

---

■概要
Google Adsの運用において、日々のレポート取得や関係者への共有を手作業で行うことに手間を感じていませんか？毎日同じ作業を繰り返す中で、対応漏れや共有ミスが発生することもあるかもしれません。このワークフローは、Google Adsのレポート取得からGmailでの通知までを自動化するものです。Google Adsの定型業務を自動化することで、手作業による負担を軽減し、正確な情報共有を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・毎日行うGoogle Adsのレポート作成と共有を自動化し、業務を効率化したい方
・手作業によるレポートの取得漏れや共有ミスを防ぎたい広告運用担当者の方
・Google Adsのレポーティング業務を自動化し、コア業務に集中したい方

■注意事項
・Google Ads、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

ステップ1：Google AdsとGmailをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

Google Adsのマイアプリ連携

新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでGoogle Adsと検索し、対象アプリをクリックしてください。

「Sign in with Google」をクリックします。

Googleアカウントの選択画面が表示されるので、連携したいアカウントをクリックしてください。

選択したGoogleアカウントでログイン確認画面が表示されるので、「次へ」をクリックします。

アクセス権限の確認画面が表示されるので、「続行」をクリックして連携を完了させましょう。

Gmailのマイアプリ連携

以下の手順をご参照ください。

以上でマイアプリ登録は完了です！

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。

毎日、Google Adsのアカウントレポートを取得し、Gmailで通知する

試してみる

---

■概要
Google Adsの運用において、日々のレポート取得や関係者への共有を手作業で行うことに手間を感じていませんか？毎日同じ作業を繰り返す中で、対応漏れや共有ミスが発生することもあるかもしれません。このワークフローは、Google Adsのレポート取得からGmailでの通知までを自動化するものです。Google Adsの定型業務を自動化することで、手作業による負担を軽減し、正確な情報共有を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・毎日行うGoogle Adsのレポート作成と共有を自動化し、業務を効率化したい方
・手作業によるレポートの取得漏れや共有ミスを防ぎたい広告運用担当者の方
・Google Adsのレポーティング業務を自動化し、コア業務に集中したい方

■注意事項
・Google Ads、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。

ステップ3：スケジュールトリガー設定

それでは、ここから設定を進めていきましょう。

まずは「スケジュールトリガー」をクリックします。

平日朝9時にフローボットを実行するよう以下のスケジュールを設定しています。

スケジュールトリガーの設定については、以下のヘルプページをご確認ください。

• スケジュールトリガーの設定方法

設定が完了したら、「完了」をクリックします。

ステップ4：Google Adsでアカウントレポートの取得

続いて、Google Adsでアカウントレポートの取得を行いましょう。
「アカウントレポートの取得」をクリックします。

アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Google Adsと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

広告アカウントID

Google広告の管理画面右上（アカウントアイコン横）に表示される「123-456-7890」のような数値を入力してください。

※入力時はハイフンを削除し半角数字のみで入力しましょう。

期間の開始、期間の終わり
アカウントレポートを取得する期間の開始と終わりを設定しましょう。
入力欄をクリックすると、日付タブが表示されるので、そこから選択して入力しましょう。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でアカウントレポートが正しく取得されるか確認しましょう。

テストに成功すると、Google Adsから取得されたアカウントレポート情報が表示されます。
以下の取得した値は、この後のステップで利用できます。

※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動するたびに変動した値となります。

内容を確認し、「完了」をクリックします。

ステップ5：AI機能でテキスト抽出

続いて、前のステップでGoogle Adsから取得した値を利用して、AI機能で必要な情報だけを抽出する設定を行いましょう。

「テキスト抽出」をクリックします。

AIによるデータ抽出の設定を行います。

変換タイプは「GPT-4o mini｜3,500文字以内のデータからテキストを抽出（2タスク）」 がデフォルトで設定されているため、そのまま内容を確認してください。

長文テキストからデータを抽出する場合は「変更する」をクリックし、任意の変換タイプを選択しましょう。

なお、抽出対象となるテキストの文字数によって消費タスク数が変動しますのでご注意ください。

詳しい設定方法については、以下のヘルプページをご参照ください。

• AIを使用した「データの抽出」アクションの設定方法

対象のテキスト

入力欄をクリックすると、前のステップでGoogle Adsから取得した値が表示されるので、選択して入力しましょう。

取得した値を活用することで値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の情報を自動で反映できます。

抽出したい項目

対象のテキストから、抽出したい項目をカンマ区切りで入力してください。

今回はデフォルトで入力されている各項目をそのまま使用しています。

指示内容

AIへの指示内容は任意で設定可能です。

必要に応じて抽出方法や条件を具体的に記載することで、より精度の高い抽出結果が得られます。

入力が完了したら、設定した項目が実際に正しく抽出されるかどうかを確認するため「テスト」をクリックしましょう。

テストに成功すると、AIによってテキストから抽出された情報が一覧で表示されます。

以下の取得した値は、この後のステップで利用できます。

内容を確認し「保存する」をクリックします。

ステップ6：Gmailでメールを送る

いよいよ最後のステップです！
前のステップで取得した値を利用して、GmailでGoogle Adsのレポートを送信しましょう。

「メールを送る」をクリックします。

Gmailと連携するアカウント情報に問題がないか確認してください。

送付するメールの内容を設定します。

To

送信先として必要な宛先を入力しましょう。
※この後のフローで連携テストを行うと、ここで設定した宛先に実際にメールが送信されます。

誤送信を避けるため、テスト時はご自身のアドレスやテスト用のアドレスを指定しておくことをおすすめします。

件名

本文
それぞれ任意の内容で設定しましょう。

入力欄をクリックすると、前のステップでGoogle Adsから取得した値が表示されるので、選択して入力しましょう。
取得した値を活用することで値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の情報を自動で反映できます。
なお、テキストを直接入力した部分は固定値と扱われるため、取得した値を活用せず設定を行うと毎回同じ内容のメールがGmailから送信されてしまうので注意が必要です。
設定が完了したら「次へ」をクリックしましょう。

送信先・件名・本文などが正しく設定されているか確認できたら「テスト」をクリックして、実際に指定した内容でメールが届くかを確認してください。

※テストが成功しない場合、Toに設定されているアドレスの形式が正しいか（例：@が大文字になっていないか等）を確認してください。

※それでも成功しない場合は、再度マイアプリ連携を実施することで解消する可能性があります。

詳しい設定方法については、以下のヘルプページをご参照ください。

• エラー：送信先メールアドレスの形式が不正です。の原因・対応方法

テストが成功すると、画面上に「テスト成功」と表示されます。

送信先として設定したメールアドレスの受信箱を開き、メールが届いているか確認してみましょう。
今回は、下記の通り受信されていました！

Yoomの操作画面に戻り、取得した値を確認し「保存する」をクリックします。
送信エラーになった場合には、エラー表示があった場合をご確認ください。

以上ですべての設定が完了しました！

ステップ7：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

トリガーをONにすることで、設定したスケジュール（毎日、毎週など）に応じてGoogle広告のパフォーマンスレポートが自動で取得され、指定したメールアドレスへ送信されるようになります。

実際にスケジュールが実行されるタイミングを待ち、Gmailでレポートが受信できているかを確認してみましょう。

Google Adsを使った便利な自動化

Yoomでは、Google Adsを活用した様々な自動化を実現できます。
ここでは、Google Adsに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。フォーム回答や取引作成をトリガーに、HubSpotから見積書、契約書、請求書を自動作成します。マネーフォワード、freee請求書、Misoca等と連携し、PDFの自動送付や月次の一括請求作成も実現。成約前後の事務手続きを全自動化し、営業の生産性を最大化します。

HubSpotからMisocaで請求書を作成する

試してみる

---

HubSpotからMisocaで請求書を作成するフローです。

詳細を見る 試してみる

HubSpotに取引が作成されたら、freee請求書に見積書を作成する

試してみる

---

HubSpotに新しい取引が作成されたら、freee請求書に見積書を作成するフローです。

詳細を見る 試してみる

HubSpotの取引が成約したら、請求書PDFを自動作成して顧客に送信する

試してみる

---

■概要
HubSpotでの取引が成約した後の、請求書発行から送付までの一連の業務に、手間を感じてはいないでしょうか。
特にHubSpotの情報を手作業で転記して請求書を作成し、メールで送付する作業は、入力ミスや送付漏れといったヒューマンエラーのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、HubSpotで取引ステージが成約に更新されたことをきっかけに、請求書の自動作成から顧客への送付までを一気通貫で自動化し、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotを活用しており、成約後の請求書発行と送付業務を効率化したい営業担当者の方
・HubSpotの情報を元にした手作業での請求書作成に、手間やミスを感じている経理担当者の方
・営業からバックオフィスへの情報連携をスムーズにし、顧客対応の効率化を図りたいと考えている方

■注意事項
・HubSpot、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

HubSpotの情報を使用してマネーフォワード クラウド請求書で請求書を作成する

試してみる

---

HubSpotの情報を使用してマネーフォワード クラウド請求書で請求書を作成するフローです。

詳細を見る 試してみる

Hubspotのフォーム内容をもとにMicrosoft Excelで書類を作成する

試してみる

---

■概要
「Hubspotのフォーム内容をもとにMicrosoft Excelで書類を作成する」ワークフローは、事務作業の効率化に貢献します。
フォームの内容を引用して、自動で書類が作成されるため、生産性向上に寄与します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Hubspotを利用して顧客管理やマーケティング活動を行っている方
・フォームを通じて収集した情報を効果的に活用したいと考えている方
・Microsoft Excelを活用してデータの整理や分析を行っている方
・手動でのデータ入力に時間がかかりすぎていると感じている方
・業務を効率化し、スピーディに書類作成を行いたい方

■注意事項
・HubSpotとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

詳細を見る 試してみる

Hubspotの取引情報からGoogleドキュメントで契約書を作成する

試してみる

---

Hubspotの取引情報からGoogle ドキュメントで契約書を作成するフローです。

詳細を見る 試してみる

毎月1日にHubspotで特定のステータスになっている会社情報を取得して、freee請求書で請求書を作成する

試してみる

---

毎月1日にHubspotで特定のステータスになっている会社情報を取得して、freee請求書で請求書を作成するフローです。

■注意事項
・HubSpotとfreee請求書のそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

HubSpotで取引が指定ステージに更新されたら、Googleドキュメントで請求書を作成する

試してみる

---

詳細を見る 試してみる

フォームに回答されたら、HubSpotで見積もりを作成する

試してみる

---

■概要
フォームからの問い合わせ後、HubSpotで見積もりを手作業で作成する業務に手間を感じていませんか？入力ミスや対応の遅れは、ビジネスチャンスの損失に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されたタイミングをトリガーに、HubSpotの見積もり作成を自動で行うことが可能です。一連のプロセスを効率化し、迅速かつ正確な顧客対応を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotで見積もりを発行しており、このプロセスを自動化したいと考えている営業担当者の方
・フォームからのリードに対し、迅速な見積もり提出で機会損失を防ぎたいと考えている方
・手作業による見積もり作成の時間を削減し、コア業務に集中したいと考えているチームの方

■注意事項
・HubSpotとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

まとめ

Google広告のデータ送信を自動化することで、これまで手作業で行っていたレポート作成や共有の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、広告担当者は日々の報告業務から解放され、広告パフォーマンスの分析や改善施策の立案といった、より戦略的な業務に集中できる環境が整うでしょう！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問