【プログラミング不要】Microsoft TeamsのメッセージをSlackへ自動で通知する方法

Microsoft Teamsのメッセージを翻訳してSlackに自動で通知する

<span class="mark-yellow">Microsoft Teamsのチャネルに投稿されたメッセージを自動で指定言語に翻訳し、その翻訳結果をSlackのチャネルへ通知する</span>フローもあります。多言語環境でのコミュニケーションを円滑にし、海外拠点や外国籍のメンバーとの情報共有をスムーズに行えます！

Microsoft Teamsの添付ファイルをOCR処理してSlackに自動で通知する

<span class="mark-yellow">Microsoft Teamsのチャネルで共有された画像やPDFなどの添付ファイルに含まれる文字情報をOCR機能で自動的に抽出し、そのテキストデータをSlackのチャネルへ通知する</span>ことも可能です。

ファイルを開かずに内容を把握したり、重要な情報をテキストベースで検索可能にしたりするのに役立ちます！

Microsoft TeamsのチャネルメッセージをSlackに自動通知するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Microsoft Teamsの特定のチャネルに新しいメッセージが投稿された際に、その内容をSlackの指定したチャネルへ自動で通知するフローを解説していきます！

今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

フローは大きく分けて、以下の手順で作成していきます。

• Microsoft TeamsとSlackをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Microsoft Teamsのトリガー設定と各アクション設定
• トリガーをONにして、フローの動作確認をする

ステップ1：Microsoft TeamsとSlackをマイアプリ連携

はじめに、Microsoft TeamsとSlackをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！

フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するMicrosoft Teamsに、メッセージを送信しておきましょう！
※後続のMicrosoft Teamsのトリガー設定時のテストで必要になります。

今回は下図のようなメッセージを送信してみました。
テスト用のため、内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！

1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Microsoft Teams」と入力し、検索結果からMicrosoft Teamsのアイコンを選択します。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。

2.表示された画面で、メールアドレスを入力し、「次へ」をクリックしましょう。

3.次の画面で、パスワードを入力し、「サインイン」をクリックしてください。

4.続いてSlackをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からSlackを検索します。
次の画面で、URLを入力し、「続行する」をクリックしましょう。

次の画面で、「許可する」をクリックしてください。

マイアプリにMicrosoft TeamsとSlackが表示されていれば、登録完了です。

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。

クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！

ステップ3：Microsoft Teamsのトリガー設定

※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されたらSlackに通知する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！

1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「チャネルにメッセージが送信されたら」をクリックしましょう。

2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。

3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。基本的には、最短の起動時間で設定することをおすすめします。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してみてください。

4.「チームID」「チャネルID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。

5.入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にアウトプットとしてデータが抽出されていることを確認してください。
取得したアウトプットは、後続の設定で活用できます！

※アウトプットとは？
‍アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※詳しくは、こちらをご参照ください。

ステップ4：Slackの設定

1.アプリと連携する「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしましょう。

各項目を確認し、「次へ」をクリックします。

2.API接続設定を行います。
「投稿先のチャンネルID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。

「メッセージ」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択できます。
※今回は、以下画像のように設定しました。

設定完了後は「テスト」を行い、実際にSlackにデータが通知されることを確認してください。

確認後、保存しましょう。

ステップ5：トリガーボタンをONにして、フローの動作確認をする

全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！

Microsoft TeamsやSlackを使ったその他の自動化例 

他にも、Microsoft TeamsやSlackを活用した様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。

Microsoft Teamsを使った便利な自動化例

Slackを使った便利な自動化例

‍

まとめ

Microsoft TeamsとSlackという、日々の業務に欠かせない二つのコミュニケーションツール間の連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた情報伝達や複数ツールの確認といった作業負荷を大幅に削減し、コミュニケーションの遅延や重要な情報の見逃しといったリスクも低減できます。</span>

これにより、担当者は煩雑なルーティンワークから解放され、より創造的で付加価値の高いコア業務に集中できる時間を確保し、チーム全体の生産性向上にも貢献できるでしょう！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの専門知識がない方でも、画面上の指示に従って直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。

もし日々の情報共有や複数ツールの管理に少しでも課題を感じており、自動化に興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomが実現する業務効率化の世界を体験してみてください！