Microsoft Teamsで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、Slackに通知する

■概要

「Microsoft Teamsで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、Slackに通知する」ワークフローは、チーム間の情報共有をスムーズにし、業務効率を向上させる業務ワークフローです。Microsoft Teamsの添付ファイルには重要な情報が含まれていることも多いですが、手作業で内容を確認するのは時間がかかります。Yoomを活用して、添付ファイルを自動でOCR処理し、必要な情報をSlackに通知します。これにより、情報の見落としや処理の遅れを防ぎ、チーム全体のコミュニケーションを円滑に保つことができます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsで多くの添付ファイルを扱い、内容確認に時間を取られているビジネスユーザーの方
• Slackを主要なコミュニケーションツールとして使用しており、重要な情報を迅速に共有したいチームリーダーの方
• OCR技術を活用して、紙ベースや画像データの情報をデジタル化し、効率的に管理したい事務担当者の方
• 業務の自動化を進め、RPAやAIを取り入れて作業効率を高めたい企業のIT担当者の方
• 情報共有の漏れを防ぎ、チーム間の連携を強化したいプロジェクトマネージャーの方

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■このテンプレートを使うメリット

Microsoft Teamsで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、自動的にSlackに通知されるため、手動でのデータ抽出や通知の手間を省けます。
OCRで読み取った内容をMicrosoft TeamsからSlackへ自動通知することで、必要な情報を素早くチーム全体で共有できます。
自動化によって、データ抽出・通知におけるヒューマンエラーを防止でき、正確な情報管理が可能になります。