【ノーコードで実現】PDF.coでPDFファイルを自動分割する方法

「複数ページのPDFから特定ページだけを抜き出す作業が面倒…」
「契約書や請求書がまとまったPDFを、手作業で分割するのに時間がかかっている…」
このように、PDFファイルの分割や整理といった手作業に追われ、本来の業務に集中できないと感じていませんか？

もし、ストレージにアップロードされたPDFファイルを、指定したページで自動的に分割できる仕組みがあれば、これらの煩わしい作業から解放されるはずです。より付加価値の高いコア業務に専念する時間を確保できます！

今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、プログラミングの知識も必要ありません。ぜひこの機会に導入して日々の業務をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはPDFファイルを自動で分割する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Google DriveにPDFファイルがアップロードされたら、PDF.coでファイルを分割する

試してみる

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■概要

複数ページにわたるPDFファイルから、特定のページだけを取り出して共有したいといった業務は頻繁に発生しますが、手作業での分割処理は手間がかかるのではないでしょうか。

このワークフローを活用すれば、Google DriveにPDFファイルをアップロードするだけで、PDF.coによるPDFの分割処理が自動で実行されるため、ファイル管理業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google DriveとPDF.coを利用しており、手作業でのPDF分割に手間を感じている方
• 契約書や請求書など、大量のPDFファイルを定常的に取り扱っており、業務を効率化したい方
• PDF.coを活用したPDFの分割処理を自動化し、ファイル管理を円滑にしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveへのアップロードを起点に自動で処理が実行されるため、これまで手作業で行っていたPDFの分割作業にかかる時間を削減できます
• 手作業によるページの指定ミスやファイルの取り違えといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なファイル分割を実現します

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとPDF.coをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
3. オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーとなったPDFファイルを取得します
4. 続いて、PDF.coの「ファイルをアップロード」アクションで、ダウンロードしたファイルをアップロードします
5. 次に、PDF.coの「PDFファイルの分割」アクションを設定し、指定したページでファイルを分割します
6. 「処理繰り返し」のオペレーションを用いて、分割された各ファイルをGoogle Driveにアップロードするまでの一連の処理を自動で繰り返すように設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」では、監視対象としたい任意のフォルダIDを設定してください
• PDF.coのオペレーション「PDFファイルの分割」では、分割したいページのインデックスまたは範囲を任意で指定してください

■注意事項

• Google Drive、PDF.coのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。 

詳細を見る 試してみる

Google Drive上のPDFファイルを自動で分割するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Google DriveにPDFファイルがアップロードされたら、PDF.coでファイルを自動分割するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Google Drive／PDF.co

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Google DriveとPDF.coのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• トリガーとアクションの設定
• フローをONにし、正常に起動するかを確認

Google DriveにPDFファイルがアップロードされたら、PDF.coでファイルを分割する

試してみる

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■概要

複数ページにわたるPDFファイルから、特定のページだけを取り出して共有したいといった業務は頻繁に発生しますが、手作業での分割処理は手間がかかるのではないでしょうか。

このワークフローを活用すれば、Google DriveにPDFファイルをアップロードするだけで、PDF.coによるPDFの分割処理が自動で実行されるため、ファイル管理業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google DriveとPDF.coを利用しており、手作業でのPDF分割に手間を感じている方
• 契約書や請求書など、大量のPDFファイルを定常的に取り扱っており、業務を効率化したい方
• PDF.coを活用したPDFの分割処理を自動化し、ファイル管理を円滑にしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveへのアップロードを起点に自動で処理が実行されるため、これまで手作業で行っていたPDFの分割作業にかかる時間を削減できます
• 手作業によるページの指定ミスやファイルの取り違えといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なファイル分割を実現します

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとPDF.coをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
3. オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーとなったPDFファイルを取得します
4. 続いて、PDF.coの「ファイルをアップロード」アクションで、ダウンロードしたファイルをアップロードします
5. 次に、PDF.coの「PDFファイルの分割」アクションを設定し、指定したページでファイルを分割します
6. 「処理繰り返し」のオペレーションを用いて、分割された各ファイルをGoogle Driveにアップロードするまでの一連の処理を自動で繰り返すように設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」では、監視対象としたい任意のフォルダIDを設定してください
• PDF.coのオペレーション「PDFファイルの分割」では、分割したいページのインデックスまたは範囲を任意で指定してください

■注意事項

• Google Drive、PDF.coのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。 

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ステップ1：Google DriveとPDF.coをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

上記のナビのGoogle スプレッドシートの箇所を参考に、マイアプリ連携を行いましょう。

2.PDF.coとYoomのマイアプリ登録

「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されます。
PDF.coを検索して選択しましょう。

「アカウント名」と「アクセストークン」を手動で入力しましょう。
入力できたら「追加」をクリックします。

※「アクセストークン」にはPDF.coで取得したAPIキーを入力してください。「Copy Key」からコピー可能です！

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。

Google DriveにPDFファイルがアップロードされたら、PDF.coでファイルを分割する

試してみる

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■概要

複数ページにわたるPDFファイルから、特定のページだけを取り出して共有したいといった業務は頻繁に発生しますが、手作業での分割処理は手間がかかるのではないでしょうか。

このワークフローを活用すれば、Google DriveにPDFファイルをアップロードするだけで、PDF.coによるPDFの分割処理が自動で実行されるため、ファイル管理業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google DriveとPDF.coを利用しており、手作業でのPDF分割に手間を感じている方
• 契約書や請求書など、大量のPDFファイルを定常的に取り扱っており、業務を効率化したい方
• PDF.coを活用したPDFの分割処理を自動化し、ファイル管理を円滑にしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveへのアップロードを起点に自動で処理が実行されるため、これまで手作業で行っていたPDFの分割作業にかかる時間を削減できます
• 手作業によるページの指定ミスやファイルの取り違えといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なファイル分割を実現します

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとPDF.coをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
3. オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーとなったPDFファイルを取得します
4. 続いて、PDF.coの「ファイルをアップロード」アクションで、ダウンロードしたファイルをアップロードします
5. 次に、PDF.coの「PDFファイルの分割」アクションを設定し、指定したページでファイルを分割します
6. 「処理繰り返し」のオペレーションを用いて、分割された各ファイルをGoogle Driveにアップロードするまでの一連の処理を自動で繰り返すように設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」では、監視対象としたい任意のフォルダIDを設定してください
• PDF.coのオペレーション「PDFファイルの分割」では、分割したいページのインデックスまたは範囲を任意で指定してください

■注意事項

• Google Drive、PDF.coのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。 

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テンプレートがコピーされたら「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。

ステップ3：Google Driveの特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら

「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を選択します。

「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Google Driveと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。

「トリガーの起動間隔」を設定します。

【注意】

• トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
• ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
• なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

今回のフローで使用したいGoogle Driveのフォルダの「フォルダID」を候補から選択しましょう。

「フォルダID」に設定したフォルダにテスト用のPDFをアップロードしましょう。
例として以下のPDFファイルをアップロードしました！

設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。

• テストの重要性：「取得した値」のテスト値について

※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

「完了」を選択しましょう。

ステップ4：Google Driveにファイルをダウンロードする

【注意】

• ダウンロードできるファイルの容量は最大300MBです。ただし、アプリの仕様によっては300MB未満になることがあるので、ご注意ください。 
• その他トリガーや各オペレーションで扱えるファイル容量の詳細については、「ファイルの容量制限について」もチェックしてみてください。

「ファイルをダウンロードする」を選択します。

「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Google Driveと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。

「ファイルID」を「取得した値」から設定しましょう。
取得した値は変数となります。固定値ではないため、トリガーが実行されるたびに取得した情報を反映できます。

設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると、対象のファイルがダウンロードされます。
この時、ダウンロードされたファイルの名前は「Untitled」で固定されるため、正しいファイルであるかを確認する場合は「ダウンロード」をお試しください。
「完了」を選択しましょう。

ステップ5：PDF.coにファイルをアップロード

「ファイルをアップロード」を選択します。

「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「PDF.coと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。

「ファイルの添付方法」と「ファイル」が以下のように設定されていることを確認しましょう。

設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「完了」を選択しましょう。

ステップ6：PDF.coでPDFファイルを分割する

「PDFファイルの分割」を選択します。

「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「PDF.coと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。

「PDFのURL」を「取得した値」から設定しましょう。

「使用するページのインデックスまたは範囲」を設定しましょう。

設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「完了」を選択しましょう。

ステップ7：同じ処理を繰り返す

【注意】

•  「同じ処理を繰り返す」オペレーションを使う場合は、チームプランまたはサクセスプランが必要です。フリープラン・ミニプランだと、そのオペレーションやデータコネクトを設定してもエラーになってしまうのでご注意ください。 
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがついています。トライアル期間中は、通常は制限されるアプリや機能（オペレーション）も問題なく使えるので、この機会にぜひお試しくださいね。

「同じ処理を繰り返す」を選択します。

前のステップでは、複数のデータをリストとして取得しています。
取得した複数のデータのリストを1件ずつ処理するために、「同じ処理を繰り返す」設定を行います。

• ↩️「同じ処理を繰り返す」の設定方法

今回は「生成されたPDFファイルのURLのリスト」を使用してPDFファイルを後続のオペレーションで1つずつGoogle Driveにアップロードしていきます。

以下のように設定されているか確認しましょう。

• オペレーション：PDFファイルの分割
• 取得した値：生成されたPDFファイルのURLのリスト

確認できたら「完了」を選択します。

ステップ8：PDF.coにPDFファイルをダウンロードする

【注意】

• ダウンロードできるファイルの容量は最大300MBです。ただし、アプリの仕様によっては300MB未満になることがあるので、ご注意ください。 
• その他トリガーや各オペレーションで扱えるファイル容量の詳細については、「ファイルの容量制限について」もチェックしてみてください。

「PDFファイルをダウンロード」を選択します。

「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「PDF.coと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。

「ファイルのURL」を「取得した値」の「生成されたPDFファイルのURLのリストのループ変数」に設定しましょう。

設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると、対象のファイルがダウンロードされます。
この時、ダウンロードされたファイルの名前は「Untitled」で固定されるため、正しいファイルであるかを確認する場合は「ダウンロード」をお試しください。
「完了」を選択しましょう。

ステップ9：Google Driveでファイルをアップロードする

「ファイルをアップロードする」を選択します。

「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Google Driveと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。

「格納先のフォルダID」を候補から設定しましょう。

設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「完了」を選択しましょう。

Google Driveにファイルがアップロードされました！

※テストでは、1ページ目のみアップロードされます。

ステップ10：トリガーをONにする

設定完了です！
トリガーをONにすると、フローボットが起動します。

PDF.coのAPIを使ったその他の自動化例

PDF.coのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。

PDF.coを使った自動化例

Google フォームやGmailなどで受信したファイルをOCRで読み取り、PDF.coでファイル内に任意のテキストを追加して保存できます。DropboxやBoxといったクラウドストレージにアップロードされた際にも同様の処理が可能で、書類への追記作業を幅広く自動化できます。

BoxにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、PDF.coでファイルにテキストを追加する

試してみる

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■概要

Boxにアップロードした請求書や契約書などの内容を確認し、手動で情報を追記する作業に手間を感じていませんか。
またこの手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、BoxにファイルがアップロードされるだけでOCRが内容を読み取り、PDF.coが自動でテキストを追加するため、これらの課題を解消して業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Boxにアップロードしたファイルの内容確認や情報追記を手作業で行っている方
• OCR機能やPDF.coを用いて、書類処理の自動化を実現したいと考えている方
• ファイル管理業務におけるヒューマンエラーを減らし、効率化したい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Boxへのファイルアップロードをトリガーに、OCRでの読取りからPDF.coでのテキスト追加までが自動化され、手作業の時間を短縮します。
• 手作業による文字の読み間違いやテキストの入力ミス、追加漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BoxとPDF.coをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
4. ペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルを読み取ります。
5. 最後に、オペレーションでPDF.coの「PDFファイルにテキストを追加」を設定し、読み取ったテキスト情報などをファイルに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Boxのトリガーやファイルダウンロードのアクションでは、対象としたいフォルダやファイルを任意で設定してください。
• AI機能で文字を読み取る際、対象ファイルの指定方法や、読み取りたい項目、言語などを任意でカスタマイズできます。
• PDF.coでテキストを追加する際、対象のPDFファイルや、テキストを追加する位置（X座標、Y座標）、内容などを任意で設定してください。

■注意事項‍

• PDF.co、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

DropboxにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、PDF.coでファイルにテキストを追加する

試してみる

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■概要

Dropboxにアップロードされた請求書や申込書の内容を確認し、手作業でテキストを追記する業務は、時間がかかるだけでなく入力ミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローは、このような定型的な書類処理業務の課題を解消します。Dropboxにファイルがアップロードされると、AI-OCRが自動で文字情報を読み取り、その内容をPDF.coで元のファイルに追記する一連の流れを自動化し、手作業による確認や入力の手間を省き、業務の正確性と速度の向上を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Dropboxで管理しているPDFファイルへのテキスト追記を手作業で行っている方
• PDF.coを活用した書類の編集作業を、より効率的に行いたいと考えている方
• OCR技術を導入し、紙やPDFの書類処理業務の自動化を推進したい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxへのファイルアップロードを起点に、OCR処理からテキストの追記までが自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による文字の読み間違いや、テキストの追記ミス、記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務品質の向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxとPDF.coをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」アクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
4. オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。
5. 最後に、オペレーションでPDF.coの「PDFファイルにテキストを追加」アクションを設定し、抽出した情報などを元のPDFファイルに追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意で指定してください。
• AI機能で文字を読み取る際には、対象ファイルの指定方法や抽出したい項目、言語などを業務内容に合わせてカスタマイズしてください。
• PDF.coでテキストを追加する際には、対象のPDFファイルのURLや、テキストを追記する位置（X座標、Y座標）、追記するテキストの内容などを設定してください。

■注意事項

• PDF.co、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、PDF.coでファイルにテキストを追加する

試してみる

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■概要

Gmailに届く請求書や納品書などの添付ファイルを都度開き、内容を確認して別ファイルに追記する作業に手間を感じていませんか？
このような手作業は時間がかかるだけでなく、確認漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、Gmailで受信した添付ファイルを自動でOCRが読み取り、PDF.coを通じてPDFファイルにテキストを追加する一連の流れを自動化し、書類処理業務の負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受け取る添付ファイルの処理を手作業で行い、非効率を感じている方
• OCR機能とPDF.coを連携させ、書類のデジタル処理を自動化したいと考えている方
• 手作業による書類の確認や追記ミスをなくし、業務の正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでのメール受信をトリガーに、添付ファイルの文字起こしからテキストの追加までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• システムが自動で処理を行うため、手作業による文字の読み間違いやテキストの追記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとPDF.coをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、受信した添付ファイルから文字情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでPDF.coの「PDFファイルにテキストを追加」アクションを設定し、OCRで読み取ったテキストをPDFファイルに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。
• OCR機能では、文字数に応じたアクションの設定や、抽出したい項目、使用するAIモデル、読み取る書類の言語などを任意で設定できます。
• PDF.coでテキストを追加するアクションでは、対象となるPDFのURLやアノテーション（追記するテキストの内容や位置）、生成後のファイル名などを任意で設定してください。

■注意事項

• PDF.co、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Googleフォームで送付されたファイルをOCRで読み取り、PDF.coでファイルにテキストを追加する

試してみる

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■概要

Googleフォームで受け取ったファイルの内容を確認し、その情報を別のPDFファイルに手入力で追記する作業は、時間と手間がかかるだけでなく、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、添付されたファイルからAI機能で文字情報を自動で読み取り、指定したPDFファイルにテキストを追加する一連の流れを自動化し、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで申請書や申込書などのファイルを受け付けているご担当者の方
• 受け取ったファイルの内容を確認しながら、別のPDFに手作業で情報を転記している方
• 手作業による書類の確認や転記作業の非効率を解消したいと考えているチームの方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへの回答からOCRによる文字抽出、PDFへのテキスト追加までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による文字の読み間違いや、PDFファイルへの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させることができます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleフォーム、PDF.co、Google DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームで受け取ったファイルを指定します。
4. AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
5. 最後に、PDF.coの「PDFファイルにテキストを追加」アクションを設定し、抽出したテキスト情報を指定のPDFファイルに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションでは、Googleフォームの回答から取得したファイルIDを任意で指定してください。
• AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでは、ファイルの添付方法や抽出したい項目、言語などを任意でカスタマイズしてください。
• PDF.coの「PDFファイルにテキストを追加」アクションでは、テキストを追加するPDFのURLや、テキストを配置するX座標・Y座標などを任意でカスタマイズしてください。

■注意事項‍

• PDF.co、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

詳細を見る 試してみる

Outlookの添付ファイルをOCRで読み取り、PDF.coでファイルにテキストを追加する

試してみる

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■概要

Outlookに届く請求書や注文書などのPDFファイル、その都度手作業で内容を確認し、テキストを追記していませんか？
こうした定型的ながらも重要な作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスなどのヒューマンエラーを招く原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけに、添付ファイルのOCR処理からPDF.coを使ったテキストの追加までを自動化し、書類処理業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Outlookで受け取るPDF書類の処理に多くの時間を費やしている経理や営業事務担当者の方
• 書類へのテキスト追記や情報転記を手作業で行っており、入力ミスなどの課題を感じている方
• 書類関連の定型業務を自動化することで、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• メール受信からOCRでの文字抽出、PDFへのテキスト追加までを自動化できるため、手作業での確認や入力にかかる時間を短縮します。
• 手作業による書類内容の読み間違いやテキストの転記ミスなどを防ぎ、業務の正確性を向上させることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OutlookとPDF.coをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションを設定します。
4. 続けて、Outlookの「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションで、取得した添付ファイルをYoom内に保存します。
5. 次に、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
6. 最後に、PDF.coの「PDFファイルにテキストを追加」アクションで、抽出したテキストを元のPDFファイルに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Outlookのトリガー設定では、特定のフォルダ（例：「請求書」フォルダなど）のみを監視対象にしたい場合、メールフォルダIDを任意で設定してください。
• OCR機能のアクション設定では、文字数に応じた設定や、抽出したい項目、使用するAIモデル、読み取る書類の言語などを任意で指定します。
• PDF.coのアクション設定では、テキストを追加する対象のPDFファイルや追加するテキスト内容（アノテーション）、保存する際のファイル名を任意で設定してください。

■注意事項

• PDF.co、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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フォームで送付されたファイルをOCRで読み取り、PDF.coでファイルにテキストを追加する

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■概要

フォームから送られてくる申込書やアンケートなどのファイルを確認し、内容を追記する作業に手間を感じていませんか？
手作業での確認や編集は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると自動でファイル内の文字をOCRで読み取り、その内容をPDF.coで元のファイルに追記するため、こうした書類処理に関する課題を解消し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォーム経由で受け取ったファイルの内容を確認・編集する作業に時間を費やしている方
• OCRとPDF.coを連携させ、書類の編集作業を自動化したいと考えている方
• 手作業によるデータの確認や転記ミスをなくし、業務品質を高めたい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信からOCRでの文字読み取り、PDFへのテキスト追加までを自動化し、これまで手作業で行っていた時間を他の業務に充てることができます。
• 手作業による文字の読み取り間違いや、PDFファイルへの追記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な書類作成を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、PDF.coをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、ファイルが添付されたフォームが送信されたらフローが起動するように設定します。
3. 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定して、フォームで受け取ったファイルから文字情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでPDF.coの「PDFファイルにテキストを追加」アクションを設定し、OCRで読み取ったテキストを元のPDFファイルに追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーで、実際に使用するファイル送信用のフォームを任意で設定してください。
• OCR機能では、読み取る書類の文字数や言語、抽出したい項目（氏名、日付など）、使用するAIモデルを任意で設定してください。
• PDF.coのオペレーションでは、テキストを追加するPDFファイルのURLや、追加するテキストの内容・位置・フォントなどのアノテーション、生成後のファイル名を任意で設定してください。

■注意事項

• PDF.coとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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まとめ

PDFファイルの分割作業を自動化することで、これまで手作業で行っていた複数ページのPDFから必要なページを抜き出したり、取引先ごとにファイルを分けたりする手間を削減し、ヒューマンエラーも防止できます。

これにより、担当者は面倒なファイル整理業務から解放され、本来集中すべきコア業務により多くの時間を使えるようになります！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。

もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！ 

よくあるご質問