■概要
複数ページにわたるPDFファイルから、特定のページだけを取り出して共有したいといった業務は頻繁に発生しますが、手作業での分割処理は手間がかかるのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Google DriveにPDFファイルをアップロードするだけで、PDF.coによるPDFの分割処理が自動で実行されるため、ファイル管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとPDF.coを利用しており、手作業でのPDF分割に手間を感じている方
- 契約書や請求書など、大量のPDFファイルを定常的に取り扱っており、業務を効率化したい方
- PDF.coを活用したPDFの分割処理を自動化し、ファイル管理を円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへのアップロードを起点に自動で処理が実行されるため、これまで手作業で行っていたPDFの分割作業にかかる時間を削減できます
- 手作業によるページの指定ミスやファイルの取り違えといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なファイル分割を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとPDF.coをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
- オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーとなったPDFファイルを取得します
- 続いて、PDF.coの「ファイルをアップロード」アクションで、ダウンロードしたファイルをアップロードします
- 次に、PDF.coの「PDFファイルの分割」アクションを設定し、指定したページでファイルを分割します
- 「処理繰り返し」のオペレーションを用いて、分割された各ファイルをGoogle Driveにアップロードするまでの一連の処理を自動で繰り返すように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」では、監視対象としたい任意のフォルダIDを設定してください
- PDF.coのオペレーション「PDFファイルの分割」では、分割したいページのインデックスまたは範囲を任意で指定してください
■注意事項
- Google Drive、PDF.coのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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