Microsoft Teamsでファイルが送信されたらOCRで読み取り、Mistral AIで要約しDiscordに通知する

No items found.

■概要

Microsoft Teamsで共有される請求書や議事録などのファイル、その内容を確認して要約し、関係部署に共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、情報の見落としや共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用することで、Microsoft Teamsの特定チャネルにファイルが投稿されると、OCRでテキストを抽出し、Mistral AIが自動で要約を作成し、その内容をDiscordへ通知する一連の流れを自動化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Microsoft Teamsで頻繁にファイル共有を行い、内容確認を効率化したいと考えている方
  • Mistral AIなどの生成AIを活用し、文書の要約や情報整理の作業を自動化したい方
  • Discordを情報共有のハブとしており、重要な通知をスピーディーかつ確実に届けたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • ファイルが投稿されてから内容を要約し、通知するまでが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。
  • 手作業による情報の見落としや要約内容の誤り、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Microsoft Teams、Mistral AI、DiscordをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチャネルを指定します。
  3. 次に、Microsoft SharePointの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
  4. 続けて、YoomのAI機能である「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
  5. 次に、Mistral AIを選択し、「Fim Completion」アクションで抽出したテキストを要約します。
  6. 最後に、Discordの「メッセージを送信」アクションを設定し、生成された要約を任意のチャンネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • YoomのAI機能「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取り対象のページ範囲を指定するなど、運用に合わせた詳細な設定が可能です。
  • Discordへの通知では、メッセージを送るチャンネルを任意で設定できるだけでなく、本文に固定のテキストを追加したり、前段のオペレーションで取得した要約内容を変数として埋め込むといった柔軟なカスタマイズが可能です。

■注意事項

  • Microsoft Teams、Mistral AI、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Googleフォームから回答が送信されたら、Mistral AIでModerationsを行いチェック結果を通知する
Googleフォーム回答をトリガーにMistral AIが内容を自動判定しSlackへ通知するフローです。目視確認の手間を抑えながら投稿の健全性を一定基準で保てます。
フォームから回答が送信されたら、Mistral AIにFileをアップロードする
フォーム送信を起点に添付ファイルを自動でMistral AIへアップロードするフローです。手作業のアップロード時間を省き、抜け漏れやファイル選択ミスを防ぎつつ、より本質的な分析や処理に集中できます。
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、Mistral AIでFim Completionを行い返信文を自動生成し通知する
Gmailの特定メール受信を起点にMistral AIで返信文を自動生成しSlackへ共有するフローです。メール対応の時間削減と応対品質の均一化に役立ちます。
Microsoft SharePointでファイルが追加されたらOCRで読み取り、Mistral AIで要約しDiscordに通知する
SharePointにファイルが追加されるとOCRで内容を読み取り、Mistral AIが要約しDiscordに通知する業務ワークフローです。これにより、情報共有がスムーズになり、手動での確認作業を効率化します。
Google Driveでファイルが追加されたらOCRで読み取り、Mistral AIで要約しDiscordに通知する
Google Driveに新規ファイルが入るとOCRで文字を取り出し、Mistral AIが要約してDiscordへ投稿するフローです。資料確認・要約・共有の手作業を減らし、情報の抜け漏れや共有遅れを防ぎます。
Microsoft Teamsでファイルが送信されたらOCRで読み取り、Mistral AIで要約しDiscordに通知する
Microsoft Teamsに投稿された請求書や議事録をOCRで文字起こしし、Mistral AIで要約してDiscordへ自動通知するフローです。確認作業の手間と共有漏れを防ぎます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Mistral AI
Mistral AI
を使ったテンプレート
Microsoft Teams
Microsoft Teams
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Mistral AI
YoomではMistral AIとノーコードで連携し、API経由でMistral AIを利用することができます。 例えば、受信メールの返信文をMistral AIで生成して自動的に返信文を送信したり、Mistral AIのAgent機能をAPI経由で活用するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Microsoft Teams
YoomではMicrosoft TeamsのAPIをノーコードで活用することができます。TeamsとYoomを連携することで、Teamsへの通知を自動化したり、Teamsのカレンダーに自動的に予定を登録することが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる