■概要
Google Driveにアップロードされる契約書や議事録などの内容を都度確認し、要点をまとめてチームに共有する作業は、手間がかかるものです。手作業での対応は、重要な情報の確認漏れや共有の遅れに繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイル追加をきっかけに、OCRによる文字読み取りからMistral AIでの要約、Discordへの通知までを自動化し、情報共有プロセスを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveでの文書管理と、その内容の確認・共有に手間を感じている方
- OCRやAIを活用して、手作業でのテキスト抽出や要約業務を自動化したい方
- Discordでの情報共有をよりスピーディーかつ効率的に行いたいと考えているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- ファイル追加後の内容確認から要約、共有までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるテキストの転記ミスや要約の抜け漏れ、チームへの共有忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、Mistral AI、DiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
- 続いて、AIオペレーションの「画像・PDFから文字を読み取る」で、ダウンロードしたファイルからテキストデータを抽出します。
- 次に、Mistral AIの「Fim Completion」を設定し、抽出したテキストデータから要約文を生成します。
- 最後に、Discordの「メッセージを送信」で、生成された要約文を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIオペレーションの「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取り対象の言語や、特定の条件を指定してテキストを抽出するなどの設定が可能です。
- Discordへの通知では、メッセージを送るチャンネルを任意に指定できるほか、通知本文に固定のテキストや前段のオペレーションで取得したファイル名、要約結果などを組み込んでカスタマイズできます。
■注意事項
- Google Drive、Mistral AI、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます
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