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「AirtableとReply.ioを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Airtableに登録されたリード情報をReply.ioに手動で登録しており、手間がかかる上にミスも発生しがち…」
このように、手作業でのデータ連携に限界を感じていませんか？
営業活動のスピードが求められる中で、ツールの分断によるタイムラグや入力ミスは大きな機会損失に繋がりかねません。
もし、Airtableに新しいレコードが追加された際に、自動的にReply.ioのコンタクトリストにも情報が登録される仕組みがあれば、こうした日々の繰り返し作業から解放されることが可能です。
今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、手作業の手間を削減し、業務の正確性も向上できるので、ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはAirtableとReply.ioを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
それでは、さっそく実際にAirtableとReply.ioを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでAirtableとReply.ioの連携を進めていきます。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行してください。
※今回連携するアプリの公式サイト：Airtable／Reply.io
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、ここから実際に使用するアプリの連携方法を解説します。
1.Airtableの登録方法
AirtableとYoomのマイアプリ登録方法は、以下の手順をご参照ください。
2.Reply.ioの登録方法
Yoomのワークスペースにログインしたら左のサイドバーにある「マイアプリ」から、右の「+新規接続」をクリックしましょう。
アプリ一覧の画面に出たら、Reply.ioと検索してください。
アカウント名は、任意の名前を設定します。
API Keyは、下記画面の注釈を確認しReply.ioにログインして取得しましょう。
〈API Keyの取得方法〉
Reply.ioにログインしたら、アカウントボタンを押し、「Settings」をクリックしてください。
続いて「API Key」をクリックします。
表示されるAPI Keyをコピーしてください。
API KeyをYoomの連携画面にペースト後、「追加」ボタンを押したらReply.ioとの連携も完了です！
ここから自動化フローの作成を行います。
下記バナーをクリックし、「このテンプレートを試す」を選択してください。
表示された画面で「OK」をクリックすると、設定を開始できます。
事前準備として、Airtableに追加した顧客情報をReply.ioに自動的に連携するためのテーブルを用意します！
新規で作成する場合は、テスト用に顧客情報をレコード登録してください。
※テーブル内に「Created Timeフィールド」を必ず含めるようにしましょう。
Yoomの画面に戻り設定を進めていきます。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかから設定できます。
なお、ご利用中のプランによって設定可能な最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※基本的には、各プランで設定可能な最短の起動間隔をおすすめします。
ベースID・テーブルIDは、各欄外に表示されている注釈を参考にしながら、AirtableのURLより取得し、設定しましょう。
事前準備で作成したテーブルの「Created Time」フィールド名を入力後、テストを実行してください。
テストが成功したら、取得した顧客情報が表示されますので確認しましょう。
確認ができたら、画面下部の「完了」ボタンをクリックしてください。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「Create or Update Contact」という項目をクリックしましょう。
Reply.ioと連携するアカウント情報に誤りが無いか確認できたら、次のページに進んでください。
Reply.ioのコンタクトに自動登録する項目を設定していきます。
Email Addressは、Airtableに登録されているメールアドレスが取得されるよう、あらかじめデフォルト設定されていますので、ご確認ください。
※取得した値を活用することで、Airtableに新規レコードが登録されるたびに変動した値として使用できますよ！
名と姓も同様に設定されているので確認してください。
設定が完了したら、「テスト」ボタンをクリックします。
テストが成功したら、Reply.ioにコンタクトが自動で作成されるので、確認しましょう。
Yoomの画面に戻り「完了」ボタンを押してください。
これで、「Airtableでレコードが登録されたら、Reply.ioにContactを作成する」フローの完成です！
これにより、新しいリード情報がAirtableに追加されると素早くReply.ioの営業リストに反映されるため、営業担当者は迅速にアプローチを開始でき、機会損失を防げるでしょう。
また、データの正確性が担保されることで、より質の高い顧客管理が実現し、本来注力すべき戦略的な業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：特定の条件を満たすレコードだけを連携できますか？
A：
はい、可能です。
トリガーアクションの「レコードが登録されたら」の下の「＋」ボタンをクリックして、「分岐」アクションを追加すると、より細かい条件で連携が可能になります。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。2週間の無料トライアルも可能ですので、ぜひお試しください。
Q：氏名やメールアドレス以外の項目も連携できますか？
A：
はい、可能です。
Airtableにフィールドを作成することで、Company、City、State、Country、Time Zone ID、Title、Phone Number、LinkedIn Profileも連携することが可能です。
用途に合わせて設定してみてください！
