Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Codaに行を追加する
試してみる
■概要
プロジェクト管理でAsanaを、ドキュメント管理でCodaを活用しているものの、タスク情報を手作業でCodaに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、AsanaとCodaの連携が自動化され、Asanaにタスクを追加するだけでCodaのテーブルへ自動で行が追加されます。面倒な手作業から解放され、タスク管理と情報集約の精度を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- CodaとAsanaを併用し、タスク情報の転記作業に手間を感じている方
- Asanaで管理するタスクをCodaのドキュメントに集約し、管理したい方
- Coda Asana間の連携を手作業で行っており、入力ミスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaへのタスク追加をトリガーにCodaへ自動で行が追加されるため、これまでCoda Asana間の転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとCodaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでCodaを選択し、「テーブルに行を追加」アクションを設定し、Asanaから取得したタスク情報をマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Codaの「テーブルに行を追加」アクションを設定する際に、Asanaから取得したどの情報をCodaのどの列に追加するかを任意で設定してください。例えば、タスク名、担当者、期日などを連携することが可能です。
- Asanaのトリガー設定では、どのプロジェクトを監視対象にするかを任意で選択してください。特定のプロジェクトのみを自動化の対象とすることができます。
■注意事項
- AsanaとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「AsanaとCodaを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Asanaに登録されたタスク情報をCodaに手動で転記しており、手間がかかっている...」
このように、複数のツール間での手作業によるデータ連携に限界を感じていませんか？
もし、Asanaにタスクが追加されたら自動的にCodaのテーブルに行が追加される仕組みがあれば、こうした日々の煩わしい作業から解放され、より創造的で重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、手間や時間もあまりかからないので、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAsanaとCodaを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Codaに行を追加する
試してみる
■概要
プロジェクト管理でAsanaを、ドキュメント管理でCodaを活用しているものの、タスク情報を手作業でCodaに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、AsanaとCodaの連携が自動化され、Asanaにタスクを追加するだけでCodaのテーブルへ自動で行が追加されます。面倒な手作業から解放され、タスク管理と情報集約の精度を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- CodaとAsanaを併用し、タスク情報の転記作業に手間を感じている方
- Asanaで管理するタスクをCodaのドキュメントに集約し、管理したい方
- Coda Asana間の連携を手作業で行っており、入力ミスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaへのタスク追加をトリガーにCodaへ自動で行が追加されるため、これまでCoda Asana間の転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとCodaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでCodaを選択し、「テーブルに行を追加」アクションを設定し、Asanaから取得したタスク情報をマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Codaの「テーブルに行を追加」アクションを設定する際に、Asanaから取得したどの情報をCodaのどの列に追加するかを任意で設定してください。例えば、タスク名、担当者、期日などを連携することが可能です。
- Asanaのトリガー設定では、どのプロジェクトを監視対象にするかを任意で選択してください。特定のプロジェクトのみを自動化の対象とすることができます。
■注意事項
- AsanaとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AsanaとCodaを連携してできること
AsanaとCodaのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていた情報連携を自動化することが可能になります。
例えば、Asanaにタスクが追加された際に、その情報を自動でCodaのドキュメントに反映させることができます。
これにより、転記の手間やミスをなくし、常に最新の情報をチームで共有できるようになるはずです。
以下で具体的な自動化の例をご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Codaに行を追加する
Asanaに新しいタスクを追加するたびに、その内容をCodaで作成したプロジェクト管理ドキュメントに手動で転記する作業は、非常に手間がかかり、入力ミスや転記漏れの原因にもなりますよね。
この自動化を設定することで、Asanaへのタスク追加をトリガーに、タスク名や担当者、期日などの情報をCodaのテーブルに自動で追加できるため、転記作業を削減できます。
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Codaに行を追加する
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■概要
プロジェクト管理でAsanaを、ドキュメント管理でCodaを活用しているものの、タスク情報を手作業でCodaに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、AsanaとCodaの連携が自動化され、Asanaにタスクを追加するだけでCodaのテーブルへ自動で行が追加されます。面倒な手作業から解放され、タスク管理と情報集約の精度を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- CodaとAsanaを併用し、タスク情報の転記作業に手間を感じている方
- Asanaで管理するタスクをCodaのドキュメントに集約し、管理したい方
- Coda Asana間の連携を手作業で行っており、入力ミスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaへのタスク追加をトリガーにCodaへ自動で行が追加されるため、これまでCoda Asana間の転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとCodaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでCodaを選択し、「テーブルに行を追加」アクションを設定し、Asanaから取得したタスク情報をマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Codaの「テーブルに行を追加」アクションを設定する際に、Asanaから取得したどの情報をCodaのどの列に追加するかを任意で設定してください。例えば、タスク名、担当者、期日などを連携することが可能です。
- Asanaのトリガー設定では、どのプロジェクトを監視対象にするかを任意で選択してください。特定のプロジェクトのみを自動化の対象とすることができます。
■注意事項
- AsanaとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Asanaのプロジェクトに特定条件に合うタスクが追加されたら、Codaに行を追加する
Asanaで管理しているタスクの中から、「高優先度」のタスクや特定の担当者がアサインされたタスクだけを抽出し、Codaにまとめたい場合、手作業でのフィルタリングと転記は面倒ではないでしょうか。
この連携では、「担当者」や「期日」など特定の条件に合致するタスクのみを自動でCodaに連携できるため、重要な情報だけを効率的に集約し、プロジェクトの進捗管理の円滑化に繋がります。
この自動化は、特定条件で処理を分岐させる設定を含んでおり、業務にあわせた柔軟な連携が可能です。
Asanaのプロジェクトに特定条件に合うタスクが追加されたら、Codaに行を追加する
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■概要
Asanaでのタスク管理とCodaでの情報集約を並行して行う中で、手作業でのデータ転記に手間を感じたり、更新漏れが発生したりしていませんか？このワークフローは、CodaとAsanaの連携を自動化することで、そうした課題を解決します。Asanaの特定プロジェクトに条件を満たすタスクが追加されると、その内容が自動でCodaのテーブルに行として追加され、プロジェクトの情報管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- CodaとAsanaを併用し、タスク情報の手作業による転記に手間を感じている方
- プロジェクトのタスク情報や進捗をCodaに集約して管理・共有しているチームの方
- タスク管理とドキュメント管理の連携を自動化し、チームの生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクが追加されると自動でCodaへデータが送られるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます
- 手作業による入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、CodaとAsana間で常に正確な情報連携を維持することが可能になります
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとCodaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件を満たすタスクの場合のみ、後続の処理に進むよう設定します
- 最後に、オペレーションでCodaの「テーブルに行を追加」アクションを設定し、Asanaから取得したタスク情報をCodaの指定したテーブルに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、どのような条件のタスクをCodaに追加するかを任意で設定してください。例えば、タスクの担当者や特定のタグが付与されたタスクのみを対象とすることが可能です
- Codaのテーブルに行を追加する際、Asanaのどの情報をCodaのどの列に追加するかを任意でマッピングしてください。タスク名や期日、担当者名などを自由に設定できます
■注意事項
- AsanaとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
AsanaとCodaの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にAsanaとCodaを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでAsanaとCodaの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Codaに行を追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- AsanaとCodaをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Asanaのトリガー設定およびCodaのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Codaに行を追加する
試してみる
■概要
プロジェクト管理でAsanaを、ドキュメント管理でCodaを活用しているものの、タスク情報を手作業でCodaに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、AsanaとCodaの連携が自動化され、Asanaにタスクを追加するだけでCodaのテーブルへ自動で行が追加されます。面倒な手作業から解放され、タスク管理と情報集約の精度を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- CodaとAsanaを併用し、タスク情報の転記作業に手間を感じている方
- Asanaで管理するタスクをCodaのドキュメントに集約し、管理したい方
- Coda Asana間の連携を手作業で行っており、入力ミスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaへのタスク追加をトリガーにCodaへ自動で行が追加されるため、これまでCoda Asana間の転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとCodaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでCodaを選択し、「テーブルに行を追加」アクションを設定し、Asanaから取得したタスク情報をマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Codaの「テーブルに行を追加」アクションを設定する際に、Asanaから取得したどの情報をCodaのどの列に追加するかを任意で設定してください。例えば、タスク名、担当者、期日などを連携することが可能です。
- Asanaのトリガー設定では、どのプロジェクトを監視対象にするかを任意で選択してください。特定のプロジェクトのみを自動化の対象とすることができます。
■注意事項
- AsanaとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：AsanaとCodaをマイアプリ連携する
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Yoomにログイン後、AsanaとCodaのマイアプリ連携を行いましょう。
Asanaの場合
「アプリ一覧」で、Asanaを検索して選択しましょう。
その後、Asanaにサインインします。
今回は例としてメールアドレスでログインしました！
メールアドレスを入力したら「続行」を選択します。
「パスワード」を入力して「ログイン」しましょう。
マイアプリに「Asana」が表示されていれば連携完了です。
Codaの場合
「アプリ一覧」でCodaを検索して選択しましょう。
「Codaの新規登録」画面が表示されるので、まずはこちらからAPIトークンを取得します。
Codaにサインインしましょう。
Codaの設定画面が表示されるので、下にスクロールして「API settings」の「Generate API token」を選択してください。
名前を任意で設定し、「Generate API token」を選択します。
API tokenが生成されました！
「Copy token」を選択して、APIトークンをコピーしましょう。
Yoomの「Codaの新規登録」画面に戻って、「アカウント名」を任意で設定し、先ほどコピーしたAPIトークンを「アクセストークン」に貼り付けて「追加」を選択してください。
「マイアプリ」にCodaが表示されていれば連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
テンプレートをコピーして、フローを作っていきましょう。
バナーの「試してみる」を選択してください。
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Codaに行を追加する
試してみる
■概要
プロジェクト管理でAsanaを、ドキュメント管理でCodaを活用しているものの、タスク情報を手作業でCodaに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、AsanaとCodaの連携が自動化され、Asanaにタスクを追加するだけでCodaのテーブルへ自動で行が追加されます。面倒な手作業から解放され、タスク管理と情報集約の精度を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- CodaとAsanaを併用し、タスク情報の転記作業に手間を感じている方
- Asanaで管理するタスクをCodaのドキュメントに集約し、管理したい方
- Coda Asana間の連携を手作業で行っており、入力ミスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaへのタスク追加をトリガーにCodaへ自動で行が追加されるため、これまでCoda Asana間の転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとCodaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでCodaを選択し、「テーブルに行を追加」アクションを設定し、Asanaから取得したタスク情報をマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Codaの「テーブルに行を追加」アクションを設定する際に、Asanaから取得したどの情報をCodaのどの列に追加するかを任意で設定してください。例えば、タスク名、担当者、期日などを連携することが可能です。
- Asanaのトリガー設定では、どのプロジェクトを監視対象にするかを任意で選択してください。特定のプロジェクトのみを自動化の対象とすることができます。
■注意事項
- AsanaとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートがコピーされました。「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。
ステップ3：Asanaのトリガーアクション設定
「特定のプロジェクトにタスクが追加されたら」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、トリガーアクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
Asanaのプロジェクトにテスト用のタスクを追加しましょう。
今回は例として以下のように作成しました！
トリガーの起動間隔を設定します。
【注意】
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「ワークスペースID」を候補から選択しましょう。
「プロジェクトID」も候補から設定します。
先ほどタスクを作成したプロジェクトを選択してくださいね。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」(アウトプット)に反映されます。
「取得した値」(アウトプット)について、詳しくはこちらをご覧ください。
ここでは、Asanaで作成したタスクの情報が反映されています。
「保存する」を選択しましょう。
ステップ4：Codaでテーブルに行を追加する
「テーブルに行を追加」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
Codaでテーブルの作成がまだの方はここで作成しましょう。
以下は例として作成したので、必要に応じて列の項目をカスタマイズしてくださいね。
Codaで作成したテーブルの「ドキュメントID」を候補から設定します。
同様に「テーブルID」を設定しましょう。
「レコード情報」を設定します。
まずは「列ID」を候補から設定しましょう。
次に「値」を設定します。
「取得した値」(アウトプット)は変数となるため、Asanaで特定のプロジェクトでタスクが作成される度にそのデータがCodaに反映されます！
固定値を設定する場合は、直接入力してください。
固定値と取得した値を組み合わせて設定することも可能です。
「+レコード情報を追加」から「列ID」と「値」を増やすことができるので、利用状況に応じてその他の「レコード情報」も設定してくださいね。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると、実際にCodaに行が追加されます。
また、「取得した値」(アウトプット)にCodaの行情報が反映されるので、確認して「保存する」を選択しましょう。
Codaのテーブルに行が作成されました！
ステップ5：トリガーをONにする
設定完了です！
トリガーをONにすると、フローボットが起動します。
CodaのデータをAsanaに連携したい場合
今回はAsanaからCodaへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にCodaからAsanaへのデータ連携を実施したい場合もあるかと思います。
その場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Codaで行が作成されたら、Asanaにタスクを追加する
Codaで管理している議事録やブレインストーミングのメモから発生した「やるべきこと」を、Asanaに手動で登録し直すのは二度手間ですよね。
この自動化は、Codaのテーブルに行を追加するだけで、その内容をもとにAsanaにタスクが自動で作成されるため、タスク化の漏れを防ぎ、アイデアから実行までの流れをシームレスにつなげることができます。
Codaで行が作成されたら、Asanaにタスクを追加する
試してみる
■概要
ドキュメントツールCodaでタスクリストや情報を整理し、プロジェクト管理ツールのAsanaに手作業で転記する際に手間を感じていませんか。こうした二重入力は作業負荷になるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、CodaとAsanaの連携が自動化されるため、Codaに行が作成されると、Asanaにタスクが自動で追加され、プロジェクト管理をより円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- CodaとAsanaを併用しており、タスクの二重入力の手間を解消したい方
- Codaで管理している情報を基に、Asanaでのタスク作成を自動化し、抜け漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- 手作業による情報連携をなくし、本来のコア業務に集中したいと考えているプロジェクト担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Codaへの情報入力だけでAsanaに自動でタスクが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- CodaからAsanaへの手作業によるデータ移行がなくなるため、入力ミスやタスク作成の漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、CodaとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでCodaを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、トリガーで取得したCodaの行情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Codaのトリガー設定では、フローボットを起動するきっかけとしたいドキュメントIDとテーブルIDを任意で設定してください。
- Asanaでタスクを追加するオペレーションでは、タスク名や説明欄、担当者などにCodaから取得したどの情報を設定するかを任意で指定してください。
■注意事項
- CodaとAsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Codaから情報を取得する方法はこちらをご覧ください。
Codaで特定条件に合う行が作成されたら、Asanaにタスクを追加する
Codaのテーブルに追加された行のうち、「ステータスが未着手」のものや「特定の担当者」が設定されたものだけをAsanaにタスクとして登録したい場合、手動での確認と登録作業は効率的ではありませんよね。
この連携を活用すれば、設定した条件に合致する行がCodaで作成された場合にのみ、Asanaにタスクを自動で追加できるため、対応が必要なアクションアイテムをタスク化し、業務の抜け漏れを防止できます。
Codaで特定条件に合う行が作成されたら、Asanaにタスクを追加する
試してみる
■概要
ドキュメントツールCodaで管理している情報を、タスク管理ツールAsanaに手作業で登録し直すことに手間を感じていませんか。この一連の作業は、タスクの登録漏れや入力ミスを招く原因にもなりがちです。このワークフローは、Codaで特定の条件に合致する行が作成された際に、自動でAsanaにタスクを追加します。手動での転記作業をなくし、CodaとAsanaのスムーズな連携を実現することで、タスク管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Codaで管理する情報を基に、Asanaへ手動でタスクを起票している方
- CodaとAsanaを連携させ、プロジェクトのタスク管理における抜け漏れを防止したいチームリーダーの方
- 複数ツール間の情報転記作業をなくし、本来のコア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Codaで条件に合う行が追加されるとAsanaへタスクが自動で作成されるため、これまでCodaとAsana間で行っていた手作業の時間を短縮できます
- 手動でのタスク登録時に起こりやすい入力内容の間違いや、対応依頼の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の精度向上に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、CodaとAsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでCodaを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を追加し、特定の条件を満たした場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、Codaから取得した情報をもとにタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Codaから作成された行のうち、特定の条件を満たすものだけを処理の対象とするため、分岐の条件を任意で設定してください。例えば、特定のステータスを持つ行のみを抽出することが可能です
- Asanaでタスクを追加する際に、タスクのタイトルや詳細、担当者など、Codaから取得したどの情報をどの項目に反映させるかを任意で設定してください
■注意事項
- CodaとAsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Codaから情報を取得する方法はこちらをご覧ください。
AsanaやCodaを使ったその他の自動化例
AsanaやCodaのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
Asanaを使った便利な自動化例
メールアプリやチャットツールと連携することで、送信されたメッセージをもとにタスクを自動で作成できます。
これにより、手動での登録作業が削減されるため、人為的ミスによるタスクの作成漏れを防ぎ、業務を効率化したいときにおすすめです。
Asanaでタスクが追加されたらJira Softwareに課題を追加する
試してみる
■概要
Asanaでタスクが追加されたら、自動的にJiraに課題を追加するフローボットです。AsanaとJiraの情報を同期する際などにご利用ください。
■注意事項
・Asana、Jira、およびYoomを連携してください。
・Asanaでタスクを追加されてから5~15分後にJiraにも情報が同期されます。
・Asanaでタスクの説明が空だとJiraへ連携する際にエラーになるため、ご注意ください。
Asanaに新しいタスクが追加されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Asanaでタスクを管理し、その内容をGoogle スプレッドシートに転記して進捗管理表などを作成する際、手作業による二重入力に手間を感じていないでしょうか。また、手作業での転記は入力ミスや更新漏れの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Asanaに新しいタスクが追加された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報を追加し、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとGoogle スプレッドシートを併用してタスク管理を行っている方
- タスク情報の二重入力や転記作業に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
- 手作業による入力ミスや更新漏れをなくし、データの正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクを追加するだけで、Google スプレッドシートに自動で情報が追記されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮します。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報に基づいた管理が可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定することで、Asanaで作成されたタスク情報がスプレッドシートに自動で追加されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、Asanaから取得したタスク名や担当者、期日といった情報を、スプレッドシートのどの列に追加するかを任意で設定できます。
- 例えば、「A列にタスク名」「B列に担当者名」のように、管理したい項目に合わせて出力内容を柔軟にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Asana、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成する
試してみる
■概要
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.プロジェクト管理チーム
・Asanaでのタスク管理とTodoistでのタスク管理をシームレスに連携させたいチーム
・タスク追加に伴うTodoistでのフォローアップを自動化したいチーム
2.営業部門
・Asanaで発生するタスクに対して迅速にTodoistで対応を管理したいチーム
・タスクの進捗をTodoistでトラッキングし、顧客対応を強化したいチーム
3.カスタマーサポートチーム
・AsanaでのサポートタスクをTodoistのタスクとして自動的に管理し、迅速な対応を行いたいチーム
・顧客からの問い合わせや問題をAsanaのタスクとして管理し、そのままTodoistでタスク化したいチーム
4.マーケティング部門
・AsanaのプロジェクトタスクをTodoistのタスクとして連携させ、マーケティングキャンペーンのフォローアップを強化したいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・タスクの自動同期により、手動でのタスク登録の手間を省くことができ、業務効率の改善に繋がります。
・Asanaで作成されたタスクをTodoistで共有することで、チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握しやすくなります。
・チームでのタスク管理だけでなく、個人でのタスク管理にも活用することもできます。
■注意事項
・Asana、TodoistのそれぞれとYoomを連携させてください。
Slackに投稿された内容をAsanaにタスクとして追加する
試してみる
■概要
Slackに新しい投稿があったらその内容をAsanaにタスクとして追加するフローです。
SlackとAsanaを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にAsanaに追加されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Asanaに格納する内容などは自由に設定することができます。
■注意事項
・Asana、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
Gmailの特定ラベルのメールをAsanaのタスクに自動登録する
試してみる
■概要
Gmailで管理している問い合わせや依頼メールなどを、Asanaでタスク化して管理しているものの、手作業での転記に手間を感じていませんか？重要なメールを見落としたり、タスク化を忘れたりすることで、対応の遅れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルを付けたメールの内容を、自動でAsanaのタスクとして登録できるため、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailに来る依頼をAsanaで管理しており、手動でのタスク化に手間を感じている方
- Asanaでのタスク作成漏れを防ぎ、チームの対応速度を向上させたいプロジェクトマネージャーの方
- 日々のメール対応に追われ、本来のコア業務に集中したいと考えているすべてのビジネスパーソンの方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで特定ラベルを付けたメールの内容が自動でAsanaにタスク登録されるため、手作業による転記の手間と時間を削減できます。
- タスクの作成漏れや転記ミスといった人為的なエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「テキストからデータを抽出する」を設定し、受信したメールの本文などからタスク名や詳細に必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、抽出した情報を基にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定で、自動化の対象としたいメールに付与するラベル名を任意で指定してください。
- Asanaでタスクを追加するアクションを設定する際に、タスクを登録したいプロジェクトを任意で設定してください。
Codaを使った便利な自動化例
他のアプリでのアクションをきっかけにCodaに行を追加することができます。
簡単な設定で手作業による転記を省けるため、担当者の作業負担を軽減したいときは、以下のテンプレートを試してみてください！
Codaでテーブルに行が更新されたらDocuSignでエンベロープを送信する
試してみる
■概要
Codaで管理している案件情報をもとに、手作業でDocuSignから契約書を送付するプロセスに手間を感じていませんか。特に、CodaからDocuSignへの情報転記は、入力ミスが発生しやすく、重要な契約業務において大きな負担となることがあります。このワークフローを活用すれば、Codaのテーブル情報が更新されると、自動でDocuSignからエンベロープが送信されるため、契約プロセスを効率化し、人的ミスを防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Codaで管理している情報をもとに、DocuSignで契約書を手動で送信している方
- 契約書の送信漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎたい方
- CodaとDocuSignを活用し、契約締結までのプロセスを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Codaのテーブル更新をトリガーにエンベロープが自動送信されるため、これまで手作業で行っていた情報入力や送信作業の時間を短縮します。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、宛先や契約内容の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、CodaとDocuSignをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでCodaを選択し、「テーブルで行が更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のテーブルを指定します。
- 続いて、オペレーションでCodaの「テーブルの行を取得」アクションを設定し、トリガーで検知した更新行の具体的な情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでDocuSignの「エンベロープを送信」アクションを設定し、取得した情報をもとにエンベロープを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- DocuSignの「エンベロープを送信」アクションでは、Codaから取得した情報に基づいて、エンベロープを送信する宛先を任意で設定できます。
■注意事項
- Coda、DocuSignのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Codaでテーブルに行が追加されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Codaでタスクやプロジェクトを管理する際、更新情報を都度Microsoft Teamsでチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での通知は、共有漏れや遅延の原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Codaのテーブルに行が追加されると、設定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動でメッセージを送信し、`Coda`と`Microsoft Teams`を連携させたスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Codaでの情報更新を、手作業でMicrosoft Teamsに通知している方
- `Coda`と`Microsoft Teams`を連携させ、チームの情報共有を円滑にしたいと考えている方
- 手作業による通知の遅延や共有漏れをなくし、業務を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Codaのテーブルに行が追加されると、即座にMicrosoft Teamsへ自動で通知されるため、手作業での共有にかかる時間を短縮できます。
- 手動でのコピー＆ペーストによる通知漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、CodaとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでCodaを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定し、対象のテーブルを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知内容を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsへの通知は、メッセージを送るチームやチャネルを任意で設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したCodaの行情報（タスク名や担当者など）を変数として埋め込み、動的に作成できます。
■注意事項
- Coda、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- CodaのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
- https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
GitHubでプルリクエストが作成されたら、Codaにページを作成する
試してみる
■概要
GitHubでプルリクエストが作成されるたびに、その内容をCodaに手動で転記する作業は、開発プロセスにおいて重要でありながらも手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、GitHubでのプルリクエスト作成をきっかけに、Codaへのページ作成が自動化され、転記作業の手間や更新漏れといった課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubとCodaを利用し、開発の進捗管理を手作業で行っている開発チームの方
- プルリクエストに関する情報の転記漏れや遅延を防ぎたいプロジェクトリーダーの方
- 開発チーム内の情報共有プロセスを自動化し、生産性の向上を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでプルリクエストが作成されると自動でCodaにページが作成されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ドキュメントの正確性を保つことにつながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとCodaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、プルリクエストの作成をフローボットの起動条件として設定します。
- 最後に、オペレーションでCodaを選択し、ページを作成するアクションを設定します。ここでGitHubから取得したプルリクエストの情報を紐付け、ページが自動で作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubのトリガー設定では、連携の対象としたいリポジトリを特定するために、所有者名とリポジトリ名を任意で設定してください。
- Codaのオペレーション設定では、どのドキュメントにページを作成するかを識別するために、対象ドキュメントのIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Coda、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで回答が送信されたら、Codaでテーブルの行を更新する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したアンケート回答や顧客情報を、Codaのテーブルに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この繰り返し作業は、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、自動でCodaのテーブル行が更新されるため、こうしたデータ管理の課題を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとCodaを連携させ、データ入力の手間を省きたいと考えている方
- フォーム回答の転記作業における入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- 収集したデータをリアルタイムでCodaに反映させ、情報共有を迅速化したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答送信をトリガーに、Codaのテーブル行が自動で更新されるため、これまで手作業で行っていたデータ転記の時間を短縮します。
- 人の手によるコピー＆ペースト作業がなくなるので、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのGoogleフォームとCodaのアカウントをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでCodaの「テーブルの行を検索」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに更新対象の行を特定します。
- 最後に、もう一つのオペレーションでCodaの「テーブルの行を更新」アクションを設定し、検索で見つかった行の情報を新しい回答内容で更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームをトリガーとして設定する際、連携の対象としたいフォームのIDを正確に指定してください。これにより、特定のフォームから回答が送信された場合のみ、このワークフローが起動するように設定することが可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、CodaとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらをご参照ください。
Zendeskでチケットが作成されたら、Codaに行を追加する
試してみる
■概要
Zendeskで作成されたチケット情報を、手作業でCodaのドキュメントに転記していませんか？この作業は単純ですが、対応件数が増えると大きな負担になり、入力ミスや漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Zendeskで新しいチケットが作成されると、自動でCodaの指定したテーブルに行が追加されるため、手作業による情報連携の手間をなくし、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zendeskで管理しているチケット情報をCodaで一元管理したいと考えている方
- チケット作成のたびに発生する手作業でのデータ転記を自動化したい方
- カスタマーサポートの対応状況やタスク管理の効率化を目指しているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Zendeskでチケットが作成されると自動でCodaに行が追加され、データ転記にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZendeskとCodaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZendeskを選択し、「チケットが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでCodaを選択し、「テーブルに行を追加する」アクションを設定し、Zendeskから取得したチケット情報をマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zendeskのトリガー設定では、連携したいZendeskアカウントのサブドメインを任意で設定してください。
- Codaのオペレーション設定では、行を追加したいドキュメントのIDとテーブルのIDをそれぞれ設定してください。
■注意事項
- ZendeskとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
AsanaとCodaの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたAsanaとCoda間のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、情報整理といった単純作業から解放され、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築可能です！
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：連携が失敗した場合はどうなりますか？
A：進行中のフローボットがエラーで停止された場合、Yoomに登録したメールアドレス宛てに通知が届きます。
エラーの原因として、設定内容、フローボット起動時の取得した値の誤りやアプリの接続切れなどが挙げられます。
エラー時の対応方法については以下をご覧ください。
エラー時の対応方法について
Q：Asanaのカスタムフィールドは連携できますか？
A：はい、可能です！
トリガーオペレーションの直下に、Asanaの「タスクの詳細を取得」アクションを設定してください。
「タスクの詳細を取得」アクションでテストを行ったあと、取得した値にカスタムフィールドを追加することで、Codaへの連携が可能になります。
完成した自動化フローは、以下のようになります。
※取得する値の追加方法
Q：Asanaタスクの完了も連携できますか？
A：はい、可能です！
フローボットトリガーをAsanaの「特定のプロジェクトのタスクが完了したら」に設定し、Codaのオペレーションで「テーブルに行を追加」を設定します。
この設定により、Asanaで完了したタスクのみをCodaに連携できます。
そのほか、AsanaとCodaで利用できるアクションは以下をご確認ください。
Asanaで利用できるアクション一覧
Codaで利用できるアクション一覧
