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【簡単設定】AsanaのデータをSuperhuman Docsに自動的に連携する方法
■概要プロジェクト管理でAsanaを、ドキュメント管理でSuperhuman Docsを活用しているものの、タスク情報を手作業でSuperhuman Docsに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、AsanaとSuperhuman Docsの連携が自動化され、Asanaにタスクを追加するだけでSuperhuman Docsのテーブルへ自動で行が追加されます。面倒な手作業から解放され、タスク管理と情報集約の精度を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- Superhuman DocsとAsanaを併用し、タスク情報の転記作業に手間を感じている方
- Asanaで管理するタスクをSuperhuman Docsのドキュメントに集約し、管理したい方
- Superhuman DocsとAsana間の連携を手作業で行っており、入力ミスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット- Asanaへのタスク追加をトリガーにSuperhuman Docsへ自動で行が追加されるため、これまでSuperhuman DocsとAsana間の転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、AsanaとSuperhuman DocsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルに行を追加」アクションを設定し、Asanaから取得したタスク情報をマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Superhuman Docsの「テーブルに行を追加」アクションを設定する際に、Asanaから取得したどの情報をSuperhuman Docsのどの列に追加するかを任意で設定してください。例えば、タスク名、担当者、期日などを連携することが可能です。
- Asanaのトリガー設定では、どのプロジェクトを監視対象にするかを任意で選択してください。特定のプロジェクトのみを自動化の対象とすることができます。
■注意事項- AsanaとSuperhuman DocsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Superhuman DocsとAsanaを併用し、タスク情報の転記作業に手間を感じている方
- Asanaで管理するタスクをSuperhuman Docsのドキュメントに集約し、管理したい方
- Superhuman DocsとAsana間の連携を手作業で行っており、入力ミスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaへのタスク追加をトリガーにSuperhuman Docsへ自動で行が追加されるため、これまでSuperhuman DocsとAsana間の転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、AsanaとSuperhuman DocsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルに行を追加」アクションを設定し、Asanaから取得したタスク情報をマッピングします。
■このワークフローのカスタムポイント
- Superhuman Docsの「テーブルに行を追加」アクションを設定する際に、Asanaから取得したどの情報をSuperhuman Docsのどの列に追加するかを任意で設定してください。例えば、タスク名、担当者、期日などを連携することが可能です。
- Asanaのトリガー設定では、どのプロジェクトを監視対象にするかを任意で選択してください。特定のプロジェクトのみを自動化の対象とすることができます。
■注意事項
- AsanaとSuperhuman DocsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「AsanaとSuperhuman Docsを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Asanaに登録されたタスク情報をSuperhuman Docsに手動で転記しており、手間がかかっている...」
このように、複数のツール間での手作業によるデータ連携に限界を感じていませんか？
もし、Asanaにタスクが追加されたら自動的にSuperhuman Docsのテーブルに行が追加される仕組みがあれば、こうした日々の煩わしい作業から解放され、より創造的で重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、手間や時間もあまりかからないので、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAsanaとSuperhuman Docsを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要プロジェクト管理でAsanaを、ドキュメント管理でSuperhuman Docsを活用しているものの、タスク情報を手作業でSuperhuman Docsに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、AsanaとSuperhuman Docsの連携が自動化され、Asanaにタスクを追加するだけでSuperhuman Docsのテーブルへ自動で行が追加されます。面倒な手作業から解放され、タスク管理と情報集約の精度を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- Superhuman DocsとAsanaを併用し、タスク情報の転記作業に手間を感じている方
- Asanaで管理するタスクをSuperhuman Docsのドキュメントに集約し、管理したい方
- Superhuman DocsとAsana間の連携を手作業で行っており、入力ミスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット- Asanaへのタスク追加をトリガーにSuperhuman Docsへ自動で行が追加されるため、これまでSuperhuman DocsとAsana間の転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、AsanaとSuperhuman DocsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルに行を追加」アクションを設定し、Asanaから取得したタスク情報をマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Superhuman Docsの「テーブルに行を追加」アクションを設定する際に、Asanaから取得したどの情報をSuperhuman Docsのどの列に追加するかを任意で設定してください。例えば、タスク名、担当者、期日などを連携することが可能です。
- Asanaのトリガー設定では、どのプロジェクトを監視対象にするかを任意で選択してください。特定のプロジェクトのみを自動化の対象とすることができます。
■注意事項- AsanaとSuperhuman DocsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Superhuman DocsとAsanaを併用し、タスク情報の転記作業に手間を感じている方
- Asanaで管理するタスクをSuperhuman Docsのドキュメントに集約し、管理したい方
- Superhuman DocsとAsana間の連携を手作業で行っており、入力ミスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaへのタスク追加をトリガーにSuperhuman Docsへ自動で行が追加されるため、これまでSuperhuman DocsとAsana間の転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、AsanaとSuperhuman DocsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルに行を追加」アクションを設定し、Asanaから取得したタスク情報をマッピングします。
■このワークフローのカスタムポイント
- Superhuman Docsの「テーブルに行を追加」アクションを設定する際に、Asanaから取得したどの情報をSuperhuman Docsのどの列に追加するかを任意で設定してください。例えば、タスク名、担当者、期日などを連携することが可能です。
- Asanaのトリガー設定では、どのプロジェクトを監視対象にするかを任意で選択してください。特定のプロジェクトのみを自動化の対象とすることができます。
■注意事項
- AsanaとSuperhuman DocsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AsanaとSuperhuman Docsを連携してできること
AsanaとSuperhuman DocsのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていた情報連携を自動化することが可能になります。
例えば、Asanaにタスクが追加された際に、その情報を自動でSuperhuman Docsのドキュメントに反映させることができます。
これにより、転記の手間やミスをなくし、常に最新の情報をチームで共有できるようになるはずです。
以下で具体的な自動化の例をご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Superhuman Docsに行を追加する
Asanaに新しいタスクを追加するたびに、その内容をSuperhuman Docsで作成したプロジェクト管理ドキュメントに手動で転記する作業は、非常に手間がかかり、入力ミスや転記漏れの原因にもなりますよね。
この自動化を設定することで、Asanaへのタスク追加をトリガーに、タスク名や担当者、期日などの情報をSuperhuman Docsのテーブルに自動で追加できるため、転記作業を削減できます。
■概要プロジェクト管理でAsanaを、ドキュメント管理でSuperhuman Docsを活用しているものの、タスク情報を手作業でSuperhuman Docsに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、AsanaとSuperhuman Docsの連携が自動化され、Asanaにタスクを追加するだけでSuperhuman Docsのテーブルへ自動で行が追加されます。面倒な手作業から解放され、タスク管理と情報集約の精度を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- Superhuman DocsとAsanaを併用し、タスク情報の転記作業に手間を感じている方
- Asanaで管理するタスクをSuperhuman Docsのドキュメントに集約し、管理したい方
- Superhuman DocsとAsana間の連携を手作業で行っており、入力ミスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット- Asanaへのタスク追加をトリガーにSuperhuman Docsへ自動で行が追加されるため、これまでSuperhuman DocsとAsana間の転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、AsanaとSuperhuman DocsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルに行を追加」アクションを設定し、Asanaから取得したタスク情報をマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Superhuman Docsの「テーブルに行を追加」アクションを設定する際に、Asanaから取得したどの情報をSuperhuman Docsのどの列に追加するかを任意で設定してください。例えば、タスク名、担当者、期日などを連携することが可能です。
- Asanaのトリガー設定では、どのプロジェクトを監視対象にするかを任意で選択してください。特定のプロジェクトのみを自動化の対象とすることができます。
■注意事項- AsanaとSuperhuman DocsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Superhuman DocsとAsanaを併用し、タスク情報の転記作業に手間を感じている方
- Asanaで管理するタスクをSuperhuman Docsのドキュメントに集約し、管理したい方
- Superhuman DocsとAsana間の連携を手作業で行っており、入力ミスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaへのタスク追加をトリガーにSuperhuman Docsへ自動で行が追加されるため、これまでSuperhuman DocsとAsana間の転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、AsanaとSuperhuman DocsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルに行を追加」アクションを設定し、Asanaから取得したタスク情報をマッピングします。
■このワークフローのカスタムポイント
- Superhuman Docsの「テーブルに行を追加」アクションを設定する際に、Asanaから取得したどの情報をSuperhuman Docsのどの列に追加するかを任意で設定してください。例えば、タスク名、担当者、期日などを連携することが可能です。
- Asanaのトリガー設定では、どのプロジェクトを監視対象にするかを任意で選択してください。特定のプロジェクトのみを自動化の対象とすることができます。
■注意事項
- AsanaとSuperhuman DocsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Asanaのプロジェクトに特定条件に合うタスクが追加されたら、Superhuman Docsに行を追加する
Asanaで管理しているタスクの中から、「高優先度」のタスクや特定の担当者がアサインされたタスクだけを抽出し、Superhuman Docsにまとめたい場合、手作業でのフィルタリングと転記は面倒ではないでしょうか。
この連携では、「担当者」や「期日」など特定の条件に合致するタスクのみを自動でSuperhuman Docsに連携できるため、重要な情報だけを効率的に集約し、プロジェクトの進捗管理の円滑化に繋がります。
この自動化は、特定条件で処理を分岐させる設定を含んでおり、業務にあわせた柔軟な連携が可能です。
■概要Asanaで管理しているタスク情報を、Superhuman Docsに手作業で転記する作業に手間を感じていませんか？特に特定の条件に合うタスクだけを抽出してまとめる作業は、見落としなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Asanaのプロジェクトに特定の条件に合致するタスクが追加された際に、自動でSuperhuman Docsのテーブルに行を追加できるため、手作業による情報連携の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- AsanaとSuperhuman Docsを併用しており、タスク情報の手動での転記作業をなくしたい方
- 特定の条件のタスクのみを抽出し、Superhuman Docs上で管理や共有をしたいと考えている方
- プロジェクトのタスク管理とドキュメント管理の連携を自動化し、効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- Asanaで条件に合うタスクが追加されると自動でSuperhuman Docsに連携されるため、手作業での情報転記にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスやタスクの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、AsanaとSuperhuman DocsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションの「分岐」を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。
- 最後に、条件を満たした場合のアクションとしてSuperhuman Docsの「テーブルに行を追加」を設定し、Asanaから取得した情報を指定のテーブルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Superhuman Docsでテーブルに行を追加するアクションを設定する際に、どのテーブルのどの列に情報を追加するかを任意で設定してください。
- 各列に追加する内容は、トリガーでAsanaから取得したタスクの情報（タスク名、期日、担当者など）や、任意の固定テキストなどを自由に組み合わせて設定することが可能です。
■注意事項- AsanaとSuperhuman DocsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- AsanaとSuperhuman Docsを併用しており、タスク情報の手動での転記作業をなくしたい方
- 特定の条件のタスクのみを抽出し、Superhuman Docs上で管理や共有をしたいと考えている方
- プロジェクトのタスク管理とドキュメント管理の連携を自動化し、効率化したい方
- Asanaで条件に合うタスクが追加されると自動でSuperhuman Docsに連携されるため、手作業での情報転記にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスやタスクの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。
- はじめに、AsanaとSuperhuman DocsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションの「分岐」を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。
- 最後に、条件を満たした場合のアクションとしてSuperhuman Docsの「テーブルに行を追加」を設定し、Asanaから取得した情報を指定のテーブルに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Superhuman Docsでテーブルに行を追加するアクションを設定する際に、どのテーブルのどの列に情報を追加するかを任意で設定してください。
- 各列に追加する内容は、トリガーでAsanaから取得したタスクの情報（タスク名、期日、担当者など）や、任意の固定テキストなどを自由に組み合わせて設定することが可能です。
- AsanaとSuperhuman DocsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
AsanaとSuperhuman Docsの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にAsanaとSuperhuman Docsを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでAsanaとSuperhuman Docsの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Superhuman Docsに行を追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- AsanaとSuperhuman Docsをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Asanaのトリガー設定およびSuperhuman Docsのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要プロジェクト管理でAsanaを、ドキュメント管理でSuperhuman Docsを活用しているものの、タスク情報を手作業でSuperhuman Docsに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、AsanaとSuperhuman Docsの連携が自動化され、Asanaにタスクを追加するだけでSuperhuman Docsのテーブルへ自動で行が追加されます。面倒な手作業から解放され、タスク管理と情報集約の精度を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- Superhuman DocsとAsanaを併用し、タスク情報の転記作業に手間を感じている方
- Asanaで管理するタスクをSuperhuman Docsのドキュメントに集約し、管理したい方
- Superhuman DocsとAsana間の連携を手作業で行っており、入力ミスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット- Asanaへのタスク追加をトリガーにSuperhuman Docsへ自動で行が追加されるため、これまでSuperhuman DocsとAsana間の転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、AsanaとSuperhuman DocsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルに行を追加」アクションを設定し、Asanaから取得したタスク情報をマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Superhuman Docsの「テーブルに行を追加」アクションを設定する際に、Asanaから取得したどの情報をSuperhuman Docsのどの列に追加するかを任意で設定してください。例えば、タスク名、担当者、期日などを連携することが可能です。
- Asanaのトリガー設定では、どのプロジェクトを監視対象にするかを任意で選択してください。特定のプロジェクトのみを自動化の対象とすることができます。
■注意事項- AsanaとSuperhuman DocsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Superhuman DocsとAsanaを併用し、タスク情報の転記作業に手間を感じている方
- Asanaで管理するタスクをSuperhuman Docsのドキュメントに集約し、管理したい方
- Superhuman DocsとAsana間の連携を手作業で行っており、入力ミスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaへのタスク追加をトリガーにSuperhuman Docsへ自動で行が追加されるため、これまでSuperhuman DocsとAsana間の転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、AsanaとSuperhuman DocsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルに行を追加」アクションを設定し、Asanaから取得したタスク情報をマッピングします。
■このワークフローのカスタムポイント
- Superhuman Docsの「テーブルに行を追加」アクションを設定する際に、Asanaから取得したどの情報をSuperhuman Docsのどの列に追加するかを任意で設定してください。例えば、タスク名、担当者、期日などを連携することが可能です。
- Asanaのトリガー設定では、どのプロジェクトを監視対象にするかを任意で選択してください。特定のプロジェクトのみを自動化の対象とすることができます。
■注意事項
- AsanaとSuperhuman DocsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：AsanaとSuperhuman Docsをマイアプリ連携する
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Yoomにログイン後、AsanaとSuperhuman Docsのマイアプリ連携を行いましょう。
Asanaの場合
以下のナビを参考にしてください。
Superhuman Docsの場合
検索ボックスにSuperhuman Docsと入力し、対象のアイコンをクリックします。
次に、任意の「アカウント名」を入力しましょう。
「アクセストークン」は赤矢印のこちらをクリックして、Superhuman DocsのAPIトークンを取得しましょう。
「マイアプリ」にSuperhuman Docsが表示されていれば連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
テンプレートをコピーして、フローを作っていきましょう。
バナーの「試してみる」を選択してください。
■概要プロジェクト管理でAsanaを、ドキュメント管理でSuperhuman Docsを活用しているものの、タスク情報を手作業でSuperhuman Docsに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、AsanaとSuperhuman Docsの連携が自動化され、Asanaにタスクを追加するだけでSuperhuman Docsのテーブルへ自動で行が追加されます。面倒な手作業から解放され、タスク管理と情報集約の精度を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- Superhuman DocsとAsanaを併用し、タスク情報の転記作業に手間を感じている方
- Asanaで管理するタスクをSuperhuman Docsのドキュメントに集約し、管理したい方
- Superhuman DocsとAsana間の連携を手作業で行っており、入力ミスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット- Asanaへのタスク追加をトリガーにSuperhuman Docsへ自動で行が追加されるため、これまでSuperhuman DocsとAsana間の転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、AsanaとSuperhuman DocsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルに行を追加」アクションを設定し、Asanaから取得したタスク情報をマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Superhuman Docsの「テーブルに行を追加」アクションを設定する際に、Asanaから取得したどの情報をSuperhuman Docsのどの列に追加するかを任意で設定してください。例えば、タスク名、担当者、期日などを連携することが可能です。
- Asanaのトリガー設定では、どのプロジェクトを監視対象にするかを任意で選択してください。特定のプロジェクトのみを自動化の対象とすることができます。
■注意事項- AsanaとSuperhuman DocsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Superhuman DocsとAsanaを併用し、タスク情報の転記作業に手間を感じている方
- Asanaで管理するタスクをSuperhuman Docsのドキュメントに集約し、管理したい方
- Superhuman DocsとAsana間の連携を手作業で行っており、入力ミスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaへのタスク追加をトリガーにSuperhuman Docsへ自動で行が追加されるため、これまでSuperhuman DocsとAsana間の転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、AsanaとSuperhuman DocsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルに行を追加」アクションを設定し、Asanaから取得したタスク情報をマッピングします。
■このワークフローのカスタムポイント
- Superhuman Docsの「テーブルに行を追加」アクションを設定する際に、Asanaから取得したどの情報をSuperhuman Docsのどの列に追加するかを任意で設定してください。例えば、タスク名、担当者、期日などを連携することが可能です。
- Asanaのトリガー設定では、どのプロジェクトを監視対象にするかを任意で選択してください。特定のプロジェクトのみを自動化の対象とすることができます。
■注意事項
- AsanaとSuperhuman DocsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートがコピーされました。「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。
ステップ3：Asanaのトリガーアクション設定
「特定のプロジェクトにタスクが追加されたら」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、トリガーアクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
Asanaのプロジェクトにテスト用のタスクを追加しましょう。
今回は例として以下のように作成しました！
トリガーの起動間隔を設定します。
【注意】
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「ワークスペースID」を候補から選択しましょう。
「プロジェクトID」も候補から設定します。
先ほどタスクを作成したプロジェクトを選択してくださいね。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「取得した値」について、詳しくは「取得した値について」をご覧ください。
ここでは、Asanaで作成したタスクの情報が反映されています。
「完了」を選択しましょう。
ステップ4：Superhuman Docsでテーブルに行を追加する
「テーブルに行を追加」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
Superhuman Docsでテーブルの作成がまだの方はここで作成しましょう。
以下は例として作成したので、必要に応じて列の項目をカスタマイズしてくださいね。
Superhuman Docsで作成したテーブルの「ドキュメントID」を候補から設定します。
同様に「テーブルID」を設定しましょう。
「レコード情報」を設定します。
まずは「列ID」を候補から設定しましょう。
次に「値」を設定します。
「取得した値」は変数となるため、Asanaで特定のプロジェクトでタスクが作成される度にそのデータがSuperhuman Docsに反映されます！
固定値を設定する場合は、直接入力してください。
固定値と取得した値を組み合わせて設定することも可能です。
「+レコード情報を追加」から「列ID」と「値」を増やすことができるので、利用状況に応じてその他の「レコード情報」も設定してくださいね。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると、実際にSuperhuman Docsに行が追加されます。
また、「取得した値」(アウトプット)にSuperhuman Docsの行情報が反映されるので、確認して「保存する」を選択しましょう。
Superhuman Docsのテーブルに行が作成されました！
ステップ5：トリガーをONにする
設定完了です！
トリガーをONにすると、フローボットが起動します。
Superhuman DocsのデータをAsanaに連携したい場合
今回はAsanaからSuperhuman Docsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSuperhuman DocsからAsanaへのデータ連携を実施したい場合もあるかと思います。
その場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Superhuman Docsで行が作成されたら、Asanaにタスクを追加する
Superhuman Docsで管理している議事録やブレインストーミングのメモから発生した「やるべきこと」を、Asanaに手動で登録し直すのは二度手間ですよね。
この自動化は、Superhuman Docsのテーブルに行を追加するだけで、その内容をもとにAsanaにタスクが自動で作成されるため、タスク化の漏れを防ぎ、アイデアから実行までの流れをシームレスにつなげることができます。
■概要ドキュメントツールSuperhuman Docsでタスクリストや情報を整理し、プロジェクト管理ツールのAsanaに手作業で転記する際に手間を感じていませんか。こうした二重入力は作業負荷になるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Superhuman DocsとAsanaの連携が自動化されるため、Superhuman Docsに行が作成されると、Asanaにタスクが自動で追加され、プロジェクト管理をより円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方- Superhuman DocsとAsanaを併用しており、タスクの二重入力の手間を解消したい方
- Superhuman Docsで管理している情報を基に、Asanaでのタスク作成を自動化し、抜け漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- 手作業による情報連携をなくし、本来のコア業務に集中したいと考えているプロジェクト担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- Superhuman Docsへの情報入力だけでAsanaに自動でタスクが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- Superhuman DocsからAsanaへの手作業によるデータ移行がなくなるため、入力ミスやタスク作成の漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、Superhuman DocsとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、トリガーで取得したSuperhuman Docsの行情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Superhuman Docsのトリガー設定では、ワークフローを起動するきっかけとしたいドキュメントIDとテーブルIDを任意で設定してください。
- Asanaでタスクを追加するオペレーションでは、タスク名や説明欄、担当者などにSuperhuman Docsから取得したどの情報を設定するかを任意で指定してください。
■注意事項- Superhuman DocsとAsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Superhuman Docsから情報を取得する方法は「「取得する値」を追加する方法」をご覧ください。
- Superhuman DocsとAsanaを併用しており、タスクの二重入力の手間を解消したい方
- Superhuman Docsで管理している情報を基に、Asanaでのタスク作成を自動化し、抜け漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- 手作業による情報連携をなくし、本来のコア業務に集中したいと考えているプロジェクト担当者の方
- Superhuman Docsへの情報入力だけでAsanaに自動でタスクが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- Superhuman DocsからAsanaへの手作業によるデータ移行がなくなるため、入力ミスやタスク作成の漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、Superhuman DocsとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、トリガーで取得したSuperhuman Docsの行情報を紐付けます。
- Superhuman Docsのトリガー設定では、ワークフローを起動するきっかけとしたいドキュメントIDとテーブルIDを任意で設定してください。
- Asanaでタスクを追加するオペレーションでは、タスク名や説明欄、担当者などにSuperhuman Docsから取得したどの情報を設定するかを任意で指定してください。
- Superhuman DocsとAsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Superhuman Docsから情報を取得する方法は「「取得する値」を追加する方法」をご覧ください。
Superhuman Docsで特定条件に合う行が作成されたら、Asanaにタスクを追加する
Superhuman Docsのテーブルに追加された行のうち、「ステータスが未着手」のものや「特定の担当者」が設定されたものだけをAsanaにタスクとして登録したい場合、手動での確認と登録作業は効率的ではありませんよね。
この連携を活用すれば、設定した条件に合致する行がSuperhuman Docsで作成された場合にのみ、Asanaにタスクを自動で追加できるため、対応が必要なアクションアイテムをタスク化し、業務の抜け漏れを防止できます。
■概要Superhuman Docsでプロジェクトや情報を管理しているものの、そこから発生するタスクをAsanaへ手作業で登録する業務に手間を感じていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Superhuman Docsのテーブルで特定の条件に合致する行が作成された際に、Asanaへのタスク追加を自動化できます。二重入力の手間やタスクの登録漏れといった課題を解消し、プロジェクト管理をより円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- Superhuman DocsとAsanaを併用しており、タスクの手動登録に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
- Superhuman Docsで管理している情報をもとに、Asanaでのタスク作成を自動化したいチームリーダーの方
- 複数ツール間のデータ連携を効率化し、プロジェクト管理の生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット- Superhuman Docsに新しい行が作成されるとAsanaへ自動でタスクが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を高めることに繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、AsanaとSuperhuman DocsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「分岐」を設定し、Superhuman Docsの行データが特定の条件に合致した場合のみ、後続の処理に進むように設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、指定したプロジェクトにタスクを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Asanaでタスクを追加するアクションを設定する際に、タスクを追加するプロジェクトやセクションを任意で指定してください。
- タスクの担当者や期日、タスク名、説明文なども任意の内容で設定が可能です。トリガーで取得したSuperhuman Docsの情報を活用し、動的に設定することもできます。
■注意事項- Superhuman DocsとAsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- Superhuman Docsの値を取得する方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
- Superhuman DocsとAsanaを併用しており、タスクの手動登録に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
- Superhuman Docsで管理している情報をもとに、Asanaでのタスク作成を自動化したいチームリーダーの方
- 複数ツール間のデータ連携を効率化し、プロジェクト管理の生産性を向上させたい方
- Superhuman Docsに新しい行が作成されるとAsanaへ自動でタスクが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を高めることに繋がります。
- はじめに、AsanaとSuperhuman DocsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「分岐」を設定し、Superhuman Docsの行データが特定の条件に合致した場合のみ、後続の処理に進むように設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、指定したプロジェクトにタスクを追加します。
- Asanaでタスクを追加するアクションを設定する際に、タスクを追加するプロジェクトやセクションを任意で指定してください。
- タスクの担当者や期日、タスク名、説明文なども任意の内容で設定が可能です。トリガーで取得したSuperhuman Docsの情報を活用し、動的に設定することもできます。
- Superhuman DocsとAsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- Superhuman Docsの値を取得する方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
AsanaやSuperhuman Docsを使ったその他の自動化例
AsanaやSuperhuman DocsのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
Asanaを使った便利な自動化例
メールアプリやチャットツールと連携することで、送信されたメッセージをもとにタスクを自動で作成できます。
これにより、手動での登録作業が削減されるため、人為的ミスによるタスクの作成漏れを防ぎ、業務を効率化したいときにおすすめです。
■概要Gmailで管理している問い合わせや依頼メールなどを、Asanaでタスク化して管理しているものの、手作業での転記に手間を感じていませんか？重要なメールを見落としたり、タスク化を忘れたりすることで、対応の遅れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルを付けたメールの内容を、自動でAsanaのタスクとして登録できるため、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- Gmailに来る依頼をAsanaで管理しており、手動でのタスク化に手間を感じている方
- Asanaでのタスク作成漏れを防ぎ、チームの対応速度を向上させたいプロジェクトマネージャーの方
- 日々のメール対応に追われ、本来のコア業務に集中したいと考えているすべてのビジネスパーソンの方
■このテンプレートを使うメリット- Gmailで特定ラベルを付けたメールの内容が自動でAsanaにタスク登録されるため、手作業による転記の手間と時間を削減できます。
- タスクの作成漏れや転記ミスといった人為的なエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、GmailとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「テキストからデータを抽出する」を設定し、受信したメールの本文などからタスク名や詳細に必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、抽出した情報を基にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Gmailのトリガー設定で、自動化の対象としたいメールに付与するラベル名を任意で指定してください。
- Asanaでタスクを追加するアクションを設定する際に、タスクを登録したいプロジェクトを任意で設定してください。
■注意事項- Gmail、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Slackでのコミュニケーションの中で発生したタスク依頼などを、手作業でAsanaに転記していませんか？重要な情報が流れてしまったり、転記漏れが発生したりと、タスク管理に課題を感じることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Slackの特定のチャンネルへの投稿をきっかけに、Asanaへ自動でタスクを追加できます。手作業による手間やヒューマンエラーを減らし、スムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Slackでの依頼事項を手作業でAsanaに転記している方
- Slack上のタスク依頼の抜け漏れを防ぎ、管理を効率化したいチームリーダーの方
- Asanaを活用したタスク管理の自動化に興味があるプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Slackの投稿を自動でAsanaにタスクとして追加するため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、タスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理に繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、SlackとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定して、Slackの投稿内容を基にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackのトリガー設定では、タスク化の対象としたいチャンネルを任意で設定してください。特定のチャンネルのみを監視できます。
- Asanaのタスク追加オペレーションでは、Slackの投稿内容のどの情報をタスクの件名や詳細に反映させるかなどを任意で設定できます。
■注意事項- Slack、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要プロジェクト管理ツールのAsanaと、個人のタスク管理ツールのTodoistを併用していると、タスクの二重入力や転記漏れが発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加された際に、自動でTodoistにもタスクが作成されるため、手作業での転記の手間を減らし、タスク管理の精度を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方- AsanaとTodoistを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
- プロジェクトのタスクと個人のタスクをスムーズに連携させたいプロジェクトマネージャーの方
- タスクの転記漏れを防ぎ、個人のタスク管理をより効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Asanaにタスクが追加されると、自動でTodoistへタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの転記漏れや入力ミスが減るため、重要なタスクの抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、AsanaとTodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTodoistを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定することで、Asanaで追加されたタスク情報をTodoistに連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Asanaのトリガー設定では、タスクの追加を検知する対象のプロジェクトを任意で設定してください。
- Todoistでタスクを作成する際に、Asanaから取得したどの情報（タスク名、期日など）を反映させるか自由に設定できます。
■注意事項- Asana、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Asanaでタスクを管理し、その内容をGoogle スプレッドシートに転記して進捗管理表などを作成する際、手作業による二重入力に手間を感じていないでしょうか。また、手作業での転記は入力ミスや更新漏れの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Asanaに新しいタスクが追加された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報を追加し、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- AsanaとGoogle スプレッドシートを併用してタスク管理を行っている方
- タスク情報の二重入力や転記作業に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
- 手作業による入力ミスや更新漏れをなくし、データの正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット- Asanaにタスクを追加するだけで、Google スプレッドシートに自動で情報が追記されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮します。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報に基づいた管理が可能です。
■ワークフローの流れ- はじめに、AsanaとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定することで、Asanaで作成されたタスク情報がスプレッドシートに自動で追加されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、Asanaから取得したタスク名や担当者、期日といった情報を、スプレッドシートのどの列に追加するかを任意で設定できます。
- 例えば、「A列にタスク名」「B列に担当者名」のように、管理したい項目に合わせて出力内容を柔軟にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項- Asana、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要プロジェクト管理にAsanaとJira Softwareを併用していると、タスクと課題の情報を手動で同期させる手間が発生しがちではないでしょうか。この作業は、入力漏れや転記ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、Asanaに新しいタスクが追加された際に、Jira Softwareへ自動で課題を追加できるようになり、これらの手作業をなくし、よりスムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Asanaで管理するタスクをJira Softwareへ手作業で連携している方
- 開発チームと他部門間の情報連携をスムーズにし、生産性を高めたいと考えている方
- 複数のプロジェクト管理ツール利用による、二重入力の手間を解消したい方
■このテンプレートを使うメリット- Asanaにタスクを追加するだけでJira Softwareへ自動で課題が作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報連携がなくなることで、入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■ワークフローの流れ- はじめに、AsanaとJira SoftwareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでJira Softwareの「課題を追加」アクションを設定し、Asanaから取得したタスク情報を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Asanaのトリガー設定では、連携の対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定してください。
- Jira Softwareで課題を追加する際に、Asanaから取得したタスクのタイトルや詳細などを、Jira Softwareのどのフィールドにマッピングするかを自由に設定できます。
■注意事項- Asana、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Jira Softwareのマイアプリ連携方法は「Jira Softwareのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailに来る依頼をAsanaで管理しており、手動でのタスク化に手間を感じている方
- Asanaでのタスク作成漏れを防ぎ、チームの対応速度を向上させたいプロジェクトマネージャーの方
- 日々のメール対応に追われ、本来のコア業務に集中したいと考えているすべてのビジネスパーソンの方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで特定ラベルを付けたメールの内容が自動でAsanaにタスク登録されるため、手作業による転記の手間と時間を削減できます。
- タスクの作成漏れや転記ミスといった人為的なエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、GmailとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「テキストからデータを抽出する」を設定し、受信したメールの本文などからタスク名や詳細に必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、抽出した情報を基にタスクを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定で、自動化の対象としたいメールに付与するラベル名を任意で指定してください。
- Asanaでタスクを追加するアクションを設定する際に、タスクを登録したいプロジェクトを任意で設定してください。
■注意事項
- Gmail、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Slackでの依頼事項を手作業でAsanaに転記している方
- Slack上のタスク依頼の抜け漏れを防ぎ、管理を効率化したいチームリーダーの方
- Asanaを活用したタスク管理の自動化に興味があるプロジェクトマネージャーの方
- Slackの投稿を自動でAsanaにタスクとして追加するため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、タスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理に繋がります。
- はじめに、SlackとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定して、Slackの投稿内容を基にタスクを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、タスク化の対象としたいチャンネルを任意で設定してください。特定のチャンネルのみを監視できます。
- Asanaのタスク追加オペレーションでは、Slackの投稿内容のどの情報をタスクの件名や詳細に反映させるかなどを任意で設定できます。
- Slack、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AsanaとTodoistを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
- プロジェクトのタスクと個人のタスクをスムーズに連携させたいプロジェクトマネージャーの方
- タスクの転記漏れを防ぎ、個人のタスク管理をより効率化したいと考えている方
- Asanaにタスクが追加されると、自動でTodoistへタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの転記漏れや入力ミスが減るため、重要なタスクの抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、AsanaとTodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTodoistを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定することで、Asanaで追加されたタスク情報をTodoistに連携します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、タスクの追加を検知する対象のプロジェクトを任意で設定してください。
- Todoistでタスクを作成する際に、Asanaから取得したどの情報（タスク名、期日など）を反映させるか自由に設定できます。
- Asana、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとGoogle スプレッドシートを併用してタスク管理を行っている方
- タスク情報の二重入力や転記作業に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
- 手作業による入力ミスや更新漏れをなくし、データの正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクを追加するだけで、Google スプレッドシートに自動で情報が追記されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮します。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報に基づいた管理が可能です。
■ワークフローの流れ
- はじめに、AsanaとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定することで、Asanaで作成されたタスク情報がスプレッドシートに自動で追加されます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、Asanaから取得したタスク名や担当者、期日といった情報を、スプレッドシートのどの列に追加するかを任意で設定できます。
- 例えば、「A列にタスク名」「B列に担当者名」のように、管理したい項目に合わせて出力内容を柔軟にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Asana、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaで管理するタスクをJira Softwareへ手作業で連携している方
- 開発チームと他部門間の情報連携をスムーズにし、生産性を高めたいと考えている方
- 複数のプロジェクト管理ツール利用による、二重入力の手間を解消したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクを追加するだけでJira Softwareへ自動で課題が作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報連携がなくなることで、入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■ワークフローの流れ
- はじめに、AsanaとJira SoftwareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでJira Softwareの「課題を追加」アクションを設定し、Asanaから取得したタスク情報を連携します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、連携の対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定してください。
- Jira Softwareで課題を追加する際に、Asanaから取得したタスクのタイトルや詳細などを、Jira Softwareのどのフィールドにマッピングするかを自由に設定できます。
■注意事項
- Asana、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Jira Softwareのマイアプリ連携方法は「Jira Softwareのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
Superhuman Docsを使った便利な自動化例
他のアプリでのアクションをきっかけにSuperhuman Docsに行を追加することができます。
簡単な設定で手作業による転記を省けるため、担当者の作業負担を軽減したいときは、以下のテンプレートを試してみてください！
■概要Zendeskで作成されたチケット情報を、手作業でSuperhuman Docsのドキュメントに転記していませんか？この作業は単純ですが、対応件数が増えると大きな負担になり、入力ミスや漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Zendeskで新しいチケットが作成されると、自動でSuperhuman Docsの指定したテーブルに行が追加されるため、手作業による情報連携の手間をなくし、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Zendeskで管理しているチケット情報をSuperhuman Docsで一元管理したいと考えている方
- チケット作成のたびに発生する手作業でのデータ転記を自動化したい方
- カスタマーサポートの対応状況やタスク管理の効率化を目指しているチームの方
■このテンプレートを使うメリット- Zendeskでチケットが作成されると自動でSuperhuman Docsに行が追加され、データ転記にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■ワークフローの流れ- はじめに、ZendeskとSuperhuman DocsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZendeskを選択し、「チケットが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルに行を追加する」アクションを設定し、Zendeskから取得したチケット情報をマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Zendeskのトリガー設定では、連携したいZendeskアカウントのサブドメインを任意で設定してください。
- Superhuman Docsのオペレーション設定では、行を追加したいドキュメントのIDとテーブルのIDをそれぞれ設定してください。
■注意事項- ZendeskとSuperhuman DocsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zendeskはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
■概要Googleフォームで収集したアンケート回答や顧客情報を、Superhuman Docsのテーブルに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この繰り返し作業は、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、自動でSuperhuman Docsのテーブル行が更新されるため、こうしたデータ管理の課題を削減し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- GoogleフォームとSuperhuman Docsを連携させ、データ入力の手間を減らしたいと考えている方
- フォーム回答の転記作業における入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- 収集したデータをスムーズにSuperhuman Docsに反映させ、情報共有を迅速化したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- Googleフォームへの回答送信をトリガーに、Superhuman Docsのテーブル行が自動で更新されるため、これまで手作業で行っていたデータ転記の時間を短縮します。
- 人の手によるコピー＆ペースト作業がなくなるので、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、お使いのGoogleフォームとSuperhuman DocsのアカウントをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでSuperhuman Docsの「テーブルの行を検索」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに更新対象の行を特定します。
- 最後に、もう一つのオペレーションでSuperhuman Docsの「テーブルの行を更新」アクションを設定し、検索で見つかった行の情報を新しい回答内容で更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームをトリガーとして設定する際、連携の対象としたいフォームのIDを正確に指定してください。これにより、特定のフォームから回答が送信された場合のみ、このワークフローが起動するように設定することが可能です。
■注意事項- Googleフォーム、Superhuman DocsとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
■概要GitHubでプルリクエストが作成されるたびに、その内容をSuperhuman Docsに手動で転記する作業は、開発プロセスにおいて重要でありながらも手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、GitHubでのプルリクエスト作成をきっかけに、Superhuman Docsへのページ作成が自動化され、転記作業の手間や更新漏れといった課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- GitHubとSuperhuman Docsを利用し、開発の進捗管理を手作業で行っている開発チームの方
- プルリクエストに関する情報の転記漏れや遅延を防ぎたいプロジェクトリーダーの方
- 開発チーム内の情報共有プロセスを自動化し、生産性の向上を目指している方
■このテンプレートを使うメリット- GitHubでプルリクエストが作成されると自動でSuperhuman Docsにページが作成されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ドキュメントの正確性を保つことにつながります。
■ワークフローの流れ- はじめに、GitHubとSuperhuman DocsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、プルリクエストの作成をワークフローの起動条件として設定します。
- 最後に、オペレーションでSuperhuman Docsを選択し、ページを作成するアクションを設定します。ここでGitHubから取得したプルリクエストの情報を紐付け、ページが自動で作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- GitHubのトリガー設定では、連携の対象としたいリポジトリを特定するために、所有者名とリポジトリ名を任意で設定してください。
- Superhuman Docsのオペレーション設定では、どのドキュメントにページを作成するかを識別するために、対象ドキュメントのIDを任意で設定してください。
■注意事項- Superhuman Docs、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Superhuman Docsでタスクやプロジェクトを管理する際、更新情報を都度Microsoft Teamsでチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での通知は、共有漏れや遅延の原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Superhuman Docsのテーブルに行が追加されると、設定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動でメッセージを送信し、Superhuman DocsとMicrosoft Teamsを連携させたスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Superhuman Docsでの情報更新を、手作業でMicrosoft Teamsに通知している方
- Superhuman DocsとMicrosoft Teamsを連携させ、チームの情報共有を円滑にしたいと考えている方
- 手作業による通知の遅延や共有漏れを減らしし、業務を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Superhuman Docsのテーブルに行が追加されると、Microsoft Teamsへ自動で通知されるため、手作業での共有にかかる時間を短縮できます。
- 手動でのコピー＆ペーストによる通知漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■ワークフローの流れ- はじめに、Superhuman DocsとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定し、対象のテーブルを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知内容を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft Teamsへの通知は、メッセージを送るチームやチャネルを任意で設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したSuperhuman Docsの行情報（タスク名や担当者など）を変数として埋め込み、動的に作成できます。
■注意事項- Superhuman Docs、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Superhuman Docsで取得した値はJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要Superhuman Docsで管理している案件情報をもとに、手作業でDocuSignから契約書を送付するプロセスに手間を感じていませんか。特に、Superhuman DocsからDocuSignへの情報転記は、入力ミスが発生しやすく、重要な契約業務において大きな負担となることがあります。このワークフローを活用すれば、Superhuman Docsのテーブル情報が更新されると、自動でDocuSignからエンベロープが送信されるため、契約プロセスを効率化し、人的ミスを防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方- Superhuman Docsで管理している情報をもとに、DocuSignで契約書を手動で送信している方
- 契約書の送信漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎたい方
- Superhuman DocsとDocuSignを活用し、契約締結までのプロセスを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Superhuman Docsのテーブル更新をトリガーにエンベロープが自動送信されるため、これまで手作業で行っていた情報入力や送信作業の時間を短縮します。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、宛先や契約内容の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。
■ワークフローの流れ- はじめに、Superhuman DocsとDocuSignをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルで行が更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のテーブルを指定します。
- 続いて、オペレーションでSuperhuman Docsの「テーブルの行を取得」アクションを設定し、トリガーで検知した更新行の具体的な情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでDocuSignの「エンベロープを送信」アクションを設定し、取得した情報をもとにエンベロープを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- DocuSignの「エンベロープを送信」アクションでは、Superhuman Docsから取得した情報に基づいて、エンベロープを送信する宛先を任意で設定できます。
■注意事項- Superhuman Docs、DocuSignのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zendeskで管理しているチケット情報をSuperhuman Docsで一元管理したいと考えている方
- チケット作成のたびに発生する手作業でのデータ転記を自動化したい方
- カスタマーサポートの対応状況やタスク管理の効率化を目指しているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Zendeskでチケットが作成されると自動でSuperhuman Docsに行が追加され、データ転記にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■ワークフローの流れ
- はじめに、ZendeskとSuperhuman DocsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZendeskを選択し、「チケットが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルに行を追加する」アクションを設定し、Zendeskから取得したチケット情報をマッピングします。
■このワークフローのカスタムポイント
- Zendeskのトリガー設定では、連携したいZendeskアカウントのサブドメインを任意で設定してください。
- Superhuman Docsのオペレーション設定では、行を追加したいドキュメントのIDとテーブルのIDをそれぞれ設定してください。
■注意事項
- ZendeskとSuperhuman DocsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zendeskはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとSuperhuman Docsを連携させ、データ入力の手間を減らしたいと考えている方
- フォーム回答の転記作業における入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- 収集したデータをスムーズにSuperhuman Docsに反映させ、情報共有を迅速化したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答送信をトリガーに、Superhuman Docsのテーブル行が自動で更新されるため、これまで手作業で行っていたデータ転記の時間を短縮します。
- 人の手によるコピー＆ペースト作業がなくなるので、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、お使いのGoogleフォームとSuperhuman DocsのアカウントをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでSuperhuman Docsの「テーブルの行を検索」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに更新対象の行を特定します。
- 最後に、もう一つのオペレーションでSuperhuman Docsの「テーブルの行を更新」アクションを設定し、検索で見つかった行の情報を新しい回答内容で更新します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームをトリガーとして設定する際、連携の対象としたいフォームのIDを正確に指定してください。これにより、特定のフォームから回答が送信された場合のみ、このワークフローが起動するように設定することが可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、Superhuman DocsとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubとSuperhuman Docsを利用し、開発の進捗管理を手作業で行っている開発チームの方
- プルリクエストに関する情報の転記漏れや遅延を防ぎたいプロジェクトリーダーの方
- 開発チーム内の情報共有プロセスを自動化し、生産性の向上を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでプルリクエストが作成されると自動でSuperhuman Docsにページが作成されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ドキュメントの正確性を保つことにつながります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、GitHubとSuperhuman DocsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、プルリクエストの作成をワークフローの起動条件として設定します。
- 最後に、オペレーションでSuperhuman Docsを選択し、ページを作成するアクションを設定します。ここでGitHubから取得したプルリクエストの情報を紐付け、ページが自動で作成されるように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubのトリガー設定では、連携の対象としたいリポジトリを特定するために、所有者名とリポジトリ名を任意で設定してください。
- Superhuman Docsのオペレーション設定では、どのドキュメントにページを作成するかを識別するために、対象ドキュメントのIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Superhuman Docs、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
このワークフローを活用すれば、Superhuman Docsのテーブルに行が追加されると、設定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動でメッセージを送信し、Superhuman DocsとMicrosoft Teamsを連携させたスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Superhuman Docsでの情報更新を、手作業でMicrosoft Teamsに通知している方
- Superhuman DocsとMicrosoft Teamsを連携させ、チームの情報共有を円滑にしたいと考えている方
- 手作業による通知の遅延や共有漏れを減らしし、業務を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Superhuman Docsのテーブルに行が追加されると、Microsoft Teamsへ自動で通知されるため、手作業での共有にかかる時間を短縮できます。
- 手動でのコピー＆ペーストによる通知漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■ワークフローの流れ
- はじめに、Superhuman DocsとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定し、対象のテーブルを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知内容を作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsへの通知は、メッセージを送るチームやチャネルを任意で設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したSuperhuman Docsの行情報（タスク名や担当者など）を変数として埋め込み、動的に作成できます。
■注意事項
- Superhuman Docs、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Superhuman Docsで取得した値はJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Superhuman Docsで管理している情報をもとに、DocuSignで契約書を手動で送信している方
- 契約書の送信漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎたい方
- Superhuman DocsとDocuSignを活用し、契約締結までのプロセスを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Superhuman Docsのテーブル更新をトリガーにエンベロープが自動送信されるため、これまで手作業で行っていた情報入力や送信作業の時間を短縮します。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、宛先や契約内容の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。
■ワークフローの流れ
- はじめに、Superhuman DocsとDocuSignをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルで行が更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のテーブルを指定します。
- 続いて、オペレーションでSuperhuman Docsの「テーブルの行を取得」アクションを設定し、トリガーで検知した更新行の具体的な情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでDocuSignの「エンベロープを送信」アクションを設定し、取得した情報をもとにエンベロープを送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- DocuSignの「エンベロープを送信」アクションでは、Superhuman Docsから取得した情報に基づいて、エンベロープを送信する宛先を任意で設定できます。
■注意事項
- Superhuman Docs、DocuSignのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
AsanaとSuperhuman Docsの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたAsanaとSuperhuman Docs間のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、情報整理といった単純作業から解放され、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築可能です！
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：連携が失敗した場合はどうなりますか？
A：
進行中のフローボットがエラーで停止された場合、Yoomに登録したメールアドレス宛てに通知が届きます。
エラーの原因として、設定内容、フローボット起動時の取得した値の誤りやアプリの接続切れなどが挙げられます。
エラー時の対応方法については以下をご覧ください。
Q：Asanaのカスタムフィールドは連携できますか？
A：
はい、可能です！
トリガーオペレーションの直下に、Asanaの「タスクの詳細を取得」アクションを設定してください。
「タスクの詳細を取得」アクションでテストを行ったあと、取得した値にカスタムフィールドを追加することで、Superhuman Docsへの連携が可能になります。
完成した自動化フローは、以下のようになります。
Q：Asanaタスクの完了も連携できますか？
A：
はい、可能です！
フローボットトリガーをAsanaの「特定のプロジェクトのタスクが完了したら」に設定し、Superhuman Docsのオペレーションで「テーブルに行を追加」を設定します。
この設定により、Asanaで完了したタスクのみをSuperhuman Docsに連携できます。
そのほか、AsanaとSuperhuman Docsで利用できるアクションは以下をご確認ください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
