Codaで行が作成されたら、Asanaにタスクを追加する

‍■概要

ドキュメントツールCodaでタスクリストや情報を整理し、プロジェクト管理ツールのAsanaに手作業で転記する際に手間を感じていませんか。こうした二重入力は作業負荷になるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、CodaとAsanaの連携が自動化されるため、Codaに行が作成されると、Asanaにタスクが自動で追加され、プロジェクト管理をより円滑に進めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• CodaとAsanaを併用しており、タスクの二重入力の手間を解消したい方
• Codaで管理している情報を基に、Asanaでのタスク作成を自動化し、抜け漏れを防ぎたいチームリーダーの方
• 手作業による情報連携をなくし、本来のコア業務に集中したいと考えているプロジェクト担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Codaへの情報入力だけでAsanaに自動でタスクが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• CodaからAsanaへの手作業によるデータ移行がなくなるため、入力ミスやタスク作成の漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、CodaとAsanaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでCodaを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、トリガーで取得したCodaの行情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Codaのトリガー設定では、フローボットを起動するきっかけとしたいドキュメントIDとテーブルIDを任意で設定してください。
• Asanaでタスクを追加するオペレーションでは、タスク名や説明欄、担当者などにCodaから取得したどの情報を設定するかを任意で指定してください。

■注意事項‍

• CodaとAsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Codaから情報を取得する方法はこちらをご覧ください。