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「BubbleとSPIRALを使っていて、それぞれのデータを連携したい!」
「Bubbleに登録された情報をSPIRALに手動で登録しており、実際に手間がかかっている…」
このように、日々の業務でBubbleとSPIRALを併用していると、手作業によるデータ連携の煩わしさや入力ミス、作業時間の圧迫といった課題に直面していませんか。
特に、顧客情報や案件情報などの重要なデータを扱う場合には、正確性と迅速さが求められるため、手作業では限界を感じることもあるでしょう。
もし、<span class="mark-yellow">Bubbleのデータを自動的にSPIRALに登録したり、更新する仕組み</span>があれば、こうした悩みから解放されます。データ入力や転記といった定型業務にかけていた時間を大幅に削減し、より戦略的な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことが可能です。
また、手作業によるヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性も高められるので、業務全体の質向上にもつながります。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的なプログラミング知識がなくてもノーコードで簡単に構築できます。導入にかかる手間や時間も最小限に抑えられるため、ぜひこの機会に自動化を取り入れて、日々の作業をもっと楽に、そして効率的に進めていきましょう!
Yoomには<span class="mark-yellow">BubbleとSPIRALを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
BubbleとSPIRALのAPIを連携すれば、Bubbleで管理しているデータをSPIRALに自動で連携することが可能になります。
例えば、Bubbleで作成された新しい顧客情報や案件情報を、手動でSPIRALに入力する手間を省き、常に最新の情報をシステム間で簡単に共有できるようになります。
日々のデータ入力作業の負担軽減はもちろん、入力ミスによるトラブル防止や、迅速な情報共有による業務スピードの向上も期待できます。気になる自動化例があれば、ぜひクリックしてみてください!
Bubbleで新しいThing(データレコード)が作成されたタイミングをトリガーに、その情報を自動でSPIRALの指定したデータベースに登録することができます。
この自動化によって、<span class="mark-yellow">Bubbleで管理している顧客情報や商談情報などがSPIRALにもリアルタイムで反映される</span>ため、二重入力の手間を完全に排除し、情報の鮮度を維持したままワンアクションでSPIRAL側にも登録される仕組みとなります。
この連携は、BubbleのデータをSPIRALに直接連携するシンプルなパターンの一例です。特定の条件に基づいて連携を行う処理を含むパターンなど、柔軟な設定も可能です。
BubbleでThingが作成された際に、特定の条件(例:特定のステータスや金額以上の案件 など)に合致する場合のみ、そのThingの情報をSPIRALに登録する自動処理も可能です。
この設定を利用すれば、<span class="mark-yellow">必要なデータだけを選んでSPIRALに連携し、情報の整理や管理をよりスマートに行う</span>ことができます。
例えば、優先度の高い顧客情報や、特定のキャンペーンに応募のあったユーザー情報のみをSPIRALに自動で登録するといった運用が可能になり、条件に応じた効率的な処理を柔軟に実装できます。
それでは、さっそく実際にBubbleとSPIRALを連携したフローを作成してみましょう!Bubbleに新しいThingが作成されたら、その情報をSPIRALに自動でレコード追加する、といった一連の流れをノーコードで実現できます。
今回は業務自動化ツールYoomを使用して、プログラミングの知識がない方でも簡単にBubbleとSPIRALの連携を進めていきます。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はBubbleにThingが作成されたら、SPIRALにレコードを追加するフローを作成していきます!
フローは大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
はじめに、BubbleとSPIRALをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ!
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Bubble」と入力し、検索結果からBubbleのアイコンを選択します。
2.表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
3.続いてSPIRALをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からSPIRALを検索します。次の画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
※APIエージェントの作成方法や設定方法は、こちらをご参照ください。
マイアプリにBubbleとSPIRALが表示されていれば、登録完了です。
ここから、実際にフローを作っていきましょう!
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう!
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】BubbleにThingが作成されたら、SPIRALにレコードを追加する」という名前で格納されています。
「あれ?テンプレートどこいった?」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね!
フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するBubbleに、Thingを作成しておきましょう!
※後続のBubbleのトリガー設定時のテストで必要になります。
テスト用のため、内容は架空の情報(「株式会社test」や「テスト太郎」など)でOKです!
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「Thingが作成されたら」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。基本的には、最短の起動時間で設定することをおすすめします。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してみてください。
「データタイプ名」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
先ほど作成したThingのデータタイプを確認しましょう。
4.入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。取得した値は、後続の設定で活用できます!
※取得した値とは?
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値です。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※詳しくは、こちらをご参照ください。
1.アプリと連携する「レコードを登録」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「アプリID」「データベースID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
「レコード情報」の各項目を設定していきます。
「フィールドの識別名」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
「値」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
設定完了後は「テスト」を行い、実際にSPIRALにレコードが追加されることを確認してください。
確認後、保存しましょう。
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう!
今回はBubbleからSPIRALへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSPIRALからBubbleへのデータ連携を実施したい場合もあるかもしれません。
例えば、SPIRALに登録された新しい顧客情報をBubbleのデータベースに自動で反映させたい、といったケースです。そのような逆方向の連携についても、Yoomでは対応するテンプレートが用意されているので、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
SPIRALで新しいレコードが追加されたタイミングを検知し、そのレコード情報をもとに、Bubble側に新しいThing(データ)を自動で作成します。
この連携により、<span class="mark-yellow">SPIRAL側で発生した重要な情報をBubbleのアプリケーションにも連携し、反映させることができる</span>ため、常に最新のデータに基づいたアクションや分析をBubble上で行えるようになります。
このような連携は、SPIRALのデータをBubbleに直接連携するシンプルなパターンの一例であり、特定条件のデータのみを連携するような柔軟な設定も可能です。
SPIRALにレコードが追加された際、事前に設定した条件(例:特定の会員ランクの顧客情報や、特定の商品に関する問い合わせなど)に合致するレコードのみを抽出し、その情報をもとにBubbleにThingを作成します。
この方法を活用することで、<span class="mark-yellow">Bubble側に取り込む情報をフィルタリングし、より目的に合致したデータ連携を実現</span>できます。
例えば、SPIRAL上で「重要」タグが付与されたレコードのみをBubbleに連携する、といった運用も可能です。これは特定条件のデータのみを連携する処理型を含むパターンの一例です。
日々の業務でフォームの回答やデータの転記作業に時間を取られていませんか?BubbleやSPIRALを使った自動化で、こうした定型作業を効率化し、ミスの防止やスピードアップを実現できます。
Bubbleは、フォームと連携してデータを自動登録したり、他ツールと連携してデータを同期させたりすることができます。手作業による登録ミスや対応漏れを防ぎながら、業務の流れをスムーズに保つのに役立ちます。
SPIRALを使えば、複数ツールと連携してデータの一元管理やスムーズな共有が実現できます。フォーム回答の自動登録や商品情報の連携など、煩雑になりがちな業務も簡単に整理・効率化できます。
BubbleとSPIRALの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたBubbleとSPIRAL間のデータ登録作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを根本から防ぐことができます。</span>
さらに、常に最新の情報をもとにした業務を行えるため、より効率的かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになります。その結果、未来志向な業務対応やサービス改善といったコア業務に集中できる貴重な時間を確保できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコード連携ツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って直感的に操作できる点も魅力です。
そのほかのSaaS同士の連携や業務自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録して、Yoomを体験してみてください!