SPIRALにレコードが追加されたら、BubbleにThingを作成する

■概要

SPIRALへのレコード追加と、それに伴うBubbleへのデータ登録を手作業で行っていませんか？日々の業務でこれらのSaaSを利用する中で、データ入力の手間やヒューマンエラーは避けたい課題です。このワークフローを活用すれば、SPIRALに新しいレコードが追加された際に、自動でBubbleにThingを作成するため、こうした課題をスムーズに解消し、業務の効率化を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• SPIRALとBubble間で、手作業によるデータ転記に手間を感じている方
• 顧客情報や案件情報などを、両SaaSで管理しており入力ミスを減らしたい方
• SaaS間のデータ連携を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したい方

■このテンプレートを使うメリット

• SPIRALへのレコード追加をトリガーに、Bubbleへ自動でThingが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ入力や転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SPIRALとBubbleをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードが作成されたら」というアクションを設定します。この設定により、指定したSPIRALのデータベースに新しいレコードが追加されるとフローが起動します。
3. 最後に、オペレーションでBubbleを選択し、「Thingを作成」というアクションを設定します。これにより、トリガーで取得したSPIRALのレコード情報を元に、Bubbleに新しいThingが自動で作成されます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• SPIRALのトリガー設定では、フローボットを起動する対象となるデータベースを任意で指定してください。
• Bubbleのオペレーション設定では、Thingを作成するデータタイプを選択し、各フィールドに対して、SPIRALから取得したどの情報を割り当てるか、または固定値を設定するかなど、業務内容に合わせて柔軟にカスタムすることが可能です。

■注意事項

• SPIRAL、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。