■概要
Bubbleで特定の条件を満たすデータ（Thing）が作成された際、その情報をSPIRALへ手作業で登録するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすい作業ではないでしょうか。このワークフローを利用することで、BubbleでのThing作成をトリガーとして、条件に応じたデータのみをSPIRALへ自動的に追加できるため、これらの課題を解消し業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BubbleとSPIRAL間でデータ連携を手作業で行っている方
- 特定条件に合致したデータのみを効率的にSPIRALへ登録したいと考えている担当者の方
- ノーコードでの業務自動化やDX推進に関心があるビジネスパーソンの方
■このテンプレートを使うメリット
- Bubbleで条件に合うThingが作成されると、自動でSPIRALにレコードが追加されるため、手作業によるデータ入力の時間を短縮できます。
- 手動でのデータ転記に伴う入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを減らし、データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BubbleとSPIRALをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションで「分岐機能」を選択し、「分岐する」アクションを設定します。ここで、Bubbleから取得した情報に基づき、後続の処理を行う条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでSPIRALを選択し、「レコードを登録」アクションを設定し、条件に合致した場合にSPIRALの指定したデータベースにレコードが登録されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Bubbleのトリガー設定では、監視対象とする任意のデータタイプ（Thingの種類）を指定することが可能です。
- 分岐機能では、Bubbleから取得したThingの情報（フィールドの値など）をもとに、SPIRALへレコードを追加するか否かの条件を自由に設定できます。
- SPIRALへのレコード登録オペレーションでは、登録先のデータベースや各フィールドに、Bubbleから取得したどの情報を割り当てるか、または固定値を設定するかなど、柔軟に設定を調整できます。
■注意事項
- Bubble、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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