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「ClickUpで新しいタスクを作成するたびに、Google Meetの会議URLを手動で発行して貼り付けている…」
「タスクに関連するミーティング設定の手間を省きたいし、URLの貼り忘れや間違いも防ぎたい…」
このように、ClickUpとGoogle Meetを併用する中で、手作業による連携に非効率さや煩わしさを感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">ClickUpでタスクを作成するだけで、関連するGoogle Meetの会議スペースが自動で作成され、その情報がタスクに反映される仕組み</span>があれば、これらの細かな手作業から解放されますよね。
そして、会議準備にかかる時間を削減し、より重要なコア業務に集中できるようになるはずです。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">ClickUpとGoogle Meetを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
ClickUpとGoogle MeetのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていたタスク作成から会議設定までの一連の流れを自動化することが可能になります。
これからご紹介する具体的な自動化例は、アカウント登録後すぐに試すことができるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
ClickUpで新しいタスクが作成されるたびに、自動でGoogle Meetの会議スペースを作成し、発行された会議URLを元のClickUpのタスクに追記する連携です。
この自動化によって、<span class="mark-yellow">タスクに関連する会議設定の手間を削減し、URLの転記ミスや貼り忘れといったヒューマンエラーを防ぐ</span>ことで、迅速かつ正確に会議の準備を進めることができます。
ClickUpで作成されたタスクの中から、例えば「会議」や「打ち合わせ」といった特定のキーワードを含むタスクが作成された場合にのみ、Google Meetの会議スペースを自動で作成し、そのURLをタスクに追記する連携です。
この分岐処理を含む連携により、<span class="mark-yellow">不要な会議スペースの作成を防ぎ、必要な時だけ自動化を実行する</span>ことで、よりスマートで実用的な業務フローを構築できます。
それでは、実際にClickUpとGoogle Meetを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでClickUpとGoogle Meetの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：ClickUp／Google Meet
[Yoomとは]
今回は「ClickUpにタスクが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成しタスクに追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
以下の手順をご参照ください。
次にGoogle Meetの連携を進めていきましょう。
検索ボックスにGoogle Meetと入力し、アプリをクリックしてください。
「Sign in with Google」をクリックしてログインしましょう。
連携したいアカウントを選択します。
確認画面で「次へ」をクリックし、先に進みます。
追加アクセスの確認画面が表示されますので、「次へ」をクリックします。
これでマイアプリ連携がすべて完了しました！
以下の「試してみる」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたらテンプレートのコピーが完了です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます。
OKを押して設定を進めていきましょう。
以下の画面で、「タスクが作成されたら」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択します。
タイトルは、任意でわかりやすいものを設定しましょう。
アカウント情報は、マイアプリ連携の際に設定したものになっているか確認してください。
トリガーアクションは、デフォルトで入力されている状態のままで進めます。
すべて入力できたら「次へ」をクリックしましょう。
team_idを設定してください。
team_idは、入力欄をクリックすると選択肢が表示されますので、候補の中から選びましょう。
候補は、マイアプリに登録したアカウントに紐づいて表示されます。
特定のListなどのタスクだけを連携したい場合は、下記の項目も設定しましょう。
すべて入力できたらテストを実行してください。
テストが成功したら、「次へ」をクリックして進みます。
この後、連携のテストを行うため、テストで使用するタスクをこのタイミングでClickUpに作成しておきましょう。
今回は以下のタスクを作成しました。
作成できたら、Yoomの画面に戻り設定を進めます。
画面の案内をよくご確認のうえ、テストを実行してみましょう。
テストが成功したら設定を保存し、アプリトリガーの設定完了です！
次に、ClickUpで作成したタスクを取得するアクションの設定を進めていきましょう。
赤枠の「タスクを取得」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択します。
先ほどと同様に内容を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
task_idは取得した値の中から選択してください。
入力できたらテストを実行してみましょう。
テストが成功したら、「取得した値」が表示されます。
問題なければ設定を保存し次へ進みましょう。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
次に、タスクに追加する会議スペースを作成するアクションの設定を進めていきましょう。
赤枠の「会議スペースを作成」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択します。
こちらも、先ほどと同様に内容を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
画面の注意事項を確認後、テストを実行してみましょう。
テストが成功したら、「保存する」をクリックして次へ進みます。
次に、作成したタスクにGoogle MeetのミーティングURLを追加して更新するアクションの設定を進めていきましょう。
赤枠の「タスクを更新」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択します。
各内容を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
「team」「space」「folder」はそれぞれの入力欄をクリックし、表示された候補の中から選択できます。
もし、ステップ3で「space_id」「folder_id」を設定していない場合は、取得した値から各IDを設定しましょう。
取得した値を利用しない場合、設定したspaceなどの情報が異なると、フローボットがエラーになるのでご注意ください。
【候補から設定する場合】
【取得した値を利用する場合】
「list_id」「task_id」はそれぞれ入力欄をクリックすると表示される「取得した値」の中から選択します。
「description」も同様に取得した値から入力します。
取得した値を利用することで、フローボットが起動するたびに作成したタスクや会議情報を反映することができます。
定型文を追加する場合は、直接入力してください。
ここに入力したものがタスクのdescription内に反映されますので、タスク内容や会議URLを忘れずに選択しましょう。
すべて入力できたらテストを実行してみましょう。
テストが成功すると以下のようにタスクが更新されますので、ClickUpで確認してみましょう。
問題なければYoomの画面に戻り「保存する」をクリックしましょう。
お疲れさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上ですべての設定が完了です！
ClickUpやGoogle MeetのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
ストレージサービスと連携することで、ClickUpにタスクが追加されたら、専用フォルダを自動で作成できます。
手動でフォルダを作成する作業が削減されるため、命名ミスや作成漏れを削減したいときにおすすめです。
Airtableなどのデータベースアプリと連携することで、レコードが追加されたら会議を自動作成できます。
テンプレートを設定するだけで、会議を作成する手間を省けるため、会議の準備を効率化したいときに利用してみてください。
ClickUpとGoogle Meetの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">タスク作成のたびに手作業で行っていたGoogle Meetの会議スペース作成とURLの転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、担当者は会議設定といった付帯業務に時間を取られることなく、本来注力すべきタスクの遂行やプロジェクト管理に集中できるはずです！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：Googleカレンダーにも自動登録できますか？
A：今回のフローで作成した会議URLをGoogleカレンダーに自動で登録することはできませんが、GoogleカレンダーとMeetの会議スペースを紐づけることは可能です。
ステップ5で、Google Meetの代わりにGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定してください。これにより、会議スペースの作成とGoogleカレンダーへの登録を同時に行えます。
Q：誰のアカウントで会議が作成されますか？
Ａ：マイアプリ登録したアカウントで会議用URLが作成されます。
Q：連携エラー時の通知や対処法はありますか？
A：Yoomでは進行していたフローボットがエラーとなり、停止された場合にワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
また、アクション設定時の「テスト」ボタンでもエラーがあれば内容が表示されます。
エラーの対処法に関する詳細は、こちらのページをご確認ください。
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