ClickUpにタスクが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成しタスクに追加する
試してみる
■概要
ClickUpでタスクを作成した後、関連する打ち合わせのためにGoogle Meetを開き、手動で会議URLを発行してタスクに転記する作業に手間を感じていませんか?
この一連の作業は、コピー&ペーストのミスやURLの発行漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが作成されると、自動でGoogle Meetの会議スペースが作成されタスクにURLが追記されるため、こうした連携の手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpでのタスク管理とGoogle Meetでの会議設定を頻繁に行っている方
・タスクに関連する会議URLの発行や転記作業に手間を感じているチームの方
・ClickUpとGoogle Meetを連携させ、プロジェクトの進行を円滑にしたい方
■注意事項
・Clickup、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
「ClickUpで新しいタスクを作成するたびに、Google Meetの会議URLを手動で発行して貼り付けている…」
「タスクに関連するミーティング設定の手間を省きたいし、URLの貼り忘れや間違いも防ぎたい…」
このように、ClickUpとGoogle Meetを併用する中で、手作業による連携に非効率さや煩わしさを感じていませんか?
もし、ClickUpでタスクを作成するだけで、関連するGoogle Meetの会議スペースが自動で作成され、その情報がタスクに反映される仕組みがあれば、これらの細かな手作業から解放されますよね。
そして、会議準備にかかる時間を削減し、より重要なコア業務に集中できるようになるはずです。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと楽にしましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはClickUpとGoogle Meetを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
ClickUpにタスクが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成しタスクに追加する
試してみる
■概要
ClickUpでタスクを作成した後、関連する打ち合わせのためにGoogle Meetを開き、手動で会議URLを発行してタスクに転記する作業に手間を感じていませんか?
この一連の作業は、コピー&ペーストのミスやURLの発行漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが作成されると、自動でGoogle Meetの会議スペースが作成されタスクにURLが追記されるため、こうした連携の手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpでのタスク管理とGoogle Meetでの会議設定を頻繁に行っている方
・タスクに関連する会議URLの発行や転記作業に手間を感じているチームの方
・ClickUpとGoogle Meetを連携させ、プロジェクトの進行を円滑にしたい方
■注意事項
・Clickup、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
ClickUpとGoogle Meetを連携してできること
ClickUpとGoogle MeetのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていたタスク作成から会議設定までの一連の流れを自動化することが可能になります。
これからご紹介する具体的な自動化例は、アカウント登録後すぐに試すことができるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
ClickUpにタスクが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成しタスクに追加する
ClickUpで新しいタスクが作成されるたびに、自動でGoogle Meetの会議スペースを作成し、発行された会議URLを元のClickUpのタスクに追記する連携です。
この自動化によって、タスクに関連する会議設定の手間を削減し、URLの転記ミスや貼り忘れといったヒューマンエラーを防ぐことで、迅速かつ正確に会議の準備を進めることができます。
ClickUpにタスクが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成しタスクに追加する
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■概要
ClickUpでタスクを作成した後、関連する打ち合わせのためにGoogle Meetを開き、手動で会議URLを発行してタスクに転記する作業に手間を感じていませんか?
この一連の作業は、コピー&ペーストのミスやURLの発行漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが作成されると、自動でGoogle Meetの会議スペースが作成されタスクにURLが追記されるため、こうした連携の手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpでのタスク管理とGoogle Meetでの会議設定を頻繁に行っている方
・タスクに関連する会議URLの発行や転記作業に手間を感じているチームの方
・ClickUpとGoogle Meetを連携させ、プロジェクトの進行を円滑にしたい方
■注意事項
・Clickup、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
ClickUpに特定のタスクが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成しタスクに追加する
ClickUpで作成されたタスクの中から、例えば「会議」や「打ち合わせ」といった特定のキーワードを含むタスクが作成された場合にのみ、Google Meetの会議スペースを自動で作成し、そのURLをタスクに追記する連携です。
この分岐処理を含む連携により、不要な会議スペースの作成を防ぎ、必要な時だけ自動化を実行することで、よりスマートで実用的な業務フローを構築できます。
ClickUpに特定のタスクが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成しタスクに追加する
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■概要
ClickUpでタスクを管理し、関連する打ち合わせをGoogle Meetで行う際、手動で会議URLを発行しタスクに転記する作業に手間を感じていませんか?
この作業は単純ですが、会議の都度発生するため、積み重なると大きな負担になりがちです。
このワークフローを活用すれば、ClickUpに特定のタスクが作成されると自動でGoogle Meetの会議スペースを作成し、そのURLをタスクに追記するため、こうした連携作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpとGoogle Meetを併用し、会議設定の手間を削減したいプロジェクトマネージャーの方
・ClickUpのタスクに関連するGoogle MeetのURL発行と転記作業を自動化したい方
・タスク管理とWeb会議の連携をスムーズにし、チームの生産性を向上させたいと考えている方
■注意事項
・Clickup、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
ClickUpとGoogle Meetの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にClickUpとGoogle Meetを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでClickUpとGoogle Meetの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:ClickUp/Google Meet
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「ClickUpにタスクが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成しタスクに追加する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
- ClickUpとGoogle Meetをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- ClickUpのトリガー設定およびClickUpとGoogle Meetのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
ClickUpにタスクが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成しタスクに追加する
試してみる
■概要
ClickUpでタスクを作成した後、関連する打ち合わせのためにGoogle Meetを開き、手動で会議URLを発行してタスクに転記する作業に手間を感じていませんか?
この一連の作業は、コピー&ペーストのミスやURLの発行漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが作成されると、自動でGoogle Meetの会議スペースが作成されタスクにURLが追記されるため、こうした連携の手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpでのタスク管理とGoogle Meetでの会議設定を頻繁に行っている方
・タスクに関連する会議URLの発行や転記作業に手間を感じているチームの方
・ClickUpとGoogle Meetを連携させ、プロジェクトの進行を円滑にしたい方
■注意事項
・Clickup、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1:ClickUpとGoogle Meetをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
ClickUpの連携
以下の手順をご参照ください。
Google Meetの連携
次にGoogle Meetの連携を進めていきましょう。
検索ボックスにGoogle Meetと入力し、アプリをクリックしてください。

「Sign in with Google」をクリックしてログインしましょう。

連携したいアカウントを選択します。

確認画面で「次へ」をクリックし、先に進みます。

追加アクセスの確認画面が表示されますので、「次へ」をクリックします。

これでマイアプリ連携がすべて完了しました!
ステップ2:テンプレートをコピー
以下の「試してみる」をクリックしましょう。
ClickUpにタスクが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成しタスクに追加する
試してみる
■概要
ClickUpでタスクを作成した後、関連する打ち合わせのためにGoogle Meetを開き、手動で会議URLを発行してタスクに転記する作業に手間を感じていませんか?
この一連の作業は、コピー&ペーストのミスやURLの発行漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが作成されると、自動でGoogle Meetの会議スペースが作成されタスクにURLが追記されるため、こうした連携の手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpでのタスク管理とGoogle Meetでの会議設定を頻繁に行っている方
・タスクに関連する会議URLの発行や転記作業に手間を感じているチームの方
・ClickUpとGoogle Meetを連携させ、プロジェクトの進行を円滑にしたい方
■注意事項
・Clickup、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
以下の画面が表示されたらテンプレートのコピーが完了です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます。
OKを押して設定を進めていきましょう。

ステップ3:ClickUpのトリガー設定
以下の画面で、「タスクが作成されたら」をクリックします。

連携アカウントとアクションを選択します。
タイトルは、任意でわかりやすいものを設定しましょう。
アカウント情報は、マイアプリ連携の際に設定したものになっているか確認してください。
トリガーアクションは、デフォルトで入力されている状態のままで進めます。
すべて入力できたら「次へ」をクリックしましょう。

team_idを設定してください。
team_idは、入力欄をクリックすると選択肢が表示されますので、候補の中から選びましょう。
候補は、マイアプリに登録したアカウントに紐づいて表示されます。

特定のListなどのタスクだけを連携したい場合は、下記の項目も設定しましょう。

すべて入力できたらテストを実行してください。
テストが成功したら、「次へ」をクリックして進みます。

この後、連携のテストを行うため、テストで使用するタスクをこのタイミングでClickUpに作成しておきましょう。
今回は以下のタスクを作成しました。
作成できたら、Yoomの画面に戻り設定を進めます。

画面の案内をよくご確認のうえ、テストを実行してみましょう。

テストが成功したら設定を保存し、アプリトリガーの設定完了です!

ステップ4:ClickUpで作成したタスクを取得するアクションの設定
次に、ClickUpで作成したタスクを取得するアクションの設定を進めていきましょう。
赤枠の「タスクを取得」をクリックします。

連携アカウントとアクションを選択します。
先ほどと同様に内容を確認し、「次へ」をクリックしましょう。

task_idは取得した値の中から選択してください。
入力できたらテストを実行してみましょう。

テストが成功したら、「取得した値」が表示されます。
問題なければ設定を保存し次へ進みましょう。
※取得した値とは?
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

ステップ5:Google会議スペースを作成するアクションの設定
次に、タスクに追加する会議スペースを作成するアクションの設定を進めていきましょう。
赤枠の「会議スペースを作成」をクリックします。

連携アカウントとアクションを選択します。
こちらも、先ほどと同様に内容を確認し、「次へ」をクリックしましょう。

画面の注意事項を確認後、テストを実行してみましょう。

テストが成功したら、「保存する」をクリックして次へ進みます。

ステップ6:ClickUpのタスクを更新するアクションの設定
次に、作成したタスクにGoogle MeetのミーティングURLを追加して更新するアクションの設定を進めていきましょう。
赤枠の「タスクを更新」をクリックします。

連携アカウントとアクションを選択します。
各内容を確認し、「次へ」をクリックしましょう。

「team」「space」「folder」はそれぞれの入力欄をクリックし、表示された候補の中から選択できます。
もし、ステップ3で「space_id」「folder_id」を設定していない場合は、取得した値から各IDを設定しましょう。
取得した値を利用しない場合、設定したspaceなどの情報が異なると、フローボットがエラーになるのでご注意ください。
【候補から設定する場合】

【取得した値を利用する場合】

「list_id」「task_id」はそれぞれ入力欄をクリックすると表示される「取得した値」の中から選択します。

「description」も同様に取得した値から入力します。
取得した値を利用することで、フローボットが起動するたびに作成したタスクや会議情報を反映することができます。
定型文を追加する場合は、直接入力してください。
ここに入力したものがタスクのdescription内に反映されますので、タスク内容や会議URLを忘れずに選択しましょう。

すべて入力できたらテストを実行してみましょう。
テストが成功すると以下のようにタスクが更新されますので、ClickUpで確認してみましょう。

問題なければYoomの画面に戻り「保存する」をクリックしましょう。

ステップ7:トリガーをONにして動作確認
お疲れさまでした!以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。

以上ですべての設定が完了です!
ClickUpやGoogle Meetを使ったその他の自動化例
ClickUpやGoogle MeetのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね!
ClickUpを使った便利な自動化例
ストレージサービスと連携することで、ClickUpにタスクが追加されたら、専用フォルダを自動で作成できます。
手動でフォルダを作成する作業が削減されるため、命名ミスや作成漏れを削減したいときにおすすめです。
ClickUpで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録する
試してみる
ClickUpで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録するフローです。
ClickUpでタスクが作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
ClickUpでタスクを管理し、関連資料をGoogle Driveに保存している場合、タスクごとに手作業でフォルダを作成するのは手間がかかり、作成漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、ClickUpに新しいタスクが作成されるだけで、関連フォルダがGoogle Driveに自動で生成されます。ClickUpとGoogle Driveの連携を自動化し、ファイル管理の手間を解消しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpとGoogle Driveを連携させ、ファイル管理を効率化したいと考えている方
・タスク作成時のフォルダ作成を手作業で行い、手間や漏れに課題を感じている担当者の方
・プロジェクトごとの情報管理を徹底し、チームの生産性を向上させたいマネージャーの方
◼️注意事項
・ClickUpとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
ClickUpでタスクが作成されたら、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
日々の業務でClickUpとMicrosoft Excelを使いこなす中で、手作業でのタスク管理やデータ転記に多くの時間を費やしていませんか?
このワークフローでは、ClickUpで新しいタスクが作成されると、その情報が自動的にMicrosoft Excelに追加されます。これにより、タスクの進行状況や詳細情報の手動入力を省き、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpを活用してタスク管理を行っており、そのデータをMicrosoft Excelに整理したいと考えているプロジェクトマネージャーの方
・Microsoft Excelにタスク情報を追加する作業を手作業で行い、時間を効率化したいチームリーダーの方
・ClickUpとMicrosoft Excelを活用した業務自動化を推進したいと考えているIT担当者の方
■注意事項
・ClickUp、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては、下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
・ClickUpの日時情報のアウトプットは、13桁のUNIXタイムスタンプ (ミリ秒)となります。Microsoft Excelに転記する際、関数などを利用すれば日時表記を変更できます。以下は日本標準時(JST)形式に変更する場合の一例です。なお、事前にMicrosoft Excelの対象列で任意の日時形式の書式設定を行っておく必要があります。
=((({期限日など日時のアウトプット}/1000)/86400)+DATE(1970,1,1))+(9/24)
HubSpotにフォームが送信されたら、ClickUpにタスクを作成する
試してみる
HubSpotにフォームが送信されたら、ClickUpにタスクを作成するフローです。
Notionの特定のデータベースでページが作成されたらClickUpにタスクを作成する
試してみる
■概要
「Notionの特定のデータベースでページが作成されたらClickUpにタスクを作成する」フローは、NotionとClickUpの連携を自動化する業務ワークフローです。
Yoomを活用したこの連携により、チームの生産性向上を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとClickUpを併用しており、情報の一貫管理を図りたい方
・手動でのタスク作成に時間を取られ、業務効率化を目指しているプロジェクトマネージャー
・複数のSaaSアプリを利用しており、連携による業務自動化を検討中のチームリーダー
・ClickUpでのタスク管理を強化しつつ、Notionのデータベースを活用したいビジネスオーナー
・業務フローにAIやRPAを取り入れて、日常業務の自動化を進めたいIT担当者
■注意事項
・Notion、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Google Meetを使った便利な自動化例
Airtableなどのデータベースアプリと連携することで、レコードが追加されたら会議を自動作成できます。
テンプレートを設定するだけで、会議を作成する手間を省けるため、会議の準備を効率化したいときに利用してみてください。
Airtableでレコードが追加されたら、Google Meetで会議スペースを作成する
試してみる
■概要
「Airtableでレコードが追加されたら、Google Meetで会議スペースを作成する」ワークフローは、データ管理とオンライン会議の連携を自動化します。
新しい情報がAirtableに入力されるたびに、対応するGoogle Meetの会議スペースが自動で生成されるため、手動での設定が不要になります。
これにより、業務の効率化と迅速なコミュニケーションが実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Airtableを活用してデータ管理を行っている方定期的にGoogle Meetでの会議を設定しているチームリーダー
・手動での会議スペース作成に時間を取られているビジネスパーソン
・業務プロセスの自動化を検討しているIT担当者
・データ連携をスムーズに行いたい中小企業の経営者
■注意事項
・AirtableとGoogle MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
Gmailで特定のラベルのメールを受信したら、Google Meetで会議スペースを発行する
試してみる
■概要
特定のラベルが付いたGmailのメールを受信すると、Google Meetで自動的に会議スペースを作成するワークフローです。
これにより、重要なメールに迅速に対応し、会議設定の手間を省くことで業務効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GmailとGoogle Meetを連携して業務を自動化したい方
・メール受信時に即座に会議を設定する必要があるビジネスパーソン
・ラベル管理を活用して効率的に会議を運営したいチームリーダー
・RPAや自動化ワークフローを導入して作業の手間を減らしたいIT担当者
・メール内容に基づいて迅速に会議スペースを作成し、対応速度を上げたい経営者
■注意事項
・GmailとGoogle MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
Google Meetで会議が終了したら、録画URLをTelegramに通知する
試してみる
■概要
「Google Meetで会議が終了したら、録画URLをTelegramに通知する」フローは、Google Meetの会議録画が完了した際に、その録画URLを自動的にTelegramに送信する業務ワークフローです。これにより、会議後の情報共有がスムーズになり、チーム全体のコミュニケーション効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetを頻繁に利用し、会議録画の管理に手間を感じているビジネスパーソンの方
・Telegramを活用してチーム内で迅速な情報共有を行いたい管理者の方
・会議録画の通知を自動化し、業務プロセスを効率化したいと考えている企業の方
・手動での録画URL共有によるミスを防ぎたいと考えている方
■注意事項
・Google Meet、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで回答が送信されたら、Google Meetで会議スペースを作成し、通知する
試してみる
■概要
「Googleフォームで回答が送信されたら、Google Meetで会議スペースを作成し、通知する」フローは、フォームの回答を受け取った際に自動でミーティングスペースを生成し、関係者に通知する業務ワークフローです。イベントの申し込みやアンケートの回答後に、手動で会議を設定する手間を省きたい方に最適です。
GoogleフォームとGoogle Meetの連携を活用することで、迅速かつ効率的に会議の準備が整います。これにより、業務のスピードアップとミスの防止が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用してイベントやミーティングの申し込みを管理している担当者の方
・手動でGoogle Meetの会議スペースを作成する作業に時間を取られているチームリーダー
・フォームの回答後に迅速に会議を設定し、通知したいと考えている事務担当者
・業務ワークフローの自動化を通じて業務効率を向上させたい経営者の方
・デジタルツールを活用して業務プロセスの標準化を図りたいIT担当者の方
■注意事項
・Googleフォーム、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をGoogleドキュメントに追加する
試してみる
■概要
Google Meetでの会議後、議事録をGoogleドキュメントへ手作業でまとめる作業に、手間や時間を取られていませんか。
このワークフローは、Google Meetでの会議が終了すると、録画された音声データからAIが自動で文字起こしを行い、要約したテキストを指定のGoogleドキュメントに追記します。
手作業による転記の手間や記載漏れのリスクをなくし、議事録作成業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetで頻繁に会議を行い、Googleドキュメントへの議事録作成に手間を感じている方
・会議の文字起こしを手作業で行っており、時間短縮や精度向上を目指している担当者の方
・チーム内での迅速な情報共有を実現し、プロジェクトの進行を円滑にしたいと考えている方
■注意事項
・Google Meet、Google Meet、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
まとめ
ClickUpとGoogle Meetの連携を自動化することで、タスク作成のたびに手作業で行っていたGoogle Meetの会議スペース作成とURLの転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は会議設定といった付帯業務に時間を取られることなく、本来注力すべきタスクの遂行やプロジェクト管理に集中できるはずです!
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:Googleカレンダーにも自動登録できますか?
A:今回のフローで作成した会議URLをGoogleカレンダーに自動で登録することはできませんが、GoogleカレンダーとMeetの会議スペースを紐づけることは可能です。
ステップ5で、Google Meetの代わりにGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定してください。これにより、会議スペースの作成とGoogleカレンダーへの登録を同時に行えます。
Q:誰のアカウントで会議が作成されますか?
A:マイアプリ登録したアカウントで会議用URLが作成されます。
Q:連携エラー時の通知や対処法はありますか?
A:Yoomでは進行していたフローボットがエラーとなり、停止された場合にワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
また、アクション設定時の「テスト」ボタンでもエラーがあれば内容が表示されます。
エラーの対処法に関する詳細は、こちらのページをご確認ください。