Google Meetで会議が終了したら、録画URLをTelegramに通知する

■概要

オンライン会議の終了後、Google Meetの録画URLをメンバーに共有する作業は、意外と手間がかかるのではないでしょうか。特に会議が連続する場合や参加者が多い場合、URLの確認とTelegramへの通知作業が負担となり、共有漏れや遅延が発生することもあります。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーに録画URLを自動で取得しTelegramへ通知するため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Meetでの会議録画の共有を効率化したい方
• Telegramをチームの主要なコミュニケーションツールとして活用している方
• 会議後の情報共有における漏れや遅延を未然に防ぎたいプロジェクトリーダー

■このテンプレートを使うメリット

• 会議終了後、録画URLの取得からTelegramへの通知までが自動化されるため、手作業で行っていた時間を他の業務に充てることができます。
• 手作業によるURLのコピーミスや通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者への確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google MeetとTelegramをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Meetの「レコーディング情報を取得」アクションを設定し、終了した会議の録画情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した録画URLを含むメッセージを指定した宛先に送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Telegramでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルやグループ、個人を任意で設定することが可能です。
• Telegramへの通知メッセージ本文は、固定のテキストを設定できるだけでなく、前のステップでGoogle Meetから取得した会議名や録画URLといった情報を変数として埋め込み、カスタマイズすることができます。

■注意事項

• Google Meet、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。