Google Meetで会議が終了したら、録画URLをTelegramに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google Meet

と

を自動連携できます。

■概要

オンライン会議の終了後、Google Meetの録画URLをメンバーに共有する作業は、意外と手間がかかるのではないでしょうか。特に会議が連続する場合や参加者が多い場合、URLの確認とTelegramへの通知作業が負担となり、共有漏れや遅延が発生することもあります。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーに録画URLを自動で取得しTelegramへ通知するため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Google Meetでの会議録画の共有を効率化したい方
Telegramをチームの主要なコミュニケーションツールとして活用している方
会議後の情報共有における漏れや遅延を未然に防ぎたいプロジェクトリーダー

■このテンプレートを使うメリット

会議終了後、録画URLの取得からTelegramへの通知までが自動化されるため、手作業で行っていた時間を他の業務に充てることができます。
手作業によるURLのコピーミスや通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者への確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

はじめに、Google MeetとTelegramをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでGoogle Meetの「レコーディング情報を取得」アクションを設定し、終了した会議の録画情報を取得します。
最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した録画URLを含むメッセージを指定した宛先に送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Telegramでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルやグループ、個人を任意で設定することが可能です。
Telegramへの通知メッセージ本文は、固定のテキストを設定できるだけでなく、前のステップでGoogle Meetから取得した会議名や録画URLといった情報を変数として埋め込み、カスタマイズすることができます。

■注意事項

Google Meet、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

Google Meetで会議が終了したら音声データをもとにAIで議事録を発行し、Discordに送信する

Google Meet会議終了をトリガーに録音取得→AI文字起こし・要約→Googleドキュメント作成→Discordへ自動共有するフローです。議事録作成の手間や漏れを抑え、情報共有を円滑にできます。

詳細を見る

Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてkintoneに自動追加する

Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてkintoneに自動追加するフローです。手動での議事録作成が不要となり、会議後の作業時間が削減されます。また、文字起こし情報の自動登録により、チーム間での情報共有がスムーズになります。

詳細を見る

Google Meetで会議が開始したら、Miroにボードを作成する

Google Meet終了をトリガーにMiroボードを自動作成するフローです。手動設定の時間と作成忘れを減らし、会議後のアイデア共有やタスク整理をスマートに進め、チームの集中力を保ち生産性向上につなげます。

詳細を見る

Google Meetで会議が終了したらGmailで通知する

このワークフローはGoogle Meetの終了をきっかけに、Gmailから自動で通知メールを送るフローです。会議後の定型作業を手放し、送信漏れや入力ミスを防いでフォローアップを円滑にし、担当者はより重要な業務へ集中できます。

詳細を見る

Google Meetで会議終了後、録画URLをOutookに送信する

Google Meet終了時に録画URLを取得し、Outlookで関係者へ自動送信するフローです。共有漏れやメール作成の手間を減らし、確実な情報配信と作業時間の短縮をさらに効率化します。

詳細を見る

Google Meetで会議終了後、会議内容を議事録化してSlackに通知する

Google Meetの会議終了後、録画をAIで文字起こし・要約し、Slackに議事録を自動通知するフローです。聞き直しや転記の手間を減らし、情報共有をすばやく行えます。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

使用しているアプリについて

Google Meet

YoomではGoogle MeetのAPIとノーコードで連携し、API経由でGoogle Meetの操作を自動化することができます。例えば、Google Meetの会議が終了したら自動で議事録を作成し、NotionやGoogleドキュメントに格納したり、Google Meetの会議スペースを作成し、メールで会議URLを送信するといったことが可能です。