■概要

Gmailで収集した情報を、手作業でRedditのコミュニティに共有する際に、手間や時間のロスを感じることはないでしょうか。重要な情報を見逃したり、投稿が遅れてしまったりするケースもあるかもしれません。このワークフローを活用することで、GmailとRedditの連携を自動化し、特定のラベルが付与されたメールの内容を基に、Redditの指定サブレディットへ自動で新規投稿を作成できるため、こうした情報共有のプロセスを効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで収集した情報を元に、Redditで定期的に情報発信を行っているコミュニティマネージャーの方
• Gmailに届く特定の情報を、関連するRedditコミュニティへ迅速に共有したいと考えている方
• GmailとReddit間での手作業による情報転記をなくし、投稿の抜け漏れを防止したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailで特定のラベルが付けられたメールを受信すると自動でRedditに投稿が作成されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます
• 手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保った共有が可能になります

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとRedditをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、受信したメール本文などから投稿に必要な情報を抽出します
4. 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、前段で抽出した情報を組み込んで投稿を作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動するきっかけとなるメールのラベルを任意で設定してください
• AIのデータ抽出オペレーションでは、受信したメールの件名や本文から、Redditへの投稿に利用したい情報を自由に指定して抽出することが可能です
• Redditの新規投稿作成オペレーションでは、投稿先のサブレディット名、タイトル、本文などを自由に設定でき、固定のテキストとメールから取得した情報を組み合わせて投稿内容を作成できます

■注意事項

• Gmail、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。