Googleフォームの回答内容をTelegramに通知する
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■概要
「Google フォームの回答内容をTelegramに通知する」ワークフローは、フォームへの回答がリアルタイムでTelegramに自動通知される仕組みです。これにより、Google フォームを利用したアンケートや申請の結果を即座に確認でき、迅速な対応が可能になります。
Yoomを活用したこの業務ワークフローは、API連携やRPA機能を駆使して、手動でのチェックや通知の手間を省き、業務効率を向上させます。フォームの回答内容が自動で整理され、必要な情報が即座に共有されるため、チーム全体でのスムーズなコミュニケーションが実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google フォームを活用して定期的にデータ収集を行っている業務担当者
・フォームの回答を手動で確認・共有する手間を削減したいと考えているチームリーダー
・迅速に情報を共有し、迅速な意思決定をサポートしたい企業の経営者
・Telegramを既に業務連絡ツールとして利用しており、他のアプリとの連携を強化したい方
・業務プロセスの自動化を進め、効率化を図りたいIT担当者
■注意事項
・Google フォーム、TelegramそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
「Googleフォームの問い合わせやアンケートの回答を、都度Telegramに手動で共有している」
「回答があるたびに通知作業が発生し、他の業務が中断されてしまう...」
このように、各アプリ間での情報共有に、非効率さを感じていませんか？
もし、Googleフォームに新しい回答が送信された際、その内容を自動でTelegramに通知される仕組みがあれば、迅速な情報共有とスピーディーな顧客対応が実現できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、ぜひこの機会に面倒な手作業をなくし、よりスマートな業務フローを構築しましょう。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogleフォームとTelegramを連携するためのテンプレートが用意されています。今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Googleフォームの回答内容をTelegramに通知する
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■概要
「Google フォームの回答内容をTelegramに通知する」ワークフローは、フォームへの回答がリアルタイムでTelegramに自動通知される仕組みです。これにより、Google フォームを利用したアンケートや申請の結果を即座に確認でき、迅速な対応が可能になります。
Yoomを活用したこの業務ワークフローは、API連携やRPA機能を駆使して、手動でのチェックや通知の手間を省き、業務効率を向上させます。フォームの回答内容が自動で整理され、必要な情報が即座に共有されるため、チーム全体でのスムーズなコミュニケーションが実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google フォームを活用して定期的にデータ収集を行っている業務担当者
・フォームの回答を手動で確認・共有する手間を削減したいと考えているチームリーダー
・迅速に情報を共有し、迅速な意思決定をサポートしたい企業の経営者
・Telegramを既に業務連絡ツールとして利用しており、他のアプリとの連携を強化したい方
・業務プロセスの自動化を進め、効率化を図りたいIT担当者
■注意事項
・Google フォーム、TelegramそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
GoogleフォームとTelegramを連携してできること
GoogleフォームとTelegramのAPIを連携させることで、情報共有のプロセスを自動化できます。例えば、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、その内容をTelegramへ通知することが可能になり、対応漏れやタイムラグを防ぎます。
ここでは、具体的な自動化の例を複数ご紹介します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Googleフォームの回答内容をTelegramに通知する
Googleフォームに新しい回答が送信されるたびに、その内容をTelegramへ自動通知することで、問い合わせや申し込みへの対応速度を向上させ、チーム内での情報共有をスムーズにします。
Googleフォームの回答内容をTelegramに通知する
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「Google フォームの回答内容をTelegramに通知する」ワークフローは、フォームへの回答がリアルタイムでTelegramに自動通知される仕組みです。これにより、Google フォームを利用したアンケートや申請の結果を即座に確認でき、迅速な対応が可能になります。
Yoomを活用したこの業務ワークフローは、API連携やRPA機能を駆使して、手動でのチェックや通知の手間を省き、業務効率を向上させます。フォームの回答内容が自動で整理され、必要な情報が即座に共有されるため、チーム全体でのスムーズなコミュニケーションが実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google フォームを活用して定期的にデータ収集を行っている業務担当者
・フォームの回答を手動で確認・共有する手間を削減したいと考えているチームリーダー
・迅速に情報を共有し、迅速な意思決定をサポートしたい企業の経営者
・Telegramを既に業務連絡ツールとして利用しており、他のアプリとの連携を強化したい方
・業務プロセスの自動化を進め、効率化を図りたいIT担当者
■注意事項
・Google フォーム、TelegramそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームで送信された情報を要約してTelegramに通知する
Googleフォームに寄せられた長文の回答や自由記述のフィードバックをAIが自動で要約し、その要点のみをTelegramに通知するため、内容を素早く把握でき、確認作業にかかる時間を削減します。
Googleフォームで送信された情報を要約してTelegramに通知する
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■概要
Googleフォームに届いた問い合わせやアンケートの回答を、都度確認してチームに共有する作業は手間がかかるものではないでしょうか。特に長文の回答は内容を把握するだけでも時間がかかり、迅速な対応の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに送信された情報をAIが自動で要約し、その結果をTelegramへすぐに通知できるため、情報共有の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleフォームとTelegramを連携させ、情報共有を自動化したいと考えている方
・フォームの回答内容を確認し、手動で要約して通知する作業に時間を要している方
・問い合わせやアンケートへの対応速度を向上させたいチームの管理者や担当者の方
■注意事項
・Googleフォーム、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
GoogleフォームとTelegramの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogleフォームとTelegramを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogleフォームとTelegramの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Googleフォームの回答内容をTelegramに通知する」フローを作成していきます！作成の流れは大きく分けて以下のとおりです。
- GoogleフォームとTelegramのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Googleフォームのトリガー設定とTelegramのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleフォームの回答内容をTelegramに通知する
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■概要
「Google フォームの回答内容をTelegramに通知する」ワークフローは、フォームへの回答がリアルタイムでTelegramに自動通知される仕組みです。これにより、Google フォームを利用したアンケートや申請の結果を即座に確認でき、迅速な対応が可能になります。
Yoomを活用したこの業務ワークフローは、API連携やRPA機能を駆使して、手動でのチェックや通知の手間を省き、業務効率を向上させます。フォームの回答内容が自動で整理され、必要な情報が即座に共有されるため、チーム全体でのスムーズなコミュニケーションが実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google フォームを活用して定期的にデータ収集を行っている業務担当者
・フォームの回答を手動で確認・共有する手間を削減したいと考えているチームリーダー
・迅速に情報を共有し、迅速な意思決定をサポートしたい企業の経営者
・Telegramを既に業務連絡ツールとして利用しており、他のアプリとの連携を強化したい方
・業務プロセスの自動化を進め、効率化を図りたいIT担当者
■注意事項
・Google フォーム、TelegramそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
ステップ1：GoogleフォームとTelegramのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携し、操作が行えるようにします。
まずは、基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください。
それでは、今回のフローで使用する各アプリとYoomの連携を進めていきましょう。
画面左側にある「マイアプリ」から、「+新規接続」をクリックしてください。
右上の検索窓から、 Googleフォームを検索します。
Googleフォームを選択したら、「Sign in with Google」をクリックします。
次に、アカウントを選択してください。
アカウントをクリックすると、追加アクセスを求められる場合があります。内容を確認し、先に進むとマイアプリ登録の完了です。
次は、Telegramとの連携です。
Telegramを検索・選択後、「アカウント名」「アクセストークン」を入力してください。
※「アカウント名」は任意の名称を入力し、「アクセストークン」はTelegramで新しくBotを作成すると発行されます。詳しい手順はBot Fatherをご覧ください。
入力後、「追加」をクリックすると、マイアプリ登録が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピー
使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックします。
Googleフォームの回答内容をTelegramに通知する
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■概要
「Google フォームの回答内容をTelegramに通知する」ワークフローは、フォームへの回答がリアルタイムでTelegramに自動通知される仕組みです。これにより、Google フォームを利用したアンケートや申請の結果を即座に確認でき、迅速な対応が可能になります。
Yoomを活用したこの業務ワークフローは、API連携やRPA機能を駆使して、手動でのチェックや通知の手間を省き、業務効率を向上させます。フォームの回答内容が自動で整理され、必要な情報が即座に共有されるため、チーム全体でのスムーズなコミュニケーションが実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google フォームを活用して定期的にデータ収集を行っている業務担当者
・フォームの回答を手動で確認・共有する手間を削減したいと考えているチームリーダー
・迅速に情報を共有し、迅速な意思決定をサポートしたい企業の経営者
・Telegramを既に業務連絡ツールとして利用しており、他のアプリとの連携を強化したい方
・業務プロセスの自動化を進め、効率化を図りたいIT担当者
■注意事項
・Google フォーム、TelegramそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
自動化フローの設定画面（フローボット）が開き、「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックしてください。
※以降、コピーしたフローボットは、管理画面内プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：Googleフォームのトリガー設定
ここからは、フローの起点となるトリガーアクションの設定です。
一つ目のオペレーションにある、「フォームに回答が送信されたら」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。各項目の確認・入力をし、次に進みましょう！
- タイトル：任意設定
- トリガーアクション：「フォームに回答が送信されたら」を選択
次に、アプリトリガーのAPI接続設定です。
「トリガーの起動間隔」を確認し、「フォームID」は手動で入力します。
【要確認】トリガーの起動間隔について
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用のプランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なるため、ご注意ください。
基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
【要確認】テストを行う際の注意点
- テストを行う際は、トリガーとなるフォームの回答が必要です。以下のように、Googleフォームを作成し、回答を送信してみてください。
テストが成功すると、以下のように「取得した値」が表示されます。
※「取得した値（＝アウトプット）」は、後のフローで使用します。
なお、デフォルトで取得した値は、仕様上「回答ID」「最終回答日時」「回答の作成日時」「回答者のメールアドレス」のみとなっています。
回答内容を取得するためにはJSONPathを用いて、アウトプットを追加する必要があるため、Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法を参考にしながら、追加作業を進めてください。
ステップ4：Telegramのアクション設定
TelegramにGoogleフォームの回答内容を通知するための設定をします。
二つ目のオペレーションにある、「メッセージを送信」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。各項目を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
次に、API接続設定です。
「チャットID」を候補から入力します。
※チャットIDを取得するには、チャットグループに作成したボットを招待し、グループ内で / 付きのメッセージ（/test など）を送信する必要があります。
※すでにYoomで他の連携にボットを使用している場合は、チャットIDが表示されないため、別のボットのアクセストークンをご準備ください。
「メッセージ内容」は、取得した値から選択し、必要に応じて任意のテキストを手動で入力してください。
取得した値を使用することで、毎回最新の回答内容がTelegramへ通知されます。
テストを実行し、TelegramにGoogleフォームの回答内容が届いていれば、設定完了です。
確認後、管理画面の「保存する」をクリックします。
ステップ5：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう。
GoogleフォームやTelegramのAPIを使ったその他の自動化例
GoogleフォームやTelegramのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Googleフォームを使った自動化例
Googleフォームで回答が送信されたら、LINE WORKSやSlackに通知したり、Google Chatに通知したりできます。また、送信された情報をdirectに通知したり、チャネルトークの社内チャットに通知したりすることも可能です。
Googleフォームで回答が送信されたらLINE WORKSに通知
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Googleフォームから回答が送信されたら、LINE WORKSの特定のトークルームに通知します。
Googleフォームで回答が送信されたらSlackに通知
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■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、関係者に都度共有するのは手間ではありませんか？手作業での共有は、対応の遅れや情報共有の漏れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるため、情報の共有を迅速かつ確実に行い、対応の質を向上させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受け付けた回答を、Slackで迅速にチームへ共有したい方
・手作業での情報共有に手間を感じており、通知の漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
・フォームの回答内容をもとにした、次のアクションへの移行を迅速化したいチームリーダーの方
■注意事項
・Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームで送信された情報をdirectに通知する
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Googleフォームで送信された情報をdirectに通知するフローです。
Googleフォームに回答があったら、Google Chatに通知する
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Googleフォームに新しい回答が送信されたら、回答内容をGoogle Chatに通知するフローです。
Googleフォームの内容をチャネルトークの社内チャットに通知する
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■概要
「Googleフォームの内容をチャネルトークの社内チャットに通知する」ワークフローを利用すると、情報共有がスムーズになります。
手作業で通知する必要がないため、作業負担が軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して情報収集を行っている方
・Googleフォームで収集した情報を迅速に社内で共有したい方
・情報共有のスピードを重視し、業務の効率化を図りたい方
・チャネルトークを社内チャットツールとして利用している企業
・チャネルトークを日常的に使用していて、重要な通知を見逃したくない方
・Googleフォームの最新の情報をタイムリーに把握し、チームの共通認識を高めたい方
■注意事項
・GoogleフォームとチャネルトークのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Telegramを使った自動化例
WixやTypeform、Jotform、Tally、Zoho Formsでフォームが送信されたら、その回答内容をTelegramに通知できます。
Jotformの回答内容をTelegramに通知する
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■概要
「Jotformの回答内容をTelegramに通知する」ワークフローを利用すると、情報の把握が迅速になります。
フォームの内容が自動でTelegramに通知されるため、重要な情報の見落としが防止されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを利用してアンケートやフォームのデータ収集を行っている方
・フォームの回答内容を迅速に確認し、対応したいと考えている方
・チームでJotformを使ってデータを共有しているが、回答内容の通知が手間と感じている方
・コミュニケーションツールとしてTelegramを利用している方
・Telegramを日常的に使っていて、回答内容をスピーディに把握したい方
・データの収集と連携をスムーズに行いたいと考えている方
■注意事項
・JotformとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
■概要
Tallyで作成したフォームから得られる問い合わせやアンケートの回答を、関係者に都度手作業で共有するのは手間がかかるのではないでしょうか。
また、手動での共有は対応漏れや初動の遅れに繋がる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Tallyに新しい回答が送信されると同時に、その内容を自動でTelegramに通知できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyで作成したフォームの回答内容を、手作業でチームに共有している方
・Telegramを主要なコミュニケーションツールとして利用し、情報共有を効率化したい方
・フォームからの問い合わせや申し込みへの対応速度を向上させたいと考えている方
■注意事項
・TallyとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoho Formsの回答内容をTelegramに通知する
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■概要
「Zoho Formsの回答内容をTelegramに通知する」ワークフローを利用すると、作業負担が軽減します。
フォームの内容が自動で通知されるため、手作業で情報共有する必要がなく、作業効率が向上するでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Formsを利用してフィードバックやアンケートを収集している方
・収集したデータを迅速に確認し、対応したいと考える方
・フィールドチームやリモートワークのメンバーとスピーディに共有したい方
・業務用コミュニケーションツールとしてTelegramを利用している方
・Telegramを活用して、日々の業務連絡やトラブル対応を迅速に行いたい方
・回答内容を自動で通知することにより、手動でのチェックを減らしたい方
■注意事項
・Zoho FormsとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoho FormsのWebhook設定方法については下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
Typeformの回答内容をTelegramに通知する
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■概要
Typeformで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、都度確認してチームに共有するのは手間がかかる作業です。また、手動での共有は対応漏れや遅延の原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Typeformのフォームが送信されたタイミングで、自動でTelegramに通知することが可能になり、リアルタイムでの情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformの回答を手動で確認し、情報共有に手間を感じているご担当者の方
・チーム内のコミュニケーションにTelegramを利用し、情報共有を迅速化したい方
・フォームからの問い合わせに対し、スピーディーな初動対応を実現したい方
■注意事項
・TypeformとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・Typeformで回答内容を取得する方法は以下を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
Wixでフォームが送信されたらTelegramに通知する
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Wixでフォームが送信されたらTelegramに通知するフローです。
まとめ
GoogleフォームとTelegramを連携することで、手作業での手間を減らし、ヒューマンエラーや対応漏れを防げます。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、簡単に業務フローを構築できるので、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：「氏名」や「会社名」だけを抜き出すなど、通知をシンプルにできますか？
A：はい、可能です。例えば、「氏名」や「会社名」だけを通知に含めたい場合も、この記事でご紹介したGoogleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法に沿って設定いただけます。
なお、Googleフォームのトリガー設定で取得する値は、仕様上「回答ID」「最終回答日時」「回答の作成日時」「回答者のメールアドレス」のみとなっているため、上記の手順を参考に「氏名」や「会社名」を追加してください。
Q：特定のキーワードを含む投稿だけを通知できますか？
A：分岐条件をトリガー直下に追加いただくことで可能です。分岐条件を「メッセージ内容が〇〇（特定のキーワード）という値を含む場合」に設定すると、特定のキーワードを含む場合のみ通知するフローを作成できます。なお、分岐は有料プランのみ利用可能です。
Q：連携が失敗した際のエラー通知や再実行の仕組みはありますか？
A：自動化フローでエラーが発生した場合、フローボット内でエラーとして記録されます。通知設定をしておくとメールなどで自動通知されますが、自動での再実行（リトライ）は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。
認証切れなどが原因の場合は、マイアプリから「削除→再接続」で復旧可能です。詳しくはエラー時の対応方法についてをご覧ください。
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