■概要
Googleフォームで送信された情報をdirectに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.directを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・部署ごとのやり取りの記録を残すために使用している企業
・情報共有のために使用しているチームの担当者
2.Googleフォームを使用して情報収集を行う方
・セミナーなどの参加者から事前にアンケートを取りたいカスタマーサービス部門の方
・採用活動にGoogleフォーム活用している人事部の担当者
■このテンプレートを使うメリット
directを活用してチームや部署ごとの情報共有を行うことは、情報の可視化に繋がり業務を効率化するためにとても有効的です。
しかしGoogleフォームで回答を特定のメールアドレスに受信した際、その内容をdirectに手入力で共有しなければならないのは大きな手間です。
Googleフォームで得た回答をスムーズにチーム内に共有したいと考える方にこのフローは有効です。
Googleフォームの回答内容を自動でdirectに通知することができるため、素早い情報の共有が可能となります。
また通知する内容は回答内容から引用するため、内容に入力ミスが起こることも防ぐことができます。
■注意事項
・direct、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。