「Google スプレッドシートで管理しているタスクリストを、一件ずつGoogleカレンダーに手入力している…」
「スケジュールを転記する際に、日付や時間を間違えて登録してしまった…」
このように、Google スプレッドシートとGoogleカレンダー間での手作業による情報登録に、手間や課題を感じていませんか？
そんな課題の解消に役立つのが、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、その内容が自動的にGoogleカレンダーの予定として登録される仕組みです。
この仕組みを活用すれば、面倒な転記作業や入力ミスから解放され、より正確で効率的なスケジュール管理を実現でき、本来集中すべきコア業務のための時間を確保できるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単にできるので、ぜひこの機会に導入して、日々のタスク管理を効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートのデータを活用する業務フロー自動化のテンプレートがすでに用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、さっそく自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートにまとめたタスクリストやイベントスケジュールを、一件ずつGoogle Calendarに手入力していませんか？
この手作業は時間がかかるだけでなく、入力漏れといったミスも起こりがちです。
このワークフローは、Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに、Googleカレンダーへ自動で予定を作成します。
GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、日々の予定登録業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでタスク管理を行い、Google Calendarへ手動で転記している方
・Google CalendarとGoogle スプレッドシートを連携させ、予定管理を効率化したいと考えている方
・チームのスケジュールをGoogle スプレッドシートで管理し、共有カレンダーに反映させたい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートとGoogleカレンダーを連携するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、「Google スプレッドシートに行が追加された際に、Googleカレンダーに予定を自動で作成する」フローの設定手順を解説していきます！
自動化を取り入れることで、面倒な二重入力の手間を省き、ヒューマンエラーを防止しつつ、正確なスケジュール管理の実現をサポートします。
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
また、「まだYoomを1度も使ったことがない！」という方は、初めてのYoomもチェックしてみてくださいね！
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／Googleカレンダー
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google スプレッドシートとGoogleカレンダーのマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- Google スプレッドシートのトリガー設定と各アクション設定
- トリガーをONにしてフローの動作確認
《参考》基本的なフローボットの作成方法
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートにまとめたタスクリストやイベントスケジュールを、一件ずつGoogle Calendarに手入力していませんか？
この手作業は時間がかかるだけでなく、入力漏れといったミスも起こりがちです。
このワークフローは、Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに、Googleカレンダーへ自動で予定を作成します。
GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、日々の予定登録業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでタスク管理を行い、Google Calendarへ手動で転記している方
・Google CalendarとGoogle スプレッドシートを連携させ、予定管理を効率化したいと考えている方
・チームのスケジュールをGoogle スプレッドシートで管理し、共有カレンダーに反映させたい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Google スプレッドシートとGoogleカレンダーのマイアプリ登録
はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携するための「マイアプリ登録」を行います。
Yoomとそれぞれのアプリを連携することで各アプリの操作が行えるようになるため、事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ！
Google スプレッドシート
以下に手順を解説したナビがあるので、こちらをご覧になりながら進めてみてくださいね！
Googleカレンダー
検索窓でGoogleカレンダーを検索し、表示された候補からアプリを選択します。
「Sign in with Google」をクリックし、Yoomとの連携を進めていきましょう！
Googleのアカウント選択画面に遷移するので、Yoomと連携するアカウントを選択してください。
もしフローで使用したいアカウントが表示されていない場合は、「別のアカウントを使用」を押して、該当のアカウントにログインしてくださいね！
YoomがGoogleアカウントにアクセスすることに対する権限許可画面が表示されるので、「続行」を押します。
以上で、GoogleアカウントとYoomの連携は完了です！
※画面右上にある青枠部分に「Yoomがアクセスできる情報を選択してください」と表示されている場合は、「すべて選択」にチェックを入れてください。
ステップ2：テンプレートをコピー
続いて、今回作成するフローボットのテンプレートをコピーします。
Yoomにはさまざまな業務シーンを想定した自動化フローのテンプレートが豊富に用意されており、テンプレートを使用することで簡単に設定が完了するのも魅力！
まずは以下バナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートのコピーからスタートしましょう。
【Tips】テンプレートのコピー手順
- 以下バナーの右側にある「試してみる」をクリック
- Yoomのアカウントにログイン
※Yoomのアカウントをまだ作成していない方は、アカウント登録をしましょう！
- コピーしたテンプレートを格納するワークスペースを選択
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートにまとめたタスクリストやイベントスケジュールを、一件ずつGoogle Calendarに手入力していませんか？
この手作業は時間がかかるだけでなく、入力漏れといったミスも起こりがちです。
このワークフローは、Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに、Googleカレンダーへ自動で予定を作成します。
GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、日々の予定登録業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでタスク管理を行い、Google Calendarへ手動で転記している方
・Google CalendarとGoogle スプレッドシートを連携させ、予定管理を効率化したいと考えている方
・チームのスケジュールをGoogle スプレッドシートで管理し、共有カレンダーに反映させたい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
コピーが完了すると、下図のように自動化フローの大枠が構築された状態の設定画面に切り替わります。
さっそく、Google スプレッドシートのトリガーの設定から始めていきましょう！
【Tips】コピーしたテンプレートが見つからない場合
テンプレートはコピーしたけど、設定はあとでしようと思って一度画面を閉じたら、テンプレートがどこにあるのか分からなくなってしまった！といった場合もありますよね。
コピーしたテンプレートは、初めは基本的に「マイプロジェクト」に格納されます。
Yoomの画面左側にあるメニュー欄から「マイプロジェクト」にアクセスし、「フローボット」を選択すると、「【コピー】Google スプレッドシートに行が追加されたら、Googleカレンダーに予定を作成する」という名前で格納されているはずです。
もしテンプレートが見当たらない場合は、上記を参考に探してみてくださいね！
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