■概要
採用活動において、応募者から受け取った履歴書の情報を候補者管理シートへ手入力する作業は、時間と手間がかかるものです。また、手作業による転記では、入力ミスや記載漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、フォームにアップロードされた履歴書をAIが自動で読み取り、内容を確認した上でGoogle スプレッドシートへ情報を格納するため、こうした採用業務の課題を削減し、業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- 履歴書の内容をGoogle スプレッドシートなどの管理表へ手入力している採用担当者の方
- 候補者情報の転記ミスや管理の煩雑さに課題を感じている人事・労務担当者の方
- AIなどの技術を活用して、採用フロー全体の業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームにアップロードされた履歴書からAIが自動でテキストを抽出し、Google スプレッドシートへ格納するため、手作業での転記時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記が減ることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォームを選択し、履歴書ファイルをアップロードするためのフォームを作成・設定します
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、アップロードされた履歴書ファイルを指定します
- 次に、オペレーションで「担当者へ対応を依頼する」アクションを設定し、OCRで読み取った情報の確認依頼を担当者へ送信します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、確認済みの情報を指定のシートに追加します
- 最後に、オペレーションでSlackの「Slackチャンネルに通知」アクションを設定し、情報が追加されたことを関係者に通知します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとして設定するフォームでは、履歴書アップロード欄以外にも、応募職種や希望条件など、任意の質問項目を追加設定できます
- OCRで読み取った情報を格納する先として、Google スプレッドシート以外のデータベースアプリに変更することも可能です
- Slackで通知を送るアクションでは、通知先のチャンネルやメンション先、通知するメッセージ本文などを自由にカスタマイズできます
■注意事項
- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。