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「ジョブカン経費精算・ワークフローとMicrosoft Teamsのデータを連携したい！」
「でも、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請状況が変わるたびに、Microsoft Teamsに手動で通知を送るのは手間だし、連絡漏れも起こりそう…」
このように、日々の業務でジョブカン経費精算・ワークフローとMicrosoft Teams間の情報共有に課題を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">ジョブカン経費精算・ワークフローの申請状況をMicrosoft Teamsに自動通知する仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放されますよね。
そして、確認作業や手動通知の時間が削減されることで、より重要な業務に集中できる時間を生み出せるはずです！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
日々のコミュニケーションをスムーズにするので、ぜひこの機会に導入して作業効率を格段に向上させましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">ジョブカン経費精算・ワークフローとMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
ジョブカン経費精算・ワークフローとMicrosoft TeamsのAPIを連携すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローでの申請状況の変更をMicrosoft Teamsに自動で通知するなど、手作業で行っていた情報共有の手間を省けます！
これによって確認漏れや通知の遅れを防ぎ、チーム全体のコミュニケーションの円滑化も期待できるため、迅速な意思決定が行えるようになるはずです。
気になる自動化例があれば、ぜひクリックしてみてください！
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が差し戻された際、担当者への通知が遅れたり、見落とされたりすることが課題になりませんか。
この連携は、<span class="mark-yellow">差し戻し理由の確認や再申請の対応での業務の停滞を防ぐ</span>ことが期待できます。
この設定は、ジョブカン経費精算・ワークフローのデータを直接Microsoft Teamsに連携するシンプルなパターンのため、簡単です。
ジョブカン経費精算・ワークフローで承認された申請情報を関係者へ迅速に共有するフローです。
<span class="mark-yellow">次のアクションへの移行をスムーズにし、業務全体のスピードアップが期待できます。</span>
それでは実際に、ジョブカン経費精算・ワークフローとMicrosoft Teamsを連携させたフローの作成方法を解説していきます！
Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
この記事では、先程ご紹介した「ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が差し戻しになったらMicrosoft Teamsで通知する」フローを作成します。
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
先ずは、Yoomと連携させたいジョブカン経費精算・ワークフローアカウントとMicrosoft Teamsアカウントを「マイアプリ」に登録しましょう。
この設定は初回のみ必要です。
マイアプリ画面にジョブカン経費精算・ワークフローが追加されていることを確認してください。
続けて、Microsoft Teamsも連携していきましょう。
※ 既にサインインしているアカウントがある場合、以下のような画面が表示されます。
Microsoft Teamsも追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。
Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
先ずは、フローの起点となるトリガーアクションを設定していきます。
トリガーの設定が完了し、フロー画面に戻ります。
それでは、申請情報を含むメッセージをMicrosoft Teamsに投稿しましょう。
「メッセージ」に投稿内容を設定。
入力欄クリック時に表示されるトリガーアクションメニューから、ステップ3で取得した申請情報を選択できます。
項目をクリックすると、入力欄に{{項目名 取得した値}}という形で追加されます。
これらの値を用いて、申請情報を通知するメッセージを設定しましょう。
その他、「メンション情報」や「添付ファイル情報」も設定可能です。
フローの運用方法に応じて設定してください。
設定を終えたら、「テスト」をクリック。
テストに成功すると、Microsoft Teamsの指定したチャネルにメッセージが投稿されます。
※ 投稿されるメッセージの例
メッセージが投稿されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させる場合は、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合はフロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請を差し戻し、その申請の情報がMicrosoft Teamsへに投稿されていれば成功です。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
今回はジョブカン経費精算・ワークフローからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft Teamsの情報をトリガーとしてジョブカン経費精算・ワークフローにデータを連携する自動化も可能です。
これにより、Microsoft Teamsに投稿された情報を、直接業務システムに反映させることができます。
下記のテンプレートも併せて利用してみてください。
Microsoft Teamsでの特定のチャネルに投稿された情報をもとに、ジョブカン経費精算・ワークフローにユーザーを登録します。
手動で登録する手間や、転記ミスによる情報不備のリスクを回避できます。
<span class="mark-yellow">Microsoft Teams上のコミュニケーションからシームレスにユーザー登録を自動化することで、アカウント発行の迅速化と正確性の向上を目指す方におすすめです。</span>
Microsoft Teams上で共有された新しい取引先情報を、ジョブカン経費精算・ワークフローに登録します。
手動登録でのタイムラグや入力漏れ、誤入力を防ぎ、<span class="mark-yellow">Microsoft Teamsでの情報共有と同時に取引先マスタへ自動登録するため、営業活動の初動を早めることに繋がり、データ管理の負担も軽減</span>するはずです。
今回ご紹介した自動化以外にも、ジョブカン経費精算・ワークフローやMicrosoft TeamsのAPIを使うことで、様々な業務を自動化することができます。気になるテンプレートがあれば、ぜひ試してみてください！
顧客管理ツールに登録された取引先情報をジョブカン経費精算・ワークフローに自動で追加することができます。
また、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請・承認された内容を、タスク管理ツールやデータベースに自動で追加したり、書類に反映させたりする連携も便利ですよ。
Salesforceなどのデータベース系アプリにデータが追加されたことを、Microsoft Teamsに自動で通知することができます。
また、Microsoft Teamsに投稿された内容をもとに、タスクを追加したり、記事や書類を作成したりする自動化もおすすめです。
ジョブカン経費精算・ワークフローとMicrosoft Teamsの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた申請状況の確認やMicrosoft Teamsへの通知作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーによる通知漏れや遅延を防ぐことができます。</span>
担当者は申請処理の進捗を迅速に把握でき、関係者への情報共有も正確に行えるようになることで、本来注力すべきコア業務により多くの時間を割けるようになるはずです！
今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコード連携ツール「Yoom」を使うことで直感的な操作で簡単に構築できます！
もしジョブカン経費精算・ワークフローとMicrosoft Teamsの連携による業務効率化に少しでも興味を持っていただけたらぜひ無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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