・
「Knackに新しいレコードを登録するたびに、その内容をX(Twitter)でお知らせしたい!」
「毎回Knackの画面からテキストをコピーして、X(Twitter)に貼り付けて投稿するのが地味に面倒…」
このように、KnackとX(Twitter)間での手作業による情報共有に手間や限界を感じていませんか?
特に、スムーズさが求められる情報発信において、手作業によるタイムラグや入力ミスは避けたいところです。
もし、<span class="mark-yellow">Knackに新しいレコードが作成されたら、その内容をもとに自動的にX(Twitter)に投稿する仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放されますよね。
そして、情報発信のスピードと正確性を向上させながら、より重要な戦略的な業務に充てる時間を確保できます!
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
手間や時間もかからないので、ぜひこの機会に導入して日々の業務をもっと楽にしましょう!
Yoomには<span class="mark-yellow">KnackとX(Twitter)を連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
KnackとX(Twitter)のAPIを連携すれば、これまで手動で行っていたアプリケーション間の情報共有を自動化し、業務の効率化を図ることができます。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
Knackに新しいレコード(顧客情報、イベント情報、製品リリースなど)を登録した後、手作業でX(Twitter)に投稿内容をコピー&ペーストする作業を自動化できます。
この連携は、<span class="mark-yellow">情報登録からSNS発信までをスムーズに行い、投稿のし忘れや内容の間違いといったミスを防げるため、効率的な情報発信を実現</span>したいときにおすすめです。
また、KnackのデータをそのままX(Twitter)に連携するシンプルな構成のため、簡単に設定できます。
Knackに登録された詳細な情報を、X(Twitter)の文字数制限に合わせて手動で要約・編集する手間を減らしたい場合に有効な連携です。
AIがKnackのレコード内容を読み取り、<span class="mark-yellow">X(Twitter)投稿に最適な文章を自動で生成するため、文章作成にかかる時間を削減</span>できます。
これにより、担当者は文章の構成に悩むことが減り、スピーディかつ質の高い情報発信に繋がります。
それでは、実際にKnackとX(Twitter)を連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでKnackとX(Twitter)の連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Knack/X(Twitter)
[Yoomとは]
今回はKnackにRecordが作成されたら、X(Twitter)にポストを投稿するフローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
アプリ一覧で、右上にある検索ボックスにKnackと入力し、アイコンを見つけてクリックします。
以下の連携画面が表示されたら、「アカウント名」にはメールアドレスなど任意の名前を入力しましょう。
「API Key」と「Application ID」は、Knackにログインした上で発行し、ペーストして「追加」ボタンを押してください。
「マイアプリの作成に成功しました。」と表示されれば、Knackとの連携は完了です!
以下の手順をご参照ください。
Yoomには様々なアプリを活用した自動化のテンプレートが用意されています。
今回は以下のテンプレートを試してみましょう。
Yoomにログインした状態で、バナーの「試してみる」をクリックしてみてください。
自動でYoomの画面に遷移して、以下のポップアップが表示されたらテンプレートのコピーは成功です!
「OK」をクリックして次のステップに進みましょう。
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。
このフローボットでトリガーになっている、Knackの「Created Record」というアクションを設定しましょう。
タイトルを任意で設定し、Knackと連携するアカウントやトリガーアクションの内容を確認したら「次へ」を押してください。
トリガーの起動間隔を設定していきましょう。
プルダウンをクリックして、任意のタイミングを選んでください。
「Object ID」には、Knackにログインした上で該当するレコードが存在するオブジェクトのIDを、URLから抽出して入力してください。
ここで一度、Knackに新しくテスト用のレコードを作成しておきましょう。
これで「Knackにレコードが作成されたら」という、アプリトリガーを動かすための条件が整います。
テスト用のレコードをKnackに作成できたら、Yoomの設定画面に戻って「テスト」ボタンを押してみてください。
「テスト成功」の文字とリクエスト内容がJSON PATHで表記され、共に「取得した値」が反映されていれば成功です!
Yoomでは、テストを実行した際に取得できる情報のことを「取得した値」と定義しています。
取得した値を後続オペレーションに活用することにより、フローボットが起動される度に値の内容が変動します。
ちなみに取得した値は、「+取得する値を追加」ボタンで増やすこともできます。
ここではテストとしてX(Twitter)に新規投稿することを踏まえて、Knackのレコードから詳細な情報も取得しておきましょう。
ここまで確認できたら「保存する」をクリックして、次のステップに進みます。
Knackに新しくレコードが追加されたことをYoomで検知したら、その情報をもとにX(Twitter)にポストを新規投稿する設定をしていきます。
タイトルを任意で設定し、X(Twitter)と連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
作成する「ポストのテキスト」を、手入力による固定値や取得した値を活用して、設定していきましょう。
今回は「Knackに新しくレコードが追加された」ことを通知するポストとして、以下のようなテキストを設定してみました。
ちなみにここで取得した値を活用することにより、今後新たにKnackでレコードが追加されると、新しい内容が反映されて、X(Twitter)に自動投稿されていきます。
他の「返信ポストID」や「引用ポストID」など必須ではない項目も、必要に応じて設定してみてください。
必要な設定を終えられたら、「テスト」ボタンを押してみましょう。
(テストが成功すると、実際にポストが投稿されます)
「テスト成功」の文字と共に、リクエスト結果(JSON PATH)と取得した値が表示されていれば成功です!
ここで試しにX(Twitter)のアカウントにログインしてみます。
設定した通りの内容で、Knackのレコード内容を反映したポストが投稿されていますね。
ここまで確認できたら、Yoomの設定画面に戻って「保存する」をクリックしてください。
お疲れさまでした!
必要な設定をすべて完了すると、以下のポップアップが表示されます。
「トリガーをON」をクリックして、フローボットを動かしはじめましょう。
これでKnackにレコードが新規作成されたことをYoomが検知したら、自動で内容を反映したポストがX(Twitter)に投稿されるようになりました。
他にも、KnackやX(Twitter)を活用した様々な自動化の実現が可能です!
以下のような自動化もYoomなら簡単に設定することができます!
Webflowと連携することで、アイテムが追加されたらKnackにアイテム情報を自動で追加できます。
これにより、アイテム情報を手動で登録する手間を省けるので、登録漏れなどのヒューマンエラーが課題のときにおすすめです!
Google スプレッドシートと連携することで、特定のステータスになった行情報をもとにX(Twitter)に自動投稿できます。
テンプレートを設定するだけで投稿を自動化できるため、業務を効率化したいときに利用してみてください。
KnackとX(Twitter)の連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">X(Twitter)へ情報を転記する作業や投稿作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防止できます。</span>
これにより、担当者は情報発信のスピードと正確性を両立できるため、本来注力すべきコンテンツ企画やユーザーとのコミュニケーションといったコア業務に集中できるはずです!
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
Q:特定の条件を満たすレコードだけ投稿できますか?
A:はい、可能です。
分岐オペレーションでKnackのレコードについて条件を設定することで、特定の条件を満たすレコードのみを、後続オペレーションに繋げられます。
詳細は「分岐」の設定方法をご確認ください。
Q:投稿文にハッシュタグや定型文を追加できますか?
A:はい、可能です。
ステップ4のポストのテキストに、手入力した内容は定型文になります。
また、ハッシュタグを追加する場合は、直接入力だけでなく、Knackに専用の列を作成しておけば、取得した値として利用できます。
ポストにあわせてハッシュタグを変更する場合は、Knackで内容を管理する方法をご利用ください。
Q:連携が失敗した場合、エラーに気づけますか?
A:Yoomでは進行していたフローボットがエラーとなり、停止された場合、ワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
また、オペレーション設定時の「テスト」ボタンでもエラーがあれば内容が表示されます。
その際には該当オペレーションで、エラーの原因や種類が表示される「エラーコード」を確認して修正してください。
詳しくは「エラー時の対応方法」をご確認ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。