NotionとClickUpを併用する中で、それぞれの情報を手動で連携させる作業に時間をとられていませんか？
例えば、Notionで作成したタスクを、後からClickUpにタスクとしてひとつひとつ登録し直す作業は、手間がかかる上に転記ミスや抜け漏れの原因にもなりがちですよね。
もし、Notionに新しいページが作成されたら、その内容を自動的にClickUpのタスクとして起票する仕組みがあれば、どうでしょうか？
きっと、こうした手作業による非効率から解放され、最新の情報に基づいたスムーズなタスク管理を実現でき、より創造的な業務に集中できる貴重な時間を確保できるはずです。
今回ご紹介する方法は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるので、ぜひこの機会に自動化を取り入れて、日々の業務をさらに効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはNotionとClickUpを連携し、さまざまな業務フローを自動化できるテンプレートが豊富に用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックして、さっそくスタートしましょう！
Notionにページが作成されたら、ClickUpにタスクを作成する
試してみる
■概要
Notionでまとめた議事録や企画書から発生したタスクを、別途ClickUpに手入力で登録していませんか。こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスやタスクの登録漏れの原因にもなります。このワークフローは、NotionとClickUpの連携を自動化するものであり、Notionのデータソースにページが作成されると、自動でClickUpにタスクを作成します。情報連携のプロセスを効率化し、タスク管理の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとClickUpを併用しており、二重入力の手間を解消したいと考えている方
- Notionで作成した情報をもとに、漏れなくClickUpでタスク管理をしたい方
- 手作業による情報連携を自動化し、チーム全体の生産性向上を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにページが作成されると自動でClickUpにタスクが起票されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手動でのタスク登録による入力ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、NotionとClickUp間の正確な情報連携を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとClickUpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションの分岐機能で、特定の条件に合致した場合にのみ後続のアクションが実行されるよう設定します。
- 続いて、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションで、トリガーとなったページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、取得したページ情報をもとにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ClickUpでタスクを作成するオペレーションにて、タスク名や説明文、担当者、期日など、作成するタスクの内容を任意で設定してください。
■注意事項
- NotionとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
NotionとClickUpを連携してできること
NotionとClickUpのAPIを連携すれば、Notionのデータベースに情報が追加されたらClickUpにタスクを作成するなど、これまで手作業で行っていた情報連携を自動化できます。
これにより、タスクの登録漏れや転記ミスを防ぎ、プロジェクト管理をより円滑に進めることが可能になります。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひ気軽にクリックしてみてくださいね！
Notionにページが作成されたら、ClickUpにタスクを作成する
Notionで作成した議事録やプロジェクト計画から発生したタスクを、自動でClickUpに起票するフローです。
タスク登録のし忘れや転記ミスを削減し、迅速なタスク管理の実現をサポートします。
Notionにページが作成されたら、ClickUpにタスクを作成する
試してみる
■概要
Notionでまとめた議事録や企画書から発生したタスクを、別途ClickUpに手入力で登録していませんか。こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスやタスクの登録漏れの原因にもなります。このワークフローは、NotionとClickUpの連携を自動化するものであり、Notionのデータソースにページが作成されると、自動でClickUpにタスクを作成します。情報連携のプロセスを効率化し、タスク管理の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとClickUpを併用しており、二重入力の手間を解消したいと考えている方
- Notionで作成した情報をもとに、漏れなくClickUpでタスク管理をしたい方
- 手作業による情報連携を自動化し、チーム全体の生産性向上を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにページが作成されると自動でClickUpにタスクが起票されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手動でのタスク登録による入力ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、NotionとClickUp間の正確な情報連携を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとClickUpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションの分岐機能で、特定の条件に合致した場合にのみ後続のアクションが実行されるよう設定します。
- 続いて、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションで、トリガーとなったページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、取得したページ情報をもとにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ClickUpでタスクを作成するオペレーションにて、タスク名や説明文、担当者、期日など、作成するタスクの内容を任意で設定してください。
■注意事項
- NotionとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionで特定条件に合うページが作成されたら、ClickUpにタスクを作成する
Notionに作成される全てのページではなく、例えば「特定のステータス」や「特定の担当者」が設定されたページのみを抽出し、ClickUpにタスクとして自動作成するフローです。
速やかに対応が必要なタスクだけを効率的に管理できることで、よりスムーズな業務遂行に繋がります。
特定の条件に応じて処理を分岐させる設定ができるので、フローを自由にカスタマイズすることで、より柔軟な自動化の構築が可能です。
Notionで特定条件に合うページが作成されたら、ClickUpにタスクを作成する
試してみる
■概要
Notionで管理している情報を基に、ClickUpでタスクを作成する際、手作業でのコピー＆ペーストに手間を感じていませんか。情報の転記漏れや遅延は、プロジェクトの進行に影響を及ぼす可能性があります。このワークフローを活用すれば、Notionで特定の条件に合致するページが作成されると、自動でClickUpにタスクが作成されます。NotionとClickUpの連携を自動化し、タスク管理業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとClickUpを併用し、タスクの二重入力や転記作業に課題を感じている方
- Notionのデータソース更新を基点として、ClickUpでのタスク作成を自動化したい方
- プロジェクトの情報集約とタスク管理の連携を、よりスムーズに進めたいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionでのページ作成をトリガーにClickUpへタスクが自動で作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます
- 手作業による情報入力が不要になることで、タスクの作成漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとClickUpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションの分岐機能で、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を選択し、トリガーで取得したページの情報を取得します
- さらに分岐機能を設定し、取得したレコードの情報をもとに、タスクを作成するかどうかの条件を絞り込みます
- 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」を設定し、Notionから取得した情報を基にタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionからの情報取得後、どのような条件でClickUpにタスクを作成するか、分岐の条件を任意で設定してください。例えば、特定のステータスを持つページのみを対象とすることが可能です
- ClickUpで作成するタスクのタイトルや説明欄に、Notionのどの情報を反映させるか、また担当者や期限などを任意に設定してください
■注意事項
- NotionとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
NotionとClickUpの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にNotionとClickUpを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでNotionとClickUpの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Notionにページが作成されたら、ClickUpにタスクを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- NotionとClickUpのマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- Notionのトリガー設定とClickUpのアクション設定
- トリガーをONにしてフローの動作確認
Notionにページが作成されたら、ClickUpにタスクを作成する
試してみる
■概要
Notionでまとめた議事録や企画書から発生したタスクを、別途ClickUpに手入力で登録していませんか。こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスやタスクの登録漏れの原因にもなります。このワークフローは、NotionとClickUpの連携を自動化するものであり、Notionのデータソースにページが作成されると、自動でClickUpにタスクを作成します。情報連携のプロセスを効率化し、タスク管理の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとClickUpを併用しており、二重入力の手間を解消したいと考えている方
- Notionで作成した情報をもとに、漏れなくClickUpでタスク管理をしたい方
- 手作業による情報連携を自動化し、チーム全体の生産性向上を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにページが作成されると自動でClickUpにタスクが起票されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手動でのタスク登録による入力ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、NotionとClickUp間の正確な情報連携を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとClickUpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションの分岐機能で、特定の条件に合致した場合にのみ後続のアクションが実行されるよう設定します。
- 続いて、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションで、トリガーとなったページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、取得したページ情報をもとにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ClickUpでタスクを作成するオペレーションにて、タスク名や説明文、担当者、期日など、作成するタスクの内容を任意で設定してください。
■注意事項
- NotionとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：NotionとClickUpのマイアプリ登録
はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携するための「マイアプリ登録」を行います。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ！
基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。
それではさっそく、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法について解説していきます。
【Notionのマイアプリ登録】
※マイアプリ登録をする前に、フローで使用するデータベースを作成しておいてください。マイアプリ登録後にフローで使用するデータベースを作成した場合は、マイアプリ登録を再度行う必要があります。
検索窓にNotionと入力し、表示された候補からアプリを選択します。
Yoomと連携するアカウントのログイン情報を入力し、「ページを選択する」をクリックしてください。
Notionで作成されているページの一覧が表示されるので、フローで使用するページにチェックを入れ、「アクセスを許可する」をクリックします。
以上で、Yoomとの連携は完了です！
【ClickUpのマイアプリ登録】
先ほど同様に検索窓にClickUpと入力し、表示された候補から選択します。
下図のような画面が表示されるので、Yoomと連携するClickUpアカウントにログインしてください。
Yoomの接続を許可するワークスペースを選択し、「Connect Workspace」を押したら連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
簡単に設定できるようにテンプレートが用意されているので、活用しましょう！
以下のバナーをクリックし、テンプレートをコピーしてご利用ください。
Notionにページが作成されたら、ClickUpにタスクを作成する
試してみる
■概要
Notionでまとめた議事録や企画書から発生したタスクを、別途ClickUpに手入力で登録していませんか。こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスやタスクの登録漏れの原因にもなります。このワークフローは、NotionとClickUpの連携を自動化するものであり、Notionのデータソースにページが作成されると、自動でClickUpにタスクを作成します。情報連携のプロセスを効率化し、タスク管理の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとClickUpを併用しており、二重入力の手間を解消したいと考えている方
- Notionで作成した情報をもとに、漏れなくClickUpでタスク管理をしたい方
- 手作業による情報連携を自動化し、チーム全体の生産性向上を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにページが作成されると自動でClickUpにタスクが起票されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手動でのタスク登録による入力ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、NotionとClickUp間の正確な情報連携を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとClickUpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションの分岐機能で、特定の条件に合致した場合にのみ後続のアクションが実行されるよう設定します。
- 続いて、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションで、トリガーとなったページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、取得したページ情報をもとにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ClickUpでタスクを作成するオペレーションにて、タスク名や説明文、担当者、期日など、作成するタスクの内容を任意で設定してください。
■注意事項
- NotionとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
クリックすると、お使いのYoom管理画面にテンプレートが自動的にコピーされます。
下図のようなポップアップが表示されるので、「OK」を押して設定を進めましょう！
ステップ3：Notionのトリガー設定
最初の設定です！
まずは、Notionの特定のデータソースのページが作成・更新された際に、フローが起動するように設定を行います。
コピーしたテンプレートの「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」をクリックしてください。
タイトルは必要に応じて編集し、連携するアカウント情報はフローで使用するものであるかを確認しましょう。
トリガーアクションは変更せず、「次へ」を押してください。
次に、トリガーの起動間隔をプルダウンメニューから選択します。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択できますが、タイムリーなデータ連携のためにも、基本的には最短の起動間隔でご使用いただくのがおすすめです。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「データソースID」は入力欄下の注釈に従い、URLから値を確認して入力しましょう。
以下の画像のように、入力バークリック後の『候補』から情報を選択することも可能です。
ここで設定したデータソースにページが追加されると、フローが起動するようになりますよ！
設定完了後は動作チェックのためにテストを行いますので、設定したデータソースに、ページを追加してください。
テストなので「Demo案件」や「Sampleプロジェクト」など、架空の情報でOKです！
追加したらYoomの画面に戻り、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、先ほどレコードを追加したページの情報が「取得した値」にデータが抽出されるので、内容を確認しましょう。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
ステップ4：分岐条件の設定
続いて、分岐条件の設定を行います。
この分岐条件の設定を入れることで、Notionのデータソース内でページが「更新」された際はClickUpに連携せず、新たにページが「作成」された場合にのみ連携することができますよ！
それでは設定を進めていきましょう。
「分岐する」をクリックしてください。
※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっています。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができるので、この機会にぜひお試しください！
ここでの設定は、テンプレートを使用しているので既に完了しています。
特に設定を変更する必要はありませんが、下図のような設定になっていることを確認してみてください。
設定されている内容は、Notionから取得した値のうち、「作成日時」と「最終更新日時」の値が一致していることを、後続のアクションへ繋げる条件としていますよ！
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
ステップ5：Notionのレコード取得設定
続いて、ステップ3でNotionのページに追加された、レコードの詳細情報を取得する設定を行います。
「レコードを取得する（ID検索）」をクリックしてください。
タイトルは任意で編集し、連携するアカウント情報はステップ3と同じであることを確認しましょう。
アクションは変更せず、データベースの連携設定に進みます。
