NotionとClickUpを併用する中で、それぞれの情報を手動で連携させる作業に時間をとられていませんか？
例えば、Notionで作成したタスクを、後からClickUpにタスクとしてひとつひとつ登録し直す作業は、手間がかかる上に転記ミスや抜け漏れの原因にもなりがちですよね。
もし、Notionに新しいページが作成されたら、その内容を自動的にClickUpのタスクとして起票する仕組みがあれば、どうでしょうか？
きっと、こうした手作業による非効率から解放され、最新の情報に基づいたスムーズなタスク管理を実現でき、より創造的な業務に集中できる貴重な時間を確保できるはずです。
今回ご紹介する方法は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるので、ぜひこの機会に自動化を取り入れて、日々の業務をさらに効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはNotionとClickUpを連携し、さまざまな業務フローを自動化できるテンプレートが豊富に用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックして、さっそくスタートしましょう！
Notionにページが作成されたら、ClickUpにタスクを作成する
試してみる
■概要
Notionでまとめた議事録や企画書から発生したタスクを、別途ClickUpに手入力で登録していませんか。こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスやタスクの登録漏れの原因にもなります。このワークフローは、NotionとClickUpの連携を自動化するものであり、Notionのデータソースにページが作成されると、自動でClickUpにタスクを作成します。情報連携のプロセスを効率化し、タスク管理の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとClickUpを併用しており、二重入力の手間を解消したいと考えている方
- Notionで作成した情報をもとに、漏れなくClickUpでタスク管理をしたい方
- 手作業による情報連携を自動化し、チーム全体の生産性向上を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにページが作成されると自動でClickUpにタスクが起票されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手動でのタスク登録による入力ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、NotionとClickUp間の正確な情報連携を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとClickUpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションの分岐機能で、特定の条件に合致した場合にのみ後続のアクションが実行されるよう設定します。
- 続いて、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションで、トリガーとなったページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、取得したページ情報をもとにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ClickUpでタスクを作成するオペレーションにて、タスク名や説明文、担当者、期日など、作成するタスクの内容を任意で設定してください。
■注意事項
- NotionとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
NotionとClickUpを連携してできること
NotionとClickUpのAPIを連携すれば、Notionのデータベースに情報が追加されたらClickUpにタスクを作成するなど、これまで手作業で行っていた情報連携を自動化できます。
これにより、タスクの登録漏れや転記ミスを防ぎ、プロジェクト管理をより円滑に進めることが可能になります。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひ気軽にクリックしてみてくださいね！
Notionにページが作成されたら、ClickUpにタスクを作成する
Notionで作成した議事録やプロジェクト計画から発生したタスクを、自動でClickUpに起票するフローです。
タスク登録のし忘れや転記ミスを削減し、迅速なタスク管理の実現をサポートします。
Notionにページが作成されたら、ClickUpにタスクを作成する
試してみる
■概要
Notionでまとめた議事録や企画書から発生したタスクを、別途ClickUpに手入力で登録していませんか。こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスやタスクの登録漏れの原因にもなります。このワークフローは、NotionとClickUpの連携を自動化するものであり、Notionのデータソースにページが作成されると、自動でClickUpにタスクを作成します。情報連携のプロセスを効率化し、タスク管理の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとClickUpを併用しており、二重入力の手間を解消したいと考えている方
- Notionで作成した情報をもとに、漏れなくClickUpでタスク管理をしたい方
- 手作業による情報連携を自動化し、チーム全体の生産性向上を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにページが作成されると自動でClickUpにタスクが起票されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手動でのタスク登録による入力ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、NotionとClickUp間の正確な情報連携を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとClickUpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションの分岐機能で、特定の条件に合致した場合にのみ後続のアクションが実行されるよう設定します。
- 続いて、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションで、トリガーとなったページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、取得したページ情報をもとにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ClickUpでタスクを作成するオペレーションにて、タスク名や説明文、担当者、期日など、作成するタスクの内容を任意で設定してください。
■注意事項
- NotionとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionで特定条件に合うページが作成されたら、ClickUpにタスクを作成する
Notionに作成される全てのページではなく、例えば「特定のステータス」や「特定の担当者」が設定されたページのみを抽出し、ClickUpにタスクとして自動作成するフローです。
速やかに対応が必要なタスクだけを効率的に管理できることで、よりスムーズな業務遂行に繋がります。
特定の条件に応じて処理を分岐させる設定ができるので、フローを自由にカスタマイズすることで、より柔軟な自動化の構築が可能です。
Notionで特定条件に合うページが作成されたら、ClickUpにタスクを作成する
試してみる
■概要
Notionで管理している情報を基に、ClickUpでタスクを作成する際、手作業でのコピー＆ペーストに手間を感じていませんか。情報の転記漏れや遅延は、プロジェクトの進行に影響を及ぼす可能性があります。このワークフローを活用すれば、Notionで特定の条件に合致するページが作成されると、自動でClickUpにタスクが作成されます。NotionとClickUpの連携を自動化し、タスク管理業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとClickUpを併用し、タスクの二重入力や転記作業に課題を感じている方
- Notionのデータソース更新を基点として、ClickUpでのタスク作成を自動化したい方
- プロジェクトの情報集約とタスク管理の連携を、よりスムーズに進めたいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionでのページ作成をトリガーにClickUpへタスクが自動で作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます
- 手作業による情報入力が不要になることで、タスクの作成漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとClickUpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションの分岐機能で、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を選択し、トリガーで取得したページの情報を取得します
- さらに分岐機能を設定し、取得したレコードの情報をもとに、タスクを作成するかどうかの条件を絞り込みます
- 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」を設定し、Notionから取得した情報を基にタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionからの情報取得後、どのような条件でClickUpにタスクを作成するか、分岐の条件を任意で設定してください。例えば、特定のステータスを持つページのみを対象とすることが可能です
- ClickUpで作成するタスクのタイトルや説明欄に、Notionのどの情報を反映させるか、また担当者や期限などを任意に設定してください
■注意事項
- NotionとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
NotionとClickUpの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にNotionとClickUpを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでNotionとClickUpの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Notionにページが作成されたら、ClickUpにタスクを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- NotionとClickUpのマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- Notionのトリガー設定とClickUpのアクション設定
- トリガーをONにしてフローの動作確認
Notionにページが作成されたら、ClickUpにタスクを作成する
試してみる
■概要
Notionでまとめた議事録や企画書から発生したタスクを、別途ClickUpに手入力で登録していませんか。こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスやタスクの登録漏れの原因にもなります。このワークフローは、NotionとClickUpの連携を自動化するものであり、Notionのデータソースにページが作成されると、自動でClickUpにタスクを作成します。情報連携のプロセスを効率化し、タスク管理の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとClickUpを併用しており、二重入力の手間を解消したいと考えている方
- Notionで作成した情報をもとに、漏れなくClickUpでタスク管理をしたい方
- 手作業による情報連携を自動化し、チーム全体の生産性向上を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにページが作成されると自動でClickUpにタスクが起票されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手動でのタスク登録による入力ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、NotionとClickUp間の正確な情報連携を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとClickUpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションの分岐機能で、特定の条件に合致した場合にのみ後続のアクションが実行されるよう設定します。
- 続いて、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションで、トリガーとなったページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、取得したページ情報をもとにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ClickUpでタスクを作成するオペレーションにて、タスク名や説明文、担当者、期日など、作成するタスクの内容を任意で設定してください。
■注意事項
- NotionとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：NotionとClickUpのマイアプリ登録
はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携するための「マイアプリ登録」を行います。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ！
基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。
それではさっそく、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法について解説していきます。
【Notionのマイアプリ登録】
※マイアプリ登録をする前に、フローで使用するデータベースを作成しておいてください。マイアプリ登録後にフローで使用するデータベースを作成した場合は、マイアプリ登録を再度行う必要があります。
検索窓にNotionと入力し、表示された候補からアプリを選択します。
Yoomと連携するアカウントのログイン情報を入力し、「ページを選択する」をクリックしてください。
Notionで作成されているページの一覧が表示されるので、フローで使用するページにチェックを入れ、「アクセスを許可する」をクリックします。
以上で、Yoomとの連携は完了です！
【ClickUpのマイアプリ登録】
先ほど同様に検索窓にClickUpと入力し、表示された候補から選択します。
下図のような画面が表示されるので、Yoomと連携するClickUpアカウントにログインしてください。
Yoomの接続を許可するワークスペースを選択し、「Connect Workspace」を押したら連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
簡単に設定できるようにテンプレートが用意されているので、活用しましょう！
以下のバナーをクリックし、テンプレートをコピーしてご利用ください。
Notionにページが作成されたら、ClickUpにタスクを作成する
試してみる
■概要
Notionでまとめた議事録や企画書から発生したタスクを、別途ClickUpに手入力で登録していませんか。こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスやタスクの登録漏れの原因にもなります。このワークフローは、NotionとClickUpの連携を自動化するものであり、Notionのデータソースにページが作成されると、自動でClickUpにタスクを作成します。情報連携のプロセスを効率化し、タスク管理の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとClickUpを併用しており、二重入力の手間を解消したいと考えている方
- Notionで作成した情報をもとに、漏れなくClickUpでタスク管理をしたい方
- 手作業による情報連携を自動化し、チーム全体の生産性向上を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにページが作成されると自動でClickUpにタスクが起票されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手動でのタスク登録による入力ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、NotionとClickUp間の正確な情報連携を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとClickUpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションの分岐機能で、特定の条件に合致した場合にのみ後続のアクションが実行されるよう設定します。
- 続いて、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションで、トリガーとなったページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、取得したページ情報をもとにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ClickUpでタスクを作成するオペレーションにて、タスク名や説明文、担当者、期日など、作成するタスクの内容を任意で設定してください。
■注意事項
- NotionとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
クリックすると、お使いのYoom管理画面にテンプレートが自動的にコピーされます。
下図のようなポップアップが表示されるので、「OK」を押して設定を進めましょう！
ステップ3：Notionのトリガー設定
最初の設定です！
まずは、Notionの特定のデータソースのページが作成・更新された際に、フローが起動するように設定を行います。
コピーしたテンプレートの「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」をクリックしてください。
タイトルは必要に応じて編集し、連携するアカウント情報はフローで使用するものであるかを確認しましょう。
トリガーアクションは変更せず、「次へ」を押してください。
次に、トリガーの起動間隔をプルダウンメニューから選択します。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択できますが、タイムリーなデータ連携のためにも、基本的には最短の起動間隔でご使用いただくのがおすすめです。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「データソースID」は入力欄下の注釈に従い、URLから値を確認して入力しましょう。
以下の画像のように、入力バークリック後の『候補』から情報を選択することも可能です。
ここで設定したデータソースにページが追加されると、フローが起動するようになりますよ！
設定完了後は動作チェックのためにテストを行いますので、設定したデータソースに、ページを追加してください。
テストなので「Demo案件」や「Sampleプロジェクト」など、架空の情報でOKです！
追加したらYoomの画面に戻り、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、先ほどレコードを追加したページの情報が「取得した値」にデータが抽出されるので、内容を確認しましょう。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
ステップ4：分岐条件の設定
続いて、分岐条件の設定を行います。
この分岐条件の設定を入れることで、Notionのデータソース内でページが「更新」された際はClickUpに連携せず、新たにページが「作成」された場合にのみ連携することができますよ！
それでは設定を進めていきましょう。
「分岐する」をクリックしてください。
※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっています。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができるので、この機会にぜひお試しください！
ここでの設定は、テンプレートを使用しているので既に完了しています。
特に設定を変更する必要はありませんが、下図のような設定になっていることを確認してみてください。
設定されている内容は、Notionから取得した値のうち、「作成日時」と「最終更新日時」の値が一致していることを、後続のアクションへ繋げる条件としていますよ！
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
ステップ5：Notionのレコード取得設定
続いて、ステップ3でNotionのページに追加された、レコードの詳細情報を取得する設定を行います。
「レコードを取得する（ID検索）」をクリックしてください。
タイトルは任意で編集し、連携するアカウント情報はステップ3と同じであることを確認しましょう。
アクションは変更せず、データベースの連携設定に進みます。
「データベースID」は、ステップ3で連携したデータベース（データソース）と同じものを設定します。
入力欄をクリックすると候補が表示されるので、候補から該当のものを選択するか、NotionのURLから値を確認して手入力してください。
次に、取得するレコードの条件を下図のように『取得した値』を使い、「レコードID＝ID」となるように設定します。
設定が完了したら「テスト」をクリックし、レコードの詳細情報が「取得した値」に抽出されていることを確認しましょう。
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
ステップ6：ClickUpのタスク作成設定
最後に、Notionに追加されたデータを基に、ClickUpにタスクを自動作成する設定を行います。
「タスクを作成」をクリックしてください。
ここまでのステップと同じ要領で、連携アカウントとアクションを選択する設定を確認し、「次へ」を押します。
次に、API接続設定を下記のようにしていきましょう。
- team：入力欄をクリックして表示される候補から、タスクを自動作成する該当のチームを選択してください。
- space：「team」同様に、候補から該当のスペースを選択します。
「folder」「list_id」も同じ要領で候補から選択してくださいね！
- name：作成するタスクの名前を設定します。
下図のように『取得した値』を使って設定することで、Notionに追加されたデータをそのまま引用した名前で作成できるようになりますよ！
必須の設定項目は以上ですが、他にも「description」や「status」などを設定することも可能なので、必要に応じて適宜設定してみてくださいね！
設定が完了したら「テスト」をクリックし、ClickUpに実際にタスクが作成されているかを確認しましょう。
確認後はYoomの画面に戻り、「保存する」を押せば設定完了です！
ステップ7：トリガーをONにしてフローの動作確認
これで全ての設定が完了しました。
「トリガーをON」にすると設定したフローボットが起動するので、正常に動作するか確認してみてくださいね！
以上が、「Notionにページが作成されたら、ClickUpにタスクを作成する」フローの作成手順でした。
ClickUpのデータをNotionに連携したい場合
今回はNotionからClickUpへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にClickUpからNotionへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
ClickUpでタスクが作成されたら、Notionにページを自動作成する
ClickUpで新しいタスクが作成されたことをきっかけに、そのタスク情報を基にNotionのデータベースへ新しいページを自動で作成する連携です。
これにより、タスク管理ツールとドキュメントツール間の情報が同期され、タスク情報の蓄積と共有の円滑化をサポートします。
ClickUpでタスクが作成されたら、Notionにページを自動作成する
試してみる
■概要
「ClickUpでタスクが作成されたら、Notionにページを自動作成する」フローは、タスク管理と情報共有をシームレスに行う業務ワークフローです。
ClickUpで新しいタスクが追加されると、Notionに自動的に対応するページが生成され、チーム全体で最新の情報を簡単に共有できます。
Yoomを活用したこの連携により、手動での情報入力や更新の手間を省き、効率的な業務運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpとNotionを日常的に使用しているチーム
- タスク管理と情報共有のプロセスを自動化したい方
- 作業の重複や手動入力によるミスを減らしたい業務担当者
- 業務フローの効率化を図り、生産性を向上させたい経営者
- SaaSアプリ連携に興味があり、業務ワークフローを最適化したい方
■このテンプレートを使うメリット
複数のツールでタスク管理を行っている方にとって、手入力によるタスクの登録は業務の標準化を妨げます。
このフローを活用することで、ClickUpでタスクを作成されたら、Notionに自動的にページが生成されるため、手動での情報入力が不要になります。
また、Notionにタスク情報が一元管理されることで、チーム全体がリアルタイムで最新の状況を把握できます。
自動連携により、手動入力によるヒューマンエラーを減少させ、正確な情報管理が可能になり、業務効率化を実現します。
ClickUpで特定条件に合うタスクが作成されたら、Notionに追加する
ClickUpで作成されたタスクの中から、「特定のキーワードを含む」や「特定のステータス」など、設定した条件に合致するタスクのみをNotionのデータベースに自動で追加することも可能です。
重要なタスクの情報を自動でNotionに集約でき、手動でのフィルタリングや転記作業を削減できます。
ClickUpで特定条件に合うタスクが作成されたら、Notionに追加する
試してみる
■概要
プロジェクト管理でClickUpを、情報集約でNotionを活用しているものの、ツール間の情報転記に手間を感じていませんか。ClickUpで作成したタスクをNotionのデータベースに手作業で入力するのは、時間がかかるだけでなく入力ミスや漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、ClickUpとNotionを連携させることで、特定条件のタスクが作成された際に自動でNotionへ情報を追加します。手作業をなくし、効率的で正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpで作成したタスク情報を、手作業でNotionへ転記している方
- NotionとClickUpを併用したタスク・プロジェクト管理をより効率化したい方
- 複数のツールをまたいだ情報入力の二度手間や、更新漏れをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- ClickUpでタスクが作成されると自動でNotionへ情報が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 人の手によるデータ入力を自動化することで、転記ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、ClickUpとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、トリガーで検知したタスクの詳細情報を取得します
- その後のオペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 最後に、分岐後のオペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のデータベースに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、どのような条件のタスクが作成された場合にNotionへ追加するかを任意で設定してください。（例：特定のリストやステータスなど）
- Notionにレコードを追加するアクションで、ClickUpから取得したどの情報（タスク名、期日など）を、Notionデータベースのどの項目に追加するかを設定してください
■注意事項
- ClickUpとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
NotionやClickUpを使ったその他の自動化例
NotionやClickUpのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
Notionを使った便利な自動化例
ミーティングツールと連携することで、会議が終了したら、議事録を自動で作成してNotionに保存することもできます。
テンプレートを設定するだけで、担当者が議事録を作成する業務を削減できるため、業務の効率化が課題のときにおすすめです！
Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに保存する
試してみる
◼️概要
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしデータをNotionに保存します。
各アクションの設定内容を変更してご利用ください。
◼️注意事項
・Zoom、NotionそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Workspaceでユーザーが登録されたら、Notionにも追加する
試してみる
■概要
Google Workspaceでユーザーが登録されたら、Notionにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Workspaceを使って業務を進めている方
・Googleのツールを活用し、業務を進めているチームメンバー
・進捗管理やタスク管理でGoogleのツールを活用しているプロジェクトマネージャー
2.Notionデータベースを業務で扱う方
・Notionデータベースで従業員情報を管理しているデータ管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
従業員情報を管理する上で、Google WorkspaceとNotionを活用している場合、従業員の追加漏れで同期が取れないケースがあります。
このため、どちらかのツールに従業員が追加されたら自動的に同期を取れるようにしたいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Google Workspaceで従業員が追加されたら、自動的にNotionにも追加することができるため、手動による追加作業が不要となり、効率的に管理業務を進めることができます。
また、コミュニケーションツールと連携することで従業員の追加情報を特定のメンバーに通知することもできるため、スピーディーな情報連携が可能になります。
■注意事項
・Google Workspace、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Typeformで回答された内容をNotionのデータベースに追加する
試してみる
■概要
Typeformで収集したアンケートやお問い合わせの回答を、一件ずつ手作業でNotionのデータベースに転記する作業は、時間と手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業によるコピー＆ペーストは、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Typeformでフォームが送信されると、その回答内容が自動でNotionのデータベースへ追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TypeformとNotion間のデータ転記作業を効率化したいと考えている方
- アンケートや問い合わせの回答をNotionで一元管理し、チームの情報共有を円滑にしたい方
- 手作業による入力ミスや対応漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformのフォーム送信をトリガーに、自動でNotionへデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた転記作業の時間を短縮できます。
- 人の手によるコピー＆ペースト作業が不要になるため、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Typeformの回答内容をNotionの各項目に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを追加する」アクションにて、データを追加したいデータベースを任意で設定してください。
- Notionデータベースの各プロパティ（項目）に対して、Typeformから取得したどの回答情報を割り当てるかを柔軟に設定可能です。また、固定のテキストなどを設定することもできます。
■注意事項
Notionでステータスが更新されたらfreee請求書で請求書を作成する
試してみる
■概要
Notionで案件管理を行い、freee請求書で請求書を発行しているものの、二つのアプリ間での情報転記は手作業になっていませんか？ 手作業での請求書作成は手間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Notionのステータス更新をきっかけにfreee請求書での請求書作成が自動化されるため、こうした課題をスムーズに解消し、業務の正確性と効率性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionとfreee請求書を併用し、請求書発行を手作業で行っている方
- 請求書作成時の情報転記ミスや、発行漏れなどの課題を解消したい方
- 案件管理から請求書発行までの一連の流れを自動化して効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのステータスが更新されると自動でfreee請求書が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記を削減することで、金額や宛名の間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Notionとfreee請求書をYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、更新されたページの詳細情報を取得します
- 次に、分岐機能を設定し、特定のステータスに変更された場合のみ後続の処理に進むよう条件を指定します
- 最後に、オペレーションでfreee請求書の「請求書の作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとに請求書を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、請求書発行の起点としたいデータソースを任意で設定してください
- 分岐機能では、請求書を作成する条件となるステータスの内容などを、実際の業務フローに合わせて任意で設定してください
■注意事項
- Notionとfreee請求書のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Notionからクラウドサインで契約書を送信するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.クラウドサインを業務に活用している企業
・企業間の契約書類を作成している方
・雇用契約や業務委託契約の書類を作成する方
2Notionで情報の一元管理をしている企業
・企業情報や個人情報を登録している方
■このテンプレートを使うメリット
クラウドサインは帳票を一元管理し、業務効率を上げるために活用できるツールです。
Notionに登録されている情報を基に契約書を作成することで、チーム内に共有する情報に一貫性を持たせることができます。
しかしNotionの登録情報を都度手入力してクラウドサインで契約書を作成するのは、情報の透明性を低下させる可能性があります。
このフローを使用すると、Notionの詳細ページからフローを起動することで契約書の作成・送付を自動化し、手作業を大幅に削減します。
契約書の作成はNotionに登録されている情報を引用するため、手入力による入力ミスや漏れを防ぐことができます。
■注意事項
・クラウドサイン、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
ClickUpを使った便利な自動化例
フォームやデータベースアプリと連携することで、ClickUpにタスクを自動で作成できます。
手動でタスクを登録する作業が削減されるため、タスクの作成漏れなどの人為的ミスを防ぎ、業務精度の向上を図りたいときに利用してみてください。
Googleフォームの回答内容をもとにClickUpにタスクを作成する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、その都度ClickUpに手作業で転記し、タスク管理していませんか？
手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、ClickUpへタスクを自動で作成し、面倒な転記作業から解放され、迅速で正確なタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた問い合わせ内容を、ClickUpでタスク管理している方
- フォームの回答内容を手作業で転記する手間や、対応漏れなどのミスを減らしたい方
- 問い合わせ対応や依頼管理の初動を早め、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに回答が送信されると自動でタスクが作成されるため、手作業での転記やタスク作成にかかっていた時間を短縮できます。
- システムが自動で情報を連携するため、コピー＆ペースト時の入力間違いや、タスクの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとClickUpをYoomと連携します。
- トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでClickUpを選択し、「タスクを作成」アクションを設定します。
- 最後に、Googleフォームから取得した回答内容を、作成するClickUpタスクのタイトルや詳細などに設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- ClickUpでタスクを作成するアクションでは、タスクを追加したいTeam、Space、Folder、Listなどを任意で設定してください。
■注意事項
- GoogleフォームとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
Notionの特定のデータソースでページが作成されたらClickUpにタスクを作成する
試してみる
■概要
Notionで管理している議事録やプロジェクト情報から、関連タスクをClickUpに手作業で登録していませんか？この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Notionの特定のデータベースにページが作成された際に、自動でClickUpにタスクを作成できます。手作業による二度手間をなくし、スムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとClickUpを併用し、情報共有からタスク管理までを行っている方
- Notionへのページ作成後、手作業でのClickUpへのタスク登録に手間を感じている方
- タスクの起票漏れを防ぎ、プロジェクト管理をより円滑に進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにページを作成するだけでClickUpにタスクが自動で生成されるため、これまで手作業での登録にかかっていた時間を短縮します。
- 手動での情報転記が不要になるため、タスクの作成漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぐことにつながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとClickUpをYoomと連携します。
- トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定して、自動化を開始するデータベースを指定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たしたページが作成された場合のみタスクを作成する、といった条件分岐を設定します。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーとなったページからタスク作成に必要な情報を取得します。
- 必要に応じて、オペレーションで「日付・日時形式の変換」などを使用し、取得したデータをClickUpの形式に合わせて加工します。
- 次に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報を基にタスクを自動で作成します。
- 最後に、Notionの「レコードを更新する」アクションを設定し、タスク作成が完了したことを元のページに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このテンプレートに含まれる分岐機能は、Yoomのミニプラン以上でご利用いただけるオペレーションです。フリープランでこのワークフローを実行した場合、分岐機能の部分でエラーが発生しますのでご注意ください。
- Yoomの有料プランは2週間の無料トライアルをお試しいただけます。トライアル期間中は、分岐機能を含む全ての機能やアプリ連携を制限なくご利用可能ですので、ぜひご活用ください。
ClickUpでタスクが追加されたら、Google ドキュメントにテキストを追加する
試してみる
■概要
ClickUpでのタスク管理とGoogle ドキュメントでの議事録やメモ作成を併用している際、タスク情報を手作業で転記するのは手間がかかり、更新漏れの原因にもなります。このワークフローは、そうした ClickUp Google ドキュメント間の連携における課題を解決するために設計されました。ClickUpで新しいタスクが作成されると、その内容が自動で指定のGoogle ドキュメントに追記されるため、情報集約の手間を省き、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpとGoogle ドキュメントを併用し、タスク情報を手作業で転記している方
- ClickUp Google ドキュメント間の情報連携を自動化し、議事録作成などを効率化したい方
- プロジェクトのタスクや進捗をGoogle ドキュメントに集約し、管理したいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- ClickUpにタスクを追加するだけで、自動でGoogle ドキュメントに情報が追記されるため、転記作業にかけていた時間を短縮することができます
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ClickUpとGoogle ドキュメントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、トリガーで取得したタスクの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、取得したタスク情報を任意のドキュメントに追記します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google ドキュメントに追加するテキスト情報は、ClickUpから取得したタスク名や担当者、期日などの情報と、任意のテキストを組み合わせて自由にカスタマイズしてください。これにより、プロジェクトの議事録や週次レポートなど、用途に応じたフォーマットで情報を蓄積できます
■注意事項
- ClickUpとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
ClickUpでタスクが作成されたら、Redditのサブレディットに新規投稿を作成する
試してみる
■概要
ClickUpで管理しているタスク情報を、Reddit上のコミュニティと共有する際に、手作業での転記や投稿に手間を感じていませんか。特に、バグ報告や機能アップデートなどを迅速に共有したい場合、この作業が運用の負担になることもあります。
このワークフローは、ClickUpとRedditを連携させ、タスクが作成されると自動でサブレディットに投稿する設定が可能なため、情報共有のプロセスを円滑にし、コミュニティエンゲージメントの向上を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpをタスク管理に、Redditをコミュニティとの情報共有に活用している方
- ClickUpとReddit間の連携を手作業で行っており、投稿作業を自動化したいチームの方
- コミュニティへの情報発信プロセスを効率化し、対応速度を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- ClickUpでタスクを作成するだけでRedditへの投稿が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
- 手動での転記作業が不要になることで、投稿内容の誤りや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、より正確な情報伝達を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、ClickUpとRedditをYoomと連携します
- 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定し、対象のスペースやリストなどを指定します
- 続いて、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、トリガーとなったタスクの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、取得したタスク情報を元に投稿内容を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditで新規投稿を作成するオペレーションでは、投稿先のサブレディットや投稿のタイトル、本文を任意に設定できます
- 投稿のタイトルや本文には、固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得したClickUpのタスク名や説明といった情報を変数として埋め込むことが可能です
■注意事項
- ClickUp、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
ClickUpでタスクが登録されたらTrelloに追加する
試してみる
■概要
ClickUpでタスクが登録されたらTrelloに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ClickUpを業務に活用している方
・プロジェクトに関連するタスクを細分化している方
・業務の進捗状況を確認している方
2.Trelloを業務に使用している方
・プロジェクトで発生したタスクの管理を行う方
■このテンプレートを使うメリット
ClickUpはプロジェクトの進行を円滑に行うために活用できるツールです。
さらにTrelloを活用してプロジェクトに関連するタスクを管理することで、タスク管理を効率的に行うことができます。
しかしClickUpに登録されたタスクを毎回Trelloに手作業で登録するのは、他のタスクへの集中を妨げることがあります。
タスク解決を円滑に行いたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを活用することで、ClickUpのタスク内容をTrelloに自動で登録し、手入力による手間を省きます。
Trelloへの登録を引用した情報を使用して行うことができ、入力ミスや漏れなどのヒューマンエラーを回避します。
入力の手間だけでなくミスの修正などを削減をすることで、他の業務に注力でき、業務の効率化につながります。
■注意事項
・ClickUp、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
いかがでしたか？
NotionとClickUpの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたツール間のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことが期待できます。
これにより、担当者はより迅速に正確な情報に基づいて業務を進められ、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単にフローを構築できるのも大きな利点！
「本当に簡単に設定できる？」「ちょっと気になるかも...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。
登録は30秒ほどで完了！その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。
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フローは自由にカスタマイズできるので、アイデア次第で活用方法は無限大！
自社の業務に合った最適なフローを構築してみてください。
Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的に。
効率化の第一歩として、本記事を参考にまずはNotionとClickUpの連携から、ぜひ試してみてくださいね！
よくあるご質問
Q：ClickUpでの更新をNotionに反映させる双方向同期は可能ですか？
A：
はい、可能です。
「ClickUpのデータをNotionに連携したい場合」でご紹介したように、ClickUpからNotionへのフローを新たに設定することで、双方向での同期を実現できます。
ただし、双方向のタスク追加を行うフローを利用する場合は、2つのフローボット間でタスク登録の無限ループが生じるため、分岐処理を利用することで、タスクの重複登録を避ける設定が必要です。
Q：Notionの期日をClickUpに反映できますか？
A：
はい、できます。
解説したテンプレートの場合、ClickUpにタスクを作成するステップ6で、Notionから取得した期日を設定することで反映可能です。
Q：この連携に必要なYoomの具体的な料金プランを教えてください。
A：
今回ご紹介した連携では「分岐する」オペレーションを使用しているため、「ミニ」「チーム」「サクセス」プランのいずれかである必要があります。
ミニプランでは毎月3,000回のタスクを実行可能であり、今回解説したテンプレートは、1回の起動で3タスク消費するため、月に1,000回実行できることになります。
他のフローボットの利用とあわせて、月間3,000回より多くのタスクを消費する場合は、チームプラン以上のご利用がおすすめです。
最新の料金の詳細やタスク実行数のカウント方法について、詳しくは下記をご確認ください。
