■概要
ClickUpでのタスク管理とGoogle ドキュメントでの議事録やメモ作成を併用している際、タスク情報を手作業で転記するのは手間がかかり、更新漏れの原因にもなります。このワークフローは、そうした ClickUp Google ドキュメント間の連携における課題を解決するために設計されました。ClickUpで新しいタスクが作成されると、その内容が自動で指定のGoogle ドキュメントに追記されるため、情報集約の手間を省き、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpとGoogle ドキュメントを併用し、タスク情報を手作業で転記している方
- ClickUp Google ドキュメント間の情報連携を自動化し、議事録作成などを効率化したい方
- プロジェクトのタスクや進捗をGoogle ドキュメントに集約し、管理したいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- ClickUpにタスクを追加するだけで、自動でGoogle ドキュメントに情報が追記されるため、転記作業にかけていた時間を短縮することができます
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ClickUpとGoogle ドキュメントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、トリガーで取得したタスクの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、取得したタスク情報を任意のドキュメントに追記します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google ドキュメントに追加するテキスト情報は、ClickUpから取得したタスク名や担当者、期日などの情報と、任意のテキストを組み合わせて自由にカスタマイズしてください。これにより、プロジェクトの議事録や週次レポートなど、用途に応じたフォーマットで情報を蓄積できます
■注意事項
- ClickUpとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
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