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「オフィスステーションで従業員の口座情報を一人ひとり検索し、給与システム用の管理表に手入力するのが面倒…」
「毎月の給与計算前に発生するこの作業、急いでいると入力ミスが起きてしまい、手戻りになることもあって気が抜けない…」
このように、従業員の口座情報を手作業で確認・転記する業務に手間やストレスを感じていませんか？
もし、オフィスステーションから定期的に最新の口座情報を自動で取得し、Google スプレッドシートなどの管理表へ自動で同期できる仕組みがあれば、こうした面倒な手作業や確認の工数から解放されるでしょう。
そのうえ、人事制度の設計や採用活動といった、より重要な業務に集中するための時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動例はプログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、業務時間の削減を実現可能です。
ぜひこの機会に導入して日々の作業をもっと楽にしましょう！
Yoomにはオフィスステーションの口座情報を自動で取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、定期的にオフィスステーションの従業員口座情報を取得し、Google スプレッドシートに自動で同期するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：オフィスステーション／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
※Google スプレッドシートの連携方法はナビ内を参考にしてください。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
※事前にYoomと使用するアプリにログインしてください。
オフィスステーションと入力し、表示されたアプリをクリックしましょう。
表示内容を確認しながら、アカウント名、ステーションID、ログインID、パスワード、メールアドレスをそれぞれ入力したら、追加をクリックしてください。
以下のバナーにある試してみるボタンをクリックしてください。
テンプレートのコピーに成功すると、以下の画面が表示されますのでOKをクリックしましょう。
なお、コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトから確認できます。
スケジュールトリガーをクリックします。
今回ご紹介するテンプレートは、指定したスケジュールになると起動します。
そのため、まずはスケジュールの設定を行いましょう。
スケジュールは日付指定、曜日指定、Cron設定の中から選択できます。
今回はデフォルトで設定されている日付指定を使用し、毎月1日の朝9時に起動するように設定しました。
設定できたら完了をクリックしてください。
タブ（シート）をコピーするをクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ次へをクリックしてください。
スプレッドシートID（コピー元）を設定します。
入力欄をクリックし、表示された候補の中からコピーしたいシートがあるスプレッドシートを選択してください。
シートIDを設定します。
入力欄をクリックし、表示された候補の中からコピーしたいシートを選択します。
スプレッドシートID（コピー先）を設定します。
先ほどと同様に入力欄をクリックし、コピーしたシートを保存したいスプレッドシートを選択しましょう。
ここまで設定できたらテストをクリックします。
※テストをクリックすると実際にシートがコピーされます。
テストに成功するとテスト成功画面が表示され、取得した値が表示されます。
取得した値は実行した結果が設定される動的な値として利用できるため、このあとの設定でも使用します。
確認できたら忘れずに完了をクリックしましょう。
Google スプレッドシートのシートがコピーされていますのでご確認ください。
シート名を更新するをクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
ステップ4と同じアカウントになっていることを確認したら次へをクリックしてください。
スプレッドシートIDを設定します。
入力欄をクリックし、先ほどシートを保存したスプレッドシートを選択します。
シートIDにはデフォルトで取得した値が設定されていますので、項目名と値が表示されているか確認してください。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
また、取得した値は以下のように入力欄をクリックすることで設定できます。
シート名を設定します。
シート名はデフォルトで設定されていますが、自由に編集可能です。
取得した値はもちろん、デフォルトで設定されているような日付情報を設定することも可能です。
入力欄に直接記入すると入力した値が固定値となり、このテンプレートを通して更新される全てのシート名に反映されますのでご注意ください。
設定できたらテストをクリックしましょう。
※テストをクリックすると実際にシート名が更新されます。
テストに成功するとテスト成功画面と取得した値が表示されますのでご確認ください。
確認できたら完了をクリックしましょう。
Google スプレッドシートのシート名が更新されていますのでご確認ください。
口座情報を取得をクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ次へをクリックしてください。
今回は個別ではなく全従業員の情報を取得したいため従業員番号リストは使用していません。
使用したい方は注釈を確認して設定してください。
退職者取得を設定します。
今回は退職者の情報は使用しないため、デフォルトで設定されている退職者を含まないをそのまま利用します。
変更したい場合はプルダウンメニューから選択してください。
ここまで設定できたらテストをクリックしましょう。
テストに成功するとテスト成功画面が表示されます。
次に取得した値が表示されますのでご確認ください。
今回は支店コードの情報を追加したいため、+取得する値を追加をクリックし設定を行います。
詳しい追加方法は以下のリンク先にある応用編：JSONPathを使って「取得する値を追加」するをご確認ください。
値が無事に追加されると、以下のように取得した値の中に表示されます。
表示されているのを確認できたら完了をクリックしましょう。
同じ処理を繰り返すをクリックします。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーションを使う場合は、チームプランまたはサクセスプランが必要です。フリープラン・ミニプランだと、そのオペレーションやデータコネクトを設定してもエラーになってしまうのでご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがついています。トライアル期間中は、通常は制限されるアプリや機能（オペレーション）も問題なく使えるので、この機会にぜひお試しくださいね。
同じ処理を繰り返す設定では、先ほど複数取得したデータをそれぞれ個別に利用できるように処理を行います。
以下の項目がデフォルトで設定されています。
従業員IDのリスト
従業員姓のリスト
従業員名のリスト
生年月日のリスト
口座タイトルのリスト
金融機関コードのリスト
金融機関名のリスト
支店名のリスト
預金種別のリスト
口座番号のリスト
口座名義カナのリスト
給与振込フラグのリスト
賞与振込フラグのリスト
その他支払いフラグのリスト
今回は先ほど追加した支店コードも登録したいため、+取得した値を追加をクリックし、設定を行います。
オペレーションには、ステップ6で行った口座情報を取得を設定します。
取得した値には支店コードを設定します。
※先ほどのステップで取得する値を追加する際に、入力形式をリストに変更していないとプルダウンメニュー内に表示されませんのでご注意ください。
値が追加できているのを確認したら完了をクリックしましょう。
レコードを追加するをクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
ステップ4と同じアカウントになっていることを確認したら次へ進みます。
スプレッドシートID、スプレッドシートのタブ名はステップ5で設定したもの（コピーしたシートを保存したスプレッドシートと、新しく更新したシート名）と同じものを設定します。
※スプレッドシートのタブ名は入力欄をクリックしても候補に表示されませんのでご注意ください。
テーブル範囲を設定します。
項目名も含めてデータを入力したい範囲を設定してください。
ここまで設定できたら次へをクリックします。
追加するレコードの値を設定します。
ここには先ほど連携したスプレッドシートに設定している項目名が表示されます。
それぞれに取得した値を設定してください。
※取得した値は以下のように同じ処理を繰り返すの項目にある〇〇のループ変数となっているものを選択してください。
全て設定できたらテストをクリックしましょう。
※テストをクリックすると、実際にレコードが追加されます。
テストに成功するとテスト成功画面と取得した値が表示されますのでご確認ください。
確認できたら完了をクリックしましょう。
Google スプレッドシートにレコードが追加されていますのでご確認ください。
※実際のフロー稼働時は、取得した従業員数分レコードが追加されます。
先ほどのYoomの画面で完了をクリックすると以下の画面が表示されます。
トリガーをONをクリックしてください。
トリガーをONにしたら実際にフローが起動するか確認してみましょう。
お疲れ様でした！ここまでで設定は完了です！
以上が定期的にオフィスステーションの従業員口座情報を取得し、Google スプレッドシートに自動で同期するフローでした！
様々なアプリからの従業員情報の登録・連携を自動化し、入社手続きや人事情報を一元管理します。
フォーム、データベース、ワークフローなど、どこに従業員情報が登録されても、人事労務システムに自動で同期。
雇用契約完了時やメールでの情報受信時にも自動登録することで、手入力の手間とミスを解消します。
オフィスステーションの口座情報同期を自動化することで、これまで手作業で行っていた情報の検索や転記作業の手間を削減し、入力ミスといったヒューマンエラーを未然に防ぐことができます。
これにより、人事・労務担当者は毎月発生する面倒な定型業務から解放され、制度設計や従業員満足度向上といった、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：口座情報以外のデータも自動で取得・同期できますか？
A：
はい、できます。
従業員台帳の一覧取得や顧問先一覧の取得なども行えます。
オフィスステーションで行えるアクションについて詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
Q：連携エラーが発生した場合、どのように検知・対処すればよいですか？
A：
Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
また、SlackやChatworkに通知を送ることも可能です。
通知メールには、エラーが起きている箇所や詳細のリンクが記載されておりますのでご確認ください。また、再実行は自動で行われません。エラー修正後に手動で再実行してください。
Q：Google スプレッドシート以外のツールにも同期できますか？
A：
はい、できます。
YoomではMicrosoft Excelやkintoneなど様々なアプリと連携できます。
連携できるアプリにご興味のある方は以下のリンク先をご覧ください。
