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「オフィスステーションで従業員の口座情報を一人ひとり検索し、給与システム用の管理表に手入力するのが面倒…」
「毎月の給与計算前に発生するこの作業、急いでいると入力ミスが起きてしまい、手戻りになることもあって気が抜けない…」
このように、従業員の口座情報を手作業で確認・転記する業務に手間やストレスを感じていませんか？
もし、オフィスステーションから定期的に最新の口座情報を自動で取得し、Google スプレッドシートなどの管理表へ自動で同期できる仕組みがあれば、こうした面倒な手作業や確認の工数から解放されるでしょう。
そのうえ、人事制度の設計や採用活動といった、より重要な業務に集中するための時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動例はプログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、業務時間の削減を実現可能です。
ぜひこの機会に導入して日々の作業をもっと楽にしましょう！
Yoomにはオフィスステーションの口座情報を自動で取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、定期的にオフィスステーションの従業員口座情報を取得し、Google スプレッドシートに自動で同期するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：オフィスステーション／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
※Google スプレッドシートの連携方法はナビ内を参考にしてください。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
※事前にYoomと使用するアプリにログインしてください。
オフィスステーションと入力し、表示されたアプリをクリックしましょう。
表示内容を確認しながら、アカウント名、ステーションID、ログインID、パスワード、メールアドレスをそれぞれ入力したら、追加をクリックしてください。
以下のバナーにある試してみるボタンをクリックしてください。
テンプレートのコピーに成功すると、以下の画面が表示されますのでOKをクリックしましょう。
なお、コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトから確認できます。
スケジュールトリガーをクリックします。
今回ご紹介するテンプレートは、指定したスケジュールになると起動します。
そのため、まずはスケジュールの設定を行いましょう。
スケジュールは日付指定、曜日指定、Cron設定の中から選択できます。
今回はデフォルトで設定されている日付指定を使用し、毎月1日の朝9時に起動するように設定しました。
設定できたら完了をクリックしてください。
タブ（シート）をコピーするをクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ次へをクリックしてください。
スプレッドシートID（コピー元）を設定します。
入力欄をクリックし、表示された候補の中からコピーしたいシートがあるスプレッドシートを選択してください。
シートIDを設定します。
入力欄をクリックし、表示された候補の中からコピーしたいシートを選択します。
スプレッドシートID（コピー先）を設定します。
先ほどと同様に入力欄をクリックし、コピーしたシートを保存したいスプレッドシートを選択しましょう。
ここまで設定できたらテストをクリックします。
※テストをクリックすると実際にシートがコピーされます。
テストに成功するとテスト成功画面が表示され、取得した値が表示されます。
取得した値は実行した結果が設定される動的な値として利用できるため、このあとの設定でも使用します。
確認できたら忘れずに完了をクリックしましょう。
Google スプレッドシートのシートがコピーされていますのでご確認ください。
シート名を更新するをクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
ステップ4と同じアカウントになっていることを確認したら次へをクリックしてください。
スプレッドシートIDを設定します。
入力欄をクリックし、先ほどシートを保存したスプレッドシートを選択します。
シートIDにはデフォルトで取得した値が設定されていますので、項目名と値が表示されているか確認してください。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
また、取得した値は以下のように入力欄をクリックすることで設定できます。
シート名を設定します。
シート名はデフォルトで設定されていますが、自由に編集可能です。
取得した値はもちろん、デフォルトで設定されているような日付情報を設定することも可能です。
入力欄に直接記入すると入力した値が固定値となり、このテンプレートを通して更新される全てのシート名に反映されますのでご注意ください。
設定できたらテストをクリックしましょう。
※テストをクリックすると実際にシート名が更新されます。
テストに成功するとテスト成功画面と取得した値が表示されますのでご確認ください。
確認できたら完了をクリックしましょう。
Google スプレッドシートのシート名が更新されていますのでご確認ください。
口座情報を取得をクリックします。
