メールで従業員情報を受信したら、オフィスステーションとSmartHRに追加する

メールで従業員情報を受信したら、オフィスステーションとSmartHRに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
オフィスステーション
SmartHR
を自動連携できます。
No items found.

■概要

従業員情報をメールで受け取るたび、オフィスステーションとSmartHRの両方に手入力する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローは、特定のメール受信をきっかけに、記載された従業員情報を自動で読み取り、smarthrとオフィス ステーションへ自動で登録・更新します。反復的なデータ入力作業から解放され、より正確で迅速な従業員管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • オフィスステーションとSmartHRへの二重入力に手間を感じている人事労務担当者の方
  • メールで受信する従業員情報を基にしたSmartHRとオフィスステーションの更新作業をなくしたい方
  • 人事関連SaaS間のデータ連携を通じて、バックオフィス業務のDXを推進したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • メール受信から情報登録までが自動化されるため、これまで手作業でのデータ入力に費やしていた時間を短縮し、他のコア業務に集中できます。
  • 手作業による転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、従業員情報のデータ精度を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、オフィスステーションとSmartHRをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでメール機能を選択し、「メールが届いたら」フローが起動するように設定します。
  3. 続いて、オペレーションでテキスト抽出機能を使用し、受信したメールの本文から従業員情報(氏名、住所、入社日など)を抽出します。
  4. 次に、オペレーションでオフィスステーションを選択し、「従業員台帳の登録」アクションで、前段で抽出した情報を各項目に登録します。
  5. 最後に、オペレーションでSmartHRを選択し、「従業員情報の更新」アクションで、同様に抽出した情報を基に従員データを更新します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • メール機能のトリガーでは、フローを起動させたい特定のメールアドレスや件名などの条件を任意で設定してください。
  • テキスト抽出のオペレーションでは、受信するメールのフォーマットに応じて、どの部分から何の情報を抽出するかを自由に設定できます。
  • オフィスステーションへの登録アクションでは、抽出したデータをオフィスステーションのどの項目にマッピングするかを任意で設定可能です。
  • SmartHRへの更新アクションでも同様に、抽出した情報をSmartHRのどの従業員情報の項目に反映させるかを自由に設定できます。

■注意事項

  • オフィスステーション、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 【オフィスステーション】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
新入社員情報をフォーム送信したら雇用契約書を作成送付しオフィスステーションに登録
新入社員情報が特定のフォームから送信された場合、自動的に雇用契約書を作成し、オフィスステーションに登録するフローを設定します。
履歴書をOCRで読み取りオフィスステーションに従業員を登録する
履歴書をOCRで読み取りオフィスステーションに従業員を登録するフローです。
SPIRALで従業員情報が登録されたらオフィスステーションに追加する
SPIRALで従業員情報が登録されたらオフィスステーションに追加するフローです。オフィスステーションでの手動作業が効率化されることで、労務管理をスピーディーに進めることができ、データの誤入力による修正作業の負担を軽減できます。
@pocketで従業員情報が登録されたらオフィスステーションに追加する
@pocketで従業員情報が登録されたらオフィスステーションに追加するフローです。手動作業を効率化することでオフィスステーションのデータの正確性が向上し、データも常に最新化されるため、労務管理をスピーディーに進めることが可能です。
JUST.DBで従業員情報が登録されたらオフィスステーションに追加する
JUST.DBで従業員情報が登録されたらオフィスステーションに追加するフローです。オフィスステーションへの情報追加をシームレスに行えるため、管理業務をスムーズに進めることが可能です。また、ツール間のデータの整合性を保つことができます。
Notionで従業員情報が登録されたらオフィスステーションに追加する
Notionで従業員情報が登録されたらオフィスステーションに追加するフローです。ツール間のデータの整合性が保たれるため、データの確認や修正にかかる工数を削減することが可能です。また、登録作業の効率化を図ることができます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
オフィスステーション
オフィスステーション
を使ったテンプレート
SmartHR
SmartHR
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
オフィスステーション
YoomではオフィスステーションのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。新入社員が入社した際にオフィスステーションに自動的に従業員情報を登録したり、部署異動の際などに従業員情報を更新することができます。また、Yoomのデータベースにオフィスステーションの従業員情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
SmartHR
YoomではSmartHRのAPIをノーコードで活用することができます。新入社員の入社時にSmartHRに新たに従業員を登録したり、社内で組織変更が行われた際にSmartHR内の部門情報を一括更新することが可能です。また、SmartHRの従業員情報や他SaaSの情報をYoomデータベースに集約し、従業員情報の一元管理まで実現します。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる