「給与データ入力、オフィスステーションに手で打ち込むのが大変…」
「入力ミスがないか、何度も確認するのに時間がかかってしまう…」
このように、オフィスステーションへの給与データ登録作業に、多くの時間と労力を費やしていませんか？
もし、Google スプレッドシートなどにまとめた従業員の給与データを、オフィスステーションに一括で自動登録できる仕組みがあれば、こうした定型業務から解放されることも可能です！
そのうえ、月末月初の繁忙期でも余裕を持って他の重要な業務に取り組むことができるでしょう！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、プログラミングの知識も一切必要ないので、ぜひこの機会に導入して、面倒なデータ入力作業をなくしてしまいましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはオフィスステーションへの給与データ登録を自動化する業務フローのテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
定期的にGoogle スプレッドシートで情報を取得し、オフィスステーションの給与データを一括で登録する
試してみる
■概要
毎月の給与計算後、オフィスステーションへのデータ登録を手作業で行い、時間や手間がかかっていると感じることはないでしょうか。また、手入力による転記ミスは避けたい重要な業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの情報を基に、定期的なスケジュールでオフィスステーションへの給与データ登録を自動化できるため、毎月の定型業務の負担を軽減し、正確なデータ登録を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- オフィスステーションへの給与データ入力に手間を感じている人事労務担当者の方
- Google スプレッドシートで管理している情報を基に、給与データの登録を効率化したい方
- オフィスステーションへの給与データ登録の自動化で、月次の業務負担を軽減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに基づき給与データが自動で登録されるため、毎月発生する手作業の時間を削減できます
- システムが情報を正確に転記するので、手入力による金額の打ち間違いや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとオフィスステーションをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュール起動を選択し、フローボットを実行したい日時や頻度を任意で設定します
- 続いて、オペレーションのAI抽出で、 日付変数を使用して データの取得や登録に必要な年月の情報を抽出します
- 次に、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションで、登録対象の給与データ一覧を取得します
- 続いて、「繰り返す」アクションを設定し、取得した従業員データ1件ずつに対して処理を実行できるようにします
- 最後に、繰り返し処理の中でオフィスステーションの「給与データの登録」アクションを設定し、前段で取得した従業員ごとの情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- オフィスステーションで給与データを登録するアクションでは、従業員情報や支給額、控除額などの各項目に、固定の値を入力したり、Google スプレッドシートなど前段のオペレーションで取得した値を動的に埋め込んだりといった柔軟な設定が可能です
■注意事項
- Google スプレッドシート、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作、オフィスステーションとの連携はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートの情報を基にオフィスステーションの給与データを登録するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、定期的にGoogle スプレッドシートの情報を取得し、オフィスステーションの給与データを一括で登録するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：オフィスステーション／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google スプレッドシートとオフィスステーションをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- スケジュールトリガーの設定と、テキスト抽出・Google スプレッドシート・同じ処理を繰り返す・オフィスステーションのアクションの設定
- フローの起動を確認
定期的にGoogle スプレッドシートで情報を取得し、オフィスステーションの給与データを一括で登録する
試してみる
■概要
毎月の給与計算後、オフィスステーションへのデータ登録を手作業で行い、時間や手間がかかっていると感じることはないでしょうか。また、手入力による転記ミスは避けたい重要な業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの情報を基に、定期的なスケジュールでオフィスステーションへの給与データ登録を自動化できるため、毎月の定型業務の負担を軽減し、正確なデータ登録を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- オフィスステーションへの給与データ入力に手間を感じている人事労務担当者の方
- Google スプレッドシートで管理している情報を基に、給与データの登録を効率化したい方
- オフィスステーションへの給与データ登録の自動化で、月次の業務負担を軽減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに基づき給与データが自動で登録されるため、毎月発生する手作業の時間を削減できます
- システムが情報を正確に転記するので、手入力による金額の打ち間違いや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとオフィスステーションをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュール起動を選択し、フローボットを実行したい日時や頻度を任意で設定します
- 続いて、オペレーションのAI抽出で、 日付変数を使用して データの取得や登録に必要な年月の情報を抽出します
- 次に、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションで、登録対象の給与データ一覧を取得します
- 続いて、「繰り返す」アクションを設定し、取得した従業員データ1件ずつに対して処理を実行できるようにします
- 最後に、繰り返し処理の中でオフィスステーションの「給与データの登録」アクションを設定し、前段で取得した従業員ごとの情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- オフィスステーションで給与データを登録するアクションでは、従業員情報や支給額、控除額などの各項目に、固定の値を入力したり、Google スプレッドシートなど前段のオペレーションで取得した値を動的に埋め込んだりといった柔軟な設定が可能です
■注意事項
- Google スプレッドシート、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作、オフィスステーションとの連携はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：Google スプレッドシートとオフィスステーションをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Google スプレッドシートについては下記の手順で連携できます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
※事前にYoomと使用するアプリにログインしてください。
オフィスステーションをマイアプリ連携
※給与データの登録（顧問先企業）アクションを行うには、オフィスステーションProへの加入が必要です。
※オフィスステーションは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中なら、普段は制限されているオフィスステーションも問題なくお試しいただけます。ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね。
マイアプリ画面にある+新規接続ボタンをクリックすると、入力欄が表示されます。
オフィスステーションと入力し、表示されたアプリをクリックしましょう。
表示内容を確認しながら、アカウント名、ステーションID、ログインID、パスワード、メールアドレスをそれぞれ入力したら、追加をクリックしてください。
事前準備
Google スプレッドシートを用意する
今回ご紹介するテンプレートでは、Google スプレッドシートを利用してオフィスステーションの顧問先企業に設定している企業の従業員の給与データを一括で登録します。
そのため、事前にGoogle スプレッドシートに顧問先企業の従業員の給与データを入力しておく必要があります。
今回は以下のGoogle スプレッドシートを用意しました。
※今回設定している項目は必須項目が中心となっておりますが、ステップ7の給与データの登録（顧問先企業）アクションで設定できる項目を事前にGoogle スプレッドシートに設定しておくと、より幅広い項目を一括で更新できます。
ステップ2：該当のテンプレートをコピー
以下のバナーにある試してみるボタンをクリックしてください。
定期的にGoogle スプレッドシートで情報を取得し、オフィスステーションの給与データを一括で登録する
試してみる
■概要
毎月の給与計算後、オフィスステーションへのデータ登録を手作業で行い、時間や手間がかかっていると感じることはないでしょうか。また、手入力による転記ミスは避けたい重要な業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの情報を基に、定期的なスケジュールでオフィスステーションへの給与データ登録を自動化できるため、毎月の定型業務の負担を軽減し、正確なデータ登録を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- オフィスステーションへの給与データ入力に手間を感じている人事労務担当者の方
- Google スプレッドシートで管理している情報を基に、給与データの登録を効率化したい方
- オフィスステーションへの給与データ登録の自動化で、月次の業務負担を軽減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに基づき給与データが自動で登録されるため、毎月発生する手作業の時間を削減できます
- システムが情報を正確に転記するので、手入力による金額の打ち間違いや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとオフィスステーションをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュール起動を選択し、フローボットを実行したい日時や頻度を任意で設定します
- 続いて、オペレーションのAI抽出で、 日付変数を使用して データの取得や登録に必要な年月の情報を抽出します
- 次に、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションで、登録対象の給与データ一覧を取得します
- 続いて、「繰り返す」アクションを設定し、取得した従業員データ1件ずつに対して処理を実行できるようにします
- 最後に、繰り返し処理の中でオフィスステーションの「給与データの登録」アクションを設定し、前段で取得した従業員ごとの情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- オフィスステーションで給与データを登録するアクションでは、従業員情報や支給額、控除額などの各項目に、固定の値を入力したり、Google スプレッドシートなど前段のオペレーションで取得した値を動的に埋め込んだりといった柔軟な設定が可能です
■注意事項
- Google スプレッドシート、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作、オフィスステーションとの連携はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
テンプレートのコピーに成功すると、以下の画面が表示されますのでOKをクリックしましょう。
なお、コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトから確認できます。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定
スケジュールトリガーをクリックします。
今回ご紹介するテンプレートは、指定したスケジュールになると起動します。
そのため、まずはスケジュールの設定を行いましょう。
スケジュールは日付指定、曜日指定、Cron設定の中から選択できます。
今回はデフォルトで設定されている日付指定を使用し、毎月1日の朝9時に起動するように設定しました。
設定できたら完了をクリックしてください。
ステップ4：テキストを抽出する設定
このステップでは、先月の給与データを設定するためにAIを利用して自動で年と月のデータを抽出します。
テキスト抽出をクリックしましょう。
今回はデフォルトで設定されているGPT-4o mini 3,500文字を使用します。
なお、変換タイプは変更をクリックすることで別のものに変えることも可能です。
文字数やタスク数を確認し、利用したいものをお選びください。
対象のテキストを設定します。
デフォルトで設定されているため今回はそのまま使用しますが、以下のように入力欄をクリックすることで日付タブから選択することも可能です。
※不要な文字が入力されている場合は削除してください。
ここでは今年の前月がデフォルトで設定されています。
抽出したい項目を設定します。
デフォルトで設定されているため今回は追加を行いませんが、追加したい項目がある際は注釈を確認して追記してください。
指示内容を設定します。
抽出はAIが行います。
指示内容を記入しなくても抽出を行うことは可能ですが、より正確に抽出したい場合は記入してください。
今回は以下のように記入しました。
記入できたらテストをクリックしてください。
