■概要
新しい従業員の入社手続きで、freee人事労務とオフィスステーションの両方に同じ情報を手入力する作業は、時間もかかり、ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員情報が登録されると、その情報を基にオフィスステーションへも自動で従業員台帳が登録されます。
二重入力の手間を省き、人事労務関連の業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務とオフィスステーションの両方を利用し、入社手続きを行っている方
- 従業員情報の二重入力や転記作業によるミスをなくしたいと考えている担当者の方
- 人事関連の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- freee人事労務への登録だけでオフィスステーションへの登録が完了するため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- システム間で情報が自動で連携されるので、手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee人事労務とオフィスステーションをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」を設定して、フローが起動するきっかけを作成します。
- 次に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」を設定し、トリガーをきっかけに取得した従業員の詳細情報を取得します。
- 最後に、オフィスステーションの「従業員台帳の登録」を設定し、前のステップで取得した従業員情報を紐付けて登録がされるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- freee人事労務の「従業員情報の取得」アクションでは、トリガーで取得したアウトプット（従業員IDなど）を活用して、対象の従業員情報を指定してください。
- オフィスステーションの「従業員台帳の登録」アクションでは、登録したい各項目に、freee人事労務から取得した従業員情報をそれぞれ正しく設定してください。
■注意事項
- freee人事労務、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
- オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
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