Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、PDFに変換しOneDriveに格納する
試してみる
■概要
Redditでの情報収集や、収集した情報をOneDriveに手動で保存する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Redditで特定のキーワードに合致する投稿があった際に、その投稿内容を自動でPDFに変換し、OneDriveの指定フォルダに格納できます。これにより、情報収集から管理までの一連のプロセスを効率化し、手作業による手間や保存漏れといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Redditでの情報収集とOneDriveへの保存作業を自動化し、効率を上げたい方 特定のキーワードに関するRedditの投稿を漏れなく収集し、資料として管理したい方 手作業による情報収集で、重要な投稿の見落としや保存漏れを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Redditでキーワードに合致する投稿があると、自動でPDF化されOneDriveに格納されるため、情報収集にかかる時間を削減できます。 手動での保存作業で発生しがちな、情報の保存漏れやコピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Reddit、OneDrive、Microsoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで書類発行機能を選択し、Microsoft Excelで作成したテンプレートをもとに、Redditの投稿情報を含んだPDFを発行するように設定します。 最後に、オペレーションでOneDriveを選択し、発行したPDFを指定のフォルダにアップロードするように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Redditのトリガー設定では、収集したい情報のキーワードを任意で設定してください。 書類発行機能では、OneDriveへ格納するPDFの雛形として任意のMicrosoft Excelファイルを使用でき、Redditから取得した投稿のタイトルや本文などを書類内の好きな箇所に差し込むことが可能です。 ■注意事項
Reddit、OneDrive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 「書類を発行する」アクションでは、任意のOneDriveの格納先を設定可能です。
「Redditで関心のあるキーワードの投稿を常にチェックしているけど、後で確認するために一つひとつ手作業でOneDriveに保存するのが面倒…」手作業での情報収集や保存に手間や非効率さを感じていませんか？
もし、Redditの特定の投稿を自動で検知し、その内容をPDF化してOneDriveに格納する仕組み があれば、情報収集のプロセスが劇的に効率化されるでしょう。見逃しや転記ミスといったヒューマンエラーも防ぎながら、より価値の高い情報分析や戦略立案に時間を割けるはずです！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミング知識がなくてもノーコードで簡単に実現できます。 ぜひこの機会に導入して、日々の情報収集業務をよりスマートにしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはRedditとOneDriveを連携するためのテンプレート が用意されています。今すぐ試したい方は、以下のバナーから早速スタートできますよ！
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、PDFに変換しOneDriveに格納する
試してみる
■概要
Redditでの情報収集や、収集した情報をOneDriveに手動で保存する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Redditで特定のキーワードに合致する投稿があった際に、その投稿内容を自動でPDFに変換し、OneDriveの指定フォルダに格納できます。これにより、情報収集から管理までの一連のプロセスを効率化し、手作業による手間や保存漏れといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Redditでの情報収集とOneDriveへの保存作業を自動化し、効率を上げたい方 特定のキーワードに関するRedditの投稿を漏れなく収集し、資料として管理したい方 手作業による情報収集で、重要な投稿の見落としや保存漏れを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Redditでキーワードに合致する投稿があると、自動でPDF化されOneDriveに格納されるため、情報収集にかかる時間を削減できます。 手動での保存作業で発生しがちな、情報の保存漏れやコピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Reddit、OneDrive、Microsoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで書類発行機能を選択し、Microsoft Excelで作成したテンプレートをもとに、Redditの投稿情報を含んだPDFを発行するように設定します。 最後に、オペレーションでOneDriveを選択し、発行したPDFを指定のフォルダにアップロードするように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Redditのトリガー設定では、収集したい情報のキーワードを任意で設定してください。 書類発行機能では、OneDriveへ格納するPDFの雛形として任意のMicrosoft Excelファイルを使用でき、Redditから取得した投稿のタイトルや本文などを書類内の好きな箇所に差し込むことが可能です。 ■注意事項
Reddit、OneDrive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 「書類を発行する」アクションでは、任意のOneDriveの格納先を設定可能です。
RedditとOneDriveを連携してできること
RedditとOneDriveのAPIを連携させることで、Reddit上の膨大な情報の中から必要なものを自動的に抽出し、OneDriveに整理・保存するフローを構築できます。
ここでは自動化例をいくつかご紹介します ので、ぜひクリックして詳細をご確認ください！
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、PDFに変換しOneDriveに格納する
特定のキーワードを含む投稿がRedditで行われた際に、その投稿内容を自動でPDFファイルに変換し、指定したOneDriveのフォルダに保存する基本的なフローです。
関心のあるトピックに関する情報を素早く、かつ見やすい形式で収集・蓄積できるため、手動での検索や保存作業の手間を排除し、重要な情報の見逃しを防ぎます。
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、PDFに変換しOneDriveに格納する
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■概要
Redditでの情報収集や、収集した情報をOneDriveに手動で保存する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Redditで特定のキーワードに合致する投稿があった際に、その投稿内容を自動でPDFに変換し、OneDriveの指定フォルダに格納できます。これにより、情報収集から管理までの一連のプロセスを効率化し、手作業による手間や保存漏れといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Redditでの情報収集とOneDriveへの保存作業を自動化し、効率を上げたい方 特定のキーワードに関するRedditの投稿を漏れなく収集し、資料として管理したい方 手作業による情報収集で、重要な投稿の見落としや保存漏れを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Redditでキーワードに合致する投稿があると、自動でPDF化されOneDriveに格納されるため、情報収集にかかる時間を削減できます。 手動での保存作業で発生しがちな、情報の保存漏れやコピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Reddit、OneDrive、Microsoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで書類発行機能を選択し、Microsoft Excelで作成したテンプレートをもとに、Redditの投稿情報を含んだPDFを発行するように設定します。 最後に、オペレーションでOneDriveを選択し、発行したPDFを指定のフォルダにアップロードするように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Redditのトリガー設定では、収集したい情報のキーワードを任意で設定してください。 書類発行機能では、OneDriveへ格納するPDFの雛形として任意のMicrosoft Excelファイルを使用でき、Redditから取得した投稿のタイトルや本文などを書類内の好きな箇所に差し込むことが可能です。 ■注意事項
Reddit、OneDrive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 「書類を発行する」アクションでは、任意のOneDriveの格納先を設定可能です。
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、内容を要約後PDFに変換しOneDriveに格納する
キーワードにマッチするRedditの投稿を検知すると、AIがその投稿内容を自動で要約し、要約文をPDFに変換してOneDriveに保存することも可能です。
AIの文章生成機能によって長文の投稿でも要点だけをさっと把握できるため、情報確認にかかる時間を短縮し、より効率的な情報収集を実現します。
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、内容を要約後PDFに変換しOneDriveに格納する
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■概要
Redditを活用した情報収集において、膨大な投稿の中から目的の情報を探し出し、手作業で整理・保存することに手間を感じていませんか。特に収集した情報をOneDriveへ手動で格納している場合、更新漏れや作業負荷の増大が課題となりがちです。このワークフローを活用すれば、Redditで特定のキーワードを含む投稿があった際に、その内容をAIが自動で要約しPDFに変換後、OneDriveに格納するまでの一連のプロセスを自動化でき、情報収集と管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Redditで収集した情報をOneDriveで管理しており、手作業による連携に課題を感じている方 特定のキーワードに関するRedditの投稿を定期的に監視し、効率的に情報を蓄積したい方 AIによる要約機能を活用して、海外の情報収集などを効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Redditの投稿監視からOneDriveへのファイル保存までが自動化されるため、情報収集にかかる時間を短縮できます 手作業による情報収集時の見逃しや、内容の転記ミスなどを防ぎ、必要な情報を正確に蓄積することが可能です ■フローボットの流れ
はじめに、Reddit、OneDrive、Microsoft ExcelをYoomと連携します トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」を設定します 次に、オペレーションでAI機能を設定し、取得した投稿内容を「要約する」ように指示します 最後に、オペレーションで書類発行機能を設定し、Microsoft Excelのテンプレートをもとに要約内容を含む書類を発行し、OneDriveの指定フォルダに格納します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Redditのトリガー設定では、監視対象とするキーワードを任意で設定することが可能です AIによる要約のオペレーションでは、要約対象の文章や要約の条件などをプロンプトで自由にカスタマイズできます 書類発行機能では、任意のMicrosoft Excelファイルをテンプレートとして設定し、Redditの投稿内容やAIの要約結果などを書類の好きな位置に出力できます ■注意事項
Reddit、OneDrive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 「書類を発行する」アクションでは、任意のOneDriveの格納先を設定可能です。
RedditとOneDriveの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にRedditとOneDriveを連携したフローを作成してみましょう！こちら
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、PDFに変換しOneDriveに格納する 」フローを作成していきます！
RedditとMicrosoft Excelをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Redditのトリガー設定とOneDriveに格納する書類の設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
※ Microsoft Excelのアクション設定はPDFの発行とOneDriveへの格納を担っています。
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、PDFに変換しOneDriveに格納する
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■概要
Redditでの情報収集や、収集した情報をOneDriveに手動で保存する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Redditで特定のキーワードに合致する投稿があった際に、その投稿内容を自動でPDFに変換し、OneDriveの指定フォルダに格納できます。これにより、情報収集から管理までの一連のプロセスを効率化し、手作業による手間や保存漏れといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Redditでの情報収集とOneDriveへの保存作業を自動化し、効率を上げたい方 特定のキーワードに関するRedditの投稿を漏れなく収集し、資料として管理したい方 手作業による情報収集で、重要な投稿の見落としや保存漏れを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Redditでキーワードに合致する投稿があると、自動でPDF化されOneDriveに格納されるため、情報収集にかかる時間を削減できます。 手動での保存作業で発生しがちな、情報の保存漏れやコピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Reddit、OneDrive、Microsoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで書類発行機能を選択し、Microsoft Excelで作成したテンプレートをもとに、Redditの投稿情報を含んだPDFを発行するように設定します。 最後に、オペレーションでOneDriveを選択し、発行したPDFを指定のフォルダにアップロードするように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Redditのトリガー設定では、収集したい情報のキーワードを任意で設定してください。 書類発行機能では、OneDriveへ格納するPDFの雛形として任意のMicrosoft Excelファイルを使用でき、Redditから取得した投稿のタイトルや本文などを書類内の好きな箇所に差し込むことが可能です。 ■注意事項
Reddit、OneDrive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 「書類を発行する」アクションでは、任意のOneDriveの格納先を設定可能です。
ステップ1：RedditとMicrosoft Excelをマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
[Redditの連携] アプリ一覧でRedditのアプリアイコンをクリックします。
ログイン操作を進めていくと、以下の画面に移行します。
マイアプリにRedditが登録されていれば完了です。
【Microsoft Excelの連携】 先ほど同様に検索窓でMicrosoft Excelを検索し、表示された候補から選択します。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。こちら
Microsoftのサインイン画面が表示されるので、Yoomと連携するアカウントのメールアドレスか電話番号（またはSkype）の情報を入力し、「次へ」を押してください。
すでにMicrosoftアカウントにサインイン済みの場合は、下図のようなアカウント選択画面が表示されるので、Yoomと連携する該当のアカウントを選択してくださいね！
Microsoftアカウントにサインイン（もしくはアカウント選択）後、自動的にYoomとの連携が完了します。
ステップ2：テンプレートのコピー Yoomのフローボットテンプレート
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、PDFに変換しOneDriveに格納する
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■概要
Redditでの情報収集や、収集した情報をOneDriveに手動で保存する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Redditで特定のキーワードに合致する投稿があった際に、その投稿内容を自動でPDFに変換し、OneDriveの指定フォルダに格納できます。これにより、情報収集から管理までの一連のプロセスを効率化し、手作業による手間や保存漏れといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Redditでの情報収集とOneDriveへの保存作業を自動化し、効率を上げたい方 特定のキーワードに関するRedditの投稿を漏れなく収集し、資料として管理したい方 手作業による情報収集で、重要な投稿の見落としや保存漏れを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Redditでキーワードに合致する投稿があると、自動でPDF化されOneDriveに格納されるため、情報収集にかかる時間を削減できます。 手動での保存作業で発生しがちな、情報の保存漏れやコピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Reddit、OneDrive、Microsoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで書類発行機能を選択し、Microsoft Excelで作成したテンプレートをもとに、Redditの投稿情報を含んだPDFを発行するように設定します。 最後に、オペレーションでOneDriveを選択し、発行したPDFを指定のフォルダにアップロードするように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Redditのトリガー設定では、収集したい情報のキーワードを任意で設定してください。 書類発行機能では、OneDriveへ格納するPDFの雛形として任意のMicrosoft Excelファイルを使用でき、Redditから取得した投稿のタイトルや本文などを書類内の好きな箇所に差し込むことが可能です。 ■注意事項
Reddit、OneDrive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 「書類を発行する」アクションでは、任意のOneDriveの格納先を設定可能です。
そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
【用語解説：フローボット】フローボットは、Yoomで作る自動化の「流れ（フロー）」を実行するロボットのことです。トリガー（きっかけ）とアクション（処理）を組み合わせて動作します。 ※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：Redditで特定のユーザーが投稿したら起動するトリガーの設定 まず、一番上の「特定のユーザーが投稿したら」のアイコンをクリックします。
Redditと連携するアカウント情報は、マイアプリ連携したものが反映されています。タイトルは必要があれば、わかりやすいものに修正しておきましょう！
各項目を設定していきましょう！
トリガーの起動間隔： 5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。こちら 迷ったら、選べる中で一番短い時間にしておくのがおすすめです。
キーワード： Reddit上で検索するキーワードを入力します。ここで指定したキーワードがタイトルや本文に含まれる投稿が検知されます。
設定が終わったら、「テスト」をクリックしてRedditの投稿を取得しましょう。今回は以下のようなポストを取得しています。
テストが正常に完了すると、「テスト成功」という画面が表示され、Redditから取得した情報を引用できるようになります。詳しくはこちら
ステップ4：Microsoft Excelで書類を発行する設定 続いて「書類を発行する
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま下にスクロールしてください。
ドライブID :該当欄をクリックすると表示される候補から、以下のように選択してください。
残りの項目も同様に設定します。
発行書類欄についても、以下のように設定しましょう。
次に進み、置換条件の設定を行ないます。
置換後の文字列に該当項目を設定し、テストを行いましょう。
テストが成功したら、保存します。
設定したファイルの保存場所に、アイテムが格納されていれば成功です。
ステップ5：トリガーをONにしてフローの動作確認 これで全ての設定が完了しました。
OneDriveのデータをRedditに連携したい場合
今回はRedditからOneDriveへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にOneDriveからRedditへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
OneDriveにファイルが作成されたら、OCRで読み取りRedditのサブレディットに投稿する
OneDriveに画像やPDFなどのファイルがアップロードされると、OCR機能がファイル内のテキストを自動で読み取り、その内容をRedditの指定したサブレディットに投稿します。
この連携はAIによる抽出処理を含んでおり、これまで手作業で行っていた画像内の文字の書き起こしやコピー＆ペースト作業が不要になるため、情報共有のスピードと正確性を向上させることが可能です。
OneDriveにファイルが作成されたら、OCRで読み取りRedditのサブレディットに投稿する
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■概要
OneDriveに保存した画像やPDFなどのファイル情報を、Redditのコミュニティに共有する際、手作業でのコピー＆ペーストや投稿に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveとRedditを活用した情報共有のフローを自動化したいと考えている方 OneDriveにアップロードした画像ファイルなどのテキスト情報を手作業で転記している方 特定の情報をRedditのコミュニティへ、よりスピーディに発信したいマーケティング担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
OneDriveへのファイル作成からRedditへの投稿までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。 OCRによるテキスト読み取りと自動投稿により、手作業での転記ミスや投稿内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとRedditをYoomと連携します。 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルの種類などに応じて後続の処理を分ける条件を指定します。 次に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、Redditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、抽出したテキスト情報などを本文に含めて投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveのトリガー設定では、監視対象としたいドライブIDやフォルダIDを任意で設定してください。 分岐機能では、ファイル名や拡張子といった前段のステップで取得した情報をもとに、後続のオペレーションを分岐させる条件を任意で設定できます。 OneDriveのファイルダウンロード設定や、Redditへの投稿設定では、固定値だけでなく、前段のステップで取得した情報を変数として活用し、動的な処理を実現できます。 OCR機能では、読み取り対象のファイルの中から、どの部分のテキストを抽出するかを任意で設定することが可能です。 Redditへの投稿設定では、投稿先のサブレディット名やタイトル、本文の内容を自由にカスタマイズしてください。 ■注意事項
OneDrive、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
OneDriveにファイルが作成されたら、OCRと要約を行いRedditのサブレディットに投稿する
OneDriveに保存されたファイルからOCRでテキストを抽出した後、さらにAIがその内容を要約し、Redditのサブレディットに投稿します。
この自動化フローを活用することで、長文のドキュメントやレポートの内容を、要点を押さえた簡潔な形でチームやコミュニティに共有できるため、情報の伝達効率が改善されます。
OneDriveにファイルが作成されたら、OCRと要約を行いRedditのサブレディットに投稿する
試してみる
■概要
OneDriveに保存した画像やPDFの内容を、手作業で確認・要約しRedditで共有する作業に手間を感じていませんか。こうした定型的な業務は、時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、OneDriveへのファイルアップロードをきっかけに、OCRでのテキスト抽出、AIによる要約、そしてRedditの特定サブレディットへの投稿までの一連の流れを自動化し、情報共有の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveに保存した情報を、Redditのコミュニティへ効率的に共有したいと考えている方 画像やPDF内のテキストを手動でコピー＆ペーストし、Redditに投稿している方 OneDriveとReddit間での情報連携を自動化し、作業時間の短縮を目指すチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
OneDriveにファイルが作成されると、Redditへの投稿までが自動処理されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます 手動でのテキスト抽出や要約、投稿作業がなくなることで、転記ミスや内容のブレといったヒューマンエラーを防ぎ、投稿品質の安定化に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとRedditをYoomに連携します 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションの分岐機能を設定し、特定の条件下で後続の処理を分岐させます 次に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします 続いて、ダウンロードしたファイルをOCR機能で読み取り、テキスト情報を抽出します 次に、抽出したテキストをAI機能で要約します 最後に、オペレーションでRedditを選択し、「サブレディットに新規投稿を作成」アクションで要約した内容を投稿します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveのトリガー設定では、監視対象としたいドライブIDやフォルダID、フォルダ名を任意で設定してください 分岐機能では、ファイル名や拡張子など、前段のステップで取得した情報をもとに後続のオペレーションを分岐させる条件を自由にカスタマイズできます OneDriveのダウンロード設定では、固定値だけでなく前段のステップで取得した情報を変数として利用し、対象ファイルを指定できます OCR機能では、読み取り対象のファイルから抽出したい項目を任意でカスタマイズすることが可能です AIによる要約機能では、要約対象の文章として前段で取得した情報を変数として利用でき、要約の条件などもカスタマイズできます Redditへの投稿設定では、投稿先のサブレディットやタイトル、本文などに固定値や前段のステップで取得した情報を変数として設定できます ■注意事項
OneDrive、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
RedditやOneDriveのAPIを使ったその他の自動化例
RedditとOneDrive間の連携だけでなく、多様なサービスと組み合わせることで業務自動化の幅はぐっと広がります よ！
Redditを使った便利な自動化例
Reddit上で記事の投稿や新しい情報がキャッチされた際に、素早くチャットツールへ共有したり、データベースに情報を記録する流れを実現できます。
Redditで特定のキーワードの投稿が行われたらOutlookに通知する
試してみる
■概要
Redditでの情報収集、特に特定のキーワードに関連する投稿の追跡は、手間がかかる作業ではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Redditでの情報収集を手動で行っており、非効率さに課題を感じている方 競合や自社に関する言及をRedditでタイムリーに把握し、事業戦略に活かしたい方 特定のコミュニティの最新動向を効率的に収集したいマーケティング・広報担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
キーワードに合致した投稿のみが自動で通知されるため、情報収集にかかる時間を短縮することができます。 手動でのチェックによる見落としや確認漏れを防ぎ、ビジネス機会に繋がる重要な情報やユーザーの声を確実に捉えることができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、RedditとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでRedditの「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、Redditから取得した投稿内容を含む通知メールを送信するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Redditのトリガー設定では、監視対象となるキーワードを指定してください。 Outlookでの通知は、宛先や件名、本文などを自由に設定でき、Redditの投稿タイトルやURLといった取得した変数を埋め込むこともできます。 ■注意事項
Reddit、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Redditのサブレディットで投稿が作成されたらSlackに通知する
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■概要
特定の情報を得るために、Redditのサブレディットを定期的に手動で確認していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、重要な投稿を見逃してしまう原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、指定したサブレディットに新しい投稿があった際に、その内容を自動でSlackに通知できます。これにより、情報収集の効率を高め、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Redditでの情報収集を効率化し、手作業での確認作業をなくしたいと考えている方 競合の動向や市場の反応など、特定のトピックに関する投稿をいち早く把握したい方 RedditとSlackを連携させて、チーム内でのスムーズな情報共有体制を構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したサブレディットに投稿があると自動で通知が届くため、これまで手動での確認に費やしていた時間を短縮できます。 自動で情報が連携されることで、重要な投稿の見逃しやチームへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、RedditとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでRedditを選択し、「サブレディットで投稿が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、Redditの投稿内容を任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Redditのトリガー設定では、通知のきっかけとしたい任意のサブレディット名を指定してください。 Slackへの通知では、通知先のチャンネルを自由に設定できるだけでなく、本文にRedditの投稿タイトルやURLといった情報を変数として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Reddit、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Redditのサブレディットで投稿が作成されたら、Notionにレコードを追加する
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■概要
特定のRedditのサブレディットに投稿される最新情報を常にチェックし、手作業でNotionにまとめる作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Redditの指定したサブレディットに新しい投稿があった際に、その内容を自動でNotionのデータベースへ追加します。情報収集の効率化と転記ミスの防止を実現し、重要な情報の見逃しを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Redditで情報収集を行い、Notionでタスクやナレッジ管理をしている方 チーム内でRedditの情報を共有しており、手作業での共有に非効率を感じている方 競合調査や市場トレンドの分析のため、特定の情報を定点観測しているマーケターの方 ■このテンプレートを使うメリット
Redditの投稿を自動でNotionに集約するため、手作業での情報収集や転記にかかる時間を短縮できます。 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になるため、転記漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、RedditとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでRedditを選択し、「サブレディットで投稿が作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで投稿内容から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Redditのトリガー設定では、監視対象とするサブレディット名と、新規投稿をチェックする頻度（起動間隔）を任意で設定してください。 OCR機能のアクション設定では、Redditの投稿本文など、どのテキストからどのような項目を抽出するかを任意で指定できます。 Notionにレコードを追加するアクションでは、対象のデータベースIDを指定し、Redditから取得したどの情報をどのプロパティに格納するかを任意で設定できます。 ■注意事項
RedditとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Tallyの回答をもとにRedditのサブレディットに新規投稿を作成する
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■概要
オンラインフォームのTallyで収集した回答を、コミュニティプラットフォームのRedditへ手動で投稿する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Tallyで収集した情報をRedditで活用しているコミュニティマネージャーの方 手作業によるフォーム回答の転記と投稿に時間がかかり、課題を感じている方 フォームからの情報共有プロセスを自動化し、迅速な発信を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Tallyのフォームに回答が送信されると、自動でRedditに投稿が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になることで、転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、TallyとRedditをYoomと連携します。 次に、トリガーでTallyを選択し、「Form Submission」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、Tallyから取得した情報をタイトルや本文に紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Tallyのトリガー設定では、連携の起点としたい任意のフォームIDを設定してください。 Redditの投稿アクションでは、投稿先のサブレディット名や投稿のタイトル、本文などを、Tallyの回答内容と紐づけて任意に設定してください。 ■注意事項
Tally、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
YouTubeで最新の動画が公開されたら、Redditで新規投稿を作成する
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■概要
YouTubeに新しい動画を公開した後、その告知をRedditのコミュニティへ手作業で投稿していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、投稿の遅れやURLの入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用することで、指定したYouTubeチャンネルでの動画公開をトリガーに、Redditへの新規投稿が自動で実行され、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
YouTubeチャンネルの最新情報を、Redditコミュニティへ迅速に共有したいと考えている方 手作業での告知投稿に時間を取られ、本来のコア業務に集中したいマーケティング担当者の方 複数のプラットフォームへの情報発信を自動化し、投稿漏れなどのミスをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
YouTubeに動画が公開されると自動でRedditに投稿されるため、これまで手作業で行っていた告知業務の時間を短縮できます。 手作業によるURLのコピーミスや投稿忘れを防ぎ、コミュニティへ常に正確な情報を迅速に届けることが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、YouTubeとRedditをYoomと連携します。 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、投稿するタイトルや本文の内容を構成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
YouTubeのトリガー設定では、通知の対象としたいチャンネルのIDを任意で設定してください。 Redditに投稿するタイトルや本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したYouTubeの動画タイトルやURLなどを組み込んで自動作成できます。 ■注意事項
YouTubeとRedditそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
OneDriveを使った便利な自動化例
メールで受信したファイルの保存や、契約書や従業員情報の管理もワンストップで処理。労務管理クラウド、データベース、チャットツールなどの情報を自動的に連携し、必要なファイルやフォルダ作成も漏れなく実行します。
メールで届いた添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードしMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
メールで受け取った添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードしてMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.メールでのファイル受信を頻繁に行う企業やチーム
顧客やクライアントからのファイルがメールで届くことが多い業務担当者 メールで受信したファイルを効率的に管理したい企業の管理者 2.OneDriveを利用している企業やチーム
OneDriveを活用してファイルの保存や共有を行っている担当者 ファイルの一元管理やアクセス権限の管理を重要視している企業 3.Microsoft Teamsを利用している企業やチーム
Microsoft Teamsを活用してチームメンバー間の連絡や通知を行っている担当者 重要な情報をリアルタイムでチームに共有したい企業 4.システム連携とプロセス自動化を推進している方
手動でのファイル管理や通知作業の手間を省きたいIT担当者 異なるシステム間でのデータ連携を自動化したい業務プロセス担当者
■このテンプレートを使うメリット
・手動でのファイルのアップロードや通知作業の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。
・ファイルが安全にOneDriveに保存されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、ファイル管理や情報共有がスムーズに行えるようになります。
・迅速な対応や効果的なリソース管理が可能になり、業務全体の生産性向上が期待できます。
■注意事項
・OneDrive、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Docusignで書類が締結したら、書類をOneDriveに格納する
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■概要
Docusignで書類が締結したら、証明書をダウンロードしOneDriveに格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.契約書の管理や保存を頻繁に行う必要がある方
法務担当者や契約管理担当者 営業担当者や営業マネージャー ビジネスオーナーや事業開発担当者 2.手動での証明書ダウンロードやファイル格納作業を減らし、自動化したいと考えている方
業務の自動化や効率化を目指している中小企業の経営者 契約書の整理・保管を効率的に行いたい担当者 3.DocuSignとOneDriveを日常的に活用している方
DocuSignを利用して契約書の締結を行っている法務チーム OneDriveを活用してデータの保存や共有を行っている担当者
■このテンプレートを使うメリット
・手動での証明書の管理やダウンロード作業が不要になり証明書が自動的にOneDriveに保存されるため、管理が容易になります。
・OneDriveを使用することで、メンバーはいつでもどこからでも証明書にアクセスできるようになります。
■注意事項
・DocuSign、OneDriveそれぞれとYoomを連携してください。
SmartHRで従業員が登録されたら、OneDriveに従業員毎のフォルダを作成する
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■概要
SmartHRで従業員が登録されたら、OneDriveに従業員毎のフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でSmartHRを利用する方
・従業員管理でSmartHRを活用している方
・各種申請の効率化でSmartHRを利用している方
2.フォルダ管理を担当している方
・従業員毎にフォルダを作成し管理している方
・Onedriveでのフォルダの作成を手動で行っている方
■このテンプレートを使うメリット
OneDriveはクラウド上でフォルダやファイルの管理ができるため、場所を問わずアクセスできるのがメリットです。
このテンプレートは、SmartHRで従業員が登録されたら、OneDriveに自動で従業員毎にフォルダを作成することができるため、手動による作成作業が不要になります。
また、フォルダの作成漏れやフォルダ名の誤りといったヒューマンエラーを防止することができます。
■注意事項
・ SmartHR、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成する
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■概要
Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿されるプロジェクトや案件の情報を、手作業でOneDriveにフォルダとして作成し管理していませんか。こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの命名規則を誤るなどのミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をトリガーに、内容をAIが読み取り、OneDriveに自動でフォルダが作成されるため、これらの課題を解消し、よりスムーズな情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとOneDriveを連携させ、情報管理の効率化を図りたいと考えている方 特定のメッセージをもとに、手作業でOneDriveにフォルダを作成しているチームリーダーや担当者の方 定型的なフォルダ作成作業を自動化し、命名ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへのメッセージ投稿だけでフォルダが自動生成されるため、これまで手作業での作成に費やしていた時間を短縮できます。 AIがメッセージからフォルダ名を正確に抽出して作成するため、手作業による命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとOneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージ本文からフォルダ名として利用したい情報を抽出します。 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報をもとにフォルダを自動で作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能によるテキスト抽出の設定では、トリガーで取得したMicrosoft Teamsのメッセージ内容を変数として利用し、フォルダ名として抽出したい項目を任意に指定することが可能です。これにより、独自の命名規則に沿ったフォルダを自動で作成できます。 ■注意事項
Microsoft TeamsとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google スプレッドシートに従業員情報が追加されたら、所属部署に応じてOneDriveでファイルの権限を付与する
試してみる
■概要
新しい従業員が入社するたびに、Google スプレッドシートの情報をもとに手作業でOneDriveのアクセス権限を付与する業務は、手間がかかる上にミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに従業員情報を追加するだけで、所属部署に応じたOneDriveのフォルダ権限付与が自動で完了し、こうした管理業務の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとOneDriveで従業員のアクセス権限を管理している方 部署ごとの情報統制のため、手作業でフォルダの権限設定を行っている担当者の方 新メンバーの入社対応など、定型的なアカウント管理業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの情報追加だけでOneDriveの権限付与が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。 手動での設定による権限の付与間違いや設定漏れを防ぎ、適切な情報アクセス管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとOneDriveをYoomと連携します。 トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定し、対象のシートを指定します。 次に、オペレーションで「進路切り替え機能」を設定し、スプレッドシートから取得した部署の情報をもとに処理を分岐させます。 最後に、分岐したそれぞれの進路でOneDriveの「フォルダやファイルの権限を付与する」アクションを設定し、対象の従業員に適切な権限を付与します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
進路切り替え機能では、Google スプレッドシートから取得した「部署」列の値などをもとに「営業部の場合」「開発部の場合」といった条件を設定し、その後の処理を分岐させることが可能です。 OneDriveで権限を付与するアクションでは、対象とするフォルダやファイル、また付与する権限の種類（閲覧のみ、編集可能など）を任意で設定できます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
RedditとOneDriveの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた情報収集、転記、保存といった一連の作業をなくし、ヒューマンエラーのリスクを排除できます。
これにより、担当者は常に最新かつ正確な情報を元に業務を進めることができ、煩雑な手作業から解放されることで、本来注力すべき分析や企画といったコア業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」 を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら
よくあるご質問 Q：保存するPDFのファイル名を自由に設定できますか？
A : 「書類を発行する」アクションの発行書類の設定で、出力ファイル名を指定できます。
Q：特定のサブレディット内の投稿だけを監視できますか？
A：トリガーアクションにRedditの「サブレディットで投稿が作成されたら」を設定してください。このトリガーではサブデイレット名を指定して投稿を監視できます。
Q：連携が失敗した場合にエラー通知を受け取れますか？ A : エラーになると、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。こちら
