■概要

Redditを活用した情報収集において、膨大な投稿の中から目的の情報を探し出し、手作業で整理・保存することに手間を感じていませんか。特に収集した情報をOneDriveへ手動で格納している場合、更新漏れや作業負荷の増大が課題となりがちです。このワークフローを活用すれば、Redditで特定のキーワードを含む投稿があった際に、その内容をAIが自動で要約しPDFに変換後、OneDriveに格納するまでの一連のプロセスを自動化でき、情報収集と管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Redditで収集した情報をOneDriveで管理しており、手作業による連携に課題を感じている方
• 特定のキーワードに関するRedditの投稿を定期的に監視し、効率的に情報を蓄積したい方
• AIによる要約機能を活用して、海外の情報収集などを効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Redditの投稿監視からOneDriveへのファイル保存までが自動化されるため、情報収集にかかる時間を短縮できます
• 手作業による情報収集時の見逃しや、内容の転記ミスなどを防ぎ、必要な情報を正確に蓄積することが可能です

■フローボットの流れ

1. はじめに、Reddit、OneDrive、Microsoft ExcelをYoomと連携します
2. トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」を設定します
3. 次に、オペレーションでAI機能を設定し、取得した投稿内容を「要約する」ように指示します
4. 最後に、オペレーションで書類発行機能を設定し、Microsoft Excelのテンプレートをもとに要約内容を含む書類を発行し、OneDriveの指定フォルダに格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Redditのトリガー設定では、監視対象とするキーワードを任意で設定することが可能です
• AIによる要約のオペレーションでは、要約対象の文章や要約の条件などをプロンプトで自由にカスタマイズできます
• 書類発行機能では、任意のMicrosoft Excelファイルをテンプレートとして設定し、Redditの投稿内容やAIの要約結果などを書類の好きな位置に出力できます

■注意事項

• Reddit、OneDrive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 「書類を発行する」アクションでは、任意のOneDriveの格納先を設定可能です。