■概要

OneDriveに保存した画像やPDFの内容を、手作業で確認・要約しRedditで共有する作業に手間を感じていませんか。こうした定型的な業務は、時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、OneDriveへのファイルアップロードをきっかけに、OCRでのテキスト抽出、AIによる要約、そしてRedditの特定サブレディットへの投稿までの一連の流れを自動化し、情報共有の効率を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方

• OneDriveに保存した情報を、Redditのコミュニティへ効率的に共有したいと考えている方
• 画像やPDF内のテキストを手動でコピー＆ペーストし、Redditに投稿している方
• OneDriveとReddit間での情報連携を自動化し、作業時間の短縮を目指すチームの方

■このテンプレートを使うメリット

• OneDriveにファイルが作成されると、Redditへの投稿までが自動処理されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます
• 手動でのテキスト抽出や要約、投稿作業がなくなることで、転記ミスや内容のブレといったヒューマンエラーを防ぎ、投稿品質の安定化に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveとRedditをYoomに連携します
2. 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションの分岐機能を設定し、特定の条件下で後続の処理を分岐させます
4. 次に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします
5. 続いて、ダウンロードしたファイルをOCR機能で読み取り、テキスト情報を抽出します
6. 次に、抽出したテキストをAI機能で要約します
7. 最後に、オペレーションでRedditを選択し、「サブレディットに新規投稿を作成」アクションで要約した内容を投稿します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OneDriveのトリガー設定では、監視対象としたいドライブIDやフォルダID、フォルダ名を任意で設定してください
• 分岐機能では、ファイル名や拡張子など、前段のステップで取得した情報をもとに後続のオペレーションを分岐させる条件を自由にカスタマイズできます
• OneDriveのダウンロード設定では、固定値だけでなく前段のステップで取得した情報を変数として利用し、対象ファイルを指定できます
• OCR機能では、読み取り対象のファイルから抽出したい項目を任意でカスタマイズすることが可能です
• AIによる要約機能では、要約対象の文章として前段で取得した情報を変数として利用でき、要約の条件などもカスタマイズできます
• Redditへの投稿設定では、投稿先のサブレディットやタイトル、本文などに固定値や前段のステップで取得した情報を変数として設定できます

■注意事項

• OneDrive、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。