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【簡単設定】スケジュールをGoogle Chatに自動で連携する方法
■概要
日々のスケジュール管理で、Googleカレンダーに新しい予定を登録した後、関係者へGoogle Chatで共有する作業を手間に感じていませんか。
この手作業は時間もかかり、重要な予定の通知漏れといったミスの原因にもなりかねません。
このワークフローは、Googleカレンダーに予定が作成されると、その内容を自動でGoogle Chatに通知するため、情報共有の迅速化とミスの防止に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとGoogle Chatを活用して、チームのスケジュールを管理している方
- カレンダー登録後の手動でのチャット通知に手間や非効率を感じている方
- チーム内の情報共有をより迅速かつ正確に行い、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定を登録するだけで自動的に通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 重要な会議やアポイントメントなどの通知漏れを防ぎ、関係者への確実な情報共有を実現することで、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定し、対象のカレンダーを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」のアクションで通知先のスペースや通知したいメッセージ内容を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいカレンダーを業務内容に合わせて任意で設定してください。
- Google Chatに送信するメッセージには、前のステップでGoogleカレンダーから取得した予定のタイトル、開始日時、場所などの情報を含めて自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Googleカレンダー、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
日々のスケジュール管理で、Googleカレンダーに新しい予定を登録した後、関係者へGoogle Chatで共有する作業を手間に感じていませんか。
この手作業は時間もかかり、重要な予定の通知漏れといったミスの原因にもなりかねません。
このワークフローは、Googleカレンダーに予定が作成されると、その内容を自動でGoogle Chatに通知するため、情報共有の迅速化とミスの防止に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとGoogle Chatを活用して、チームのスケジュールを管理している方
- カレンダー登録後の手動でのチャット通知に手間や非効率を感じている方
- チーム内の情報共有をより迅速かつ正確に行い、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定を登録するだけで自動的に通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 重要な会議やアポイントメントなどの通知漏れを防ぎ、関係者への確実な情報共有を実現することで、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定し、対象のカレンダーを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」のアクションで通知先のスペースや通知したいメッセージ内容を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいカレンダーを業務内容に合わせて任意で設定してください。
- Google Chatに送信するメッセージには、前のステップでGoogleカレンダーから取得した予定のタイトル、開始日時、場所などの情報を含めて自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Googleカレンダー、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
「Googleカレンダーに新しい予定が入るたびに、関係部署のGoogle Chatスペースに共有するのが面倒…」
「会議の直前にリマインドを送るのを忘れてしまい、参加者が遅れてしまった…」
このようにスケジュールの共有やリマインドといった手作業での連絡に手間を感じたり、重要な情報の伝達漏れに悩んだりしていませんか？
もしGoogleカレンダーに新しい予定が登録された際、指定したGoogle Chatのスペースに会議情報やリマインドを自動通知できる仕組みがあればこれらの悩みから解放されますよね。その結果、より重要な業務に集中する時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化フローは、ノーコードで簡単に設定できる方法を使います。手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはスケジュール情報を自動通知する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
日々のスケジュール管理で、Googleカレンダーに新しい予定を登録した後、関係者へGoogle Chatで共有する作業を手間に感じていませんか。
この手作業は時間もかかり、重要な予定の通知漏れといったミスの原因にもなりかねません。
このワークフローは、Googleカレンダーに予定が作成されると、その内容を自動でGoogle Chatに通知するため、情報共有の迅速化とミスの防止に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとGoogle Chatを活用して、チームのスケジュールを管理している方
- カレンダー登録後の手動でのチャット通知に手間や非効率を感じている方
- チーム内の情報共有をより迅速かつ正確に行い、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定を登録するだけで自動的に通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 重要な会議やアポイントメントなどの通知漏れを防ぎ、関係者への確実な情報共有を実現することで、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定し、対象のカレンダーを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」のアクションで通知先のスペースや通知したいメッセージ内容を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいカレンダーを業務内容に合わせて任意で設定してください。
- Google Chatに送信するメッセージには、前のステップでGoogleカレンダーから取得した予定のタイトル、開始日時、場所などの情報を含めて自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Googleカレンダー、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
日々のスケジュール管理で、Googleカレンダーに新しい予定を登録した後、関係者へGoogle Chatで共有する作業を手間に感じていませんか。
この手作業は時間もかかり、重要な予定の通知漏れといったミスの原因にもなりかねません。
このワークフローは、Googleカレンダーに予定が作成されると、その内容を自動でGoogle Chatに通知するため、情報共有の迅速化とミスの防止に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとGoogle Chatを活用して、チームのスケジュールを管理している方
- カレンダー登録後の手動でのチャット通知に手間や非効率を感じている方
- チーム内の情報共有をより迅速かつ正確に行い、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定を登録するだけで自動的に通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 重要な会議やアポイントメントなどの通知漏れを防ぎ、関係者への確実な情報共有を実現することで、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定し、対象のカレンダーを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」のアクションで通知先のスペースや通知したいメッセージ内容を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいカレンダーを業務内容に合わせて任意で設定してください。
- Google Chatに送信するメッセージには、前のステップでGoogleカレンダーから取得した予定のタイトル、開始日時、場所などの情報を含めて自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Googleカレンダー、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Google Chatとスケジュールツールを連携する方法
普段お使いのスケジュールツールとGoogle Chatを連携し、予定の通知を自動化する方法を具体的なテンプレートでご紹介します！
気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
スケジュールツールの予定作成をトリガーにGoogle Chatに通知する
Googleカレンダーなどのスケジュールツールに新しい予定が作成された際、その情報をGoogle Chatに自動で通知するフローです。手動での共有漏れやリマインド忘れを防ぎ、チーム内の情報共有を円滑にできます。
■概要
日々のスケジュール管理で、Googleカレンダーに新しい予定を登録した後、関係者へGoogle Chatで共有する作業を手間に感じていませんか。
この手作業は時間もかかり、重要な予定の通知漏れといったミスの原因にもなりかねません。
このワークフローは、Googleカレンダーに予定が作成されると、その内容を自動でGoogle Chatに通知するため、情報共有の迅速化とミスの防止に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとGoogle Chatを活用して、チームのスケジュールを管理している方
- カレンダー登録後の手動でのチャット通知に手間や非効率を感じている方
- チーム内の情報共有をより迅速かつ正確に行い、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定を登録するだけで自動的に通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 重要な会議やアポイントメントなどの通知漏れを防ぎ、関係者への確実な情報共有を実現することで、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定し、対象のカレンダーを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」のアクションで通知先のスペースや通知したいメッセージ内容を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいカレンダーを業務内容に合わせて任意で設定してください。
- Google Chatに送信するメッセージには、前のステップでGoogleカレンダーから取得した予定のタイトル、開始日時、場所などの情報を含めて自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Googleカレンダー、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
日々のスケジュール管理で、Googleカレンダーに新しい予定を登録した後、関係者へGoogle Chatで共有する作業を手間に感じていませんか。
この手作業は時間もかかり、重要な予定の通知漏れといったミスの原因にもなりかねません。
このワークフローは、Googleカレンダーに予定が作成されると、その内容を自動でGoogle Chatに通知するため、情報共有の迅速化とミスの防止に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとGoogle Chatを活用して、チームのスケジュールを管理している方
- カレンダー登録後の手動でのチャット通知に手間や非効率を感じている方
- チーム内の情報共有をより迅速かつ正確に行い、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定を登録するだけで自動的に通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 重要な会議やアポイントメントなどの通知漏れを防ぎ、関係者への確実な情報共有を実現することで、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定し、対象のカレンダーを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」のアクションで通知先のスペースや通知したいメッセージ内容を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいカレンダーを業務内容に合わせて任意で設定してください。
- Google Chatに送信するメッセージには、前のステップでGoogleカレンダーから取得した予定のタイトル、開始日時、場所などの情報を含めて自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Googleカレンダー、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
GoogleカレンダーとGoogle Chatを連携するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Googleカレンダーに予定が作成されたらGoogle Chatに通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定していくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google Chat
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google ChatとGoogleカレンダーのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Googleカレンダーのトリガー設定とGoogle Chatのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要
日々のスケジュール管理で、Googleカレンダーに新しい予定を登録した後、関係者へGoogle Chatで共有する作業を手間に感じていませんか。
この手作業は時間もかかり、重要な予定の通知漏れといったミスの原因にもなりかねません。
このワークフローは、Googleカレンダーに予定が作成されると、その内容を自動でGoogle Chatに通知するため、情報共有の迅速化とミスの防止に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとGoogle Chatを活用して、チームのスケジュールを管理している方
- カレンダー登録後の手動でのチャット通知に手間や非効率を感じている方
- チーム内の情報共有をより迅速かつ正確に行い、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定を登録するだけで自動的に通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 重要な会議やアポイントメントなどの通知漏れを防ぎ、関係者への確実な情報共有を実現することで、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定し、対象のカレンダーを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」のアクションで通知先のスペースや通知したいメッセージ内容を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいカレンダーを業務内容に合わせて任意で設定してください。
- Google Chatに送信するメッセージには、前のステップでGoogleカレンダーから取得した予定のタイトル、開始日時、場所などの情報を含めて自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Googleカレンダー、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
日々のスケジュール管理で、Googleカレンダーに新しい予定を登録した後、関係者へGoogle Chatで共有する作業を手間に感じていませんか。
この手作業は時間もかかり、重要な予定の通知漏れといったミスの原因にもなりかねません。
このワークフローは、Googleカレンダーに予定が作成されると、その内容を自動でGoogle Chatに通知するため、情報共有の迅速化とミスの防止に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとGoogle Chatを活用して、チームのスケジュールを管理している方
- カレンダー登録後の手動でのチャット通知に手間や非効率を感じている方
- チーム内の情報共有をより迅速かつ正確に行い、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定を登録するだけで自動的に通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 重要な会議やアポイントメントなどの通知漏れを防ぎ、関係者への確実な情報共有を実現することで、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定し、対象のカレンダーを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」のアクションで通知先のスペースや通知したいメッセージ内容を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいカレンダーを業務内容に合わせて任意で設定してください。
- Google Chatに送信するメッセージには、前のステップでGoogleカレンダーから取得した予定のタイトル、開始日時、場所などの情報を含めて自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Googleカレンダー、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
ステップ1：Google ChatとGoogleカレンダーのマイアプリ連携
ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Google ChatとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。Google Chat（OAuth）のマイアプリ登録方法も併せて確認しておきましょう。
GoogleカレンダーとYoomのマイアプリ登録
右上の検索窓からGoogleカレンダーを検索してください。
この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックしましょう。
※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
全てのチェックボックスにチェックを入れ「続行」をクリックすると、Googleカレンダーのマイアプリ連携が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
日々のスケジュール管理で、Googleカレンダーに新しい予定を登録した後、関係者へGoogle Chatで共有する作業を手間に感じていませんか。
この手作業は時間もかかり、重要な予定の通知漏れといったミスの原因にもなりかねません。
このワークフローは、Googleカレンダーに予定が作成されると、その内容を自動でGoogle Chatに通知するため、情報共有の迅速化とミスの防止に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとGoogle Chatを活用して、チームのスケジュールを管理している方
- カレンダー登録後の手動でのチャット通知に手間や非効率を感じている方
- チーム内の情報共有をより迅速かつ正確に行い、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定を登録するだけで自動的に通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 重要な会議やアポイントメントなどの通知漏れを防ぎ、関係者への確実な情報共有を実現することで、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定し、対象のカレンダーを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」のアクションで通知先のスペースや通知したいメッセージ内容を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいカレンダーを業務内容に合わせて任意で設定してください。
- Google Chatに送信するメッセージには、前のステップでGoogleカレンダーから取得した予定のタイトル、開始日時、場所などの情報を含めて自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Googleカレンダー、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
日々のスケジュール管理で、Googleカレンダーに新しい予定を登録した後、関係者へGoogle Chatで共有する作業を手間に感じていませんか。
この手作業は時間もかかり、重要な予定の通知漏れといったミスの原因にもなりかねません。
このワークフローは、Googleカレンダーに予定が作成されると、その内容を自動でGoogle Chatに通知するため、情報共有の迅速化とミスの防止に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとGoogle Chatを活用して、チームのスケジュールを管理している方
- カレンダー登録後の手動でのチャット通知に手間や非効率を感じている方
- チーム内の情報共有をより迅速かつ正確に行い、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定を登録するだけで自動的に通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 重要な会議やアポイントメントなどの通知漏れを防ぎ、関係者への確実な情報共有を実現することで、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定し、対象のカレンダーを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」のアクションで通知先のスペースや通知したいメッセージ内容を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいカレンダーを業務内容に合わせて任意で設定してください。
- Google Chatに送信するメッセージには、前のステップでGoogleカレンダーから取得した予定のタイトル、開始日時、場所などの情報を含めて自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Googleカレンダー、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Googleカレンダーのトリガー設定
まず、Googleカレンダーでテスト用の予定を作成しましょう。
今回は例として会議を作成しました。
用意できたらYoomの設定画面に戻って「予定が作成されたら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「予定が作成されたら」のまま「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択してください。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次に、カレンダーIDを候補から選択しましょう。
最後に任意で種別と検索キーワードを設定してテストしてください。
今回はテスト用に作成した予定に合わせて「会議」というキーワードを設定しました。
成功したら保存しましょう。ここで取得した値を以降のステップで活用します。
●取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：Google Chatのアクション設定
※Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。
先ほど取得したGoogleカレンダーの予定情報をGoogle Chatで通知します。
「メッセージを送信」をクリックしましょう。
ステップ3と同様、アクションは「メッセージを送信」のまま「次へ」をクリック。
API接続設定に移るので、まずスペースのリソース名を候補から選択してください。
次にメッセージ内容を入力しましょう。
Googleカレンダーから取得した値などの変数や、固定の文章を組み合わせて自由にカスタマイズできます。
※メンションも可能です。設定方法はこちら。
設定が完了したらテストしてください。
成功したら保存しましょう。
Googleカレンダーの予定情報がGoogle Chatのスペースに届きました！
ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認してください。
以上が、Googleカレンダーに予定が作成されたらGoogle Chatに通知する方法でした！
Google ChatのAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携にとどまらず、さまざまなアプリケーションと組み合わせることで幅広い業務を自動化できます。以下でピックアップしているテンプレートも参考に、ご自身の業務スタイルに合う最適な連携方法をぜひ探してみてください！
チャットへの投稿と同時に、ドキュメントやデータベースへ内容を保存したり、月末や日々のタイミングでレポートやリマインダーを自動で通知することが可能ですよ。
営業管理や社員の入退社連絡、問い合わせへの対応も自動化できるため、情報共有や確認作業の抜け漏れが減り、組織全体の業務最適化が実現できるでしょう。
■概要Google Chatでのコミュニケーションは便利ですが、重要な情報やタスク依頼が流れてしまい、後から探し出すのに苦労することはありませんか？また、チャットの内容を手作業でGoogle スプレッドシートなどに転記するのは手間がかかり、抜け漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定スペースへの投稿をトリガーに、内容を自動でGoogle スプレッドシートへ追加することが可能です。手作業による転記の手間をなくし、情報の確実な蓄積を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google ChatとGoogle スプレッドシート間の情報転記を手作業で行っている方
- チャット上のタスク依頼や議事録などを一元管理し、業務を効率化したいチームリーダーの方
- 情報共有の抜け漏れを防ぎ、コミュニケーションを円滑に進めたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Google Chatへの投稿をきっかけに、指定のGoogle スプレッドシートへ自動で情報が追加されるため、転記作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、情報の転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google ChatとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のスペースを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、トリガーで取得したメッセージ本文から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Chatのトリガー設定では、メッセージの受信を検知したいスペースのリソース名を任意で設定してください。
- AI機能によるテキスト抽出では、Google Chatから取得したメッセージ本文を対象に、抽出したい項目（例：タスク名、担当者、期日など）を自由にカスタマイズできます。
- Google スプレッドシートへの追加先として、任意のファイル、シート、および書き込みたいテーブル範囲などを設定することが可能です。
■注意事項- Google Chat、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Google Chatでの業務報告や依頼内容を、都度Google スプレッドシートに手作業でコピー＆ペーストしていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Chatに特定のメッセージが投稿されると、AIが内容を自動で解析し、関連するGoogle スプレッドシートの値を更新するため、こうした課題を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google ChatとGoogle スプレッドシートで進捗管理を行なっているプロジェクト担当者の方
- Google Chatへの投稿内容を手作業で転記する手間をなくし、自動で更新したい方
- AIを活用して、チャット投稿から情報を抽出し、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google Chatにメッセージが投稿されるとAIが内容を読み取り、Google スプレッドシートの値を自動で更新するため、手作業での転記時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、トリガーで取得したメッセージ内容から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、AIが抽出したデータをもとに特定の値を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートで値を更新するアクションを設定する際に、対象となる任意のスプレッドシートIDとシート名を指定してください。
- AI機能では、Google Chatの投稿内容からどのようなデータを抽出するかを任意で設定します。例えば、案件名やステータス、担当者名などを指定することが可能です。
■注意事項- GoogleChat、Google スプレッドシートのそれぞれをYoomと連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Google Chatでのやり取りは手軽な反面、重要な情報が他のメッセージに埋もれてしまい、後から探し出すのに苦労することはありませんか。また、投稿内容を手作業で転記するのは手間がかかり、抜け漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定のスペースに投稿されたメッセージを、自動でMicrosoft Excelに格納できます。手作業での転記作業が削減され、情報の蓄積と管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google Chatの投稿を手作業でMicrosoft Excelに転記している方
- チャットで共有された重要な情報を見逃さずに管理したいチームリーダーの方
- 日々の情報収集や議事録作成などの業務を自動化し、効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- Google Chatへの投稿を自動でMicrosoft Excelに記録するため、手作業による転記の時間を削減できます。
- 転記の際に発生しがちなコピー＆ペーストのミスや、重要な情報の記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google ChatとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿内容を格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Chatのトリガー設定では、メッセージを検知したいスペースを任意で指定することが可能です。
- Microsoft Excelに格納する情報は、投稿者名、メッセージ本文、投稿日時など、必要な項目を任意で選択し、設定できます。
■注意事項- Google Chat、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
■概要毎月の月末に発生する報告依頼や締め作業のリマインドなど、定期的な通知業務を手作業で行っていませんか。こうした定型業務は、対応漏れのリスクが伴うだけでなく、他の業務を圧迫する一因にもなります。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にGoogle Chatへメッセージが送信されるため、月末のタスク通知などを忘れずに、かつ効率的に実行することが可能です。■このテンプレートをおすすめする方- 月末の締め作業や報告のリマインドを手動で行っているマネージャーの方
- Google Chatをチームへの定期的な連絡手段として活用しており、通知を自動化したい方
- スケジュールに基づいた通知業務の対応漏れを防ぎ、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- 設定したスケジュールに沿って自動で通知が実行されるため、手作業でのリマインドや連絡に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による通知の送信忘れやタイミングの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Google ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、フローボットを起動したい日時（例：毎月月末の午前10時）を設定します。
- 続けて、オペレーションで「日時・日付の加算減算」を設定し、通知に必要な日付情報の処理を行います。
- さらに、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の日付などの条件に応じて処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定のスペースにメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、毎月末や毎週月曜の朝など、フローボットを起動したいタイミングを自由に設定してください。
- 日時・日付の加算減算オペレーションでは、通知内容に含めたい日付やその表示形式などを、用途に合わせて任意に設定できます。
- 分岐機能では、「今日が営業日の場合のみ通知する」といったように、前段のオペレーションで取得した情報をもとに条件を自由に設定可能です。
- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信したいスペースのリソース名と、送信するメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項- Google ChatとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
日々のタスク管理や進捗確認のために、Google スプレッドシートの情報を確認し、手作業でGoogle Chatにリマインド通知を送っていませんか。このワークフローを活用すれば、指定した時間にGoogle スプレッドシートのデータを自動で取得し、Google Chatに通知できるため、こうした定型業務の負担を軽減し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 毎日Google スプレッドシートの情報を基にリマインド業務を行っている方
- Google Chatへの通知を手作業で行っており、非効率だと感じている方
- 定期的なリマインド業務を自動化し、通知漏れなどのミスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートからデータを取得し、Google Chatへ自動で通知するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスやコピペミス、通知の送り忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle ChatをYoomと連携します。
- トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、毎日特定の日時など、フローを起動したいスケジュールを設定します。
- オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションで通知したい情報が記載されているシートのデータを取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションで取得したデータを引用して、指定のスペースに通知されるよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、通知を実行したい曜日や時間などを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートでデータを取得するアクションでは、対象のスプレッドシートやシート名を任意で設定してください。
- Google Chatでメッセージを送信するアクションでは、通知先のスペースやメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要Google Adsの広告パフォーマンスレポート、毎日手動で取得してチームへ共有する作業に手間を感じていませんか？定型的ながらも重要なレポート作成は、時間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、指定した時間にGoogle Adsからレポートを自動で取得し、必要な情報をまとめてGoogle Chatへ通知するまでの一連の業務を自動化できるため、日々のレポート業務を効率化し、より重要な分析業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google Adsのレポート取得と共有を手作業で行っている広告運用担当者の方
- 毎日の広告パフォーマンスをチームで手軽に確認したいマーケティングチームの方
- 定型的なレポーティング業務を自動化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日決まった時間にGoogle Adsのレポートが自動で取得・通知されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるレポートの取得漏れや、数値を転記する際の入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google AdsとGoogle ChatをYoomと連携します。
- トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、毎日レポートを取得したい時刻などを指定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Adsの「アカウントレポートの取得」アクションを設定し、必要なパフォーマンスデータを取得します。
- 次に、オペレーションで計算機能を追加し、取得した指標を元にクリック率（CTR）などの数値を算出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得・計算したレポート内容を指定のスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガー機能では、レポートを取得したい曜日や時間などを任意に設定してください。
- Google Adsのアクションでは、レポートを取得する対象の広告アカウントIDや、取得するデータの期間（昨日、過去7日間など）を任意に設定してください。
- 計算機能を利用する際、Google Adsから取得した値を変数として使用し、クリック率（CTR）などを算出するよう独自の計算式を設定できます。
- Google Chatへの通知先スペースは任意に設定可能です。また、通知するメッセージ本文には、Google Adsなどから取得したレポート結果を変数として埋め込むことができます。
■注意事項- Google Ads、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
■概要
「Notionで求職者情報が追加されたら、人材紹介用のデータベースからAIで適性のある会社を選定してGoogle Chatに通知する」ワークフローは、求職者情報の管理と企業選定を自動化します。
適性のある企業をAIが選び、Google Chatで迅速に通知できる点が特長です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで求職者の情報を管理している方
- 求職者データの追加や更新に合わせて、適性のある企業をスピーディに抽出したいと考えている方
- 人材紹介のマッチング業務を効率化したい企業の採用担当者やエージェントの方
- Google Chatを社内コミュニケーションツールとして活用している方
- Google Chatでチームへ候補者と企業のマッチング情報を迅速に共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
この自動化フローを導入することで、Notionに求職者情報が追加された際、人材紹介用データベースからAIを活用して適性のある会社を選び、Google Chatへスムーズに通知できます。
これにより、候補者と企業とのマッチング作業が素早く進むため、担当者はスピーディに対応策を検討しやすくなります。
最新の情報をもとに社内で迅速に共有できるため、メンバー間でタイムリーに意見交換や連携が図れ、チーム全体の対応力が高まります。
■概要Googleフォームで受け付けたお問い合わせや申し込み情報を、手作業でSalesforceに転記する業務は手間がかかる上に、入力ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。また、関係者への迅速な情報共有も課題となりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけにSalesforceへのリード情報の追加が自動化され、同時にGoogle Chatへ通知が届くため、こうした一連のプロセスを効率化し、スムーズな顧客対応を実現できます。■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームで獲得したリード情報を手作業でSalesforceへ登録している方
- 手作業でのデータ入力によるミスや、対応の遅れを課題に感じているマーケティングや営業担当者の方
- ツール間の連携を自動化し、リード管理業務の効率化を進めたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- フォーム回答からSalesforceへの登録、関係者への通知までが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮し、迅速な顧客対応が可能になります。
- 手作業による転記がなくなることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Salesforceに登録されるデータの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Googleフォーム、Salesforce、Google ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでSalesforceを選択し、「リード情報を追加する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、リードが追加された旨を指定のスペースに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- Salesforceにリード情報を追加するオペレーションでは、Googleフォームで取得した回答内容を引用して、氏名や連絡先などの各フィールドに自由に設定が可能です。
- Google Chatへの通知では、メッセージを送信したいスペースのリソース名と、通知するメッセージの内容を任意で設定できます。
■注意事項- Googleフォーム、Salesforce、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
■概要
Zendeskで作成されるチケットの内容を都度確認し、Google Chatでチームに共有する作業に手間を感じていませんか？手作業での共有は、対応の遅れや情報共有の漏れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、Zendeskに新しいチケットが作成されると、AIが内容を自動で分析し、要約した結果をGoogle Chatに通知するため、このような課題を解消し、顧客対応の初動を迅速化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zendeskのチケット対応とGoogle Chatでの情報共有に時間を要している方
- カスタマーサポートの問い合わせ内容をチームで迅速に把握し、対応を効率化したい方
- ZendeskとGoogle Chatの連携を自動化し、手作業による通知漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zendeskのチケット内容をAIが自動で分析しGoogle Chatへ通知するため、手作業での情報共有にかかる時間を短縮できます
- 手動での通知作業をなくすことで、重要なチケットの見落としや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ZendeskとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでZendeskを選択し、「新しいチケットが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでZendeskの「ユーザー情報を取得」アクションを設定し、チケット作成者の情報を取得します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、Zendeskのチケット内容の分析や要約を行います
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」を設定し、AIが生成したテキストを任意のスペースに送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のテキスト生成では、Zendeskのチケット内容を基に、どのような分析や要約を行うかプロンプトを自由に設定できます。なお、プロンプトの文字数によって消費タスク数が変動する点にご留意ください
- Google Chatへの通知メッセージは、送信先のスペースを任意で指定できます。また、本文に固定のテキストを追加したり、Zendeskのチケット情報やAIの分析結果といった動的な値を変数として埋め込んだりすることも可能です
■注意事項
- Zendesk、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google ChatとGoogle スプレッドシート間の情報転記を手作業で行っている方
- チャット上のタスク依頼や議事録などを一元管理し、業務を効率化したいチームリーダーの方
- 情報共有の抜け漏れを防ぎ、コミュニケーションを円滑に進めたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへの投稿をきっかけに、指定のGoogle スプレッドシートへ自動で情報が追加されるため、転記作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、情報の転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のスペースを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、トリガーで取得したメッセージ本文から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のシートに行として追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定では、メッセージの受信を検知したいスペースのリソース名を任意で設定してください。
- AI機能によるテキスト抽出では、Google Chatから取得したメッセージ本文を対象に、抽出したい項目（例：タスク名、担当者、期日など）を自由にカスタマイズできます。
- Google スプレッドシートへの追加先として、任意のファイル、シート、および書き込みたいテーブル範囲などを設定することが可能です。
■注意事項
- Google Chat、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google ChatとGoogle スプレッドシートで進捗管理を行なっているプロジェクト担当者の方
- Google Chatへの投稿内容を手作業で転記する手間をなくし、自動で更新したい方
- AIを活用して、チャット投稿から情報を抽出し、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatにメッセージが投稿されるとAIが内容を読み取り、Google スプレッドシートの値を自動で更新するため、手作業での転記時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、トリガーで取得したメッセージ内容から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、AIが抽出したデータをもとに特定の値を更新します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートで値を更新するアクションを設定する際に、対象となる任意のスプレッドシートIDとシート名を指定してください。
- AI機能では、Google Chatの投稿内容からどのようなデータを抽出するかを任意で設定します。例えば、案件名やステータス、担当者名などを指定することが可能です。
■注意事項
- GoogleChat、Google スプレッドシートのそれぞれをYoomと連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatの投稿を手作業でMicrosoft Excelに転記している方
- チャットで共有された重要な情報を見逃さずに管理したいチームリーダーの方
- 日々の情報収集や議事録作成などの業務を自動化し、効率化したい方
- Google Chatへの投稿を自動でMicrosoft Excelに記録するため、手作業による転記の時間を削減できます。
- 転記の際に発生しがちなコピー＆ペーストのミスや、重要な情報の記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
- はじめに、Google ChatとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿内容を格納します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定では、メッセージを検知したいスペースを任意で指定することが可能です。
- Microsoft Excelに格納する情報は、投稿者名、メッセージ本文、投稿日時など、必要な項目を任意で選択し、設定できます。
- Google Chat、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
- 月末の締め作業や報告のリマインドを手動で行っているマネージャーの方
- Google Chatをチームへの定期的な連絡手段として活用しており、通知を自動化したい方
- スケジュールに基づいた通知業務の対応漏れを防ぎ、業務を効率化したい方
- 設定したスケジュールに沿って自動で通知が実行されるため、手作業でのリマインドや連絡に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による通知の送信忘れやタイミングの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
- はじめに、Google ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、フローボットを起動したい日時（例：毎月月末の午前10時）を設定します。
- 続けて、オペレーションで「日時・日付の加算減算」を設定し、通知に必要な日付情報の処理を行います。
- さらに、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の日付などの条件に応じて処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定のスペースにメッセージを送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、毎月末や毎週月曜の朝など、フローボットを起動したいタイミングを自由に設定してください。
- 日時・日付の加算減算オペレーションでは、通知内容に含めたい日付やその表示形式などを、用途に合わせて任意に設定できます。
- 分岐機能では、「今日が営業日の場合のみ通知する」といったように、前段のオペレーションで取得した情報をもとに条件を自由に設定可能です。
- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信したいスペースのリソース名と、送信するメッセージ内容を任意で設定してください。
- Google ChatとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
日々のタスク管理や進捗確認のために、Google スプレッドシートの情報を確認し、手作業でGoogle Chatにリマインド通知を送っていませんか。このワークフローを活用すれば、指定した時間にGoogle スプレッドシートのデータを自動で取得し、Google Chatに通知できるため、こうした定型業務の負担を軽減し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 毎日Google スプレッドシートの情報を基にリマインド業務を行っている方
- Google Chatへの通知を手作業で行っており、非効率だと感じている方
- 定期的なリマインド業務を自動化し、通知漏れなどのミスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートからデータを取得し、Google Chatへ自動で通知するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスやコピペミス、通知の送り忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle ChatをYoomと連携します。
- トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、毎日特定の日時など、フローを起動したいスケジュールを設定します。
- オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションで通知したい情報が記載されているシートのデータを取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションで取得したデータを引用して、指定のスペースに通知されるよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、通知を実行したい曜日や時間などを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートでデータを取得するアクションでは、対象のスプレッドシートやシート名を任意で設定してください。
- Google Chatでメッセージを送信するアクションでは、通知先のスペースやメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Adsのレポート取得と共有を手作業で行っている広告運用担当者の方
- 毎日の広告パフォーマンスをチームで手軽に確認したいマーケティングチームの方
- 定型的なレポーティング業務を自動化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にGoogle Adsのレポートが自動で取得・通知されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるレポートの取得漏れや、数値を転記する際の入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google AdsとGoogle ChatをYoomと連携します。
- トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、毎日レポートを取得したい時刻などを指定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Adsの「アカウントレポートの取得」アクションを設定し、必要なパフォーマンスデータを取得します。
- 次に、オペレーションで計算機能を追加し、取得した指標を元にクリック率（CTR）などの数値を算出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得・計算したレポート内容を指定のスペースに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、レポートを取得したい曜日や時間などを任意に設定してください。
- Google Adsのアクションでは、レポートを取得する対象の広告アカウントIDや、取得するデータの期間（昨日、過去7日間など）を任意に設定してください。
- 計算機能を利用する際、Google Adsから取得した値を変数として使用し、クリック率（CTR）などを算出するよう独自の計算式を設定できます。
- Google Chatへの通知先スペースは任意に設定可能です。また、通知するメッセージ本文には、Google Adsなどから取得したレポート結果を変数として埋め込むことができます。
■注意事項
- Google Ads、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
■概要
「Notionで求職者情報が追加されたら、人材紹介用のデータベースからAIで適性のある会社を選定してGoogle Chatに通知する」ワークフローは、求職者情報の管理と企業選定を自動化します。
適性のある企業をAIが選び、Google Chatで迅速に通知できる点が特長です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで求職者の情報を管理している方
- 求職者データの追加や更新に合わせて、適性のある企業をスピーディに抽出したいと考えている方
- 人材紹介のマッチング業務を効率化したい企業の採用担当者やエージェントの方
- Google Chatを社内コミュニケーションツールとして活用している方
- Google Chatでチームへ候補者と企業のマッチング情報を迅速に共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
この自動化フローを導入することで、Notionに求職者情報が追加された際、人材紹介用データベースからAIを活用して適性のある会社を選び、Google Chatへスムーズに通知できます。
これにより、候補者と企業とのマッチング作業が素早く進むため、担当者はスピーディに対応策を検討しやすくなります。
最新の情報をもとに社内で迅速に共有できるため、メンバー間でタイムリーに意見交換や連携が図れ、チーム全体の対応力が高まります。
- Googleフォームで獲得したリード情報を手作業でSalesforceへ登録している方
- 手作業でのデータ入力によるミスや、対応の遅れを課題に感じているマーケティングや営業担当者の方
- ツール間の連携を自動化し、リード管理業務の効率化を進めたいと考えているチームリーダーの方
- フォーム回答からSalesforceへの登録、関係者への通知までが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮し、迅速な顧客対応が可能になります。
- 手作業による転記がなくなることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Salesforceに登録されるデータの正確性を保つことに繋がります。
- はじめに、Googleフォーム、Salesforce、Google ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでSalesforceを選択し、「リード情報を追加する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、リードが追加された旨を指定のスペースに通知します
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- Salesforceにリード情報を追加するオペレーションでは、Googleフォームで取得した回答内容を引用して、氏名や連絡先などの各フィールドに自由に設定が可能です。
- Google Chatへの通知では、メッセージを送信したいスペースのリソース名と、通知するメッセージの内容を任意で設定できます。
- Googleフォーム、Salesforce、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
■概要
Zendeskで作成されるチケットの内容を都度確認し、Google Chatでチームに共有する作業に手間を感じていませんか？手作業での共有は、対応の遅れや情報共有の漏れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、Zendeskに新しいチケットが作成されると、AIが内容を自動で分析し、要約した結果をGoogle Chatに通知するため、このような課題を解消し、顧客対応の初動を迅速化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zendeskのチケット対応とGoogle Chatでの情報共有に時間を要している方
- カスタマーサポートの問い合わせ内容をチームで迅速に把握し、対応を効率化したい方
- ZendeskとGoogle Chatの連携を自動化し、手作業による通知漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zendeskのチケット内容をAIが自動で分析しGoogle Chatへ通知するため、手作業での情報共有にかかる時間を短縮できます
- 手動での通知作業をなくすことで、重要なチケットの見落としや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ZendeskとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでZendeskを選択し、「新しいチケットが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでZendeskの「ユーザー情報を取得」アクションを設定し、チケット作成者の情報を取得します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、Zendeskのチケット内容の分析や要約を行います
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」を設定し、AIが生成したテキストを任意のスペースに送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のテキスト生成では、Zendeskのチケット内容を基に、どのような分析や要約を行うかプロンプトを自由に設定できます。なお、プロンプトの文字数によって消費タスク数が変動する点にご留意ください
- Google Chatへの通知メッセージは、送信先のスペースを任意で指定できます。また、本文に固定のテキストを追加したり、Zendeskのチケット情報やAIの分析結果といった動的な値を変数として埋め込んだりすることも可能です
■注意事項
- Zendesk、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
GoogleカレンダーとGoogle Chatの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたスケジュール共有やリマインドの手間を削減し、重要な情報の伝達漏れを防ぐことができます。
これによりチームメンバーは常に最新の予定を把握でき、会議への参加遅延などもなくなるためスムーズな連携体制が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Google Chatからカレンダーに予定を登録できますか？
A：可能です。以下のテンプレートもご利用いただけますので、ぜひお試しください。
■概要
コミュニケーションの中で発生した予定情報を手作業でGoogleカレンダーに登録するのは手間がかかり、入力漏れや日時の間違いなども起こりやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Google Chatに特定のメッセージが送信された際に、その内容をAIが解析します。
さらに、自動でGoogleカレンダーに予定を登録するため、作業の手間を削減できる有用ツールとなるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google ChatとGoogleカレンダーを連携させ、予定管理を効率化したいと考えている方
- チャットでの依頼事項をカレンダーに転記する作業に手間を感じている方
- 手作業による予定の登録漏れや、入力ミスを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatのメッセージを基に、AIが予定情報を抽出しGoogleカレンダーへ自動で登録するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が不要になるため、入力間違いや予定の登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle Chatの「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のスペースIDを指定します。
- 次に、AI機能「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Google Chatのメッセージ内容から予定の件名、開始日時、終了日時などの情報を抽出するように指示します。
- 最後に、Googleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を基にカレンダーへ予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「テキストからデータを抽出する」では、トリガーで取得したGoogle Chatのメッセージ内容を変数として引用・設定することが可能です。
- 「予定を作成」では、AIが抽出した予定の件名や終了日時といった各種情報を変数として設定できます。
■注意事項
- Google Chat、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
コミュニケーションの中で発生した予定情報を手作業でGoogleカレンダーに登録するのは手間がかかり、入力漏れや日時の間違いなども起こりやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Google Chatに特定のメッセージが送信された際に、その内容をAIが解析します。
さらに、自動でGoogleカレンダーに予定を登録するため、作業の手間を削減できる有用ツールとなるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google ChatとGoogleカレンダーを連携させ、予定管理を効率化したいと考えている方
- チャットでの依頼事項をカレンダーに転記する作業に手間を感じている方
- 手作業による予定の登録漏れや、入力ミスを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatのメッセージを基に、AIが予定情報を抽出しGoogleカレンダーへ自動で登録するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が不要になるため、入力間違いや予定の登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle Chatの「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のスペースIDを指定します。
- 次に、AI機能「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Google Chatのメッセージ内容から予定の件名、開始日時、終了日時などの情報を抽出するように指示します。
- 最後に、Googleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を基にカレンダーへ予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「テキストからデータを抽出する」では、トリガーで取得したGoogle Chatのメッセージ内容を変数として引用・設定することが可能です。
- 「予定を作成」では、AIが抽出した予定の件名や終了日時といった各種情報を変数として設定できます。
■注意事項
- Google Chat、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Q：Googleカレンダー以外の予定も連携できますか？
A：可能です。例えばOutlookのカレンダーでの予定登録をトリガーとしたい場合、連携アカウントとアクションを選択する画面でGoogleカレンダーのアクションをOutlookの「カレンダーにイベントが登録されたら」などに変更した上で設定してください。
Q：特定の予定だけを通知対象にできますか？
A：分岐設定を追加することで可能です。例えば分岐条件を「作成者が特定のメールアドレスと等しい場合」に設定することで、特定の作成者による予定のみ通知することができます。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
