Notionで求職者情報が追加されたら、人材紹介用のデータベースからAIで適性のある会社を選定してGoogle Chatに通知する
Notionで求職者情報が追加されたら、人材紹介用のデータベースからAIで適性のある会社を選定してGoogle Chatに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Chat
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
人材紹介業務において、Notionで管理している求職者情報と膨大な企業データベースの中から、最適なマッチング先を見つけ出す作業は多くの時間を要するのではないでしょうか。担当者の経験則に頼りがちで、候補者の見落としが発生することもあります。このワークフローを活用すれば、Notionに新しい求職者情報が追加されるだけで、AIが自動で適性のある会社を選定し、結果をGoogle Chatに通知するため、こうしたマッチング業務の課題を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionを活用して、求職者と企業のマッチング業務を行っている人材紹介会社の担当者の方
- AIを活用して候補者のスキルや経験と企業要件のマッチング精度を高め、業務を自動化したい方
- Google Chatをチームで利用しており、候補者のレコメンド情報を迅速に共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
- AIが自動で候補者と企業のマッチングを行うため、これまで手作業での選定に費やしていた時間を短縮し、より戦略的な業務に集中できます。
- 担当者のスキルや経験に依存しない均質なマッチングが実現でき、候補者の見落としといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定して、求職者情報が追加されたデータベースを監視します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで取得した求職者情報を取得します。
- 続けて、オペレーションでNotionの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、人材紹介先の企業情報が格納されたデータベースの情報を取得します。
- 次に、オペレーションのAI機能で「テキスト生成」を選択し、取得した求職者情報と企業情報を基に、最適な紹介先を選定するよう指示を出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIが選定した結果を指定のスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定およびオペレーション設定では、求職者情報用と企業情報用の各データベースIDを、ユーザーが利用しているものに任意で設定してください。
- AI機能の「テキスト生成」では、どのような基準で候補者と企業をマッチングさせるか、独自のプロンプト（指示文）を自由に設定することが可能です。
- Google Chatへの通知設定では、通知を送信したいスペースのリソース名や、送信するメッセージ内容を任意でカスタマイズできます。
■注意事項
- NotionとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
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コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
メッセージを送信
スペースを削除
スペースを作成
スペースにメンバーを招待
スペースからメンバーを削除
スペースにグループを招待
メンバーのスペース権限を変更
スレッドにメッセージを送信
メッセージを引用して返信
スペースの更新
ダイレクトメッセージのスペースを作成
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